El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
LOTE NRO: 1 | |||||
Rectorado FF 30 OF 01, Contrato Abierto: por Monto. Mínimo: 35.000.000 Máximo: 70.000.000 , Abastecimiento simultáneo: No | |||||
Ítem | Código Catálogo | Descripción del Bien | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad |
1 | 43211508-001 | Computadoras personales (PC) de escritorio Tipo 2 (Modificado según dictamen de la MITIC) | Unidad | UNIDAD | 1 |
2 | 43211508-001 | Computadoras personales (PC) de escritorio Tipo 3 - (Modificado según dictamen de la MITIC) | Unidad | UNIDAD | 1 |
LOTE NRO: 2 | |||||
Facultad de Ingeniería FF 30 OF 88, Contrato Abierto: por Monto. Mínimo: 20.219.106 Máximo: 40.438.212 - , Abastecimiento simultáneo: No | |||||
Ítem | Código Catálogo | Descripción del Bien | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad |
1 | 43211509-001 | Notebook. Tipo 2 Intermedia. según Plantilla. | Unidad | UNIDAD | 1 |
LOTE NRO: 3 | |||||
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. FF 30 OF 01, Contrato Abierto: por Monto. Mínimo: 14.139.730 Máximo: 28.279.460 | |||||
Ítem | Código Catálogo | Descripción del Bien | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad |
1 | 43222620-001 | Acces point wireless. Fuente de Alimentación: PoE Estándar WIFI: 802.11ax (WiFi 6) (requerido)VLAN: 802.1 Q Interfaz de Red: (1) puerto RJ45 GbE (como mínimo) MIMO: 4x4 Clientes: 300 (como mínimo)Montaje: Montaje en Techo /Pared Tipo de Gestión: Gestión centralizada por software Con instalación incluida. | Unidad | UNIDAD | 1 |
LOTE NRO: 4 | |||||
Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní. FF 30 OF 01, Contrato Abierto: por Monto. Mínimo: 5.010.000 Máximo: 10.020.000 | |||||
Ítem | Código Catálogo | Descripción del Bien | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad |
2 | 43222620-001 | Acces point wireless. Fuente de Alimentación: PoE Estándar WIFI: 802.11ax (WiFi 6) (requerido)VLAN: 802.1 Q Interfaz de Red: (1) puerto RJ45 GbE (como mínimo) MIMO: 4x4 Clientes: 300 (como mínimo)Montaje: Montaje en Techo /Pared Tipo de Gestión: Gestión centralizada por software Con instalación incluida. | Unidad | UNIDAD | 1 |
LOTE NRO: 5 | |||||
Facultad de Ciencias Jurídicas. FF 30 OF 01, Contrato Abierto: por Monto. Mínimo: 5.998.875 Máximo: 11.997.750. | |||||
Ítem | Código Catálogo | Descripción del Bien | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad |
1 | 43222620-001 | Acces point wireless. Fuente de Alimentación: PoE Estándar WIFI: 802.11ax (WiFi 6) (requerido)VLAN: 802.1 Q Interfaz de Red: (1) puerto RJ45 GbE (como mínimo) MIMO: 4x4 Clientes: 300 (como mínimo)Montaje: Montaje en Techo /Pared Tipo de Gestión: Gestión centralizada por software Con instalación incluida. | Unidad | UNIDAD | 1 |
2 | 39121004-996 | UPS de 1200 VA. Batería incluida: 12V7Ah x2. Voltaje de entrada: 220V Voltaje de salida: Senoidal simulada Salida: 4 tomas IEC Arranque en frío Regulación automática de voltaje (AVR) Factor de Potencia: 0.6 Incluye: 1 cable power y 1 cable de carga. |
Unidad | UNIDAD | 1 |
LOTE NRO: 6 | |||||
Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales. FF 30 OF 01, Contrato Abierto: por Monto. Mínimo: 8.295.000 Máximo: 16.590.000. | |||||
Ítem | Código Catálogo | Descripción del Bien | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad |
1 | 39121004-996 | UPS de 1200 VA. Batería incluida: 12V7Ah x2. Voltaje de entrada: 220V Voltaje de salida: Senoidal simulada Salida: 4 tomas IEC Arranque en frío Regulación automática de voltaje (AVR) Factor de Potencia: 0.6 Incluye: 1 cable power y 1 cable de carga. |
Unidad | UNIDAD | 1 |
2 | 32101601-9994 | Memoria RAM DDR4 8 GB. Especificaciones Técnicas Requeridas: Tipo de Memoria: DDR4 Capacidad: 8 GB Frecuencia: 2666 MHz Conector: SODIMM Integrado: Disipador de calor. |
Unidad | UNIDAD | 1 |
3 | 26111501-007 | Switch de 16 Puertos 10/100 MB - VLAN Switch de 16 Puertos 10/100 MB. Especificaciones Técnicas Requeridas: Tipo: VLAN Administrable Interfaz: Puertos RJ45 de 16 x10/100/1000 Mbps, 2 ranuras Gigabit SFP Capacidad de Comunicación: 36 Gbps.VLAN: Grupos máximos de VLAN 4KProtocolo basado en VLAN MacTabla de direcciones MACK: 8KSeguridad de Defensa Dos Fuente de Alimentación: 100-240V AC, 50/60 Hz Gestión GUI basada en web Montaje: kit de montaje en rack | Unidad | UNIDAD | 1 |
4 | 43222609-001 | Routers de red. Especificaciones Técnicas Requeridas: Estándar: Wi Fi 6 (IEEE 802.11ax/ac/n/a 5 GHz, IEEE 802.11ax/n/b/g 2,4 GHz Frecuencia: 2,4 y 5 GHz MIMO 4x4 Seguridad: WPA, WPA2, WPA3, WPA/WPA2 - Enterprise (802.1x) Cobertura: 6 antenas fijas de alto rendimiento Interfaz: LAN, WAN |
Unidad | UNIDAD | 1 |
Especificaciones técnicas correspondiente al: Lote N° 02 - Facultad de Ingeniería FF 30 OF 88 - Notebook. Tipo 2 Intermedia |
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ITEM |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
CARACTERÍSTICAS |
MÍNIMO EXIGIDO |
1 |
Marca |
(Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante) |
Exigido |
2 |
Modelo |
(Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante) |
Exigido |
3 |
Numero de Parte del fabricante del Equipo. |
(Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante) |
Exigido |
4 |
Color |
Blanco, negro o escala de grises |
Exigido |
5 |
Origen / Procedencia |
|
Exigido |
6 |
Cantidad |
|
Exigido |
7 |
BIOS del Sistema |
Debe ser actualizable desde la web del Fabricante. |
Exigido |
8 |
Procesador |
4 (cuatro) núcleos físicos como mínimo (en el caso que se ofrezcan procesadores que informen núcleos tipo Eficiencia "E-core" y performance "P- core", este requisito mínimo debe ser cumplido con los núcleos del tipo performance "P-core") |
Velocidad 3.5 GHz o superior. |
La velocidad puede ser alcanzada con frecuencia Turbo o similar |
Exigido |
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Memoria Cache. |
4 MB mínimo |
||
Soporte de Virtualización de Hardware |
Exigido |
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Sin importar la marca o modelo ofertado, el Procesador tendrá una antigüedad de lanzamiento al mercado internacional no mayor a 24 meses. La misma deber ser verificable en la web del fabricante. |
Exigido |
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9 |
Memoria RAM |
Memoria RAM Tipo DDR4 2400 MHz o superior |
8 GB como mínimo |
10 |
Grabador de DVD |
Tipo SATA. |
Opcional |
Velocidad de Grabación de DVD soportada (8X mínimo) |
|||
Velocidad de Grabación de CD soportada (16X mínimo) |
|||
11 |
Almacenamiento |
Tipo SATA-3 o M2 o similar de 256 GB SSD como mínimo. |
Exigido |
12 |
Tarjeta de Sonido |
Incorporado, puerto jack para auriculares o parlantes y entrada Micrófono de 3,5 mm. |
Exigido |
13 |
Parlantes |
Integrados e Internos |
Exigido |
14 |
Tarjeta de Video Integrada |
Deberá soportar la resolución 1366x768 o superior. La tarjeta deberá ser la recomendada por el Fabricante para este tipo de equipo. Deberá tener al menos una salida de video tipo HDMI o DVI o DisplayPort. La tarjeta deberá ser la recomendada por el Fabricante para este tipo de equipo. |
1GB GDDR5 o superior |
15 |
Pantalla integrada |
HD no menor a 14 y no superior a 16" pulgadas, con antirreflejo, Resolución 1366x768 o superior. |
Exigido. |
16 |
Webcam |
Incorporada de fábrica. |
Exigido |
17 |
Teclado |
Standard para Windows en español |
Exigido |
18 |
Touchpad |
Touch Pad multitáctil con 2 botones como mínimo |
Exigido |
19 |
Comunicaciones |
Tarjeta de Red 10/100/1000 full dúplex con puerto RJ-45 integrado e interno |
Exigido |
Tarjeta de red inalámbrica 802.11ac o superior |
Exigido |
||
Tarjeta bluetooth 4.0 integrada a la placa |
Exigido |
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20 |
Puertos / Ranuras |
Mínimamente deberá poseer los siguientes puertos: 2 USB Tipo 3.0 y/o Tipo C. |
Exigido |
21 |
Fuente de Alimentación |
Voltaje 100-240 Voltios a 50-60 Hertz. |
Exigido |
22 |
Batería |
3 celdas de Ion-Litio como mínimo |
Exigido |
23 |
Seguridad |
TPM v1.2 o superior |
Exigido |
24 |
Accesorios |
Mouse Óptico Retráctil |
Exigido |
Mochila o maletín color negro o gris, y compatible con el equipo |
Exigido |
||
Mouse PAD |
Exigido |
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Supresor de picos compatible con 1,5 mts de cable como mínimo. |
Exigido |
||
25 |
Licencias |
Licencia de Windows Pro 64 Bits OEM en Español última versión, pre instalado y configurado con todas las actualizaciones y activaciones necesarias, con posibilidad de Downgrade. |
Exigido |
26 |
Instaladores |
Instalador original del sistema operativo en pendrive y/o de la página web del fabricante. |
Exigido |
Drivers de equipo (red, video, sonido, etc) en Pendrive y/o de la página web del fabricante. |
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27 |
Garantía (escrita) |
Mínimo de 36 meses. Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el Proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución. |
Exigido
|
28 |
Respaldo Técnico |
Para garantizar a la institución, la garantía, así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía pueda ser ejecutada en cualquiera de los CAS del país. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la Ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución. |
Exigido |
29 |
Certificación y documentaciones requeridas |
Certificación tipo ISO 9001:2015 o similar del fabricante del equipo |
Exigido |
Deberá contar con certificación EPEAT comprobable desde el sitio web del mismo |
Exigido |
||
Compatibilidad del equipo con el sistema operativo (Verificable en la web de Microsoft) |
Exigido |
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Certificación tipo ISO 14001:2015 del fabricante del equipo. |
Opcional |
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Debe contar con certificación en eficiencia en el consumo energético en sus fuentes de alimentación. (Energy Star o ErP lot 3) |
Exigido |
||
Carta de Distribución del Representante |
Exigido |
||
Carta de Autorización del Fabricante |
Exigido |
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Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado. |
Exigido |
30 |
Componentes del equipo y números de parte |
Deberá ser presentada una lista por escrito que contenga: procesador, pantalla, memoria, batería, placa madre, unidad de almacenamiento, mouse con sus respectivos números de parte original del fabricante, de tal manera a corroborarse con el catalogo online del fabricante. |
Exigido |
Rectorado
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Quien solicita el llamado a ser publicado es la Dirección de Tecnología, Informática y Comunicaciones en la persona del Lic. Pablo Villalba.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Se hace necesaria la adquisición de Equipos de Computación para seguir con el cumplimiento de las actividades tanto académicas como administrativas del Rectorado de la Universidad Nacional de Itapúa teniendo en cuenta que existen equipos que ya son obsoletos los cuales deben ser renovados considerando que constantemente están siendo reparados. Por otra parte, se encuentra los equipos de audios, considerando la necesidad de éstos para su utilización en actividades organizadas por el rectorado y las facultades de la institución, realizadas en lugares como el SUM y otros de dimensión más pequeña.
Justificar la planificación. (Si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo solicita fueron propuestas después de un extremado estudio de las opciones en el mercado, las necesidades requeridas a ser tenidas en cuenta para el buen uso de los mismos.
Facultad de Ingeniería
La institución quien solicita el llamado a ser publicado es la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Itapúa, a través del Mg. Ing. Oscar Trochez quien se desempeña en el cargo de Decano de Facultad de Ingeniería, y la Mg. Rebeca Magali Brítez jefe del Departamento Administrativo.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: se pretende proveer a la Sala de Informática de la Facultad de Ingeniería, Notebook tipo 2 Intermedia ya que con los que se cuenta actualmente cumplieron su vida útil.
Justificar la planificación. (Si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): El llamado será realizado durante este periodo, con la finalidad de dotar a la sala de Informática de nuevas Notebook para cubrir la cantidad de máquinas que se requieren para el aprendizaje continuo de los alumnos de la Facultad de Ingeniería.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas establecidas, fueron elaboradas de forma genérica de modo a no orientar con las especificaciones a alguna marca específica.
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativa.
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Prof. Dr. René Arrúa, Decano. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas - Departamento Administrativo.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Mejorar el rendimiento de las notebooks y pc de escritorio instalando discos con mejores características y proveer a los docentes y alumnos de la Facultad un mejor acceso y conexión a internet.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): El llamado será realizado durante este periodo.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las especificaciones que el mismo solicita fueron propuestas después de un minucioso estudio de las opciones en el mercado y de las necesidades requeridas.
Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: La institución que solicita el llamado a ser publicado es la
Facultad de de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní de la Universidad Nacional de Itapúa, cuyo responsable y representante es el Prof. Dr. Antonio Kiernyezny Rovate, Decano; la dependencia que se ocupa de la gestión operativa es el Departamento Administrativo de la mencionada unidad académica.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Se pretende realizar el llamado de adquisición de equipos informáticos y de oficina, a fin de aumentar la cantidad de equipos disponibles en el laboratorio de informática, y responder a necesidades de dichos equipos en las oficinas de esta dependencia. Las notebooks son de uso cotidiano en el laboratorio y oficinas por lo que son de suma importancia para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Facultad Humanidades.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal El llamado será realizado durante este periodo con la finalidad de adquirir los notebooks necesarios para la facultad.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas establecidas fueron elaboradas de acuerdo a las necesidades requeridas de los equipos.
Facultad de Ciencias Jurídicas.
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quién solicita el llamado a ser publicado. La institución que solicita el llamado a ser publicado es la Facultad de Ciencias Jurídicas de la Universidad Nacional de Itapúa, a través del Prof. Dr. Gustavo Miranda Villamayor, Decano y la Lic. María Elena García Encargada del Departamento Administrativo.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. Se solicita la adquisición de Acces Point considerando la necesidad de ampliar el alcance de la señal de la red de WiFi, requeridos principalmente para el uso en los cursos de Especializaciones, la Maestría y el Doctorado, además con la compra de UPS se pretende garantizar que los equipos sigan funcionando correctamente, por subidas o caídas de tensión.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo corresponde a una necesidad temporal).
La planificación se prevé para este año, a fin de dotar a la facultad con la herramienta tecnológica necesaria para el desarrollo de las actividades.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas. Las especificaciones técnicas de los equipos solicitados, se ajustan a las necesidades
requeridas por la facultad.
Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales.
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: La institución que solicita el llamado a ser publicado es
la Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales de la Universidad Nacional de Itapúa, cuyo responsable y representante es el Prof. Mg. Ing. Agrop. Julio Ysmael
Rodas Balmaceda, Decano; la dependencia que se ocupa de la gestión operativa es el Departamento Administrativo de la mencionada unidad académica. .
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Se pretende realizar el llamado para la Adquisición de Equipos de
Computación y Accesorios, para la FaCAF, con el fin de equipar las oficinas de la Ciudad de Encarnación y las Filiales, con esto se pretende tener en óptimas condiciones las oficinas.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal El llamado será el único llamado de
este periodo con la finalidad de realizar la adquisición de equipos de computación y accesorios.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas establecidas fueron elaboradas de acuerdo a las necesidades de los equipos.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
Lote N° 1 |
Rectorado FF 30 OF 01 | 1 | Unidad |
Dirección Administrativa - Rectorado - UNI |
Hasta 20 días hábiles desde la emisión de orden de compra. |
Lote N° 2 |
Facultad de Ingeniería FF 30 OF 88 | 1 | Unidad |
Departamento Administrativo de la Facultad de Ingeniería - UNI |
Hasta 20 días hábiles desde la emisión de orden de compra.. |
Lote N° 3 |
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. FF 30 OF 01 | 1 | Unidad |
Departamento Administrativo - de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas - UNI |
Hasta 20 días hábiles desde la emisión de orden de compra. |
Lote N° 4 |
Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní. FF 30 OF 01 | 1 | Unidad | Departamento Administrativo - de la Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní - UNI | Hasta 20 días hábiles desde la emisión de orden de compra. |
Lote N° 5 |
Facultad de Ciencias Jurídicas. FF 30 OF 01 | 1 | Unidad | Departamento Administrativo - de la Facultad de Ciencias Jurídicas. - UNI | Hasta 20 días hábiles desde la emisión de orden de compra. |
Lote N° 6 |
Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales. FF 30 OF 01 | 1 | Unidad | Departamento Administrativo - de la Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales - UNI | Hasta 20 días hábiles desde la emisión de orden de compra. |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Acta de recepción de bienes. |
Acta de recepción de bienes. |
Conforme al plan de entrega. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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