Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem

Descripción del Bien

Especificaciones Técnicas Mínimas

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad Mínima

Cantidad Máxima

1

CARTON NRO 10

CARTON NRO 10-100X80 CM POR PLIEGOS PARA ENCUADERNACIÓN

Unidad

UNIDAD

1.000

2.000

2

CREPEL PARA ENCUADERNACIÓN

ROLLOS DE PAPEL CREPEL PARA ENCUADERNACIÓN COLOR NEGRO LISO DE 80 CM X 50 METROS

Unidad

ROLLO

30

60

3

LIMPIADOR DE RODILLO DE MÁQUINA OFFSET DE LITRO

CONSISTENCIA LIQUIDA, DENSIDAD 1,090 G/CM3, QUE SEA MISCIBLE EN AGUA, VALOR DE PH 4,5 EN ENVASES DE 1 LITRO

Litros

FRASCO

500

1.000

4

MECHA DE 2MM

MECHAS DE ACERO RÁPIDO PARA PERFORADOS EN GENERAL (USO EN TALADRO)

Unidad

UNIDAD

500

1.000

5

MECHA DE 3 MM

MECHAS DE ACERO RÁPIDO PARA PERFORADOS EN GENERAL (USO EN TALADRO)

Unidad

UNIDAD

500

1.000

6

TAPA PLÁSTICA TRANSPARENTE PARA ENCUADERNACIÓN

PARA ENCUADERNACIÓN PLASTICO PVC, TRANSPARENTE, TAMAÑO 22 CM X 33 CM COMO MÍNIMO

Unidad

UNIDAD

2.500

5.000

7

ACEITE PARA MÁQUINA DE COSER

COMPUESTO DE ACEITE MINERAL Y ADITIVO ANTIOXIDANTE, DEBE LUBRICAR Y PROTEGER TODO TIPO DE MAQUINARIAS Y APARATOS. INCOLORO E INODORO, DE VISCOSIDAD BAJA. PODRÁ SER USADO EN MAQUINAS, HERRAMIENTAS, RODAMIENTOS, ETC. EN ENVASE DE 100 ML.

Unidad

FRASCO

20

40

8

CINTA STAMPING COLOR DORADO A AFT FOIL SILVER TB

PARA PAPEL Y CARTON EN GENERAL, COLOR DORADO DESPLIEGUE: MEDIO/SUAVE, TRANSFERIBLE MEDIANTE EL PROCESO DE HOT STAMPING, CLICHE INDICADO: TODOS LOS USADOS EN EL AREA DE IMPRENTA, TAMAÑO 64 CM X 120 M

Unidad

ROLLO

3

6

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificación de la unidad solicitante y justificaciones quedan redactados como sigue:

Nombre: Lic. Ramiro Espínola

Cargo: Director

Dependencia: Departamento de Suministro y Control de Bienes

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

El presente llamado corresponde a aquellos items que fueron declarados desiertos según Resolución N° 335 de fecha 31 de octubre de 2022 y que constituyen requerimientos necesarios para la División de Servicios Gráficos y de esta manera satisfacer las necesidades de las areas, Jurisdiccional, Administrativa y de Apoyo.

Los mismos en su gran mayoria serán destinados principalmente para encuadernaciones de los libros de registros de firma de los escribanos, los que son vendidos por la Corte Suprema de Justicia, representando esto una contraprestación económica desde el punto de vista del ingreso para la Institución. 

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

La planificación responde a una necesidad periódica, ya que las adquisiciones se realizan según disponibilidad presupuestaria con el objeto de mantener el stock suficiente de manera a cubrir necesidades que pudieran presentarse en el transcurso de 12 meses.

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas. 

            Las especificaciones técnicas establecidas corresponden a lo establecido en la plantilla de la DNCP y según especificaciones técnicas brindadas por el Dpto. de Servicios Gráficos.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación: 

El plazo máximo de entrega del bien ofertado es de 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la orden de compra emitida por la contratante, el proveedor deberá remitir Nota de Calendario de entrega al Administrador donde indique la fecha y hora de entrega de los bienes ya sea vía nota, fax o correo electrónico, con una antelación de 72 (setenta y dos) horas a la fecha de recepción La nota de remisión debe ser completada en todos los campos, para el cumplimiento de la Resolución N° 41 del 26/09/2014 de la SET, también debe hacer mención de los siguientes puntos: N° de PAC/ Descripción del llamado/ N° de ítem y el N° de la orden de compra.

Los bienes serán recibidos en los depósitos del Dpto. de suministro ubicado en el sub suelo 2 del Palacio de Justicia de Asunción y otros si así lo requiriese la Convocante conforme a lo indicado en la Orden de Compra. Los bienes serán recepcionados de lunes a viernes de 07:00 hs. hasta las 13:00 hs., previa coordinación con el Administrador de Contrato.

Fecha(s) final(es) de ejecución de los bienes

24 (veinticuatro) meses contados desde la firma del contrato.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: Acta de Recepción de Bienes.

Serán presentadas: 1 Acta por cada Orden de Compra emitida.

Frecuencia: según necesidad de la convocante

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

ACTA DE RECEPCIÓN ACTA Dentro de los 15 (quince) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra emitida por la convocante.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.