Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Nombre, cargo y dependencia de la Institución que solicita el llamado: El presente Procedimiento es Iniciado a través de la  DIRECCION GENERAL DE CONTROL DE PROFESINALES Y ESTABLECIMIENTOS TECNOLOGIAS DE LA SALUD, siendo el Director el Dr. Hector Enciso, solicitante de la misma.

Justificación de la necesidad: Se expone la necesidad de Contar con el Servicio de trasporte de caudales a fin de salvaguardar  los valores recaudados por los pagos de servicios que recibe el MSPBS.

Justificar la planificación: El presente llamado responde a una necesidad periódica.

Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas están elaboradas en base a las necesidades y requerimientos remitidos por la DIRECCION GENERAL DE CONTROL DE PROFESIONALES ESTABLECIMIENTOS Y TECNOLOGIAS DE LA SALUD.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

ITEM O.G. FF CODIGO DE CATALOGO DESCRIPCION ESPECIFICACIONES TECNICAS PRESENTACION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
1 288 30 84121806-001 SERVICIO DE TRANSPORTE DE CAUDALES Y/O VALORES Servicio de transporte de caudales por medio terrestre en vehículos blindados con custodio, y recuento de los valores. El transporte se hará desde la Dirección General de Control de Profesiones (Brasil casi Manuel Dominguez - Dpto. de Ingresos) hasta el Banco Nacional de Fomento. En los días hábiles. Salvo los días en que el horario sea modificado por asueto Presidencial y los días que no se cuente con energía electrica, en esos casos la convocante deberá solicitar a la empresa el cambio de horario del servicio, via correo electrónico. Posterior al depósito de la firma adjudicada deberá entregar a la D.G.C.P.E y T.S. cito en la dirección detallada mas arriba, los documentos respaldatorios de depósito al día siguiente hábil. El monto mínimo a transportar GS. 500.000 y el monto máximo 100.000.000 de guaraníes, que deberá contar con un certificado de Seguro o Póliza.  MES UNIDAD 18

 

Servicio de Transporte de Caudales y/o Valores

Las empresas deberán realizar el servicio de transporte terrestre de valores, desde la Sede de la Dirección General de Control de Profesiones, Establecimientos y Tecnología, en el Departamento de Ingresos.

Los valores deberán ser depositados en el Banco Nacional de Fomento dentro de las 24 horas del retiro de la misma salvo caso fortuito o por fuerza mayor que se deberá de justificar por escrito.

La Empresa es responsable directa de los valores una vez firmado el Recibo de Valores.

Las boletas de depósito deberán ser remitidas a la D.G.C.P.E y T.S., Dpto. de Ingresos, en un plazo de 24 horas en días hábiles.

Frecuencia del Servicio:

Lunes a viernes de 14:30 a 16:00 horas. -

Procedimiento:

  • Departamento de Ingresos: Previamente a la recepción final, el cajero habilitado por la institución recaudadora, deberá realizar el conteo de los valores a ser entregados, luego junto con la persona responsable del traslado, deberán realizar el conteo de los valores además de la verificación de la boleta de depósito confeccionada, posteriormente se procederá al llenado del recibo de valores de la empresa y se ingresarán los valores a la bolsa y colocará la precinta enumerada.

Cantidad a Transportar: promedio por día mínimo: Gs. 500.000 y máximo: Gs. 100.000.000.

RIESGOS A CUBRIR

El oferente deberá acompañar: Declaración Jurada en donde se comprometa a presentar póliza antes del inicio de los servicios que ampare las siguientes coberturas:

  • Seguro para robo de valores en tránsito y/o custodia.
  • Seguros contra todo riesgo (C.T.R) de los camiones afectados al servicio de transporte de valores.
  • Seguro de responsabilidad civil por eventuales daños a personas o cosas de terceros.
  • Seguro de fidelidad de empleados.
  • Seguro contra robo de dinero en caja fuerte o tesoro de la empresa contratada

EQUIPAMIENTOS, EXPERIENCIA Y PERSONAL

El oferente deberá contar con un mínimo de 5 (cinco) vehículos blindados, de manera a garantizar el cumplimiento de los servicios contratados. A este efecto deberá detallar las unidades que tiene disponible.

Los vehículos deberán contar como mínimo con blindaje de nivel tres, a fin de ofrecer una seguridad razonable del fiel cumplimiento de los servicios a ser contratados, la oferta será descalificada si no cumple con este requisito. El oferente deberá presentar junto con la oferta el listado de los móviles describiendo los niveles de blindaje de cada uno.

Cada vehículo blindado dispondrá como mínimo de una dotación de: 1 (un) chofer, guardias o custodios y un responsable de los valores transportados (porta valor).

La Empresa adjudicada realizará los servicios con su personal, por consiguiente, no se permitirá que en los vehículos transportadores de valores viaje otro personal que no sea de la misma, salvo caso excepcional, que requerirá la autorización por escrito de la Máxima Autoridad de la DGCPEyTS.

La Empresa adjudicada comunicará por escrito al DGCPEyTS la nómina del personal asignado para la recepción de los valores y la suscripción de los recibos pertinentes, así como también las altas y bajas del personal afectado a este servicio, debiendo consignarse además el facsímile de la firma y los datos de identidad correspondientes.

La Empresa adjudicada es la única responsable de todas las consecuencias de su relación laboral con el personal asignado a la prestación de los servicios contratados, como así mismo de las obligaciones de carácter patronal emergentes de las disposiciones legales relacionadas con la legislación laboral y las leyes de seguridad social.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

PLAN DE ENTREGA: Los plazos serán computados en días corridos.
Las Órdenes de Compra: Serán emitidas, por: la DGCPEYTS, el mismo emitirá la Orden de servicio dentro de los 5 (cinco) días corridos a partir de la firma del Contrato.

 

Ítems

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

SERVICIO DE TRASPORTE DE CAUDALES Y/O VALORES TERRESTRES 

18 MESES

DIRECCION GENERAL DE CONTROL DE PROFESINALES Y ESTABLECIMIENTOS TECNOLOGIAS DE LA SALUD

Avda. BRASIL C/ FULGENCIO R MORENO

021-204654

Una vez
recepcionadas
las Órdenes
de Servicio
por parte del
oferente, el
mismo tendrá
05 (cinco)
días
corridos,
para la
provisión del
servicio.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según la carta de invitación)

Nota de Remisión / Orden de Servicio

Nota de Remisión / Orden de Servicio

A partir de la recepción de las Órdenes de Servicio, con plazos establecidos conforme al Plan de Entregas.

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.