El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
La Dirección General de Relaciones Públicas e Internacionales es la dependencia solicitante del presente llamado.
Se solicita los servicios de conferencia virtual conforme plan de trabajo institucional, en el cual se prevén eventos de socialización, capacitación y adiestramiento a distancia y las respectivas reuniones virtuales de preparación y coordinación.
La planificación se realiza para una previsión de veinticuatro (24) meses, conforme a lo previsto en el Programa Anual de Contrataciones (PAC), atendiendo a la disponibilidad presupuestaria de la Institución.
Las especificaciones técnicas fueron elaboradas por la Dirección General de Relaciones Públicas e Internacionales de la SEPRELAD, conforme necesidad.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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SERVICIO DE CONFERENCIA VIRTUAL Descripción |
Requerimiento |
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Características |
* 3 (tres) anfitriones * Capacidad de 500 participantes por reunión. • Reuniones de grupo ilimitadas. • Duración de 30 horas por reunión grupal. • Soporte técnico para incidencias, chats y en vivo. • Grabación local y en la nube de 1GB por licencia. • Reuniones 1 a 1 ilimitadas. • Marcación telefónica de pago. • Calidad de video de hasta 720p. • Uso compartido de pantallas • Salas para grupos pequeños. • Voz y video en HD. • Fondo virtual. • ID personal de la reunión • Chat privado y de grupo • Controles de anfitrión. • Anotación conjunta en pantalla compartida. • Control remoto de teclado y ratón. • Pizarra. • Uso compartido. • TLS Encryption. • AES-256 Encryption for real-time content. • Sala de espera. • Se puede asignar un programador de reuniones. • Límites de tarifa de API REST Pro. • Interoperabilidad de Skype Empresarial (Lync). • Transmisión en streaming en redes sociales. • Informes. • Administración de usuarios. • Live Transcription. |
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Vigencia |
2 años |
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Ciclo facturación a convenir |
Única vez. Contra Presentación de la Factura |
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Lugar de prestación de los servicios |
La prestación de servicios se realizara en las oficinas de SEPRELAD. |
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Respaldo Técnico |
Soporte en línea 24x6 (lunes a sábado) vía Telefónica y/o escritorio remoto. |
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Plazo de Entrega |
Plazo máximo de entrega en (5) cinco días contados a partir de la firma del contrato |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA.
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Ítem |
Descripción de los servicios |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán ejecutados |
Fecha(s) final(es) de entrega de los servicios |
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1 |
Servicio de conferencia virtual |
1 |
Unidad |
Unidad |
Oficinas de la SEPRELAD. |
Fecha de entrega inicial: el servicio deberá estar instalado dentro de los cinco días posteriores a la firma del contrato. Fecha final: a los 24 meses, contados desde la instalación del servicio. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Orden de trabajo/servicios; informe técnico |
Orden de trabajo/servicios; informe técnico |
Ambos documentos deberán ser emitidos al inicio de la implementación del servicio (el servicio deberá estar instalado dentro de los cinco días posteriores a la firma del contrato). |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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