Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE NÚMERO: 1 - CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP.
Ítem Descripción del Bien
1 Cartucho de tinta negra HP 60 XL Impresora: HP Deskjet F4480
2 Cartucho de tinta tricolor HP 60 XL Impresora: HP Deskjet F4480
3 Cartucho de tinta negra HP 21 XL, para HP Deskjet D2460, Fax HP Officejet J3680.
4 Cartucho de tinta tricolor HP 22 XL, para HP Deskjet D2460, Fax HP Officejet J3680. 
5 Cartucho de tinta tricolor HP 122 XL, para Impresora HP Deskjet 1000.
6 Cartucho de tinta negra HP 122 XL, para Impresora HP Deskjet 1000.
7 Cartucho de tinta negra HP 662 XL, para Impresora HP Deskjet Ink Advantage 1015
8 Cartucho de tinta color HP 662 XL, para Impresora HP Deskjet Ink Advantage 1015
9 Cartucho de tinta negra HP 664 XL, para Impresora HP Deskjet 2135.
10 Cartucho de tinta tricolor HP 664 XL, para Impresora HP Deskjet 2135.
   
LOTE NÚMERO: 2 - TONER PARA IMPRESORA HP.
Ítem Descripción del Bien
1 Toner negro - Impresora: HP LaserJet P2015dn, HP 53A
2 Toner negro - Impresora: HP LaserJet 3030, HP Laserjet 1020; HP 12A
3 Toner negro - Impresora: HP LaserJet P2035n, HP 05A
4 Toner negro - Impresora: HP LáserJet P1006, HP 35A
5 Toner negro - Impresora: HP LáserJet CP2025, HP 304A (CC530A)
6 Toner cian - Impresora: HP LáserJet CP2025, HP 304A (CC531A)
7 Toner yellow - Impresora: HP LáserJet CP2025, HP 304A (CC532A)
8 Toner magenta - Impresora: HP LáserJet CP2025, HP 304A (CC533A)
9 Toner negro - Impresora: HP LáserJet M1212NF MFP, HP 85A
10 Toner negro - impresora HP Láser Jet Pro 400, HP 80A
11 Toner negro - impresora HP LaserJet CP1518ni, HP CB540A
12 Toner cian - impresora HP LaserJet CP1518ni, HP CB541A
13 Toner amarillo - impresora HP LaserJet CP1518ni, HP CB542A
14 Toner magenta- impresora HP LaserJet CP1518ni, HP CB543A
15 Toner Negro - Impresora HP LaserJet Pro M130fw, HP 17A
 
LOTE NÚMERO: 3 - CARTUCHO DE INYECCIÓN DE TINTA PARA IMPRESORA EPSON.
Ítem Descripción del Bien
1 Cartucho de tinta negra EPSON T664 120 para impresora: EPSON L210 / L380
2 Cartucho de tinta color cyan EPSON T664 220 para impresora: EPSON L210 / L380
3 Cartucho de tinta color amarillo EPSON T664 420 para impresora: EPSON L210 / L380
4 Cartucho de tinta color magenta EPSON T664 320 para impresora: EPSON L210 / L380
5 Cartucho de tinta negra EPSON T544 120 para impresora: EPSON L3110
6 Cartucho de tinta cian EPSON T544 220 para impresora: EPSON L3110
7 Cartucho de tinta amarillo EPSON T544 420 para impresora: EPSON L3110
8 Cartucho de tinta magenta EPSON T544 320 para impresora: EPSON L3110
   
LOTE NÚMERO: 4 - TONER PARA IMPRESORA CANON.
Ítem Descripción del Bien
1 Toner negro, Canon 119, Impresora CANON LBP6680x
2 Toner negro, Canon GPR-55, fotocopiadora CANON imageRUNNER ADVANCE C5750i
3 Toner magenta, Canon GPR-55L, fotocopiadora CANON imageRUNNER ADVANCE C5750i
4 Toner cian, Canon GPR-55L, fotocopiadora CANON imageRUNNER ADVANCE C5750i
5 Toner amarrillo, Canon GPR-55L, fotocopiadora CANON imageRUNNER ADVANCE C5750i
   
LOTE NÚMERO: 5 - TONER PARA FOTOCOPIADORA BROTHER.
Ítem Descripción del Bien
1 Toner negro - TN-650, para fotocopiadora Brother DCP 8080DN
2 Toner negro - TN-750, para fotocopiadora Brother MFC 8710DW / Brother DCP-8155DN / Brother DCP-8150DN
   
LOTE NÚMERO: 6 - TONER PARA IMPRESORA / FOTOCOPIA KYOCERA.
Ítem Descripción del Bien
1 Toner negro - TK-172, para impresora KYOCERA FS-1370DN.
2 Toner negro - TK-1147, para impresora KYOCERA FS-1035MFP, FS-1135 MFP.
3 Toner negro - TK-897, para impresora Kyocera Laserjet FS-C8525
4 Toner cian - TK-897, para impresora Kyocera Laserjet FS-C8525
5 Toner magenta - TK-897, para impresora Kyocera Laserjet FS-C8525
6 Toner amarillo - TK-897, para impresora Kyocera Laserjet FS-C8525
7 Toner negro, TK-6307, para Fotocopiadora Kyocera Laserjet TASKALFA 5501i
8 Toner negro, TK-7207, para Fotocopiadora Kyocera Laserjet TASKALFA 3510i
9 Toner negro, TK-8307K, para Fotocopiadora Kyocera Laserjet TASKALFA 3051CI MFP
10 Toner cian, TK-8307C, para Fotocopiadora Kyocera Laserjet TASKALFA 3051CI MFP
11 Toner amarillo, TK-8307Y, para Fotocopiadora Kyocera Laserjet TASKALFA 3051CI MFP
12 Toner magenta, TK-8307M, para Fotocopiadora Kyocera Laserjet TASKALFA 3051CI MFP 
13 Toner negro, TK-3162, para fotocopiadora Kyocera M-3145 IDN / Kyocera Ecosys P3045dn
14 Toner negro, TK-6327, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 5002 i
15 Toner negro - TK-8527 K, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI
16 Toner yellow - TK-8527 Y, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI
17 Toner magenta TK-8527 M, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI
18 Toner cian TK-8527 C, para fotocopiadora Kyocera Taskalfa - 3552 CI
   
LOTE NÚMERO: 7 - TONER PARA FOTOCOPIADORA TOSHIBA.
Ítem Descripción del Bien
1 Toner negro, T-4530A para fotocopiadora Toshiba E.Studio 455
   
LOTE NÚMERO: 8 - CINTA PA IMPRESORA DE TARJETAS
Ítem Descripción del Bien
1 Cinta Color YMCKO,  para impresora de tarjetas Marca:Evolis, Modelo: ZENIUS.
   
LOTE NÚMERO: 9 - INSUMOS INFORMÁTICOS.
Ítem Descripción del Bien
1 CD GRABABLES - DE 700 MB con cajas.
2 DVD GRABABLES de  4,7 Gb. con cajas.

Observación: Todos los insumos requeridos en esta planilla deben ser originales de la marca del equipo, producidos por los fabricantes de las impresoras de las marcas detalladas. No se aceptarán imitaciones de ningún tipo, ya sean remanufacturados, recargados, reacondicionados o productos sustitutos ni compatibles. 

JUSTIFICACIÓN TÉCNICA:
Los insumos informáticos originales de cualquier marca presentan ciertas ventajas con respectos a insumos compatibles o reciclados:
- Costo reducido de mantenimiento de los equipos que lo utilizan ya que no afectan en el normal funcionamiento.
- Alto rendimiento, por ende, mayor cantidad de impresión.
- Mejor definición, durabilidad y calidad en la impresión.
- Menor porcentaje de fallas en los insumos.
Desventajas de los insumos remanufacturados (a pesar los costos inferiores con respecto a los originales):
- Mayor coste de mantenimiento en los equipos, causando desperfectos, mayor desgaste de los mismos.
- Menor durabilidad de las impresiones, bajo rendimiento y menor calidad de los trabajos.
- Generan desgastes de cabezales en cartuchos.
Los trabajos que se realizan en la institución sean impresiones o fotocopias deben ser en óptimas condiciones, considerando la importancia de los documentos, los cuales deben garantizar la durabilidad de la impresión. 

Entrega de los bienes hasta 5 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Compra

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Dependencia de la Institución que solicita el llamado: Ing. Derlis Alegre jefe del Departamento de Informática.

Necesidad que se pretentende satisfacer: Asistencia a las distintas dependencias de la Institución en la provisión de tintas, tóner e insumos que serán de utilidad en las labores realizadas.-

Justificación de la planificación: llamado periodico

Justificación de las especificaciones técnicas: son las requeridas conforme a la necesidad de la Institución considerando la utilización y cumplir con los objetivos intitucionales .-

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Descripción del Bien Cantidad Unidad de Medida Lugar de Entrega de los Bienes Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
LOTE NÚMERO: 1 - CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 2 - TONER PARA IMPRESORA HP. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 3 - CARTUCHO DE INYECCIÓN DE TINTA PARA IMPRESORA EPSON. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 4 - TONER PARA IMPRESORA CANON. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 5 - TONER PARA FOTOCOPIADORA BROTHER. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 6 - TONER PARA IMPRESORA / FOTOCOPIA KYOCERA. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 7 - TONER PARA FOTOCOPIADORA TOSHIBA. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 8 - CINTA PA IMPRESORA DE TARJETAS 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra
LOTE NÚMERO: 9 - INSUMOS INFORMÁTICOS. 1 Unidad Gobernación de Itapúa -Dpto de Informatica 5 días habiles desde la emisión de la orden de compra

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión 

Nota de Remisión 

Noviembre  2023

Nota de Remisión e

Nota de Remisión 

Diciembre 2023

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.