Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

o. De Artículo Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas 
1 Tinta para impresora Nº544  Botella de tinta EPSON N° 544, original a base de pigmentos, presentación en 65 ml para impresora EPSON-3111,  color Cyan
2 Tinta para impresora Nº544  Botella de tinta EPSON N° 544, original a base de pigmentos, presentación en 65 ml para impresora EPSON-3111,  color negro 
3 Tinta para impresora Nº544  Botella de tinta EPSON N° 544, original a base de pigmentos, presentación en 65 ml para impresora EPSON-3111, color amarillo
4 Tinta para impresora Nº544  Botella de tinta EPSON N° 544, original a base de pigmentos, presentación en 65 ml para impresora EPSON-3111,  color magenta  
5 Cartucho de Tóner para Impresora marca HP Láser Jet Pro M102w (genuino) Color negro Cartucho  N° 17A. Cartucho de Tóner para Impresora marca HP Láser Jet Pro M102w (genuino) Color negro Cartucho  N° 17A. No debe ser recargado, remanufacturado ni reacondicionado. Debe ser de la misma marca de la impresora. Cartucho HP Laserjet Pro M102.
6 Cartucho de Toner para Impresora marca HP-P1006 negro (genuino) cartucho N° 35A Cartucho de Toner para Impresora marca HP-P1006 negro (genuino) cartucho N° 35A. No debe ser recargado, remanufacturado ni reacondicionado. Debe ser de la misma marca de la impresora. 
7 Cartucho de Toner para Impresora marca HP LaserJetP1606 DN NEGRO (genuino) Cartucho Nº 78A Cartucho de Toner para Impresora marca HP LaserJetP1606 DN NEGRO (genuino) Cartucho Nº 78A.  No debe ser recargado, remanufacturado ni reacondicionado. Debe ser de la misma marca de la impresora. 
8 Cartucho de Tóner para Impresora marca HP Color negro (genuino) Cartucho  N° 85A. Cartucho de tóner Negro, para impresora de la marca HP LaserJet 85A, original, no debe ser recargado, remanufacturado ni reacondicionado. Debe ser de la misma marca de la impresora.
9 Cartucho de Tóner para fotocopiadora marca BROTHER MFC- 8890 DW (genuino)- TN 650 Cartucho de tóner Negro para fotocopiadora de la marca BROTHER MFC- 8890 DW color negro, original, no debe ser recargada, remanufacturada, ni reacondicionada. Debe ser de la misma marca de la impresora.

 

Detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas

  1. Todos los cartuchos de tintas y tóner deben ser originales, basada en pigmentos, en caja de a uno, no deben ser refaccionadas, remanufacturadas ni reacondicionadas. Debe ser de la misma marca de la impresora, con sus correspondientes sellos y precintas de seguridad. - 
  1.  Fecha de vencimiento de los todos productos a ser adquiridos mínimo de 24 meses a partir de la recepción de los mismos.
  2. La Convocante se reserva el derecho de disminuir las cantidades en caso de que las ofertas superen la Disponibilidad Presupuestaria. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de la Licitación (Circular DNCP Nº 03/06).

 

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • El presente llamado ha sido solicitado por: Mag Ada Luz Nohelia Olmedo Vázquez, Directora, Dirección de Administración y Finanzas.
  • La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación realizada radica en: provisionar  a las distintas dependencias de los bienes de consumo en cuestión conforme a las características específicas de la impresora y fotocopiadoras.
  • La periodicidad del presente llamado es anual.
  • Las especificaciones técnicas establecidas se justifican en: las características específicas de las impresoras y fotocopiadoras existentes en las distintas dependencias de la institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Ítem

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

Tinta para impresora Nº544

4

Unidad

Departamento de Suministros de la Facultad de Filosofía UNE

5 (CINCO) días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Compra por el proveedor.

2

Tinta para impresora Nº544

6

Unidad

3

Tinta para impresora Nº544

4

Unidad

4

Tinta para impresora Nº544

4

Unidad

5

Cartucho de Tóner para Impresora marca HP Láser Jet Pro M102w (genuino) Color negro Cartucho  N° 17A.

6

Unidad

6

Cartucho de Toner para Impresora marca HP-P1006 negro (genuino) cartucho N° 35A

5

Unidad

7

Cartucho de Toner para Impresora marca HP LaserJetP1606 DN NEGRO (genuino) Cartucho Nº 78A

8

Unidad

8

Cartucho de Tóner para Impresora marca HP Color negro (genuino) Cartucho  N° 85A.

10

Unidad

9

Cartucho de Tóner para fotocopiadora marca BROTHER MFC- 8890 DW (genuino)- TN 650

3

Unidad

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de

Recepción conforme a orden de compra

Acta de

recepción

Conforme al plan de entrega

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.