Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
Econ. Pedro Aguirre Jefe del Departamento de Servicio Generales
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Es de gran importancia mantener en buen estado los ascensores ubicados en la sede institucional debido al uso continuo de los mismos y de manera a evitar inconvenientes que puedan dejarlos fuera de servicio.

Justificar la planificación.

El llamado busca satisfacer una necesidad periódica debido a que el mantenimiento de los equipos debe ser constante.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
Las especificaciones técnicas han sido realizadas conforme a los requerimientos técnicos. EETT: Son las mínimas requeridas para satisfacer a cabalidad los requerimientos de la convocante las mismas fueron realizadas con el fin de determinar y satisfacer primordialmente las necesidades de la convocante y en segundo lugar se busca que el potencial oferente pueda cumplir con estas necesidades que son establecidas para el presente llamado.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN: CONTRATACIÓN DIRECTA
*Monto Mínimo: 70.000.000	*Monto Máximo: 140.000.000
Vigencia de la Contratación:	12 (doce) meses desde la suscripción del contrato

SUMINISTROS REQUERIDOS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LLAMADO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ASCENSORES

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Ascensor Público

Ascensor Electromecánico con sala de maquinas Cuadro de comando, Control Wilcox Microprocesador con Variador y con llamadas ascendentes y descendentes.

La cabina Acero inox 430 texturado sub techo inox 430 con luces led.

En los pisos las puertas y marcos en acero inox 430.

Capacidad de carga 450kg - 5 Personas.

Seguridad en cada piso, en el ducto con finales de carrera.

Amortiguador en el Fondo de Fosa.

Regulador de seguridad O (Paracaídas).

Motor asincrónico trifásico de 6.4 KW.

Ascensor Público

Ascensor Electromecánico con sala de maquinas Cuadro de comando, Control Wilcox Microprocesador con Variador y con llamadas ascendentes y descendentes.

La cabina Acero inox 430 texturado sub techo inox 430 con luces led.

En los pisos las puertas y marcos en acero inox 430.

Capacidad de carga 360kg - 4 Personas.

Seguridad en cada piso, en el ducto con finales de carrera.

Amortiguador en el Fondo de Fosa.

Regulador de seguridad O (Paracaídas).

Motor asincrónico trifásico de 6.4 KW.

OBJETIVO: El presente llamado tiene por objetivo la contratación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los 2(dos) Ascensores instalados en el Edificio Central del Instituto Nacional de Cooperativismo (INCOOP), con capacidad para 5(cinco) y 4(cuatro) personas respectivamente, a fin de garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de todos y cada uno de ellos.

ALCANCE DEL SERVICIO:

1. Prestar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los 2(dos) ascensores institucionales
2. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos (una vez al mes).
3. Proveer la mano de obra especializada para los trabajos de mantenimiento preventivo y reparación según necesidad.
4. Proveer de equipos y herramientas necesarias para la correcta realización del trabajo.
5. Proveer de materiales y repuestos necesarios para la reparación requerida.
6. El servicio deberá contar con la Asistencia Técnica cada vez que se suscite el caso requerido con un tiempo de respuesta máximo de 1 hora en los casos de urgencia y de 2 horas a partir de la notificación del evento los demás casos.
7. Provisión y reemplazo de repuestos para los ascensores.
8. Emitir un informe técnico por cada evento realizado.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Tiene por finalidad prevenir fallas en los ascensores y/o corregir desperfectos menores que no requieran la provisión de piezas, componentes y/o repuestos; a fin de mantener los ascensores en óptimas y seguras condiciones de operación y funcionamiento.

Todos aquellos trabajos que fueren necesarios ejecutar, incluyendo la mano de obra general y especializada; herramientas insumos; transportes; fletes si fuere necesario, a fin de asegurar el correcto funcionamiento del sistema de ascensores, encontrándose éstos en servicio y sin que presenten fallas de funcionamiento, averías y/o se encuentre fuera de servicio. La empresa dispondrá un Servicio de Guardia, con personal disponible durante todo el día para asistencia inmediata en caso que ocurra algún inconveniente con los ascensores, o que se requiera el rescate de personas o usuarios que pudieren quedar atrapados en la cabina del ascensor al momento de la presencia de alguna falla o avería, investigar las causales que motivaron la falla, reportar al Dpto. de Servicios Generales y a la empresa y, de ser necesario y posible dar solución inmediata al problema presentado.

El mantenimiento preventivo servirá además para diagnosticar el estado general de los ascensores, con el propósito de identificar piezas, componentes y/o repuestos defectuosos o con su vida útil comprometida, debiendo ser presupuestados los mismos para su posterior reparación.

Mensualmente, el Proveedor verificará los ascensores y emitirá un Informe en el que reporte el estado general de los mismos y relacione las eventuales fallas, averías o mal funcionamiento advertidos.

La regulación del nivel de cabina, así como el cambio de focos de botoneras, de flechas de dirección y el cambio de gong será considerado como parte del mantenimiento preventivo y ante el reporte por parte del Área de Mantenimiento del Dpto. de Servicios Generales, de este problema en cualquiera de los ascensores, el contratista dispondrá de 2 horas a partir de dicho reporte a fin dar una solución definitiva.

De ser posible, los trabajos se ejecutarán durante la jornada normal de trabajo, debiendo el contratista instalar todas las señalizaciones de advertencia para los usuarios.

Las tareas a realizar son Inspección, Ajuste, Lubricación, Limpieza y control de los siguientes puntos

Rampa, limitador de fin de carrera y reglas de seguridad.
Botoneras de cabina y de pavimento.
Frenos.
Llave y fusibles de mando y de fuerza, de la sala de máquinas, Fusibles y conexiones en general
Nivelación.
Motor de tracción y regulador de velocidad Motor de tracción y regulador de velocidad
Máquina de tracción
Polea de tracción y desvió
Freno (embolo, lonas, articulaciones)
Corana y Sinfín Maquina
Cuadro de comando
Relés y llaves
Sala de maquinas
Iluminación y señalizador de cabina.
Botonera y señalizaciones de cabina
Operador puertas y reglas seguridad
Techo de cabina
Seguridades electromecánicas
Corredizas de cabina y contrapeso
Aparato de seguridad
Llaves I R placas
Cabina (placas, acrílicos, piso)
Guías, braquetas y contrapeso
Limitadores de curso
Cadena o cabos de compensación
Cabos de tracción y regulador.
Recorrido del ducto (pozo)
Cierres hidráulicos y/o electromecánicos

El oferente deberá cotizar un único precio mensual que incluya la realización de todo lo mencionado a los 2(dos) ascensores con los que cuenta la institución.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Tiene por finalidad corregir fallas y se caracteriza por el remplazo de piezas, componentes y/o repuestos; en casos excepcionales, la reparación de las piezas, los componentes y/o los repuestos averiados. El mantenimiento correctivo será realizado conforme a las Órdenes de Servicio que la Convocante emita con cargo al Contrato respectivo.

Todos aquellos trabajos que fueren necesarios a fin de poner en funcionamiento a un ascensor que se encuentren fuera de servicio por algún tipo de falla y/o avería, incluyendo la mano de obra general y especializada; los repuestos; materiales; insumos; transportes; fletes y cualquier otro elemento o componente que fuere necesario, a fin de restituirlo nuevamente en servicio y asegurar su correcto funcionamiento normal.

Ante el reporte por parte de la convocante de algún tipo de falla o avería que se presente en uno o cualquiera de los ascensores, ocasionando que el mismo quede fuera de servicio, el contratista dispondrá de 1 hora a partir de dicho reporte para presentarse en la Institución a fin de efectuar un diagnóstico de la situación y efectuar una solución de emergencia, posponiendo la solución definitiva por un plazo que, a criterio conjunto con la convocante se declare conveniente

Además, dispondrá de un sistema de guardia permanente en su empresa a fin de dar respuesta inmediata y una pronta solución a cualquier reporte efectuado desde la convocante sobre algún tipo de inconveniente en el funcionamiento de los ascensores.

El contratista deberá presentar un informe sobre las causales que motivaron el inconveniente, reseñando la solución aplicada e indicando cualquier sugerencia que fuere pertinente a fin de evitar la repetición de la falla.

De ser posible, los trabajos se ejecutarán durante la jornada normal de trabajo, debiendo el contratista instalar todas las señalizaciones de advertencia para los usuarios.

Garantía: de 6 (seis) meses para los Mantenimientos Correctivos

MANO DE OBRA, MATERIALES Y REPUESTOS

Los trabajos a ser contratados incluyen la provisión de repuestos, materiales, insumos; transportes; flete y la mano de obra necesaria, general y especializada, en cantidad suficiente y de primera calidad, así como también la de cualesquiera otros elementos, componentes y/o accesorios que fueren necesarios para el perfecto funcionamiento de todos y cada uno de los ascensores, incluyendo sus equipamientos especiales, como ser sistemas eléctricos, de comando, de seguridad, de intercomunicadores, etc.

Los trabajos deberán ser ejecutados de conformidad a las técnicas y normas vigentes en la materia y a estas especificaciones Los materiales, insumos y cualquier otro componente a ser utilizados deberán ser de primera calidad y reunir las condiciones técnicas solicitadas. La convocante podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos, sin costo alguno para la Institución. Los repuestos a ser utilizados deberán ser originales de la marca de los equipos instalados o de aquella a la cual reemplaza.

PLAZO DEL CONTRATO POR 12 MESES (plurianual):

Ítems del llamado Servicio de Mantenimiento y/o Reparación de Ascensores - INCOOP
Ítem	Descripción del Bien	Unidad de Medida	Precio
1	Mano de obra por mantenimiento preventivo de ambos ascensores
1.1	Servicio de Mantenimiento preventivo de 2 (dos) ascensores Institucionales conforme a las especificaciones técnicas.	Unidad
2	Mantenimiento correctivo
2.1	Placa MPK	Unidad
2.2	Mano de obra por cambio de placa.	Unidad
2.3	Contactores	Unidad
2.4	Mano de obra por cambio de conctarores	Unidad
2.5	Cabo tracción	Metro
2.6	Mano de obra por cambio de Cabo tracción	Unidad
2.7	Rodamientos de polea desvió	Unidad
2.8	Mano de obra por cambio de Rodamientos de polea desvió.	Unidad
2.9	Ajuste del sistema de parada	Unidad
2.10	Tablero de fuerza motriz	Unidad
2.11	Mano de obra por cambio de Tablero de fuerza motriz.	Unidad
2.12	Resortes para choques	Unidad
2.13	Mano de obra por cambio de CABs para choques.	Unidad
2.14	Guiadores de puerta cabina	Unidad
2.15	Mano de obra cambio por Guiadores de puerta cabina.	Unidad
2.16	Botón de llamada cabina y pavimento con microcontacto	Unidad
2.17	Mano de obra por cambio de Botón de llamada cabina y pavimento con microcontacto.	Unidad
2.18	Lamina de contacto seguridad de pavimento	Unidad
2.19	Mano de obra por cambio de Lamina de contacto seguridad de pavimento.	Unidad
2.20	CO para puerta	Unidad
2.21	Mano de obra por cambio de Carretilla para puerta.	Unidad
2.22	Guiadores de contrapeso	Unidad
2.23	Mano de obra por cambio de Guiadores de contrapeso.	Unidad
2.24	Encoder	Unidad
2.25	Mano de obra por cambio de Encoder.	Unidad
2.26	Bobina para contactores	Unidad
2.27	Mano de obra por cambio de Bobina para contactores.	Unidad
2.28	Cielo raso	Unidad
2.29	Mano de obra por cambio de Cielo raso.	Unidad
2.30	Piso de goma para cabina	Unidad
2.31	Mano de obra por cambio de Piso de goma para cabina.	Unidad
2.32	Puerta de cabina	Unidad
2.33	Mano de obra por cambio de Puerta de cabina.	Unidad
2.34	Rebobinado de motor principal	Unidad
2.35	Controlador del Operador de puerta cabina	Unidad
2.36	Mano de obra por cambio del Controlador del Operador de puerta cabina
2.37	Pesador (control de peso)	Unidad
2.38	Mano de obra por cambio Pesador (control de peso).	Unidad
2.39	Controlador de velocidad electrónico con PLC	Unidad
2.40	Mano de obra por cambio de Controlador de velocidad electrónico con PLC	Unidad
2.41	Ventilador para módulo de potencia	Unidad
2.42	Mano de obra por cambio Ventilador para módulo de potencia.	Unidad
2.43	Roletes guiadores de puerta	Unidad
2.44	Mano de obra por cambio de Roletes guiadores de puerta.	Unidad
2.45	Llave para ventilador	Unidad
2.46	Mano de obra por cambio de Llave para ventilador.	Unidad
2.47	Alarma para cabina	Unidad
2.48	Mano de obra por cambio Alarma para cabina.	Unidad
2.49	Ruleman para polea de cabina	Unidad
2.50	Mano de obra por cambio de Ruleman para polea de cabina.	Unidad
2.51	Ruleman para polea de contrapeso	Unidad
2.52	Mano de obra por cambio de Ruleman para polea de contrapeso.	Unidad
2.53	Cableado completo del ascensor	Unidad
2.54	Mano de obra por Cableado completo del ascensor.	Unidad
2.55	Fusible de vidrio	Unidad
2.56	Mano de obra por cambio de Fusible de vidrio.	Unidad
2.57	Relé	Unidad
2.58	Mano de obra por cambio de Relé.	Unidad
2.59	Placa electrónica comunicación cabina	Unidad
2.60	Mano de obra por cambio Placa electrónica comunicación cabina.	Unidad
2.61	Módulo de potencia	Unidad
2.62	Mano de obra por cambio de Modulo de potencia.	Unidad
2.63	Placa electrónica de tiempo	Unidad
2.64	Mano de obra por cambio de Placa electrónica de tiempo.	Unidad
2.65	Placa electrónica de memoria	Unidad
2.66	Mano de obra por cambio de Placa electrónica de memoria.	Unidad
2.67	Buje para articulaciones	Unidad
2.68	Mano de obra por cambio de Buje para articulaciones.	Unidad
2.69	Reparación motor operador	Unidad
2.70	Correa para operador	Unidad
2.71	Mano de obra por cambio de Correa para operador.	Unidad
2.72	Cambio de aceite	litro
2.73	Mano de obra por Cambio de aceite.	Unidad
2.74	Cabo del regulador de velocidad	metro
2.75	Mano de obra por cambio de Cabo del regulador de velocidad.	Unidad
2.76	Rectificación de polea de tracción	Unidad
2.77	Sensor de velocidad y parada de ascensor	Unidad
2.78	Mano de obra por Cambio Sensor de velocidad y parada de ascensor.	Unidad
2.79	Reparación de puerta de piso	Unidad
2.80	Reparación iluminación de cabina	Unidad
2.81	Llave de fin de curso en fosa	Unidad
2.82	Mano de obra por cambio de Llave de fin de curso en fosa.	Unidad
2.83	Corrección de nivelación en paradas	Unidad
2.84	Motor operador de puerta	Unidad
2.85	Mano de obra por cambio de Motor operador de puerta.	Unidad
2.86	Barrera infrarroja para reapertura de puerta	Unidad
2.87	Mano de obra.	Unidad
2.88	Conjunto de suspensión de puerta	Unidad
2.89	Mano de obra por cambio de Conjunto de suspensión de puerta.	Unidad
2.90	Polea de suspensión de puerta	Unidad
2.91	Mano de obra por cambio de Polea de suspensión de puerta.	Unidad
2.92	Cabo tensor de puerta	Unidad
2.93	Mano de obra por cambio de Cabo tensor de puerta.	Unidad
2.94	Contacto de puerta de piso	Unidad
2.95	Mano de obra por cambio de Contacto de puerta de piso.	Unidad
2.96	Contacto de puerta de cabina	Unidad
2.97	Mano de obra por cambio de Contacto de puerta de cabina.	Unidad
2.98	Placa de distribución	Unidad
2.99	Mano de obra por cambio de Placa de distribución	Unidad
2.100	Drive Integrado 5,5 KW	Unidad
2.101	Mano de obra por cambio de Drive Integrado 5,5 KW	Unidad
2.102	Guías de Cabina	Unidad
2.103	Mano de obra por reemplazo de guías de cabina	Unidad
2.104	Fuente de operador de puerta	Unidad
2.105	Mano de obra por reemplazo Fuente de operador de puerta	Unidad
2.106	Interruptor del Final de carrera	Unidad
2.107	Mano de obra por reemplazo de Interruptor del Final de carrera	Unidad
2.108	Reparación de perdida de Aceite de motor y máquinas de ascensores	Unidad
2.109	Reprogramación de control	Unidad
2.110	Reparación de cubos o caja de ascensores	Unidad
2.111	Reparación del Sistema de Dirección de movimiento, tanto en cabinas como en los distintos niveles	Unidad
2.112	Reparación de Switch protector del motor con sus disparadores térmicos	Unidad
2.113	Reparación de chumaceras del motor Principal	Unidad
2.114	Reparación de las balatas, varillaje de freno, amortiguador del sistema de freno	Unidad
2.115	Reparación del Segmento dentado del piñón	Unidad
2.116	Reparación del cuadro de comando	Unidad
2.117	Reparación del sistema de encuñamiento	Unidad
2.118	Reparación del topo de hule y del amortiguador del aceite del motor	Unidad
2.119	Reparación de puertas de cabina, del sistemas de apertura y cierre, cerraduras, contactos y rodillos de arrastre	Unidad
2.120	Reparación del sistema de emergencia ;sistema de sobrecargas y sistema de paragolpes	Unidad

REGISTRO DE TRABAJOS

Se llevará un registro actualizado del mantenimiento realizado a cada uno de los ascensores relacionando tipo, modelo y códigos. Este registro se actualizará mensualmente y la información se remitirá a la División Servicios Generales.

Además, se llevará un registro actualizado de las fallas producidas en todo el equipamiento involucrado, relacionando tipo, modelo, códigos y fallas producidas. Este registro se actualizará ante cada modificación y la información se emitirá al Departamento de Servicios Generales.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

NO APLICA

Ítem	Descripción del bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
(Indicar el N°)	(Indicar la descripción de los bienes)	(Insertar la cantidad de bienes a proveer)	(Indicar la unidad de medida de los bienes	(Indicar el nombre del lugar)	(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Unidad

Edificio INCOOP sitio Avenida Fernando de la Mora N° 988 c/ Amancio González Bloque C

En caso de averías o falla del sistema, el proveedor deberá atender los

Requerimientos del INCOOP a través de Administrador del contrato.

El Plazo de reparación no podrá sobre pasar las 48 (cuarenta y ocho) horas desde la recepción del proveedor de la Orden de Servicio; salvo situaciones debidamente justificadas.

SERVICIO DE

MANTENIMIENTO

CORRECTIVO

Unidad

Edificio INCOOP sitio Avenida Fernando de la Mora N° 988 c/ Amancio González Bloque C

En caso de averías o falla del sistema, el proveedor deberá atender los

Requerimientos del INCOOP a través de Administrador del contrato.

El Plazo de reparación no podrá sobre pasar las 48 (cuarenta y ocho) horas desde la recepción del proveedor de la Orden de Servicio; salvo situaciones debidamente justificadas.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

La Nota de remisión del proveedor (si las hubiere) y el Acta de recepción

(Frecuencia: Evento. Conforme a la Nota de Inicio de los trabajos para los servicios, emitido por el Departamento de Servicios Generales.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según la carta de invitación)
Nota de Remisión (si las hubiere) y Acta de recepción	Nota de Remisión (si las hubiere) y Acta de recepción	Conforme a la Nota de inicio de trabajos para los servicios, emitido por el Departamento de Servicios Generales.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.