Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

TITULO DEL LLAMADO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DE BASE DE DATOS DE LA DA

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

a) PRESENTACIÓN

 

La Dirección Administrativa a través del Departamento de Informática brinda soporte y servicios a las dependencias de la Dirección Superior y tiene como objetivo la actualización y mantenimiento de los sistemas y servicios ofrecidos y la administración de la información interna, a través de los equipos de infraestructura y sistemas informáticos desarrollados e implementados, aportando de esta manera una herramienta efectiva a las tareas desarrolladas por las diferentes áreas.

El mantenimiento, actualización y configuración de replicación de la Base de Datos con su respectiva capacitación brindara al Departamento de Informática la ventaja de disponer información en forma segura ganando disponibilidad y fiabilidad de los datos almacenados.

b) REQUISITOS DE LOS SERVICIOS

 

Los servicios deberán abarcar los puntos de migración de base de datos, configuración de replicación de base de datos, confección de script dentro de un procedimiento de recuperación de base de datos,  capacitación al personal técnico del Departamento de Informática de la Dirección Administrativa del Ministerio de Economía y Finanzas y Soporte Técnico especializado.

El proveedor debe presentar un plan Metodológico y Cronograma de desarrollo del Proyecto, además se deberá entregar un documento de gestión de riesgo del proyecto;

 

Como se mencionó el proyecto consistirá de los siguientes puntos principales:

 

  1. MIGRACIÓN DE BASE DE DATOS

Migrar Base de Datos PostgreSQL de la versión instalada a la versión definida de común acuerdo

 

Ítem

Descripción Técnica

Migración de Base de Datos que corresponde a los ítems 1 al 4 de la lista de servicios

Se deberá realizar un relevamiento del sistema actual y verificar los módulos utilizados por la base de datos actual para su correcta migración a la nueva versión Se deberá instalar la última versión estable del sistema operativo Red Hat Enterprise Linux y del motor de Base de Datos PostgreSQL en los servidores proveídos por el Ministerio. La cantidad de servidores y la versión del sistema operativo y de la base de datos se definirá en un ítem del cronograma de trabajo, dentro de la planificación y/o relevamiento inicial.

Prueba de Funcionamiento que corresponde al ítem 5 de la lista de servicios

La prueba de buen funcionamiento deberá ser documentada en un Acta de control firmado por representantes del Área de Infraestructura. Se deberá realizar pruebas de consultas (Select), inserciones (Insert), actualizaciones (Update) y borrado (Delete) con sus respectivas auditorias. Todos los sistemas utilizados deberán de funcionar con el nuevo motor de base de datos sin ningún cambio en el código fuente, a menos que haya una instrucción enviada a la base de datos que esté explícitamente discontinuada en la documentación de la nueva versión del motor de base de datos. Estas pruebas de buen funcionamiento se realizarán en el ambiente de test proveído por el Ministerio.

Documento de configuración que corresponde al ítem 6 de la lista de servicios

Se deberá presentar un documento de la nueva configuración de la base de datos y del sistema operativo.

En este documento también se deberá incluir todos los scripts y los documentos de prueba de funcionamiento.

 

  1. CONFIGURACIÓN DE REPLICACIÓN DE BASE DE DATOS

Configuración de replicación de Base de Datos

Ítem

Descripción Técnica

Preparar replicación    de Base de Datos de PostgreSQL en dos servidores Red Hat Enterprise Linux, que corresponde a los ítems 7 y 8 de la lista de servicios

Se deberá realizar la configuración de replicación en al menos dos servidores configurados (ver punto 1).

Uno de los servidores deberá ser configurado como principal y el otro como secundario.

Prueba de Funcionamiento, que corresponde a los ítems 9 y 10 de la lista de servicios

La prueba de buen funcionamiento deberá ser documentada en un Acta de control firmado por representantes del Área de Infraestructura. Se deberá realizar pruebas inserciones (Insert), actualizaciones (Update) y borrado (Delete) con sus respectivas auditorías en el servidor principal y se deberá comprobar en el servidor secundario las actualizaciones respectivas.

Documento de configuración, que corresponde a los ítems 11 y 12 de la lista de servicios

Se deberá presentar un documento de la configuración de replicación como así también un procedimiento de contingencia para pasar del servidor principal al secundario. Se deberá analizar la posibilidad de implementar replicación teniendo en cuenta la ubicación de uno o más servidores en el sitio de contingencia del Ministerio.

 

 

  1. CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SCRIPT DE RESPALDO DE BASE DE DATOS POSTGRESQL

Confeccionar e implementar script para copia de seguridad y restauración de base de datos postgreSQL

Ítem

Descripción Técnica

Observaciones

Creación de script de respaldo de base de datos, que corresponde a los ítems 13, 14 y 15 de la lista de servicios

Se deberá crear un script o programa de copia de seguridad, restauración y/o retención de respaldo según sea el caso, con sus respectivas configuraciones para notificación vía correo electrónico.

La versión de la base de datos se decidirá en el proceso de relevamiento

Prueba de Funcionamiento, que corresponde a los ítems 16, 17, 18 y 19 de la lista de servicios

La prueba de buen funcionamiento deberá ser documentada en un Acta de control firmado por representantes del Área de Infraestructura.

Se deberá realizar pruebas backup, restauración, retención de respaldo y envío de notificación.

El script mencionado en este apartado, debe soportar la restauración a un punto en el tiempo utilizando esta técnica

Point in Time Recovery (PITR) , que corresponde a los ítems 20, 21 y 22 de la lista de servicios

Configurar la base de datos de tal forma a que se pueda realizar la técnica de point in time recovery (restauración a un punto en el tiempo). Esta técnica permite, a través de la replicación y almacenamiento continuo de los WAL (write ahead logs), poder restaurar la base de datos a cualquier punto en el tiempo en el que se tengan estos elementos.

 

Documento de configuración, que corresponde a los ítems 23 y 24 de la lista de servicios

Se deberá presentar un documento de la configuración del script y un procedimiento detallado de las acciones a ser realizadas para su implementación y uso, sea el caso para backup o restauración.

 

 

  1. CAPACITACIÓN A LOS FUNCIONARIOS DEL ÁREA DE INFRAESTRUCTURA

Transferencia de conocimiento para el personal técnico del Área de Infraestructura

Ítem

Descripción Técnica

Transferencia de conocimiento, que corresponde al ítem 25 de la lista de servicios

Se deberá presentar un plan de capacitación y traspaso de conocimiento para el personal técnico del Área de Infraestructura.

Se deberá indicar en el plan: los temas a ser desarrollados con las estimaciones de hora, la metodología a ser aplicada y los materiales necesarios (deberán ser entregados a los funcionarios - cantidad 4 personas).

El mismo tendrá una duración mínima de 16 horas.

Conformidad de capacitación, que corresponde al ítem 26 de la lista de servicios

Se deberá presentar un informe detallado de la capacitación que incluya:

Un certificado a cada participante

Planeamiento diario firmado tanto por el/los instructor/es como de los participantes.

 

 

  1. SERVICIOS DE SOPORTE VARIOS

Servicios especializados para resolución de conflictos y configuraciones

Ítem

Descripción Técnica

Servicios especializados, que corresponde a los ítems 27, 28, 29 y 30 de la lista de servicios

Servicio especializado para resolver inconvenientes y/o realizar configuraciones relacionados  al motor de base de datos PostgreSQL, sistema operativo RHEL, script bash de automatizaciones y herramienta de monitoreo de base de datos.

Cada uno de estos servicios serán analizados y aprobados con el personal asignado por el Departamento de Informática/CRA.

Cada resolución de conflicto y/o configuración será documentado y aprobado por el personal del Área de Infraestructura.

 

 

LISTADO DE SERVICIOS

#

Servicios

MIGRACIÓN DE BASE DE DATOS

1

Relevamiento de base de datos y sistemas

2

Instalación de Servidor RHEL   versión PREMIUM

3

Instalación de Base de Datos Postgres en su ultima versión estable

4

Configuración de la nueva base de datos

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DE MIGRACIÓN

5

Pruebas documentadas de consultas (Select), inserciones (Insert), actualizaciones (Update) y borrado (Delete) con sus respectivas auditorias.

DOCUMENTO DE CONFIGURACIÓN DE NUEVOS SERVICIOS MIGRADOS

6

Presentar documento de la nueva configuración de la base de datos y del sistema operativo

REPLICACIÓN DE BASE DE DATOS

7

Configuración de replicación en servidor primario

8

Configuración de replicación en servidor secundario

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DE REPLICACIÓN

9

Pruebas documentadas de inserciones (Insert), actualizaciones (Update) y borrado (Delete) con sus respectivas auditorías en el servidor principal.

10

Pruebas documentadas de inserciones (Insert), actualizaciones (Update) y borrado (Delete) con sus respectivas auditorías y se deberá comprobar en el servidor secundario las actualizaciones respectivas.

DOCUMENTO DE CONFIGURACIÓN DE REPLICACIÓN

11

Presentar documento de la configuración de replicación.

12

Presentar documento de procedimiento de contingencia para pasar del servidor principal al secundario.

CREACIÓN DE SCRIPT DE RESPALDO DE BASE DE DATOS

13

Script o programa de copia de seguridad con sus respectivas configuraciones de notificación vía correo electrónico.

14

Script o programa de restauración con sus respectivas configuraciones de notificación vía correo electrónico.

15

Script o programa de gestión del periodo de retención de respaldo con sus respectivas configuraciones de notificación vía correo electrónico.

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DE SCRIPT

16

Prueba documentada de backup

17

Prueba documentada de restauración

18

Prueba documentada de énvio de notificación

19

Prueba documentada del script de gestión de retención de respaldos

CONFIGURACIÓN DE SCRIPT DE POINT IN TIME RECOVERY (PITR)

20

Script o programa de copia de seguridad con PITR con sus respectivas configuraciones de notificación vía correo electrónico

21

Script o programa de copia de restauración con PITR con sus respectivas configuraciones de notificación vía correo electrónico

22

Script o programa de gestión del periodo de retención de respaldo PITR con sus respectivas configuraciones de notificación vía correo electrónico

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DE PITR

23

Prueba documentada de realización de backup a un punto en el tiempo

24

Prueba documentada de realización de restauración a un punto en el tiempo

TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

25

Plan de capacitación y traspaso de conocimiento para el personal técnico

26

Informe detallado de la capacitación con certificado de capacitación

SERVICIOS VARIOS

27

Servicio especializado de resolución de conflictos del motor de base de datos PostgreSQL

28

Soporte especializado de resolución de conflictos del sistema operativo RHEL

29

Servicio especializado de resolución de conflictos script bash de automatizaciones

30

Servicio especializado de configuración de monitoreo de base de datos PostgreSQL con herramienta de monitoreo

 

DURACION DEL CONTRATO

EL contrato tendrá vigencia de 36 meses.

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Nombre: José Cabrera

Cargo: Jéfe de Departamento

Dependencia: Departamento de Informática / CRA

Necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Garantizar el correcto funcionamiento de las Bases de Datos de la Dirección Administrativa.

Planificación: La ejecución del contrato será por 36 meses y será ejecutado de acuerdo a necesidad.

Especificaciones Técnicas establecidas: Se definen los servicios requeridos en este llamado y están previstos ejecutarse de acuerdo a necesidad con una modalidad de contrato abierto por un periodo de 36 meses.

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1 a 30

Conforme a la planilla cargada en el SICP

Conforme a la planilla cargada en el SICP

Unidad

Departamento de Informática/CRA. Sito en Ministerio de Economia. Palma y Chile Hasta los 30 días de la emisión de la orden de servicio

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Conforme a los establecido en las Especificaciones Técnicas.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Informe Técnico

Informe

a los 30 días de la emisión de la orden de servicio

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.