Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS

ITEM N° 1

Automóvil tipo Hatchback 5 Puertas.

Modelo: 2022, 0 km.

Motor: De 4 tiempos Naftero / Flex.

Combustible: Nafta / Etanol.

Potencia: 95 HP como mínimo.

Cilindros: 4 en línea como mínimo.

Cilindrada: De 1.250 c.c. como mínimo.

Caja de velocidades: Transmisión automático y/o mecanico.

Dirección: Electro asistida o hidráulica.

Frenos: Delanteros a discos y traseros a tambor de ABS / EBD.

Tracción: 4x2 delantera.

CARACTERISTICAS CONSTRUCTIVAS

Automóvil tipo Hatchback, 5 puertas, con espacio interior para 5 personas mínimo.

Puertas: Cuatro (4) puertas laterales, la delantera derecha posee cerraduras con llave para su bloqueo y desbloqueo desde el exterior del vehículo y una trasera para acceso a zona de carga. Levanta vidrios eléctricos en las cuatro (4) puertas laterales, bloqueo central de puertas y ventanas, apertura y cierre de puertas remoto.

Aire Acondicionado: Esta provisto con equipo de acondicionador de aire frio / calor de fábrica.

Pintura: La pintura del vehículo será según stock del oferente en el momento de la adjudicación.

Ploteado: Inscripción en ploteado del Isólogo de la Municipalidad de Asunción, en ambas puertas delanteras, según diseño a ser proveído por la convocante.

Llantas: Aro 15" con cubiertas aptas para caminos bruscos, terraplenados como también para rutas de larga distancia.

Asientos Delanteros: Butacas independientes.

Asientos Traseros: Enterizos.

Todos los asientos deberán contar con sus respectivos apoya cabezas fijados a la estructura de los asientos, tapizado de tela, cuero natural o cuero sintético.

OTRAS ESPECIFICACIONES

Medidas Generales:

  • Largo Total: 3.750 mm, mínimo.
  • Ancho Total: 1.650 mm, mínimo.
  • Alto Total: 1.500 mm, mínimo.
  • Distancia entre ejes: 2.450 mm, mínimo.
  • Despeje al suelo: 150 mm, mínimo.
  • Tanque de combustible: 45 litros, mínimo.

TABLERO Y SISTEMA ELECTRICO

El tablero de instrumentos contará con:

  • Velocímetro en kilómetros / hora.
  • Totalizador de kilometraje.
  • Indicador de carga del alternador.
  • Indicador del nivel de depósito de combustible.
  • Indicador de presión de lubricación del motor.
  • Indicador de nivel de temperatura del motor.
  • Reloj indicador de horas y minutos.

Luces:

  • Alta y baja de carretera.
  • Intermitente de estacionamiento.
  • Señalización de cambio de dirección (delanteras y traseras)
  • De freno.
  • De chapa licencia.
  • De marcha atrás.

Sistema Eléctrico:

  • Alternador de 12 Volts.
  • Acumulador de 12 Volts.

HERRAMIENTAS

  • Para cambio de ruedas.
  • Para reparaciones de emergencia consistentes en llaves mixtas 8-10; 12-14, destornillador de punta cruz o estrella, plano y pinza universal.
  • Elevador (gato) preferentemente de acción hidráulica.

ACCESORIOS

  • Dos espejos retrovisores externos con controles eléctricos.
  • Un espejo retrovisor interno tipo día / noche.
  • Dos viseras para sol delanteros.
  • Equipo eléctrico limpia parabrisas con intermitente.
  • Apertura interior de tapa de depósito de combustible o comando desde la cabina.
  • Surtidor de limpia parabrisas.
  • Bocina de carretera.
  • Una llanta con neumático de auxilio.
  • Extintor contra incendios certificado por el INTN con vigencia de uso por 1 (un) año.
  • Dos balizas portátiles.
  • 5 (cinco) Cintos de seguridad.
  • Equipo de radio AM / FM con reproductor de AUX / USB / BT.
  • Alfombras de goma para el piso de la cabina.
  • Air Bags, 2 (dos) delanteros.

Servicios Técnicos y Garantías

  • Se deben incluir los gastos de transferencia de dominio a favor de la institución (Chapa, título y cédula verde)
  • Se deben incluir los mantenimientos preventivos hasta los 50.000 kilómetros (Todos los filtros, todos los lubricantes y la mano de obra respectiva, exclusivamente).
  • Se debe incluir un seguro contra todo riesgo del vehículo por el periodo de 1 (un) año, con cobertura por el total de la oferta recibida.
  • Certificado de Garantía de 36 meses o 100.000 (cien mil) kilómetros, lo primero que ocurra, emitido por el fabricante

ITEM N° 2

Camioneta Doble Cabina 4x2 Tipo Pick Up

Características Mecánicas

Modelo: 2022, 0 Km.

Motor: Turbo Diésel Intercooler con Inyección Directa del tipo Common Rail.

Combustible: Diésel.

Potencia: 140 HP mínimo.

Cilindros: 4 en línea mínimo.

Cilindrada: 2.390 cc mínimo.

Caja de velocidades: Transmisión manual de (6) seis velocidades de avance sincronizadas y (1) una de retroceso. Mínimo.

Dirección: Hidráulica.

Frenos: Delanteros a discos y traseros a Tambor con ajuste automático. ABS, Control de estabilidad electrónico VSC y control de tracción TRC.

Embrague: Mono disco de tipo seco de accionamiento hidráulico.

Tracción: 4x2 alta.

Suspensión delantera: Independiente, con doble brazo de suspensión, resortes helicoidales, amortiguadores telescópicos y barra estabilizadora.

Suspensión trasera: Eje rígido con elásticos longitudinales y amortiguadores.

CARACTERISTICAS CONSTRUCTIVAS

Cabina: Tipo Pick Up, con cabina doble, metálica con amplio espacio interior para cinco (5) personas.

Puertas: Cuatro (4) puertas laterales, la delantera derecha posee cerradura con llave para su bloqueo y desbloqueo desde el exterior del vehículo. Levanta vidrios eléctricos, bloqueo central de puertas y ventanas. Bloqueo y apertura remota de puertas.

Aire acondicionado: Esta provisto con equipo acondicionador de aire frio / calor de fábrica.

Pintura: La pintura del vehículo será stock del oferente y previa aprobación del convocante.

Neumáticos: Radiales 16" (dieciseis) tipo AT. Aptos para caminos bruscos, terraplenados como también para rutas de larga distancia.

Llantas: De hierro, aro 16" (dieciseis) como minimo.

Asientos delanteros: Independientes.

Asiento trasero: Enterizo.

Todos los asientos deberán contar con sus respectivos apoya cabezas fijados a la estructura de los asientos, tapizado de tela, cuero natural o sintético.

Protector de cárter: Contar con protector de cárter y caja de trasferencia.

Air Bags: Frontales 2 (dos) para conductor y 1 (uno) para acompañante, 2 (dos) laterales y 2 (dos) de cortina.

Cinturones de seguridad: 5 (cinco) de 3 (tres) puntos de apoyo.

OTRAS ESPECIFICACIONES

Medidas Generales:

  • Largo Total: 5.300 mm, mínimo.
  • Ancho Total: 1.800 mm, mínimo.
  • Alto Total: 1.800 mm, mínimo.
  • Distancia entre ejes: 3.080 mm, mínimo.
  • Despeje al suelo: 210 mm, mínimo.
  • Radio de Giro: 6.7 mts. máximo.
  • Peso Bruto: 2.900 Kgs. mínimo.
  • Tanque de combustible: 80 litros mínimo.

TABLERO Y SISTEMA ELECTRICO

El tablero de instrumentos contará con:

  • Velocímetro en kilometro / hora.
  • Totalizador de kilometraje.
  • Indicador de carga del alternador.
  • Indicador del nivel de depósito de combustible.
  • Indicador de presión de lubricación del motor.
  • Indicador de nivel de temperatura del motor.
  • Reloj indicador de horas y minutos.

Luces:

  • Alta y baja de carretera.
  • Intermitente de estacionamiento.
  • Señalización de cambio de dirección (delanteras y traseras)
  • De freno.
  • De chapa licencia.
  • De marcha atrás.

Sistema Eléctrico:

  • Alternador de 12 Volts y 65 Ah mínimo.
  • Acumulador de 12 Volts y capacidad de 65 Ah mínimo.

HERRAMIENTAS

  • Para cambio de ruedas.
  • Para reparaciones de emergencia consistente en llaves de boca 8-10; 12-14, destornillador destornillador de punta cruz o estrella, plano y pinza universal.
  • Elevador (gato) preferentemente de acción hidráulica.

ACCESORIOS

  • Dos espejos retrovisores externos, con controles eléctricos.
  • Un espejo retrovisor interno tipo día / noche.
  • Dos viseras para sol delantero.
  • Equipo eléctrico limpia parabrisas con intermitente.
  • Apertura interior de tapa de depósito de combustible.
  • Surtidor de limpia parabrisas.
  • Bocina de carretera.
  • Una llanta con neumático de auxilio.
  • Extintor contra incendios certificado por el INTN con vigencia de uso por 1 (un) año.
  • Dos balizas portátiles.
  • Cinto de seguridad delanteros de 2 (dos) de 3 (tres) puntos y traseros 3 (tres) de 3 (tres) puntos.
  • Equipo de radio AM / FM con reproductores multimedia AUX / USB / BT / APPLE CAR PLAY / ANDROID AUTO.
  • Alfombras de goma para el piso de la cabina.

Servicios Técnicos y Garantías

  • Se deben incluir los gastos de transferencia de dominio a favor de la institución (Chapa, título y cédula verde)
  • Se deben incluir los mantenimientos preventivos hasta los 50.000 kilómetros (Todos los filtros, todos los lubricantes y la mano de obra respectiva, exclusivamente).
  • Se debe incluir un seguro contra todo riesgo del vehículo por el periodo de 1 (un) año, con cobertura por el total de la oferta recibida.
  • Certificado de Garantía de 36 meses o 100.000 (cien mil) kilómetros, lo primero que ocurra, emitido por el fabricante

ITEM N° 3

Camioneta Doble Cabina 4x4 Tipo Pick Up

Características Mecánicas

Modelo: 2022, 0 Km.

Motor: Turbo Diésel Intercooler con Inyección Directa del tipo Common Rail.

Combustible: Diésel.

Potencia: 140 HP mínimo.

Cilindros: 4 en línea mínimo.

Cilindrada: 2.390 cc mínimo.

Caja de velocidades: Transmisión manual de (6) seis velocidades de avance sincronizadas y (1) una de retroceso. Mínimo.

Dirección: Hidráulica.

Frenos: Delanteros a discos y traseros a Tambor con ajuste automático. ABS, Control de estabilidad electrónico VSC y control de tracción TRC.

Embrague: Mono disco de tipo seco de accionamiento hidráulico.

Tracción: 4x2 alta, 4x4 alta, 4x4 baja con enganche electrónico o manual.

Suspensión delantera: Independiente, con doble brazo de suspensión, resortes helicoidales, amortiguadores telescópicos y barra estabilizadora.

Suspensión trasera: Eje rígido con elásticos longitudinales y amortiguadores.

CARACTERISTICAS CONSTRUCTIVAS

Cabina: Tipo Pick Up, con cabina doble, metálica con amplio espacio interior para cinco (5) personas.

Puertas: Cuatro (4) puertas laterales, la delantera derecha posee cerradura con llave para su bloqueo y desbloqueo desde el exterior del vehículo. Levanta vidrios eléctricos, bloqueo central de puertas y ventanas. Bloqueo y apertura remota de puertas.

Aire acondicionado: Esta provisto con equipo acondicionador de aire frio / calor de fábrica.

Pintura: La pintura del vehículo será stock del oferente y previa aprobación del convocante.

Neumáticos: Radiales 16" (dieciseis) tipo AT. Aptos para caminos bruscos, terraplenados como también para rutas de larga distancia.

Llantas: De hierro, aro 16" (dieciseis) como minimo.

Asientos delanteros: Independientes.

Asiento trasero: Enterizo.

Todos los asientos deberán contar con sus respectivos apoya cabezas fijados a la estructura de los asientos, tapizado de tela, cuero natural o sintético.

Protector de cárter: Contar con protector de cárter y caja de trasferencia.

Air Bags: Frontales 2 (dos) para conductor y 1 (uno) para acompañante, 2 (dos) laterales y 2 (dos) de cortina.

Cinturones de seguridad: 5 (cinco) de 3 (tres) puntos de apoyo.

OTRAS ESPECIFICACIONES

Medidas Generales:

  • Largo Total: 5.300 mm, mínimo.
  • Ancho Total: 1.800 mm, mínimo.
  • Alto Total: 1.800 mm, mínimo.
  • Distancia entre ejes: 3.080 mm, mínimo.
  • Despeje al suelo: 210 mm, mínimo.
  • Radio de Giro: 6.7 mts. máximo.
  • Peso Bruto: 2.900 Kgs. mínimo.
  • Tanque de combustible: 80 litros mínimo.

TABLERO Y SISTEMA ELECTRICO

El tablero de instrumentos contará con:

  • Velocímetro en kilometro / hora.
  • Totalizador de kilometraje.
  • Indicador de carga del generador.
  • Indicador del nivel de depósito de combustible.
  • Indicador de presión de lubricación del motor.
  • Indicador de nivel de temperatura del motor.
  • Reloj indicador de horas y minutos.

Luces:

  • Alta y baja de carretera.
  • Intermitente de estacionamiento.
  • Señalización de cambio de dirección (delanteras y traseras)
  • De freno.
  • De chapa licencia.
  • De marcha atrás.

Sistema Eléctrico:

  • Alternador de 12 Volts y 65 Ah mínimo.
  • Acumulador de 12 Volts y capacidad de 65 Ah mínimo.

HERRAMIENTAS

  • Para cambio de ruedas.
  • Para reparaciones de emergencia consistente en llaves de boca 8-10; 12-14, destornillador destornillador de punta cruz o estrella, plano y pinza universal.
  • Elevador (gato) preferentemente de acción hidráulica.

ACCESORIOS

  • Dos espejos retrovisores externos, con controles eléctricos.
  • Un espejo retrovisor interno tipo día / noche.
  • Dos viseras para sol delantero.
  • Equipo eléctrico limpia parabrisas con intermitente.
  • Apertura interior de tapa de depósito de combustible.
  • Surtidor de limpia parabrisas.
  • Bocina de carretera.
  • Una llanta con neumático de auxilio.
  • Extintor contra incendios certificado por el INTN con vigencia de uso por 1 (un) año.
  • Dos balizas portátiles.
  • Cinto de seguridad delanteros de 2 (dos) de 3 (tres) puntos y traseros 3 (tres) de 3 (tres) puntos.
  • Equipo de radio AM / FM con reproductores multimedia AUX / USB / BT / APPLE CAR PLAY / ANDROID AUTO.
  • Alfombras de goma para el piso de la cabina.

Servicios Técnicos y Garantías

  • Se deben incluir los gastos de transferencia de dominio a favor de la institución (Chapa, título y cédula verde)
  • Se deben incluir los mantenimientos preventivos hasta los 50.000 kilómetros (Todos los filtros, todos los lubricantes y la mano de obra respectiva, exclusivamente).
  • Se debe incluir un seguro contra todo riesgo del vehículo por el periodo de 1 (un) año, con cobertura por el total de la oferta recibida.
  • Certificado de Garantía de 36 meses o 100.000 (cien mil) kilómetros, lo primero que ocurra, emitido por el fabricante

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

1- Nombre:

Axel Mongelos.

2- Cargo y dependencia de la institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Director de la Direccion de Servicios Administrativos de la Municipalidad de Asunción.

3- Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada

Dotar de una flota de vehículos al Departamento de transporte a fin de que el mismo pueda cumplir con las necesidades de las diferentes dependencias para la concreción de las actividades realizadas diariamente en beneficio de los contribuyentes y la ciudadanía toda.

4- Justificar la planificación (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una
necesidad temporal)

Es un llamado periódico.

5- Justificar las especificaciones técnicas establecidas

Las especificaciones técnicas de los bienes a ser adquiridos se respaldan en las características estándares para los tipos de vehiculos que necesita la institucion para las distintas actividades que realiza.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Item

Descripción del Bien

Cantidad

 Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha final de Ejecución de los Bienes

1

Automóvil Hatchback

10 Unidad Dirección de Servicios Administrativos A partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Provisión emitida por la Dirección de Servicios Administrativos, el adjudicado tendrá un plazo de 60 (sesenta) días hábiles para hacer efectiva la entrega.

2

Camioneta doble cabina 4x2 Pick Up

10

Unidad

Dirección de Servicios Administrativos

A partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Provisión emitida por la Dirección de Servicios Administrativos, el adjudicado tendrá un plazo de 60 (sesenta) días hábiles para hacer efectiva la entrega.

3

Camioneta doble cabina 4x4 Pick Up

4

Unidad

Dirección de Servicios Administrativos

A partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Provisión emitida por la Dirección de Servicios Administrativos, el adjudicado tendrá un plazo de 60 (sesenta) días hábiles para hacer efectiva la entrega.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La inspecciones y pruebas se realizaran en las instalaciones de la Municipalidad de Asunción (Avda. Mariscal López y Capitán Bueno) y sera coordinado por el Departamento de Transporte dependiente de la Dirección de Servicios Administrativos.

Una vez que el proveedor haya cumplido con lo establecido en el Plan de Entregas en el lugar indicado en el mismo, la Contratante, a través de la Unidad Administradora del Contrato, verificará que los bienes entregados, se hayan ajustado a las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales, para proceder a la emisión del Informe de Conformidad del Departamento de Transporte dependiente de la Dirección de Servicios Administrativos sobre funcionamiento del bien adquirido, conforme las Especificaciones Técnicas que se indican en el PBC. Luego se procederá a la emisión del Acta de Recepción, de conformidad al Plan de Entregas del Contrato o sus eventuales prórrogas autorizadas por la Contratante.

A partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción correspondiente, se inicia el periodo de garantía indicado en el Pliego de Bases y Condiciones.

En el caso de que los bienes entregados no se ajusten a las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales, el Proveedor deberá reparar o reemplazar los bienes y/o subsanar los servicios en el plazo indicado en el Pliego de Bases y Condiciones.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

ORDEN DE PROVISIÓN ORIGINAL: EMITIDA POR LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

NOTA DE REMISIÓN CONFORMADO POR LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

ACTA DE RECEPCIÓN ORIGINAL CONFORMADO POR LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

INFORME DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE - DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ORIGINAL.

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA 

Orden de Provisión Original: emitida por la Dirección de Servicios Administrativos.

Nota de Remisión conformado por la Dirección de Servicios Administrativos.

Acta de Recepción Original conformado por la Dirección de Servicios Administrativos.

Informe del Departamento de Transporte - Dirección de Servicios Administrativos Original.

Orden de Provisión Original: emitida por la Dirección de Servicios Administrativos.

Nota de Remisión conformado por la Dirección de Servicios Administrativos.

Acta de Recepción Original conformado por la Dirección de Servicios Administrativos.

Informe del Departamento de Transporte - Dirección de Servicios Administrativos Original.

60 (sesenta) días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Provisión emitida por la Dirección de Servicios Administrativos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.