El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
- Dependencia solicitante: Administración
- Responsable: Celia Coronel
Justificación de la necesidad
La presente contratación tiene por objetivo contar con el servicio de correo para envió y/o recepción de documentos de los distintos Juzgados que dependen de la Circunscripción Judicial del Dpto. Central, a fin de agilizar los trámites judiciales y administrativos.
Justificación de la planificación
La planificación del llamado es sucesiva debido a la necesidad de contar con el servicio de correo para las distintas sedes de los Juzgados que dependen de la Circunscripción Judicial del Dpto. Central, por el periodo de la vigencia del contrato.
Justificación de las especificaciones técnicas
Las especificaciones técnicas están elaboradas en base a las necesidades de acuerdo al origen de envió y/o recepción de documentos teniendo en cuenta las distancias entre las distintas sedes de los Juzgados que dependen de la Circunscripción
Judicial del Dpto. Central.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ORIGEN DE ENVÍO: Palacio de Justicia de la Circunscripción del Departamento Central.
DIRECCIÓN: Prof. Dr. Vittorio Curiel y Dr. Oscar Paciello.
CIUDAD: San Lorenzo, Departamento Central, Paraguay.
La Circunscripción Judicial del Departamento Central pretende contratar a una empresa que preste el servicio de transporte interno (Nacional) de correo. Retiro en origen y entrega en destino de correspondencias y/o encomiendas; con acuse de recepción y sin exclusión de localidad alguna.
Se deberá cotizar para cada ítem, el precio base por cada envío hasta 1 (un) kilogramo, según localidad de destino, indicado en la Planilla de Precios. Los precios deberán incluir el retiro, embalaje completo, etiquetado, reparto (entrega o devolución)
y reportes/informes (impresos o en medio magnético) mensuales. En el punto 6.1 de la Planilla de Precios, se deberá cotizar el precio que se aplicará si el envío sobrepasa el límite de 1 (un) kilogramo. (Precio por cada ½ kilogramo adicional).
Las correspondencias y/o encomiendas serán retiradas del domicilio de la Contratante - Palacio Judicial de San Lorenzo (origen), en el rango horario de 08:00 a 13:00 y entregadas en el destino (domicilio del destinatario) indicado; a más tardar el
día hábil siguiente a su remisión (envío), cuando se trate de localidades ubicadas dentro del Dpto. Central y Capital; en tanto que para las entregas en las diversas localidades del interior del país, las mismas deberán efectuarse en el plazo máximo de2 (dos) días hábiles siguientes a su remisión (envío). Los DESTINOS eventualmente podrán convertirse en ORIGEN de envío.
La empresa contratada deberá entregar a la Contratante, los acuses de recepción (confirmación de entrega) en las copias de las guías, en el plazo máximo de 3 (tres) días hábiles siguientes a la entrega efectiva de las correspondencias y/o
encomiendas; con firma y sello o aclaración de firma y número de documento de identidad del receptor, fecha, lugar y hora de la recepción; en caso de que el destinatario fuere una persona jurídica, sello de la misma. Una copia de los acuses deberá quedar en poder de la Contratada y podrá ser solicitada en cualquier momento por la Contratante, en caso de dudas y/o discrepancias; razón por la cual la Contratada deberá contar con un archivo especial de tales documentos.
En caso de la no realización/prestación del servicio (entrega en destino) en los plazos precedentemente establecidos, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Contratada podrá solicitar por escrito a la Contratante, una prórroga
de 24 (veinticuatro) horas adicionales para la realización/prestación del servicio.
La Contratante proveerá de direcciones correctas y completas, de ser factible consignará incluso números telefónicos, a fin de facilitar la ubicación del destinatario. En tal sentido, las correspondencias y/o encomiendas que por direcciones erróneas
o causas ajenas a la voluntad de la Contratada no sean entregados a destino, podrán ser igualmente facturados, siempre y cuando estén debidamente justificados por escrito y con un tiempo de anticipación de 24 (veinte y cuatro) horas antes de la
emisión de la factura.
La empresa contratada deberá designar un personal de su staff para el manejo exclusivo de la cuenta de la Contratante y/o consultas que se pudieran efectuar, el cual dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas posteriores a la firma del Contrato
deberá ser designado por nota, con sus datos de contacto, como ser, teléfono fijo y/o móvil y dirección de correo electrónico personal y/o de la empresa.
Ítem | Código de catalogo | Descripción | Unidad de medida | Presenta ción | Canti dad |
1 | 78102203-001 | Primera Circunscripcion Judicial de Capital sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
2 | 78102203-001 | Primera Circunscripcion Judicial de Capital con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
3 | 78102203-001 | Segunda Circunscripcion Judicial de Guaira sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
4 | 78102203-001 | Segunda Circunscripcion Judicial de Guaira con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
5 | 78102203-001 | Tercera Circunscripcion Judicial de Itapua sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
6 | 78102203-001 | Tercera Circunscripcion Judicial de Itapua con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
7 | 78102203-001 | Cuarta Circunscripcion Judicial de Concepcion sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
8 | 78102203-001 | Cuarta Circunscripcion Judicial de Concepcion con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
9 | 78102203-001 | Quinta Circunscripcion Judicial de Amambay sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
10 | 78102203-001 | Quinta Circunscripcion Judicial de Amambay con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
11 | 78102203-001 | Sexta Circunscripcion Judicial de Alto Parana sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
12 | 78102203-001 | Sexta Circunscripcion Judicial de Alto Parana con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
13 | 78102203-001 | Septima Circunscripcion Judicial de Caaguazu sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
14 | 78102203-001 | Septima Circunscripcion Judicial de Caaguazu con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
15 | 78102203-001 | Octava Circunscripcion Judicial de Neembucu sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
16 | 78102203-001 | Octava Circunscripcion Judicial de Neembucu con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
17 | 78102203-001 | Novena Circunscripcion Judicial de Misiones sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
18 | 78102203-001 | Novena Circunscripcion Judicial de Misiones con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
19 | 78102203-001 | Decima Circunscripcion Judicial de Paraguari sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
20 | 78102203-001 | Decima Circunscripcion Judicial de Paraguari con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
21 | 78102203-001 | Decimo Primera Circunscripcion Judicial de Caazapa sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
22 | 78102203-001 | Decimo Primera Circunscripcion Judicial de Caazapa con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
23 | 78102203-001 | Decimo Segunda Circunscripcion Judicial de San Pedro sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
24 | 78102203-001 | Decimo Segunda Circunscripcion Judicial de San Pedro con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
25 | 78102203-001 | Decimo Tercera Circunscripcion Judicial de Cordillera sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
26 | 78102203-001 | Decimo Tercera Circunscripcion Judicial de Cordillera con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
27 | 78102203-001 | Decimo Cuarta Circunscripcion Judicial de Presidente Hayes y Boqueron sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
28 | 78102203-001 | Decimo Cuarta Circunscripcion Judicial de Presidente Hayes y Boqueron con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
29 | 78102203-001 | Decimo Quinta Circunscripcion Judicial de Canindeyu sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
30 | 78102203-001 | Decimo Quinta Circunscripcion Judicial de Canindeyu con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
31 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Aregua sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
32 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Aregua con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
33 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Capiata sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
34 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Capiata con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
35 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Fernando de la Mora sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
36 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Fernando de la Mora con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
37 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Guarambare sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
38 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Guarambare con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
39 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Ita sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
40 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Ita con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
41 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Itagua sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
42 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Itagua con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
43 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Julian Augusto Saldivar sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
44 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Julian Augusto Saldivar con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
45 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Lambare sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
46 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Lambare con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
47 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Limpio sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
48 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Limpio con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
49 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Luque sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
50 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Luque con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
51 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Mariano Roque Alonso sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
52 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Mariano Roque Alonso con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
53 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Nemby sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
54 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Nemby con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
55 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Nueva Italia sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
56 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Nueva Italia con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
57 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de San Antonio sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
58 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de San Antonio con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
59 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de San Lorenzo sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
60 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de San Lorenzo con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
61 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Villa Elisa sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
62 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Villa Elisa con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
63 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Villeta sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
64 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Villeta con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
65 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Ypacarai sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
66 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Ypacarai con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
67 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Ypane sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
68 | 78102203-001 | Juzgado de Paz de Ypane con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
69 | 78102203-001 | Juzgado de Primera Instancia de Fernando de la Mora sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
70 | 78102203-001 | Juzgado de Primera Instancia de Fernando de la Mora con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
71 | 78102203-001 | Juzgado de Primera Instancia de Capiata sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
72 | 78102203-001 | Juzgado de Primera Instancia de Capiata con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
73 | 78102203-001 | Juzgado de Primera Instancia de Lambare sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
74 | 78102203-001 | Juzgado de Primera Instancia de Lambare con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
75 | 78102203-001 | Juzgado de Primera Instancia de Julian Augusto Saldivar sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
76 | 78102203-001 | Juzgado de Primera Instancia de Julian Augusto Saldivar con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
77 | 78102203-001 | Departamento de Concepcion Concepcion sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
78 | 78102203-001 | Departamento de Concepcion Concepcion con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
79 | 78102203-001 | Departamento de San Pedro San Pedro sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
80 | 78102203-001 | Departamento de San Pedro San Pedro con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
81 | 78102203-001 | Departamento de Cordillera Caacupe sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
82 | 78102203-001 | Departamento de Cordillera Caacupe con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
83 | 78102203-001 | Departamento de Guaira Villarrica sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
84 | 78102203-001 | Departamento de Guaira Villarrica con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
85 | 78102203-001 | Departamento de Caaguazu Coronel Oviedo sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
86 | 78102203-001 | Departamento de Caaguazu Coronel Oviedo con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
87 | 78102203-001 | Departamento de Caazapa Caazapa sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
88 | 78102203-001 | Departamento de Caazapa Caazapa con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
89 | 78102203-001 | Departamento de Itapua Encarnacion sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
90 | 78102203-001 | Departamento de Itapua Encarnacion con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
91 | 78102203-001 | Departamento de Misiones San Juan sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
92 | 78102203-001 | Departamento de Misiones San Juan con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
93 | 78102203-001 | Departamento de Paraguari Paraguari sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
94 | 78102203-001 | Departamento de Paraguari Paraguari con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
95 | 78102203-001 | Departamento de Alto Parana Ciudad Del Este sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
96 | 78102203-001 | Departamento de Alto Parana Ciudad Del Este con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
97 | 78102203-001 | Asuncion sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
98 | 78102203-001 | Asuncion con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
99 | 78102203-001 | Aregua sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
100 | 78102203-001 | Aregua con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
101 | 78102203-001 | Capiata sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
102 | 78102203-001 | Capiata con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
103 | 78102203-001 | Fernando de la Mora sin retorno | Metro lineal | EVENTO | 1 |
104 | 78102203-001 | Fernando de la Mora con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
105 | 78102203-001 | Guarambare sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
106 | 78102203-001 | Guarambare con retorno | Metro lineal | EVENTO | 1 |
107 | 78102203-001 | Ita sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
108 | 78102203-001 | Ita con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
109 | 78102203-001 | Itaugua sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
110 | 78102203-001 | Itaugua con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
111 | 78102203-001 | Lambare sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
112 | 78102203-001 | Lambare con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
113 | 78102203-001 | Luque sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
114 | 78102203-001 | Luque con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
115 | 78102203-001 | Limpio sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
116 | 78102203-001 | Limpio con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
117 | 78102203-001 | Mariano Roque Alonso sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
118 | 78102203-001 | Mariano Roque Alonso con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
119 | 78102203-001 | Nueva Italia sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
120 | 78102203-001 | Nueva Italia con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
121 | 78102203-001 | Villeta sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
122 | 78102203-001 | Villeta con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
123 | 78102203-001 | Nemby sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
124 | 78102203-001 | Nemby con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
125 | 78102203-001 | San Antonio sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
126 | 78102203-001 | San Antonio con retorno | Metro lineal | EVENTO | 1 |
127 | 78102203-001 | San Lorenzo sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
128 | 78102203-001 | San Lorenzo con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
129 | 78102203-001 | Villa Elisa sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
130 | 78102203-001 | Villa Elisa con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
131 | 78102203-001 | Ypacarai sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
132 | 78102203-001 | Ypacarai con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
133 | 78102203-001 | Ypane sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
134 | 78102203-001 | Ypane con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
135 | 78102203-001 | JA Saldivar sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
136 | 78102203-001 | JA Saldivar con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
137 | 78102203-001 | Departamento de Neembucu Pilar sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
138 | 78102203-001 | Departamento de Neembucu Pilar con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
139 | 78102203-001 | Departamento de Amambay Pedro Juan Caballero sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
140 | 78102203-001 | Departamento de Amambay Pedro Juan Caballero con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
141 | 78102203-001 | Departamento de Canindeyu Salto Del Guaira sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
142 | 78102203-001 | Departamento de Canindeyu Salto Del Guaira con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
143 | 78102203-001 | Departamento de Presidente Hayes Villa Hayes sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
144 | 78102203-001 | Departamento de Presidente Hayes Villa Hayes con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
145 | 78102203-001 | Departamento de Boqueron Filadelfia sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
146 | 78102203-001 | Departamento de Boqueron Filadelfia con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
147 | 78102203-001 | Departamento de Alto Paraguay Fuerte Olimpo sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
148 | 78102203-001 | Departamento de Alto Paraguay Fuerte Olimpo con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
149 | 78102203-001 | Corte Suprema de Justicia Direccion de Coordinacion Administrativa de Circunscripciones sin retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
150 | 78102203-001 | Corte Suprema de Justicia Direccion de Coordinacion Administrativa de Circunscripciones con retorno | Unidad | EVENTO | 1 |
151 | 78102203-001 | Cotizar el precio por cada medio Kilogramo adicional de peso | Unidad | EVENTO | 1 |
Monto mínimo |
Gs. 65.000.000 (guaraníes sesenta y cinco millones) |
Monto máximo |
Gs. 130.000.000 (guaraníes ciento treinta millones) |
OBS.: La vigencia del Contrato será de 12 (doce) meses.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica.
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
1 al 151 |
Servicio de Correo |
1 |
Unidad |
Conforme a las especificaciones tecnicas |
Desde Mayo/2023 a Mayo/2024 |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Formulario de envió/Formulario de Recepción |
Formulario de envió/Formulario de Recepción |
Las veces que sea necesario desde la vigencia del contrato. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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