El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Justificación de la necesidad
La contratación de este servicio se debe a la necesidad de contratar una empresa especializada para brindar los servicios de video conferencia para juicios orales, reuniones administrativas, reuniones de capacitacion, audiencias telematicas para las areas jurisdiccionales y administrativas que dependen de la Circunscripcion Judicial del Dpto. Central.
Justificación de la planificación
La planificación del llamado es sucesiva debido a la necesidad de contar con el servicio de video conferencia, por el periodo de la vigencia del contrato.
Justificación de las especificaciones técnicas
Las especificaciones técnicas fueron establecidas por el ámbito solicitante (Seccion Informatica), basándose en las necesidades de la institución.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| Descripción del Servicio | Requisitos |
| Cuentas de servicio de video conferencia en la nube | 8 (ocho) cuantas de usuarios para reuniones virtuales que permitan 1000 participantes o superior |
| Límite mínimo de duración de reunión 24 horas | |
| Administración de usuario, Como administrador o dueño de cuenta, tiene controles de reuniones avanzados, eventos o webinars como para habilitar o inhabilitar la grabación, el cifrado, el chat y las notificaciones asi como generar y controlar sondeos o votaciones en linea, compartir contenido. | |
| Ejecute informes de uso para saber cuántas reuniones, capacitaciones y eventos se están realizando en su organización, qué día, el número de participantes, hora y minuto de ingresa y salida de la sesión, la cantidad de minutos de la reunión, asistentes atentos a la sesiones y más. | |
| ID personal de la reunión a medida | |
| Asignar programador, le permite asignar a otra persona para que configure sus reuniones. | |
| Mínimo 1 GB de grabación en la nube MP4 por usuario, Registre las reuniones en la nube, donde se puede descargar o transmitir el archivo desde un explorador, en formatos disponibles compatibles MP4 (video), M4A (audio) y txt (chat). | |
| Video en HD, Voz en HD, Vista del Hablante, Vista de galería y pantalla completa, Compartir pantalla simultáneamente, Sala de espera, manifestar reacciones mediante emoticones, conectarse a un equipo de video cercano, compartir pizarra, bloqueo de sala de reunion, poder hace sesiones en grupos. | |
| Funciones de Colaboración Web: Uso compartido de escritorio y aplicaciones, Identificación de sala o reunión personal, Reuniones instantáneas o programadas, Grabación local en MP4 o M4A, Mensajería privada y grupal. Visualizacion de estadisticas de uso de recursos locales (menoria, cpu) asi como de suo de audio y video. | |
| Integracion de aplicaciones para funciones avanzadas. Especificar | |
| Capacida del usuario de conectarse en mas de 1 dispositivo a la vez. | |
| Capacidadd e inicio de sesion de usuario con integracion con Directorio Activo. | |
| Seguridad: Cifrado por Secure Socket Layer (SSL), Cifrado por AES 256 bits, C5, FedRAMP | |
| Compatibilidad con sistemas operativos Mac, Windows, Linux, iOS y Android. | |
| Compatibilidad con navegadores web, Edge, Chorme, Firefox | |
| Compatibilidad con protocolos SIP/H.323 | |
| Garantía y Certificaciones |
El oferente deberá contar con al menos 1 (un) técnico certificado por el fabricante en tecnologia de videoconferencia o colaboracion. No se aceptarán certificaciones comerciales o preventas. |
| El o los profesionales deberán residir en Paraguay, así como ser personal estable y formar parte de la nómina de la empresa oferente. | |
| La empresa oferente deberá tener como mínimo 3 (años) de antiguedad en el mercado nacional. | |
| El oferente deberá asignar un personal del staff que llevara adelante la coordinación de la implementación, este personal deberá ser un profesional PMP (Project Management Professional) certificado por el PMI (Project Manager Institute). | |
| El oferente deberá presentar: Autorización del Fabricante extendida al Representante, Distribuidor y/o Resellers para el PARAGUAY Y/O LATINOAMERICA que lo nombra como representante, o distribuidor autorizado de la marca del producto ofertado. |
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La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA.
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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1 |
SERVICIO DE CUENTAS DE VIDEOCONFERENCIA | 8 |
Unidad |
Circunscripción Judicial del Dpto. Central | A partir de Septiembre/2023. La entrega de los servicios será de un plazo máximo de 15 (quince) días corridos, computados a partir del día siguiente de la recepción por parte del proveedor de la Orden de Servicio emitida por la Convocante. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
| Orden de Servicio/ Acta de recepción | Orden de Servicio/ Acta de recepción |
Septiembre/2023 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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