El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
* El que solicita el Sr. Marcos Caballero, Director - Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas.
* El presente llamado, es realizado a fin de atender todo lo relacionado con las tareas de Marketing, Publicidad, Propaganda y Promoción de los servicios ofrecidos, en cumplimiento a las obligaciones y compromisos asumidos con la SENADIS y así poder llegar a una mayor cantidad de usuarios y ciudadanía en general, poder satisfacer en forma adecuada las necesidades de los mismos.
* El mismo responde a una necesidad temporal
* Las especificaciones técnicas fueron remitidas por la dependencia solicitante, elaborado por el área técnica den la Dirección de Comunicación.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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Ítem |
Descripción del bien |
Especificaciones Técnicas |
Cantidad | Unidad de Medida | Presentación |
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1 |
Gerenciamiento Publicitario |
Social Media • Estructuración, formalización y optimización de sitios (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube). • Optimización de respuestas automáticas a consultas básicas de los usuarios para redes y redireccionamiento al call center. • Creación de linea gráfica. • Redacción creativa y copy. • Creación de materiales gráficos digitales para redes sociales y sus respectivas adaptaciones (Flyers / gráficas promocionales / fotografías retocadas / fotomontajes). • Creación en conjunto de campañas creativas para contenidos en redes sociales. • Repost de publicaciones en stories para redes sociales. • Creación de mix de medios para social media. • Segmentación, elaboración e implementación de campañas Facebook / Instagram / YouTube / Whatsapp Ads. • Seguimiento de rendimientos y optimización de campañas • Evalucion de resultado. • Informe mensuales. • Pautas en publicidad para redes sociales (Facebook - Instagram - Twitter y Youtube) por valor de gs. 2.000.000 con un alcance aproximado de 1.400.000 a 2.000.000 de personas mensual. * Materiales Audiovisuales para difusipon digital Producción, filmación y edición (cupo habilitado de un material por mes). • 1 video cápsula mensual o motion graphics para su difusión. • Storytelling en base al tema asignado. • Elaboración de un guión. • 1 Camara Filmadora profesional Sony NX5. • 1 Tripode para camara profesional Manfrotto. • Micrófonos de Mano inalámbrico y micrófono solapero Sennheiser. • 3 Luces portátiles LED Yongnuo. • Edición del material audiovisual. • Música sin derechos de autor. • Post-Producción con gráficas animadas. • Adaptación de dimensiones para su difusión en diferentes medios (Reels en Facebook e Instagram, Youtube, Twitter).
*Materiales Audiovisuales para difusión digital Producción, Filmación y edición (cupo habilitado de un material por mes). • 1 video cápsula mensual o motion graphics para su difusión. • Storytelling en base al tema asignado. • Elaboración de un guión. • 1 Camara Filmadora profesional Sony NX5. • 1 Tripode para camara profesional Manfrotto. • Micrófonos de Mano inalámbrico y micrófono solapero Sennheiser. • 3 Luces portátiles LED Yongnuo. • Edición del material audiovisual. • Música sin derechos de autor. • Post-Producción con gráficas animadas. • Adaptación de dimensiones para su difusión en diferentes medios (Reels en Facebook e Instagram, Youtube, Twitter).
* Cobertura de eventos - Fotografía, filmación y producción audiovisual (cupo habilitado de una cobertura por mes o según se requiera durante el trasncurso del periodo del contrato). • Equipo de 2 personas. • Cámara filmadora Sony Nx5. • Camara fotografica profesional. • Tripodes profesionales. • Luces led con tripodes. • Edición del material audiovisual. • Retoque de fotografías. * Materiales impresos (cupo habilitado de impresiones según necesidad durante el transcurso del periodo del contrato). • 350 hojas Impresión de calcomanías full color con papel adhesivo - 15cm x 8cm • 350 Volantes Full color, impresión ambos lados - 15cm x 21cm, papel obra primera 75gr. • 350 hojas Impresión de Afiches Full color - 33cm x 48cm papel obra primera 80gr. |
7 |
Mes |
Unidad |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No Aplica
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Gerenciamiento Publicitario | 7 | Meses | Dirección de Comunicaciones | Los servicios serán proveídos de conformidad a lo dispuesto en las especificaciones técnicas, por un plazo de 7 meses |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Informes Mensuales |
Informes Mensuales | Abril |
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Informes Mensuales |
Informes Mensuales | Mayo |
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Informes Mensuales |
Informes Mensuales | Junio |
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Informes Mensuales |
Informes Mensuales | Julio |
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Informes Mensuales |
Informes Mensuales | Agosto |
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Informes Mensuales |
Informes Mensuales | Setiembre |
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Informes Mensuales |
Informes Mensuales | Octubre |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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