Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Tipo de Cobertura requerida: Equipos Electrónicos. Código de Catálogo 84131512-002

A primer riesgo absoluto.

Sin franquicia.

En documento anexo (Anexo I - Equipos), se adjunta descripción de los equipos, y su ubicación.

OBSERVACIÓN: Los potenciales oferentes podrán coordinar con la Dirección Administrativa eventuales visitas guiadas para comprobación del estado de los equipos, la misma NO ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO.- 

Valor de reposición: Se espera que la firma aseguradora indemnice al asegurado reemplazando el equipo siniestrado con uno igual o, en caso de demostrar que esto no es factible, uno de similares características técnicas incluidos, si los hubiere derechos y con similar sistema operativo y compatible con los utilizados originalmente por el equipo que se reemplaza, así como cualquier concepto que incida en el costo final del mismo.

Se espera cobertura contra todo riesgo, según siguiente detalle:

• Inundación u acción del agua y/o humedad, hasta la suma de G. 1.000.000.000 (guaranies un mil millones).-
• Robo, hasta la suma de G. 1.000.000.000 (Guaranies un mil millones).-

La Aseguradora adjudicada deberá proveer las Pólizas de Seguro conforme a las Órdenes de Servicio emitidas por MITIC, dentro del Plazo Máximo de 10 (DIEZ) días hábiles a ser computados a partir de la recepción efectiva de dicha Orden por parte de la Aseguradora.-

La Aseguradora deberá entregar a la Unidad Ejecutora del Proyecto FEEI, las Pólizas por el tipo de cobertura asegurada en un ejemplar original y tres copias, en la póliza deberá indicarse a que bien corresponde y en caso de que corresponda a más de 1 bien, deberá ser indicado la cantidad e incluir la descripción del bien.

Será labrada un Acta de Recepción de las Pólizas de manera conjunta entre el representante de la ASEGURADORA, LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DGAF Y EL ADMINISTRATDOR DEL CONTRATO.

EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO DEBERÁ EMITIR UN INFORME DE CONFORMIDAD Y CORRESPONDENCIA DE LA PÓLIZA A MÁS TARDAR AL 3º DÍA HÁBIL DE RECIBIDA.-

El tomador de las pólizas será el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC) y el Asegurado-Beneficiario será el Ministerio de Educación y Ciencias (MEC). El Asegurado-Beneficiario tendrá supletoriamente la facultad de denunciar siniestros, de acuerdo a lo establecido en las Condiciones Contractuales.

OBSERVACIÓN 1: La entrada en vigor de la cobertura a ser prestada por la aseguradora, será desde las 12:00 hs. Del día siguiente de la emisión del acta de recepción del ítem (bienes objeto de la cobertura) correspondiente aún antes de emitirse la póliza.

TODAS LAS POLIZAS A SER EMITIDAS TENDRAN UNA VIGENCIA DE 24 (veinticuatro) MESES.-

Anexo Lista de establecimientos con Bienes a ser Asegurados (Incluido en el documento Excel)