El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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Ítem Nº |
Descripción del Bien |
Especificaciones Técinicas |
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1 |
Bandera Paraguaya en tela raso satín opaco |
Bandera Paraguaya, en tela raso satín opaco 100% poliéster doble faz con escudo oficial actual impreso aplicado en ambas caras, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 1,50 x 0,90 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para interior). |
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2 |
Bandera de la Universidad Nacional de Asunción en tela raso satín opaco |
Bandera de la Universidad Nacional de Asunción en tela raso satín opaco doble faz, escudo impreso en sistema serigrafico a un solo color (blanco) de tinta y a ambos lados, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 1,50 x 0,90 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para interior). |
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3 |
Bandera de la Facultad de Ingeniería en tela raso doble faz |
Bandera de la Facultad de Ingeniería en tela raso doble faz, escudo impreso en sistema serigrafico a un solo color (negro) de tinta y a ambos lados, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 1,50 x 0,90 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para interior). |
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4 |
Bandera Paraguaya, en tela gabardina tropical |
Bandera Paraguaya, en tela gabardina tropical con escudo oficial actual impreso aplicado en ambas caras, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 3,00 x 1,50 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para exterior). |
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5 |
Bandera de la Universidad Nacional de Asunción en tela gabardina tropical |
Bandera de la Universidad Nacional de Asunción en tela gabardina tropical, escudo impreso en sistema serigrafico a un solo color (blanco) de tinta y a ambos lados, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 3,00 x 1,50 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para exterior). |
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6 |
Bandera de la Facultad de Ingeniería en tela gabardina tropical |
Bandera de la Facultad de Ingeniería en tela gabardina tropical, escudo impreso en sistema serigrafico a un solo color (negro) de tinta y a ambos lados, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 3,00 x 1,50 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para exterior). |
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7 |
Piola de seda |
Piola de seda (driza) para bandera por rollo color blanco. |
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8 |
Hilo de ferretería |
Hilo de ferretería gruesa por rollo. |
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9 |
Mantel para tablón en tela gabardina tropical |
Mantel para tablón en tela gabardina tropical medida: 2.50 x 1,20 mínimo. Colores rojo, blanco. |
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10 |
Mantel para tablón en tela gabardina tropical |
Mantel para tablón en tela gabardina tropical medida: 3.60 x 1,50 mínimo. Colores rojo, blanco. |
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11 |
Mantel pollerón en gabardina tropical |
Mantel pollerón en gabardina tropical medida: largo 6.50 metros x 0.70 cm. Colores rojo, blanco, negro. |
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12 |
Mantel en tela gabardina tropical |
Mantel en tela gabardina tropical medida: 4.00 x 1,70 de ancho. Colores rojo, negro. |
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13 |
Cubre mantel en tela gabardina tropical |
Cubre mantel en tela gabardina tropical medida: 4.00 largo y 1.70 de ancho. Colores rojo y negro. |
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14 |
Caminero de mesa tela gabardina tropical |
Caminero de mesa tela gabardina tropical medida: 2.50 m x 0,50 m (colores dorado y blanco). |
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OBSERVACIONES: |
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Dependencia Solicitante: Departamento de Infraestructura y Mantenimiento dependiente de la Dirección de Administración de la FIUNA.
Responsable: Lic. Flora Enrique, Jefa del Departamento de Infraestructura y Mantenimiento de la FIUNA.
Justificar la necesidad: Se pretende satisfacer mediante la contratación realizada, la provisión de banderas y manteles requeridos para el mantenimiento de la Institución.
Justificar la planificación: Se trata de un llamado periódico, el mismo responde a una necesidad de contar con las banderas y manteles necesarios para el desarrollo de las actividades protocolares de la Institución.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron remitidas por la dependencia solicitante, elaborado en base a la necesidad existente.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
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Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
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1 |
Bandera Paraguaya, en tela raso satín opaco 100% poliéster doble faz con escudo oficial actual impreso aplicado en ambas caras, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 1,50 x 0,90 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para interior). |
17 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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2 |
Bandera de la Universidad Nacional de Asunción en tela raso satín opaco doble faz, escudo impreso en sistema serigrafico a un solo color (blanco) de tinta y a ambos lados, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 1,50 x 0,90 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para interior). |
17 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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3 |
Bandera de la Facultad de Ingeniería en tela raso doble faz, escudo impreso en sistema serigrafico a un solo color (negro) de tinta y a ambos lados, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 1,50 x 0,90 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para interior). |
17 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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4 |
Bandera Paraguaya, en tela gabardina tropical con escudo oficial actual impreso aplicado en ambas caras, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 3,00 x 1,50 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para exterior). |
7 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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5 |
Bandera de la Universidad Nacional de Asunción en tela gabardina tropical, escudo impreso en sistema serigrafico a un solo color (blanco) de tinta y a ambos lados, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 3,00 x 1,50 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para exterior). |
7 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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6 |
Bandera de la Facultad de Ingeniería en tela gabardina tropical, escudo impreso en sistema serigrafico a un solo color (negro) de tinta y a ambos lados, con costura francesa reforzada en los bordes, tres cintas para sujetar en lado izquierdo, medidas 3,00 x 1,50 m. La medida del escudo va proporcional al tamaño de la bandera (para exterior). |
7 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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7 |
Piola de seda (driza) para bandera por rollo color blanco. |
4 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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8 |
Hilo de ferretería gruesa por rollo. |
7 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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9 |
Mantel para tablón en tela gabardina tropical medida: 2.50 x 1,20 mínimo. Colores rojo, blanco. |
6 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ)) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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10 |
Mantel para tablón en tela gabardina tropical medida: 3.60 x 1,50 mínimo. Colores rojo, blanco. |
6 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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11 |
Mantel pollerón en gabardina tropical medida: largo 6.50 metros x 0.70 cm. Colores rojo, blanco, negro. |
6 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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12 |
Mantel en tela gabardina tropical medida: 4.00 x 1,70 de ancho. Colores rojo, negro. |
2 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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13 |
Cubre mantel en tela gabardina tropical medida: 4.00 largo y 1.70 de ancho. Colores rojo y negro. |
2 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
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14 |
Caminero de mesa tela gabardina tropical medida: 2.50 m x 0,50 m (colores dorado y blanco). |
2 |
Unidad |
FACULTAD DE INGENIERÍA, CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA UNA - FIUNA, SAN LORENZO, SECCIÓN SUMINISTROS - DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 13:30 HORAS. |
LOS BIENES SERÁN PROVEÍDOS CONFORME ORDEN DE COMPRA, EMITIDA POR LA CONVOCANTE, ESTANDO OBLIGADO EL PROVEEDOR A LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD ESTABLECIDA EN EL PEDIDO, DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECEPCIÓN DE DICHO PEDIDO |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
El Responsable Técnico de la dependencia solicitante será el encargado de verificar durante la ejecución del contrato si los bienes proveídos se ajustan a las especificaciones técnicas de la Carta deInvitación y a lo ofertado por la Contratista. Para tales efectos, designará a un responsable de la dependencia solicitante. Una vez que se haya realizado la provisión, conforme al Plan de Entrega, se procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes por el responsable, con o sin la participación del representante del proveedor. Se emitirá una Constancia de Recepción Provisoria de los bienes al momento de la recepción, al único efecto de certificar la entrega realizada. La constancia contendrá la cantidad, la fecha y las observaciones que emerjan durante la recepción. Una vez que se realice los controles pertinentes y certifique adecuadamente que el suministro se ajuste a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del Contrato, en cuanto a cantidad, calidad, origen, procedencia, emitirá el Acta de Recepción Definitiva, dentro de los 5 (cinco) días calendario de emitida la Constancia de Recepción Provisoria, la que habilitará al proveedor a solicitar el pago de la entrega efectuada. Comprobada la falta de correspondencia entre lo adjudicado y lo entregado, o constatándose deficiencia o alteraciones de calidad, se notificará al Proveedor, en la brevedad que le sea posible dicha irregularidad. El Proveedor estará obligado a sustituir el bien en cuestión, en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles, contados a partir del día de la notificación. Dicho plazo no será considerado como prórroga para la entrega.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Diciembre 2023 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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