Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Lic. Marcelo Gaona, Jefe de Suministros
  • Se realiza el llamado a fin de adquirir bidones de agua mineral y café para las diferentes direcciones de la DIGESA.
  • La planificación del llamado responde a una necesidad temporal.
  • Las especificaciones técnicas requeridas son mínimas que satisfarían la necesidad de contar con los bienes/insumos y son establecidos a fin de proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM

CÓDIGO DE CATÁLOGO

DESCRIPCIÓN

PRESENTACIÓN

1

50202310-9990

Agua Mineral sin gas, en bidón de 20 litros

Bidón de 20 lts.

2

50201706-005

Café Soluble - Molido

Paquete de 500gr

3

50201706-005

Café Soluble - Instantáneo

Frasco de 200gr

4

50201706-005

Café Soluble - Cápsulas de café

Caja

DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DE LAS NORMAS;

ITEM N°1 Agua Mineral sin gas, en bidón de 20 litros

DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

A los efectos de este llamado, el concepto de Agua Mineral abarca la descripción tanto de agua mineralizada como la de agua mineral natural. El oferente deberá indicar en la planilla de ofertas, a cuál de las dos descripciones corresponden los productos que ofertarán.

El producto ofertado deberá cumplir con los requisitos establecidos, debiendo presentar documentos adecuados que lo avalen.

La convocante podrá corroborar el cumplimiento de los requisitos químicos y microbiológicos, para lo cual solicitará la entrega de una muestra del producto ofertado.

  1. Requisitos de registro

El oferente debe contar con Registro de Establecimiento (RE) y Número de Registro sanitario de producto alimenticio (RSPA) actualizados y vigentes, emitidos por el Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición, además de la copia del último análisis fisicoquímico y microbiológico de la calidad de agua a proveer.

  1. Requisitos químicos

El producto debe cumplir con el grado de mineralización de agua oligometálica (Según la Norma Paraguaya NP 24 011 93, el cual establece un contenido de residuo seco a 180ºC de 50 mg/L a 100 mg/L como CaCO3).

  1. Requisitos microbiológicos

 MICROORGANISMO

VALOR LÍMITE

 
 

Aerobios Mesófilos

100 UFC/mL

 

Coliformes Totales, en 100 mL

0 UFC

< 1,1 NMP

Ausencia

 

Coliformes Fecales o Termotolerantes a 44,5  ± 0,2 ºC, en 100 mL

0 UFC

< 1,1 NMP

Ausencia

 
  1. Requisitos de rotulación

El producto deberá cumplir con los siguientes requisitos de rotulación:

  • Res. MERCOSUR N° 26/03 Rotulación de Alimentos envasados.
  • Registro de Establecimiento (RE) y Número de Registro sanitario de producto alimenticio (RSPA), emitidos por el INAN.
  • Optativamente, podrán presentarse datos referidos a la composición o el resultado del análisis practicado al producto, el cual deberá constar en el establecimiento y estar disponible en el caso de que el INAN lo requiera.
  • El contenido de sodio deberá declarase en caso de que los rótulos hagan alusión a las expresiones No contiene sodio o Sin sodio.
  1. Requisitos de presentación del producto
  • Los envases deben estar limpio y no deberán contar con averías. No se aceptarán envases abiertos.
  • Los envases deberán contar con sello de seguridad sobre la tapa, como garantía de la no adulteración del producto.
  • Los envases deberán contar con protección Ultravioleta.
  • La fecha de vencimiento debe ser legible y estar ubicado en un lugar accesible.
  1. Requisitos de transporte
  • El oferente deberá contar con vehículos acondicionados para el trasporte adecuado del producto, a fin de evitar deterioro de los envases durante su traslado.
  1. Plan de entrega del producto
  • Se deberá realizar entrega de vales o cupones para provisión del producto, y deberán ser entregados en su totalidad a la Convocante.

ITEM N°2 Café soluble molido

Café soluble, tostado y molido, en paquete de 500 gramos.

Soluble con fecha de envasado e información nutricional y sello de calidad en cada contenido. Cotizar en paquete de 500 gramos.

OBSERVACIÓN

  • No se aceptarán productos con averías.
  • No se aceptarán productos con los envoltorios abiertos o sucios.
  • La fecha de Vencimiento debe estar en un lugar accesible y debe estar bien legible.
  • Deberá contar con información nutricional por el paquete íntegramente en español.

ITEM N°3 Café soluble instantáneo

Café soluble instantáneo tradicional, en frasco de 200 gramos.

Soluble instantáneo con fecha de envasado e información nutricional y sello de calidad en cada contenido, en frasco de vidrio. Cotizar en frasco de 200 gramos.

OBSERVACIÓN

  • No se aceptarán productos con averías.
  • No se aceptarán productos con los envoltorios abiertos o sucios.
  • La fecha de Vencimiento debe estar en un lugar accesible y debe estar bien legible.
  • Deberá contar con información nutricional por el paquete íntegramente en español.

ITEM N°4 Café en capsulas

Café en cápsula para la cafetera Dolce Gusto - Caja de 16 Cápsulas

Polvo base de leche con café soluble en cápsulas. Sabores a definir por la convocante al momento de ejecutar el contrato.

OBSERVACIÓN

  • No se aceptarán productos con averías.
  • No se aceptarán productos con los envoltorios abiertos o sucios.
  • La fecha de Vencimiento debe estar en un lugar accesible y debe estar bien legible.
  • Se aceptará únicamente productos originales.
  • Deberá contar con información nutricional por la caja íntegramente en español.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Una vez firmado el contrato la convocante emitirá las órdenes de compra entre los 5 (cinco) y 30 (treinta) días hábiles posteriores a la firma del mismo, una vez recepcionado la orden de compra, la empresa tendrá un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles para la entrega de los bienes/insumos.

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Agua mineral sin gas

Total

Unidad

DIGESA (Av. Eugenio. A. Garay c/ Guillermo Molinas) DIGESA, Sección Suministros

5 (cinco) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor

2

Café Soluble - Molido

Total

Unidad

DIGESA (Av. Eugenio. A. Garay c/ Guillermo Molinas) DIGESA, Sección Suministros

5 (cinco) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor

3

Café Soluble - Instantáneo

Total

Unidad

DIGESA (Av. Eugenio. A. Garay c/ Guillermo Molinas) DIGESA, Sección Suministros

5 (cinco) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor

4

Café Soluble -Cápsulas de café

Total

Unidad

DIGESA (Av. Eugenio. A. Garay c/ Guillermo Molinas) DIGESA, Sección Suministros

5 (cinco) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor

Plan de entrega de los servicios

No aplica.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Acta de recepción final.

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de recepción

Acta de recepción

5 (cinco) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.