El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Ítem | Descripción | Unid. de medida | Present. | Cantidad Mínima | Cantidad Máxima |
1 | Acido sulfúrico | Kilo | Bidones | 4000 | 8.000 |
2 | Ciclohexano para deshidratación de alcoholes | Kilo | Tambores de 200 L | 7500 | 15.000 |
3 | Fosfato de amonio industrial purificado | Kilo | Bolsas | 5000 | 10.000 |
4 | Sulfato de magnesio heptahidratado | Kilo | Bolsas | 3600 | 7.200 |
5 | LEVADURA PARA FERMENTACIÓN ALCOHÓLICA (bolsas de 10 kilos al vacío) | Kilo | Bolsas | 300 | 600 |
6 | Biocida a base de Carbamato( órgano sulfurado) | Kilo | Bidones | 1000 | 2.000 |
7 | Microbicida a base de Amonio Cuaternario | Kilo | Bidones | 2500 | 5.000 |
8 | Microbicida a base de THPS | Kilo | Bidones | 1000 | 2.000 |
9 | Bactericida de amplio espectro a base de Metileno-bistiocianato, | Kilo | Bidones | 1000 | 2.000 |
10 | Dispersante de espuma para fermentación alcohólica | Kilo | Bidones | 500 | 1.000 |
11 | Virginiamicina y Dextrosa (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | Bolsas | 20 | 40 |
12 | Penicilina (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | Bolsas | 30 | 60 |
13 | Monensina (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | Bolsas | 30 | 60 |
14 | Maduramicina (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | Bolsas | 30 | 60 |
15 | EPV. (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | Bolsas | 30 | 60 |
16 | EPVM. (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | Bolsas | 30 | 60 |
17 | BIOCIDAS para circuito de refrigeración para algas, hongos y bacterias, oxidante. | Kilo | Bidones | 4000 | 8.000 |
18 | BIOCIDA para circuito de refrigeración para bacterias formadoras de limo y hongos, preservante no oxidante. | Kilo | Bidones | 4000 | 8.000 |
19 | DISPERSANTE para tratamiento contra proliferación orgánica en circuito de enfriamiento industrial. | Kilo | Bidones | 4000 | 8.000 |
20 | POLIMERO PRECIPITANTE PARA JUGO DE CAÑA | Kilo | Bolsas | 1000 | 2.000 |
21 | ACIDO FOSFÓRICO 85% PARA JUGO DE CAÑA | Kilo | Bidones | 1500 | 3.000 |
22 | Fosfato tricálcico | Kilo | Bolsas | 1500 | 3.000 |
23 | Tripolifosfato de calcio | Kilo | Bolsas | 1500 | 3.000 |
24 | Coadyuvante de fermentación | Kilo | Bolsas | 750 | 1.500 |
Ítem | Especificaciones Técnicas | |||||||
1 | Acido sulfúrico | Características: Líquido incoloro. Fórmula: H2SO4. Densidad: 1,80 gr/cm³. (el proveedor debera contar con la constancia de autorizacion para comercializar este producto, expedido por la SENAD. | ||||||
2 | Ciclohexano para deshidratación de alcoholes | Aspecto físico: líquido incoloro, volátil, inflamable. Pureza: 99%. Densidad: 0,7810-0,7850 g/ml a 15°C. Punto de ebullición: 79°C a 80°C. Fórmula: C6H12 Ciclo hexano. Con certificado de análisis del producto. | ||||||
3 | Fosfato de amonio industrial purificado | Características: cristales finos, polvo, color blancos. Composición: N 10%, P2O5 52%. Soluble en agua | ||||||
4 | Sulfato de magnesio heptahidratado | Características:
Compuesto químico que contiene magnesio. Fórmula química: Mg SO4·7H2O. Contenido de Magnesio: minimo: 9.3% maximo 9.8% Contenido de Azufre: minimo: 12% maximo 13.5% Uso industrial |
||||||
5 | LEVADURA PARA FERMENTACIÓN ALCOHÓLICA | LEVADURA PARA FERMENTACIÓN ALCOHÓLICA DE ALTA EFICIENCIA para caña de azúcar, resistentes a infecciones, trabajos en altas temperaturas (37-40°c), resistentes a paradas largas en el proceso y de fácil reproducción. | ||||||
6 | Biocida a base de Carbamato( órgano sulfurado) | Biosida a base de Carbamato( órgano sulfurado)que actúan directamente en el crecimiento bacteriano en las moliendas de caña de azúcar. Soluble en agua, Densidad: 1,0-1,05 g/cm3, pH: 9,5 a 10,5 , Aspecto: Liquido amarillo-anaranjado. Microbicida concentrado a base de Glutaraldehído. Su rápida acción lo convierte en el componente ideal para el control de microorganismos como bacterias aerobias y anaerobias, responsables de contaminaciones y eventuales pérdidas de rendimiento alcohólico en el proceso. | ||||||
7 | Microbicida a base de Amonio Cuaternario | Microbicida a base de Amonio Cuaternario con amplio espectro de acción, eficiente en la desinfección y conservación de diversos sistemas acuosos. Está indicado para el control de microorganismos indeseables en el proceso de fermentación en el que se encuentran los nutrientes, agua del proceso, entorno y equipos, que pueden causar un bajo rendimiento alcohólico. | ||||||
8 | Microbicida a base de THPS | Microbicida a base de THPS, un ingrediente activo de alta eficacia y amplio espectro de acción, especialmente contra bacterias sulfato reductoras. Está indicado para el control microbiano y la descontaminación en aguas de procesos de azúcar y alcohol. | ||||||
9 | Bactericida de amplio espectro a base de Metileno-bistiocianato, | Bactericida de amplio espectro a base de Metileno-bistiocianato, eficaz en la desinfección y conservación de diversos sistemas acuosos. Adecuado para su uso en procesos fermentativos y también para el agua en sistemas de molienda. | ||||||
10 | Dispersante de espuma para fermentación alcohólica | DISPERSANTES de espumas para uso en fermentación alcohólica. Densidad aproximada de lo solicitado: 1.08 gr/cm3 a 25°C. Características: Polímero tenso activo no iónico (formulación cerrada). | ||||||
11 | Virginiamicina y Dextrosa | Antibiótico de amplio espectro. Uso en control de infecciones en procesos de fermentación alcohólica. Presentación: Polvo. Agente microbiano para la producción de etanol, inhibe el crecimiento de bacterias perjudiciales durante la fase de fermentación en la producción de alcohol. | ||||||
12 | Penicilina | Uso en control de infecciones en procesos de fermentación alcohólica. | ||||||
13 | Monensina | Uso en control de infecciones en procesos de fermentación alcohólica. | ||||||
14 | Maduramicina | Uso en control de infecciones en procesos de fermentación alcohólica. | ||||||
15 | EPV. | Uso en control de infecciones en procesos de fermentación alcohólica. | ||||||
16 | EPVM. | Uso en control de infecciones en procesos de fermentación alcohólica. | ||||||
17 | BIOCIDAS para circuito de refrigeración para algas, hongos y bacterias, oxidante. | para circuito de refrigeración para algas, hongos y bacterias, oxidante, compuesto polialdehídicos, liquido incoloro, densidad: 1,06 +/- 0,04 g/cm3. Con asistencia técnica para la dosificación y análisis de control del agua tratada con el producto. | ||||||
18 | BIOCIDA para circuito de refrigeración para bacterias formadoras de limo y hongos, preservante no oxidante. | para circuito de refrigeración para bacterias formadoras de limo y hongos, preservante no oxidante, a base de compuesto izotiazolinas. Con asistencia técnica para la dosificación y análisis de control del agua tratada con el producto. | ||||||
19 | DISPERSANTE para tratamiento contra proliferación orgánica en circuito de enfriamiento industrial. | para tratamiento que evitan el ensuciamiento del circuito de enfriamiento industrial. Con densidad: 1,25 +/- 0,05 g/cm3, Miscible en agua. Con asistencia técnica para la dosificación y análisis de control del agua tratada con el producto. | ||||||
20 | POLIMERO PRECIPITANTE PARA JUGO DE CAÑA | Agente precipitante en el clarificador de jugo de caña (compuesto que no afecte a la fermentación alcohólica) | ||||||
21 | ACIDO FOSFÓRICO 85% PARA JUGO DE CAÑA | Presentación: líquido incoloro, Formula: H3PO4, DENSIDAD: 1,71 g/cm3 | ||||||
22 | Fosfato tricálcico | Uso para industrias sucro-alcoholeras, productos químicos que favorece a la decantación de impurezas en el clarificador sin afectar al proceso de la fermentación | ||||||
23 | Tripolifosfato de calcio | Uso para industrias sucro-alcoholeras, productos químicos que favorece a la decantación de impurezas en el clarificador sin afectar al proceso de la fermentación | ||||||
24 | Coadyuvante de fermentación | Aspecto: polvo homogéneo de color blanco. Las propiedades fisicoquímicas de Celferm confieren al producto excelentes características de soporte y detoxificación. En el mosto en fermentación, Celferm es capaz de adsorber los ácidos grasos de cadena media (en especial C8, C10) y sus ésteres. Estas moléculas, identificadas como responsables de procesos de inhibición, favorecen las paradas de fermentación. Celferm es aconsejado para el tratamiento de mostos/vinos en el caso de fermentaciones ralentizadas o paradas. Celferm es capaz de absorber excesos de azufre y de limitar así el efecto negativo de los olores a reducidos. Tiene efecto de sujeción de las levaduras en las vinificaciones en gran volumen. |
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quién solicita el llamado a ser publicado:
Nombre: Ing. Sixto Paredes
Cargo: Gerente
Dependencia:Gerencia de Planta M.J.T.
- Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La presente licitacion tiene por objetivo la contratacion de provision de productos quimicos para el tratamiento de jugo de caña para los diversos procesos unitarios en la planta MJT, con la finalidad de contar con el stock suficiente para la zafra 2023, ya que sin dichos productos es inviable arrancar la zafra.
- Justificar la planificación (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): la presente contratacion responde a una necesidad periodica, debido a que es necesario contar con los productos para realizar el tratamiento
- Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las especificaciones técnicas se elaboran en función a las necesidades de Petropar.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Ítem | Descripción | Unid. de medida | Cantidad Mínima | Cantidad Máxima | Lugar de entrega de los Bienes | Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
1 | Acido sulfúrico | Kilo | 4000 | 8.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 10 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
2 | Ciclohexano para deshidratación de alcoholes | Kilo | 7500 | 15.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 30 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
3 | Fosfato de amonio industrial purificado | Kilo | 5000 | 10.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
4 | Sulfato de magnesio heptahidratado | Kilo | 3600 | 7.200 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 20 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
5 | LEVADURA PARA FERMENTACIÓN ALCOHÓLICA (bolsas de 10 kilos al vacío) | Kilo | 300 | 600 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 60 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
6 | Biocida a base de Carbamato( órgano sulfurado) | Kilo | 1000 | 2.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 30 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
7 | Microbicida a base de Amonio Cuaternario | Kilo | 2500 | 5.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
8 | Microbicida a base de THPS | Kilo | 1000 | 2.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
9 | Bactericida de amplio espectro a base de Metileno-bistiocianato, | Kilo | 1000 | 2.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
10 | Dispersante de espuma para fermentación alcohólica | Kilo | 500 | 1.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
11 | Virginiamicina y Dextrosa (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | 20 | 40 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 20 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
12 | Penicilina (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | 30 | 60 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
13 | Monensina (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | 30 | 60 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
14 | Maduramicina (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | 30 | 60 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
15 | EPV. (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | 30 | 60 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
16 | EPVM. (bolsas empaquetado al vacío) | Kilo | 30 | 60 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
17 | BIOCIDAS para circuito de refrigeración para algas, hongos y bacterias, oxidante. | Kilo | 4000 | 8.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
18 | BIOCIDA para circuito de refrigeración para bacterias formadoras de limo y hongos, preservante no oxidante. | Kilo | 4000 | 8.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
19 | DISPERSANTE para tratamiento contra proliferación orgánica en circuito de enfriamiento industrial. | Kilo | 4000 | 8.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
20 | POLIMERO PRECIPITANTE PARA JUGO DE CAÑA | Kilo | 1000 | 2.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
21 | ACIDO FOSFÓRICO 85% PARA JUGO DE CAÑA | Kilo | 1500 | 3.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
22 | Fosfato tricálcico | Kilo | 1500 | 3.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
23 | Tripolifosfato de calcio | Kilo | 1500 | 3.000 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
24 | Coadyuvante de fermentación | Kilo | 750 | 1.500 | Planta Industrial de Mauricio José Troche en el horario de 7:00 a 14:00 horas. | 40 días hábiles contados desde el día siguiente hábil de la recepción de la orden de suministro por parte del proveedor |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
conforme a las Especificaciones Técnicas
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Las inspecciones serán realizadas con base en lo solicitado en cada orden de servicio emitida por Petropar. Posterior a esa revisión se remitirán las indicaciones para corrección o la aprobación del mismo. PETROPAR realizará todos los controles efectivos necesarios para la prestación óptima y eficiente del Servicio, basado en las Especificaciones Técnicas establecidas en el Contrato de Prestación de Servicio. El incumplimiento de uno o varios puntos del mismo, facultará al Administrador del Contrato a tomar las medidas correctivas pertinentes y/o a multar o sancionar al PROVEEDOR por incumplimiento del Contrato.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Al momento de entregar los bienes conforme a la orden de suministro. |
Acta de recepción Definitiva |
Acta de recepción definitiva |
Una vez que PETROPAR realice los controles pertinentes y certifique adecuadamente si la provision de los bienes adquiridos se ajustan a las especificaciones tecnicas y demas documentos que acredita la recepcion definitiva o total, como maximo, dentro de los 5 dias habiles siguientes a la presentacion de la nota de remision por parte del proveedor al administrador de Contrato. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
|
|
|
|
|
|
|
2. Documentos. Consorcios |
|
|
|
|