Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LISTA DE BIENES

Ítem	Descripción del bien	Especificaciones tecnicas - Requerimientos Minimos	Unidad de Medida	Cantidad Minima	Cantidad Maxima	Presentación
1	TONER RICOH MP 601 PARA FOTOCOPIADORA MP501SPF, NEGRO	TONER RICOH MP 601 PARA FOTOCOPIADORA MP501SPF, NEGRO (CÓDIGO: 407823). Rendimiento 25.000 páginas. Original del Fabricante de la fotocopiadora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	10	20	UNIDAD
2	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP 377DNw, NEGRO	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP 377DNw, NEGRO (CÓDIGO: 408161). Rendimiento 6.000 páginas. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	7	14	UNIDAD
3	TONER NEGRO PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO MP 1900	TONER NEGRO PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO MP 1900. Original del Fabricante de la fotocopiadora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	3	5	UNIDAD
4	TONER NEGRO PARA FOTOCOPIADORA RICOH 1130D	TONER NEGRO PARA FOTOCOPIADORA RICOH 1130D. Original del Fabricante de la fotocopiadora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	5	10	UNIDAD
5	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP C262DN COLOR AMARILLO	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP C262DN COLOR AMARILLO. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	3	6	UNIDAD
6	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP C262DN COLOR AZUL	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP C262DN COLOR AZUL. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	3	6	UNIDAD
7	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP C262DN COLOR ROJO	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP C262DN COLOR ROJO. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	3	6	UNIDAD
8	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP C262DN NEGRO	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP C262DN NEGRO. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	6	12	UNIDAD
9	CARTUCHO DE TONER PARA IMPRESORA XEROX 3325 NEGRO	CARTUCHO DE TONER PARA IMPRESORA XEROX 3325 NEGRO - 106R02310 (INCLUIR TAMBOR). Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	3	5	UNIDAD
10	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO XL N° 60	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO XL N° 60. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	1	2	UNIDAD
11	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR XL N° 60	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR XL N° 60. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	1	2	UNIDAD
12	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO N° 61	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO N° 61. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	2	4	UNIDAD
13	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR N° 61	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR N° 61. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	2	4	UNIDAD
14	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO N° 122	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO N° 122. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	1	2	UNIDAD
15	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR N° 122	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR N° 122. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	1	2	UNIDAD
16	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO XL N° 662	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO XL N° 662. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	1	2	UNIDAD
17	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR XL N° 662	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR XL N° 662. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	1	2	UNIDAD
18	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO XL N° 664	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO XL N° 664. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	10	20	UNIDAD
19	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR XL N° 664	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA COLOR XL N° 664. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	5	10	UNIDAD
20	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO N° 711	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA NEGRO N° 711. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	1	2	UNIDAD
21	TONER PARA IMPRESORA NEGRO 85A	TONER PARA IMPRESORA NEGRO 85A. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	30	60	UNIDAD
22	TONER PARA IMPRESORA NEGRO 30A	TONER PARA IMPRESORA NEGRO 30A. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	5	10	UNIDAD
23	TONER PARA IMPRESORA NEGRO 35A	TONER PARA IMPRESORA NEGRO 35A. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	7	14	UNIDAD
24	TONER PARA IMPRESORA COLOR AMARILLO 128A	TONER PARA IMPRESORA COLOR AMARILLO 128A. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	2	4	UNIDAD
25	TONER PARA IMPRESORA COLOR AZUL 128A	TONER PARA IMPRESORA COLOR AZUL 128A. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	2	4	UNIDAD
26	TONER PARA IMPRESORA COLOR ROJO 128A	TONER PARA IMPRESORA COLOR ROJO 128A. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	2	4	UNIDAD
27	TONER PARA IMPRESORA NEGRO 128A	TONER PARA IMPRESORA NEGRO 128A. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	3	6	UNIDAD
28	TONER NEGRO PARA IMPRESORA KYOCERA ECOSYS MD 2040DN/L	TONER NEGRO PARA IMPRESORA KYOCERA ECOSYS MD 2040DN/L. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	20	40	UNIDAD
29	TONER NEGRO PARA IMPRESORA KYOCERA ECOSYS MD 3655idn	TONER NEGRO PARA IMPRESORA KYOCERA ECOSYS MD 3655idn. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	12	24	UNIDAD
30	TONER NEGRO PARA IMPRESORA KYOCERA TASKALFA 4002I	TONER NEGRO PARA IMPRESORA KYOCERA TASKALFA 4002I. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	4	7	UNIDAD
31	TONER PARA IMPRESORA BROTHER DCP - 1617 NW LASER MONOCROMATICO 1060	TONER PARA IMPRESORA BROTHER DCP - 1617 NW LASER MONOCROMATICO 1060. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	4	8	UNIDAD
32	CINTA PARA IMPRESORA EPSON LX-350	CINTA PARA IMPRESORA EPSON LX-350. Original del Fabricante de la impresora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	10	20	UNIDAD
33	TONER T-1810 PARA FOTOCOPIADORA TOSHIBA E-STUDIO 181	TONER T-1810 PARA FOTOCOPIADORA TOSHIBA E-STUDIO 181. Original del Fabricante de la fotocopiadora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	1	2	UNIDAD
34	TONER T-4530E PARA FOTOCOPIADORA TOSHIBA E-STUDIO 355	TONER T-4530E PARA FOTOCOPIADORA TOSHIBA E-STUDIO 355. Original del Fabricante de la fotocopiadora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	1	2	UNIDAD
35	TONER PARA IMPRESORA MARCA LEXMARK -56F4U00	TONER NEGRO PARA IMPRESORA MARCA LEXMARK MODELO MX522 -56F4U00 Original del Fabricante de la fotocopiadora, no recargado, no remanufacturado, ni reacondicionado, no compatible. Con garantía y vencimineto de 12 meses como minimo.	UNIDAD	25	50	UNIDAD

Los bienes solicitados deberán ser nuevos, ORIGINALES de la marca del Fabricante de la impresora/fotocopiadora, no recargado, no compatible, no re manufacturado, ni reacondicionado.

CONDICIONES GENERALES

IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO, SU VENTA Y COMERCIALIZACIÓN

A ser aplicado para cada Ítem.

1. Cada Ítem requerido deberá contar con la habilitación correspondiente para su comercialización legal dentro del País y/o

Latinoamérica, emitida por la entidad reguladora para el tipo de producto.

2. El bien deberá contar como mínimo con rotulo (impreso con tinta indeleble o etiqueta perfectamente adherida) conforme al tipo de bien (presentación) con las siguientes informaciones: marca, datos del fabricante, composición, medidas, contenido neto, uso o aplicación, Identificación del número de lote y vencimiento si corresponde (criterio del fabricante).

3. Embalados en caja de cartón y plástico sellado.

4. En aquellas que el fabricante fije fecha de vencimiento de su producto, para fines de esta licitación deberá ser de 12 (doce) meses como mínimo, a ser contados a partir de la fecha de recepción por parte de la Convocante, la misma deberá estar grabada en el envase (no se admitirán etiquetas adhesivas para el efecto).

INSPECCIONES Y PRUEBAS GENERALES DE LOS BIENES ADJUDICADOS

A ser aplicado para cada Ítem.

1. Una vez adjudicado, las inspecciones y pruebas se realizarán en base a las especificaciones técnicas requeridas, verificando que el bien ofertado cumple con todas y cada una de ellas, en caso contrario serian devueltas y en un plazo no mayor a 05 (cinco) días corridos contados a partir de la recepción de la Nota de Comunicación por parte del Proveedor y/o de su rechazo en la recepción misma del bien, la adjudicataria deberá volver solicitar la verificación del bien ajustándose estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas evitando así la causal de rescisión del contrato contraído entre las partes.

2. Los bienes deberán ser nuevos y estar bien embalados, no se deberá observar ninguna avería de forma y contenido, se realizará una inspección minuciosa de cada BIEN por los técnicos designados por la convocante.

3. En los casos que se requieren y/o en cualquier etapa de la ejecución del contrato, ante indicios o detección de variaciones en la calidad de impresión o autenticidad de los bienes, la convocante podrá requerir verificación e informes por parte de personales, organismos o entidades debidamente acreditadas y que servirán como una herramienta de verificación de los parámetros determinados en las especificaciones técnicas.

4. Para dichas pruebas, el proveedor deberá cubrir los costos y reponer directamente la cantidad utilizada para el muestreo de calidad, en el plazo indicado en el punto 1).

5. En el caso que se detectara diferencias entre lo requerido y lo proveído o la autenticidad conforme a los análisis realizados, se remitirá todo el lote del insumo analizado, el cual deberá ser repuestos en el plazo indicado en el punto 1), sin perjuicio de que la Convocante realice los trámites necesarios a fin de deslindar las responsabilidades y el actuar del proveedor.

A ser aplicado para cada Ítem.

GARANTÍA

1. De conformidad a lo establecido en las especificaciones técnicas las garantías serán proveídas por el periodo requerido o en el caso de no haberse establecido deberán contar con una garantía mínima de 12 meses.

2. La garantía deberá abarcar contra toda falla de diseño y/o fabricación (rasgaduras, manchas, deformaciones, medidas, alteraciones o deficiencias en los componentes químicos o minerales del bien), contado a partir de la fecha de entrega. La misma será aplicada en cualquier momento de la ejecución del contrato para la provisión de los bienes requeridos, conforme a lo establecido en el apartado de INSPECCIONES Y PRUEBAS GENERALES DE LOS BIENES.

3. La gestión de la ejecución de la garantía deberá poder ser hecha a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El presente proceso licitatorio se da inicio a solicitud de la División de Bienes y Suministros. La misma ha solicitado a la Direccion de Administracion y Finanzas el inicio del llamado a licitación para la compra de los consumibles informáticos (tintas y toner) a fin de suplir las necesidades de las dependencias tanto de la Sede Central (San Lorenzo) como el de las Filiales del interior del país (Concepción, San Estanislao, Caazapá y San Juan Bautista).

Por ello, y en el marco de lo citado precedentemente se ha procedido a planificar y programar el proceso licitatorio en concordancia con las necesidades a ser suplidas con el presente proceso licitatorio.

Atendiendo las características del presente procedimiento de contratación, es oportuno mencionar que los requisitos establecidos van dirigidas a potenciales oferentes cuya infraestructura, capacidad técnica y legal sea apta para ejecutar sin inconvenientes el contrato objeto de la presente licitación.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
Departamento de Clínicas Veterinarias de la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA Sede San Lorenzo. Sito en Ruta Mcal. Estigarribia Km 13 Campus UNA. Se realizará en coordinación con el Departamento de Contrataciones y la Unidad encargada de Administrar el Contrato, de Lunes a Viernes de 08:00 hs. a 12:00 hs.	Dentro de los 15 (quince) días corridos contados a partir de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

El PROVEEDOR se responsabilizará de la eficiente provisión del bien/servicio adjudicado. Correrá a su exclusivo cargo y por su cuenta las sustituciones que correspondan cuando se observasen deficiencias y la FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN rechace el bien adjudicado.
En caso de la no recepción del suministro en el plazo establecido, saldo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en el Contrato.
Se emitirán las órdenes de conformidad a las necesidades de la convocante.
La firma Adjudicada será responsable del cumplimiento del plan de entregas, cuyo incumplimiento obligará a la aplicación de las multas establecidas para el presente proceso.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Una vez adjudicado, las inspecciones y pruebas se realizarán en base a las especificaciones técnicas requeridas, verificando que el bien ofertado cumple con todas y cada una de ellas, en caso contrario serian devueltas y en un plazo no mayor a 5 (cinco) días corridos contados a partir de la recepción de la Nota de Comunicación por parte del Proveedor y/o de su rechazo en la recepción misma del bien, la adjudicataria deberá volver solicitar la verificación del bien ajustándose estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas evitando así la causal de rescisión del contrato contraído entre las partes. Los bienes deberán ser nuevos y estar bien embalados, no se deberá observar ninguna avería de forma y contenido, se realizará una inspección minuciosa de cada BIEN por los técnicos designados por la convocante

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Para Bienes: Nota de Remisión y/o informe tecnico, la cual deberá llevar la firma y aclaración de los responsables asignados de la dependencia receptora para el efecto.

Frecuencia: mínimo conforme a la necesidad en atención al tipo de bien requerido.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

Se ha optado por la aplicación de la modalidad por Contrato Abierto por cantidad mínima y máxima, que, por la naturaleza del llamado, no puede determinarse cantidad ni frecuencia.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.