El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

1. Especificaciones Técnicas de los Servicios.

 

ITEM 1 TRANSPORTE DEL PERSONAL DE PLANTA DE VILLA ELISA

La cotización deberá incluir tres (3) itinerarios en horario diurno (personal de planta), de lunes a viernes, excepto feriados y asuetos declarados. La capacidad del transporte deberá ser de por lo menos 24 pasajeros sentados.

Horario Laboral: lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas.

Horario máximo de arribo de los colectivos a la Planta de Villa Elisa: 06:45hs.

Los funcionarios, usuarios del servicio de transporte, deberán llegar a la Planta con 15 minutos de antelación, de manera que cuenten con el tiempo suficiente para registrar su entrada (como aval de la asistencia de los mismos al trabajo).

Horario máximo de partida de los colectivos de la Planta: 15:20 hs (*)

(*) La tolerancia máxima de espera a los funcionarios, usuarios del servicio de transporte (previa comunicación del funcionario al personal de Seguridad de la Planta), para el inicio de la partida desde la Planta de Villa Elisa, será de 20 minutos, de manera que cuenten con el tiempo suficiente para registrar su salida (como aval de la asistencia de los mismos al trabajo).

Las Unidades de Transporte prestarán servicios con exclusividad dentro de los itinerarios establecidos por PETROPAR, no pudiendo el TRANSPORTISTA en ningún caso transportar a personas que no presten servicios en PETROPAR.

 

Itinerario A:

Luque a Villa Elisa

Personal entrante:

Horario de salida de Luque: 05:30 Hs. Arribo a Planta Villa Elisa: 06:45 Hs.

Iniciará el recorrido en las inmediaciones del Cementerio de Luque, Ruta General Aquino, Avda. Aviadores del Chaco, hasta la Avda. M. Lynch, Avda. Sta. Teresa, Avda. Mcal. López, Avda. M. Lynch hasta 4 mojones, Avda. Defensores del Chaco, Avda. Von Polesky, Ntra. Sra. de la Asunción hasta Planta Villa Elisa PETROPAR, con la mayor puntualidad posible.

Personal saliente:

Arribo del transporte a Planta Villa Elisa: 14:45 Hs.

Salida de Planta de Villa Elisa: 15:20 Hs. (*) tiempo máximo - previa comunicación del funcionario al personal de Seguridad

 

Itinerario B:

Barrio Sajonia a Villa Elisa-Petropar

Personal entrante:

Horario de salida: 05:25 Hs.

Arribo a Planta Villa Elisa: 06:45 Hs.

Alférez Silva y Emiliano Paiva, Gobernador Irala, Avda. Carlos A. López, Monseñor Trejo y Sanabria (25 Pydas), J. L. Mallorquín, Carlos Gómez, Cristóbal Colón, Alejandro Audibert, Ayolas, Avda. José Falcón (21 Pydas), José F. Bogado, Campo Vía, Juan Cassanello, Zorrilla de San Martín, Madrinas del Chaco, Ingavi, Cap. Francisco Álvarez, José F. Bogado, Monseñor Juan Monleón Andreu, Pizarro, San Fernando, Avda. Perón, Av. Cacique Lambaré, Av. Bruno Guggiari, Rca. Argentina, Diego García, Médicos del Chaco, Vencedores del Chaco, 1° de Marzo, Av. Av. Cacique Lambaré, Pedro J. Caballero, Francisco de Figueroa, Panambí Verá, Avda. Defensores del Chaco hasta PETROPAR destino final (Villa Elisa) a las 06:45 Hs, con la mayor puntualidad posible.

Personal saliente:

Arribo del transporte a Planta de Villa Elisa: 14:45 Hs.

Salida de Planta de Villa Elisa: 15: 20 Hs. (*) tiempo máximo - previa comunicación del funcionario al personal de Seguridad

 

Itinerario C:

Zona Academia Militar Mcal. Francisco S. Lopez (Capiatá) a Villa Elisa - Petropar

Personal entrante:

Horario de salida: 05:15 Hs.

Arribo a Planta Villa Elisa: 06:45 h.

Inicio desvió Aregua, Ruta Py 02 Mcal. Jose Félix Estigarribia, Fortín Toledo y Tte. Benítez, Tte. Benítez hasta Manuel Ortiz Guerrero, Manuel Ortiz Guerrero hasta Acceso Sur, hasta Francisco Paredes, F. Paredes hasta Américo Picco, Américo Picco y Von Polesky hasta la calle Remansito, vuelta por Von Polesky hasta Américo Picco, de allí hasta PETROPAR destino final (Villa Elisa) a las 06:45 hs., con la mayor puntualidad posible.

Personal saliente:

Arribo del transporte a Planta de Villa Elisa: 14:45 Hs.

Salida de Planta de Villa Elisa: 15:20 Hs. (*) tiempo máximo - previa comunicación del funcionario al personal de Seguridad.

Los funcionarios que utilizan este servicio, son aquellos cuyos domicilios se encuentran como máximo a 30 Km. de la Planta de Villa Elisa, es decir la distancia máxima a recorrer, desde el punto más lejano donde sube el primer pasajero hasta la Planta de Villa Elisa y viceversa, es decir un total de 60 Km Ida y Vuelta.

Los que superan este límite deben buscar un punto de convergencia o aproximación al límite señalado para que pueda ser recogido.

 

ITEM 2 TRANSPORTE DEL PERSONAL DE DESPACHO DE COMBUSTIBLES

La cotización deberá incluir los cuatro (4) itinerarios en horario diurno para el personal afectado a los horarios de despacho, entre las 6hs a 12hs, y 12hs a 18hs., de lunes a viernes, sin incluir sábados, domingos, feriados nacionales y asuetos declarados oficialmente. La capacidad del transporte deberá ser de al menos 15 pasajeros sentados:

 

MOVIL 1

Itinerario A:

Cruce Ruta 1 y 2 en San Lorenzo a Villa Elisa

Personal entrante:

Horario de Partida desde el cruce Rutas 1 y 2 en San Lorenzo: 04:45 hs. Arribo a Planta Villa Elisa: 05:45 hs.

Ruta Mcal. Estigarribia - Avda. Eusebio Ayala Zavalas Cué Acceso Sur Américo Picco hasta Petropar Planta Villa Elisa el recorrido se efectúa en 2 horas aproximadamente cada viaje.

 

Itinerario B:

Luque a Villa Elisa

Personal entrante:

Horario de Partida de Luque: 10:30 Hs. Arribo a Planta Villa Elisa: 11:45/11:50 hs.

El recorrido cubre Luque, Avda. Sportivo Luqueño Ruta Luque-San Lorenzo Cruce Yberá

Ruta Mcal. Estigarribia Zavalas Cué Acceso Sur Américo Picco hasta Planta Petropar, el recorrido se realiza en 2 hs. aproximadamente cada viaje.

 

Personal saliente (Itinerario A):

Salida de Planta Villa Elisa 12:20 Hs. (*) tiempo máximo - previa comunicación del funcionario al personal de Seguridad

Personal saliente (Itinerario B):

Salida de Planta de Villa Elisa 18:20 Hs (*) tiempo máximo - previa comunicación del funcionario al personal de Seguridad

 

MOVIL 2

Itinerario C:

Limpio a Villa Elisa

Personal entrante:

Horario de Partida de la ciudad de Limpio: 04:00 Hs. Arribo a Planta Villa Elisa: 05:45/05:50 Hs.

El recorrido cubre desde Limpio, M.R. Alonso, Campo Grande, M. Lynch, Ruta Transchaco, Artigas, Perú, España, EE.UU., Pdte. Franco, Colón, Ygatimi, G.R. Francia, Proc. De Mayo, Avda. Fernando de la Mora, 3 Bocas, Americo Picco, Von Polesky, Sol de América, Petropar - Villa Elisa, el recorrido se realiza en 2 hs aproximadamente cada viaje.

 

Itinerario D:

Sajonia a Villa Elisa:

Personal entrante:

Horario de Partida de Sajonia: 10:15 Hs. Arribo a Planta Villa Elisa: 11:45/11:50 Hs.

El recorrido cubre desde Sajonia, Carlos A. López, Milano, Felix Bogado, Avda. 1ero. De Marzo, Las Palmas, Hernán Cortes, Cacique Lambaré, Ovando, San Isidro, Defensores del Chaco, PETROPAR Villa Elisa, el recorrido se realiza en 2 hs aproximadamente cada viaje.

 

Personal saliente (Itinerario C):

Salida de Planta Villa Elisa 12:20 Hs. (*) tiempo máximo - previa comunicación del funcionario al personal de Seguridad

Personal saliente (Itinerario D):

Salida de Planta de Villa Elisa 18:20 Hs. (*) tiempo máximo - previa comunicación del funcionario al personal de Seguridad

Los itinerarios están supeditados a la localización de los domicilios de los empleados, y el conductor del transporte debe regular la velocidad de tal manera a poder llegar en el horario establecido.

Los funcionarios que utilizan este servicio, son aquellos cuyos domicilios se encuentran como máximo a 50 Km. de la Planta Villa Elisa, sumando ya todos los ramales del recorrido para buscar a los demás funcionarios; es decir la distancia máxima a correr, desde el punto más lejano donde sube el primer pasajero hasta la Planta de Villa Elisa y viceversa, es de 100 Km. Los que superan este límite deben buscar un punto de convergencia o aproximación al límite señalado para que pueda ser recogido.

 

ITEM 3 TRANSPORTE DEL PERSONAL DE TURNO PLANTA VILLA ELISA

La cotización deberá incluir los cuatro (4) itinerarios en horario de turno (personal de turno), todos los días del año, incluyendo sábados, domingos, feriados nacionales y asuetos declarados oficialmente, (se aclara que los funcionarios beneficiarios de este servicio deben ser buscados en sus respectivos domicilios, y una vez cumplida la jornada laboral, deben ser llevados nuevamente, puede considerarse un servicio de puerta a puerta). La capacidad del transporte deberá ser de al menos 15 personas sentadas.

 

Horarios:

Primer Turno: 00:00 a 06:00 Hs

Segundo Turno: 06:00 a 12:00 Hs

Tercer Turno: 12:00 a 18:00 Hs

Cuarto Turno: 18:00 a 24:00 Hs

 

Cada recorrido de ida y vuelta se efectúa en un tiempo de 2 hs con 30´ (dos horas con treinta minutos). El itinerario está supeditado a la localización de los domicilios de los empleados que integran cada turno, debiendo llegar a la Planta de Villa Elisa 10 a 15 minutos antes del horario de entrada de cada turno y salir nuevamente después de 15 (quince) minutos del horario de salida de los mismos.

El proveedor podrá presentar vehículos de menor capacidad de pasajeros, y así poder realizar dos itinerarios, por consiguiente, se reducirán los tiempos de cada recorrido en beneficio de los empleados (Observación: se cotizará como un solo ítem).

 

Los itinerarios a ser cumplidos por el proveedor son los siguientes:

Itinerario Nº 1:

Inicia en el Km. 30 de la Ruta 2 Capiatá, pasando por San Lorenzo sobre la Ruta 2, Av. Mcal. López, Ingavi, Mcal. Estigarribia, Zavalas Cué, Acceso Sur, Américo Picco, Planta Petropar Villa Elisa.

 

Itinerario Nº 2:

Inicia en el Km. 23 Ruta 1, J.A. Saldivar, pasando por San Lorenzo Ruta 1, llegando hasta la Ruta Mcal. Estigarribia, Defensores del Chaco, PETROPAR Villa Elisa.

 

Itinerario Nº 3:

Inicia en la ciudad de Guarambaré conectando con la ruta Acceso Sur, Ypané, Ytororó, Ruta a San Antonio, Von Polesky, Ovando, San Isidro, Defensores del Chaco, PETROPAR Villa Elisa.

 

Itinerario Nº 4:

Inicia en el Km 25 de la Ruta 1, llegando al Centro de San Lorenzo, subiendo por la Calle M.

O. Guerrero, saliendo en Acceso Sur, Américo Picco, hasta PETROPAR Villa Elisa.

Los funcionarios que utilizan este servicio, son aquellos cuyos domicilios se encuentran como máximo a 60 Kms. de la Planta de Villa Elisa, sumando ya todos los ramales del recorrido, para buscar a los demás funcionarios, es decir la distancia máxima a recorrer desde el punto más lejano donde sube el primer pasajero hasta la Planta de Villa Elisa y viceversa es de 120 Km de recorrido.

 

ITEM 4 SERVICIO DE TRANSPORTE OCASIONAL PARA EL DEPARTAMENTO CENTRAL

El presente servicio cubrirá requerimientos ocasionales de PETROPAR, para el traslado de funcionarios y/o invitados de autoridades de la Empresa. Estos servicios serán requeridos para traslado de funcionarios y/o invitados de la Empresa a la Oficina Central de PETROPAR, actos oficiales si los hubieren, a los distintos Ministerios, o a cualquier otro punto dentro del radio urbano establecido dentro del Departamento Central. No se estipula recorridos o kilometrajes fijos. La capacidad de transporte del ómnibus, estará sujeta según necesidad de PETROPAR (según especificaciones técnicas).

Para dar cumplimiento al servicio, PETROPAR mediante el Administrador del Contrato, se comunicará vía telefónica o por mail al responsable de la firma concesionaria, a los efectos de informar el lugar y horario del servicio.

 

ITEM 5 SERVICIO DE TRANSPORTE OCASIONAL DE MEDIA Y LARGA DISTANCIA

El presente servicio cubrirá requerimientos ocasionales de PETROPAR, para el traslado de funcionarios y/o invitados de autoridades de la Empresa, para viajes al interior del país, por ej. Planta de Mauricio José Troche, Encarnación, Hernandarias, etc. Los kilometrajes varían. La capacidad de transporte del ómnibus, estará sujeta a necesidad de PETROPAR (según especificaciones técnicas).

Para dar cumplimiento al servicio, PETROPAR mediante el Administrador del Contrato, se comunicará vía telefónica o por mail al responsable de la firma concesionaria, a los efectos de informar el lugar y horario del servicio.

 

2. Especificaciones Técnicas de los Vehículos.

Los móviles que se requieren para cubrir el Servicio de Transporte al personal a/de Villa Elisa, en todos los casos, deberán reunir indefectiblemente las siguientes características:

1. Las unidades de transporte deben ser del tipo minibús o microbús.

2. Año de fabricación del vehículo 2015 en adelante, con la carrocería en óptimas condiciones para el servicio, esta última será avalada con la presentación de la certificación de la ITV, realizada dentro del año 2023.

3. La capacidad de pasajeros: para los servicios de transporte para el personal administrativo, deberá ser de 24 pasajeros o más. Para los demás ítems, de al menos 15 ó 24 personas sentadas como mínimo, según la necesidad exigida en cada ítem.

4. Todas las unidades ofertadas para la prestación del servicio, deben contar con todos los seguros exigidos al momento de la firma del contrato, en caso de resultar adjudicada.

5. Todas las unidades ofertadas deben contar con asientos de tapizado mullido full, con cabezal acolchado enterizo en toda el área superior del despaldo. El tapizado debe ser de pana, con almohadones y respaldos fabricados con poliuretano inyectado, sistema lateral y apoyabrazos incorporados a la estructura del asiento. También debe contar con sistema de reclinación neumático, sólido y seguro, de total sencillez con el fin de disminuir el riesgo de desperfectos, ofreciendo multiposiciones combinada con un fácil accionamiento. Patas: De construcción sólida respondiendo a todos los requerimientos de seguridad. Cortinas para cada ventanilla, con el fin de contar con una protección solar, aire acondicionado (frio/calor) funcionando en óptimas condiciones.

6. Todas las unidades ofertadas deben contar con cámaras de seguridad funcionando en óptimas condiciones (una por cada unidad de transporte) y deben archivar Imagen y sonido por un mes como mínimo. En caso de necesidad, las mismas se entregarán a PETROPAR, a solicitud del Administrador del Contrato.

7. Todas las unidades ofertadas deben contar con Dispositivos de posicionamiento global (GPS) funcionando en óptimas condiciones que permita visualizar y monitorear en tiempo real online las posiciones de cada unidad de transporte.

8. Deben contar con sistema de arranque eléctrico y los frenos de los ómnibus deben estar en perfecto estado de funcionamiento.

9. Deben contar con iluminación interior.

10. Cada minibús debe contar con salidas de emergencia.

11. Todas las unidades de transporte, siempre deben estar equipadas con Extintores P.Q.S. de 10 kg. como mínimo, los mismos deben encontrarse al día y en óptimas condiciones de uso.

12. Todas las unidades de transporte deben contar con ruedas de auxilio en óptimas condiciones de uso para cualquier eventualidad, balizas y demás herramientas necesarias para caso de auxilio.

13. Todas las unidades de transporte deben encontrarse con el mantenimiento mecánico al día, las cuales serán verificadas por el personal de PETROPAR, cuando lo considere necesario, de tal forma a salvaguardar la integridad física de las personas.

14. Los vehículos deben contar con todas las documentaciones vigentes correspondientes, habilitaciones y licencias, exigidas por la MUNICIPALIDAD, la DINATRAN, REGISTRO DEL AUTOMOTOR y de cualquier otro organismo de control habilitado para el efecto.

15. Todas las unidades pertenecientes a la empresa adjudicada y que presten servicios de Transporte del Personal de Villa Elisa, deberá indefectiblemente contar y estar al día con el pago del Seguro de Responsabilidad Civil contra Terceros (por daños materiales y personales) y el Seguro de Pasajeros, con vigencia durante toda la ejecución contractual. Inicialmente, la póliza de seguro deberá tener una vigencia de un (1) año. Si en dicho periodo no se ha utilizado la totalidad del monto adjudicado por parte de PETROPAR, la adjudicada deberá prorrogar la vigencia de las pólizas proporcionalmente al plazo contractual. En casos de accidentes, PETROPAR quedará exenta de responsabilidad alguna.

16. El oferente deberá presentar copia autenticada del título de propiedad del vehículo ofrecido para prestar el servicio; caso contrario pueden presentar copias de contratos de alquiler (no sobrepasar el 30% del parque automotor propio), en este último caso, se debe justificar de que dicho alquiler es permanente, no solamente para prestar el posible servicio a PETROPAR.

El oferente deberá así mismo presentar la nómina de los choferes asignados a la prestación del servicio, adjuntando copia autenticada de la Cédula de Identidad de los mismos, Registro profesional de Conducción vigente, Constancia de estar asegurado en el Instituto de Previsión Social, Certificado de antecedentes Policiales y Judiciales. Las Cédulas de Identidad, los registros profesionales de conducción y el seguro social de los choferes deben estar vigentes mientras el contrato lo esté.

 

3. Plan de Prestación de Servicios

Para los ítems 1, 2 y 3 las Unidades de Transporte prestarán servicios con exclusividad dentro de los itinerarios establecidos por PETROPAR, no pudiendo el TRANSPORTISTA en ningún caso transportar a personas que no son funcionarios de PETROPAR.

Para los ítems 4 y 5 las Unidades de Transporte estarán a disposición y prestas para cumplir con los servicios que le son solicitados por medio del Administrador del Contrato, que se comunicará vía telefónica o por mail al responsable de la firma concesionaria, a los efectos de informar el lugar y horario del servicio.

En caso de problemas mecánicos o de otra índole, de las unidades afectadas al servicio, la empresa adjudicada deberá contar con otras unidades inspeccionadas y habilitadas que servirán de relevo a la principal, a fin de no entorpecer el normal cumplimiento del horario establecido para el personal de PETROPAR.

En caso de haber modificación sobre itinerarios por parte de PETROPAR, se llamará una reunión para llegar a un acuerdo con ambas partes y se firmará una manifestación de voluntades.

La prestación del servicio se dará inicio en forma automática desde el día siguiente de la firma del contrato por ambas partes, caso contrario, las fechas de vigencias estarán aclaradas en el contrato suscripto. Para el control de la prestación de los mismos serán establecidos mecanismos para el efecto, como ser marcación de parte de los choferes de los ómnibus en relojes marcadores en las dependencias de PETROPAR (Portería), ya sea al arribo como a la salida (según horarios arriba citados), ya que se establece un tiempo prudencial para el inicio de los distintos itinerarios.
 

- Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quién solicita el llamado a ser publicado:

Nombre: Lic. Ana Karina Yaluk

Cargo: Directora

Dependencia: Dirección de Gestión Empresarial

 

- Justificar El llamado se realiza tomando en cuenta que la adjudicación del llamado con ID 414.236, ha sido anulada por la DNCP y que urge contar con dicho servicio para dar cumplimiento a lo establecido en el Contrato Colectivo de Condiciones de Trabajo, como así también, para asegurar la cobertura de puestos de trabajo en la empresa 24/7

 

- Justificar la planificación (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): la presente contratación responde a una necesidad periódica, debido a es necesario contar con la provisión del servicio de manera mensual.

 

- Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las especificaciones técnicas se elaboran en función a las necesidades de PETROPAR.

NO APLICA.

 

Ítem	Descripción				Lugar de Entrega	Plazo de Entrega	Contados desde
1	Transporte del Personal de Planta				Villa Elisa	Ver PBC	Día siguiente de la firma del contrato
2	Transporte del Personal de Despacho				Villa Elisa	Ver PBC	Día siguiente de la firma del contrato
3	Transporte del Personal de Turno				Villa Elisa	Ver PBC	Día siguiente de la firma del contrato
4	Transporte Ocasional para Dpto. Central				Villa Elisa	Ver PBC	Día siguiente de la firma del contrato
5	Transporte Ocasional para media y larga distancia				Villa Elisa	Ver PBC	Día siguiente de la firma del contrato

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO		FECHA DE PRESENTACION PREVISTA
Informe Mensual "n"	Informe Mensual "n"		Al momento de la entrega de cada factura del servicio prestado
Informe Final	Informe Final		Al finalizar el contrato

 

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.