El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

ITEM N° 1 - Servicios de Digitalización de Documentos

Ítem	Código Catálogo	Descripción del Bien	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad
1	81111508-002	Digitalización de documentos	Unidad	UNIDAD	311.300

ALCANCE

1. Digitalización de documentos

El alcance es de 311.300. (trescientos once mil trescientos) páginas correspondientes a los años 2018 al 2022. La solución requerida deberá apuntar a la actualización en forma simultánea a efectos de poder emitir informes o reportes o poder visualizar cada expediente hoja por hoja. Los documentos que se deberán digitalizar son los siguientes:

• STR Solicitud de Transferencia de Recursos.
• Llamados
• Resoluciones
• Notas Remitidas
• Notas Recibidas

2. Plan de trabajo

Detallando mínimamente las siguientes actividades Cronograma calendarizado de actividades, que garantice el cumplimiento del plazo del servicio basado en métodos de gestión de proyectos que cubra la planificación, ejecución, seguimiento y cierre mínimamente orientado al cumplimiento de los objetivos establecidos para las distintas áreas de la UTGS cuyo alcance se menciona en el apartado anterior.

3. Gerenciamiento del Proyecto

Se requiere que el oferente presente la documentación de planificación, organización, dirección y control de todas y cada una de las etapas de este proyecto, que involucran a la ejecución del presente llamado. La metodología de control de la ejecución del proyecto deberá estar basada el PMI (Project Management Institute) o similar. Para el cumplimiento de este requerimiento el oferente deberá proponer un equipo de trabajo compuesto como mínimo por un Gerente de Proyecto y técnicos de apoyo para las etapas indicadas.

El Gerente de Proyectos será el responsable de analizar con antelación las diferentes partes del proyecto y coordinar los diferentes grupos de profesionales y especialistas, los plazos y sus respectivas tareas. Deberá preparar informe de los estados y avances (pudiendo ser estos mensuales o trimestrales). Deberá desempeñar todas las funciones necesarias aplicando conocimientos, habilidades y técnicas que permitan producir consistentemente los resultados esperados, llevando el proyecto general a buen término en tiempo y forma, cumpliendo las exigencias generales del contrato.

4. Instalación, montaje y puesta en marcha de componentes requeridos para la ejecución del servicio

En los plazos establecidos se deberá montar, instalar, configurar, entregar y llevar a cabo las tareas de instalación y configuración basado en las mejores prácticas de todos los componentes temporales.

5. Procesos de digitalización

La digitalización consiste en la conversión de documentos al formato digital, mediante un procedimiento de captura, tratamiento, reconocimiento de caracteres, almacenamiento entre otros.

Estos procedimientos de digitalización y el correspondiente plan de calidad deben estar mínimamente aprobados vía Resolución del Ministerio de Industria y Comercio que indica que el Software de Gestión documental, los procedimientos de digitalización certificada y plan de calidad están autorizados por el ente para ser utilizado en procesos de digitalización certificada de documentos, vigentes en el portal oficial de la Dirección General de Firma Digital y Comercio Electrónico del MIC.

6. Ordenamiento físico de los documentos

El ordenamiento físico de los archivos forma parte del alcance del servicio y es responsabilidad de la empresa adjudicada, como así también la provisión definitiva de cajas fabricadas para la correcta preservación de los documentos hasta 311.300 páginas. Éstas serán utilizadas para el almacenamiento de los documentos escaneados y que forman parte de la presente contratación. El ordenamiento para realizar se trata de la preservación del original en el orden en el que se encuentren los documentos.

7. Requerimientos Generales para la generación de archivos

Formato de archivo PDF/A, firmado digitalmente basado en el proceso de aprobado para la digitalización certificada, resolución 200 a 300 dpi, sistema de compresión de archivos, sistema de control de calidad y consistencia, ajuste de tamaño de documento al papel original, modo de escaneo escala de grises o mejora de texto, eliminación de hojas en blanco, corrección de orientación, margen entre otras características.

8. Elaboración de Procedimientos y seguimiento de implementación

El gerente de Proyectos en conjunto con su equipo deberá llevar a cabo la elaboración del documento de procedimientos y manuales para la Gestión y Administración de la documentación electrónica o digital, conteniendo: instructivos, secuencias de actividades y métricas sobre actividades que formen parte del proceso. Dichos procesos deben ir acompañado con videos tutoriales y materiales de apoyo adicionales.

• Elaboración de informe consultivo relativo a la infraestructura tecnológica, mínimamente a: servidor, estaciones de trabajo, escáner, UPS, conexiones de red, entre otros.
• Elaboración de procedimientos y manuales documentales manteniendo la infraestructura detallada precedente como parte del proceso de recolección, archivo, clasificación e inventario todos los tipos de documentos.
• El oferente debe contemplar realizar un monitoreo y seguimiento de la implementación, esto de modo a garantizar la correcta puesta a producción del alcance definido en esta sección del Pliego de Bases y Condiciones.

TIPOLOGÍA DOCUMENTAL:

1. 1. 1. Solicitud de Transferencia de Recursos

Tipos de documentos y campos asociados:

• STR

• N° de STR
• Fecha de STR
• Rubro
• Objeto de Gasto
• Fuente de Financiamiento
• Beneficiario

2. Unidad Operativa de Contrataciones

Tipos de documentos y campos asociados:

• Llamados

• Tipo de Llamado
• Nro de llamado
• Fecha de llamado
• Descripción del llamado
• Oferente Ganador

3. Secretaria General

Tipos de documentos y campos asociados:

Resoluciones

• Nro de resolución
• Fecha de resolución
• Referencia

Notas Remitidas

• Nro. de nota
• Fecha de nota
• Remitente
• Destinatario

Notas Recibidas

• Remitente
• Fecha de Nota
• Destinatario

Estado de los documentos y tamaños de papel

Los documentos para digitalizar se encuentran en general en buen estado de conservación. Se encuentran papeles de bajo gramaje y delicados además de documentos de mayor gramaje que deberán ser digitalizados en su totalidad.

Estos datos son meramente enunciativos. La empresa adjudicada deberá considerar la posibilidad de agregar más datos para la indexación de las imágenes siempre y cuando esto no afecte el cronograma de ejecución de los servicios y sean técnicamente viables.

COMPONENTES DE LA IMPLEMENTACIÓN

Considerando la complejidad de la documentación, la información y los formatos de bases de datos, se establecen los siguientes criterios para llevar a cabo el servicio:

1. Capacitación y entrenamiento al personal del oferente:

Todo el personal designado para la prestación del servicio deberá participar de esta actividad que implica que el personal de la UTGS de las distintas dependencias estará indicando las particularidades de cada base de datos o tipología de documentación. Es obligación del oferente la participación según lo establecido, considerando que la información que será transmitida es clave para el éxito de la implementación. La duración será de al menos 5 (cinco) días hábiles, iniciándose antes a la emisión de la Orden de Servicios, y se llevará a cabo en el lugar designado para la ejecución del servicio.

2. Digitalización de documentos:

Se podrá iniciar los procesos de digitalización en la medida que el oferente y su equipo tenga conocimiento del manejo documental de la UTGS y de que se establezca el protocolo de retiro de documentos para digitalizarlos.

3. Creación de Formularios:

El oferente a través de sus técnicos especializados deberá crear el formulario correspondiente a los tipos de documentos que serán incorporados para ampliar el alcance del software ya instalado en servidores de la UTGS. En el caso de Secretaria General se deberá contemplar en análisis de la implementación actual y mejorar en caso de que se detecte que existen mejores prácticas aplicables y orientadas a la productividad del uso del Software.

Por otra parte, es requerido que se incorporen nuevos formularios que forman parte del alcance de la digitalización de documentos objeto de este contrato.

4. Importación masiva:

Los productos de imagen generados deberán ser objeto de una importación al Sistema DataScan (adquirido por la UTGS en ambiente de producción) a este efecto la UTGS pondrá a disposición del oferente adjudicado la accesibilidad a la aplicación, a llevarse a cabo de forma presencial on site en un ambiente controlado que será determinado al inicio del servicio y acompañado por personal técnico de la Institución.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

1. Participar en reuniones presenciales para acordar aspectos que sirvan para la elaboración final del plan de trabajo detallado y reconfirmar el cronograma a ser desarrollado en este servicio, otras reuniones para organizar el trabajo a llevar a cabo y tener acceso a los insumos requeridos y para acordar la presentación de resultados preliminares y resultados finales. Deberá mantener la cantidad de reuniones que sean necesarias para el logro de los productos esperados.
2. Procesar bajo métodos certificados de calidad toda la documentación física bajo los procesos propios de generación masiva de imágenes con la que cuenta el oferente.
3. Indexar las imágenes con los datos asociados de cada registro a cada archivo PDF generado bajo los criterios definidos entre las partes.
4. Importar masivamente hasta 311.300 (trescientos once mil trescientos) páginas al Software de Gestión Documental instalada por producto especificado realizando las pruebas necesarias para asegurar su correcto funcionamiento y el muestreo para certificar su consistencia.
5. Hacer entrega de la estructura de archivos íntegramente identificados, y adicionalmente, en formato CSV, como medio de presentación formal, conteniendo los datos índices/asociados previamente digitados, tipos de datos e identificación
6. Presentar a los funcionarios de la UTGS las recomendaciones de las mejores prácticas referente a la instalación, configuración, mantenimiento, copia de seguridad y operación de las aplicaciones instaladas.

DURACIÓN Y LUGAR DE TRABAJO

• Vigencia

El servicio deberá culminar en un plazo máximo de 4 (cuatro) meses.

Los plazos en la entrega de los productos del servicio estarán sujetos a un cronograma de las actividades a realizar acordado entre las partes. La duración total neta es la cantidad de días hábiles a emplear para la ejecución de las tareas, prescindiendo de los tiempos que la Contratante emplee para otorgar las conformidades.

• Lugar de Trabajo

En oficinas de la convocante, sito Presidente Franco esq. Ayolas Edificio AYFRA, Piso 12. Será consignado un espacio acorde al requerimiento del oferente con acceso a sanitarios, sin humedad, con tomas eléctricas y aire acondicionado mínimamente.

INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS TÉCNICOS DEL OFERENTE PARA PRESTAR EL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN (No transferibles a la Institución)

El oferente deberá detallar toda la infraestructura tecnológica que incluye en su propuesta de solución, a ser utilizados durante la implementación y prestación del servicio de digitalización, estos componentes no serán transferibles a la UTGS.

La digitalización deberá mínimamente ser realizadas con equipamientos y aplicativos especializados que el oferente debe proponer, tomando las siguientes condiciones mínimas exigidas:

Equipamiento

• Páginas No Encuadernadas: Escáner documental de alta velocidad, con las siguientes características mínimas:

• Área de escaneo: hasta A3 o superior.
• Resolución: 600 dpi o superior.
• Bandeja Alimentadora de Documentos: 500 hojas o superior.
• Velocidad de Escaneo: 200 imágenes por minuto a doble cara o superior.
• Software especializado para captura de imágenes.
• Cantidad Mínima de Equipos: 2 (dos) como mínimo.

• Equipo para documentos encuadernados, documentos antiguos y sensibles imposibilitados de pasar por rodillo de escaneo:

• Tipo de Captura: Aéreo o planetario.
• Área de escaneo: Tamaño 17 x 24 pulgadas o superior.
• Funcionamiento autónomo de escaneo, sin necesidad ni dependencia de PC.
• Con pantalla embebida de 14’’ o superior.
• Profundidad de bits: 36 bits o superior.
• Resolución: 550 dpi o superior.
• Velocidad de escaneo: 3 segundos por página como máximo.
• Corrección de Curvatura automática del material encuadernado.
• Software especializado para captura de imágenes.
• Cantidad Mínima de Equipos: 1 (uno) como mínimo.

• PCs de Escritorio

El oferente deberá presentar un documento que describe las características técnicas de las PCs que serán utilizadas durante el servicio.

• Servidor temporal

El oferente deberá presentar un documento que describe las características técnicas del servidor temporal que será utilizado durante el servicio.

Aplicativos

1. Sistema de procesamiento de documentación digital:

El Sistema utilizado para el procesamiento de los documentos en las unidades de digitalización de la prestadora de servicios debe contemplar:

Administración: el sistema debe contar con la posibilidad de un súper usuario, de modo a utilizar las siguientes funciones:

• Formularios: Etiquetas, Lotes, Movimientos, Manejo de archivos, Inicializar, Revertir.
• ABM: Scanner, Usuario.
• Usuario/Escáner.
• Actualizar repositorio.
• Unidad productora / serie / subserie.

Debe permitir la creación de usuarios para la utilización de los módulos de indexador, verificación de calidad, control de calidad

• Nombre Completo: Nombre y Apellido del operador.
• Nombre usuario: Nombre del usuario.
• Contraseña: Contraseña para poder acceder al sistema.

Debe permitir agrupar de forma configurable un conjunto de código de barra en un lote de archivos a digitalizar, teniendo mínimamente las siguientes características:

• Nuevo: Permite agregar un nuevo Lote.
• Editar: Permite editar un Lote ya creado.
• Borrar: Permite eliminar un Lote.
• Imprimir: Imprime el listado de contenido del lote y lo cierra.

Debe ser posible realizar configuraciones necesarias para la creación de las etiquetas de Código de Barra estandarizada, así mismo debe tener la posibilidad de modificar los valores contenidos en los códigos de barras configurados, también determinar si este campo estará o no habilitado para formar parte del código de barra creado.

Creación de formularios (tipo de documento): las opciones que deben presentar son las siguientes:

• Agregar Control: permitir agregar un nuevo campo al formulario.
• Editar: permitir editar las propiedades de un campo ya creado.

La opción de configuración debe permitir mínimamente la creación de las siguientes propiedades:

• ID: Auto numérico
• Orden: Número en el que se visualizara el campo.
• Nombre: Nombre del campo que se utilizará en la tabla
• Clave (Si o No): debe permitir determinar si un campo es clave. Ejemplo: el formulario requiere como mínimo un campo clave y al ser clave automáticamente es requerido.
• Editable (Si o No): debe permitir determinar si el contenido de un campo es editable o no.
• Multilíneas: debe permitir crear una caja de texto para los textos más extensos, ejemplo la descripción del resuelve de la tipología Documental Resolución.
• Visible (Si o No): debe determinar si el campo necesario que sea visible.
• Texto: debe permitir la posibilidad de ingresar datos tipo texto.
• Ancho y Largo: se debe poner configurar las dimensiones del campo, esto previendo la utilización del campo Multilíneas.
• Tipo: debe determinar tipo de objeto que se utilizará. La opción mínima debe ser Textbox para la caja de texto o del tipo combo que permite seleccionar los valores ya predefinidos.
• Tipos de datos admitidos mínimamente: Alfanumérico, Fecha, Número.
• Texto Ayuda: debe contemplar mensajes de ayuda configurable de modo ayudar al usuario con el tipo de dato o la forma en que se debe procesar el documento que se está visualizando
• Expresión Regular: debe manejar la posibilidad de una secuencia de caracteres que forma un patrón de búsqueda, principalmente utilizada para la búsqueda de patrones de cadenas de caracteres.

Control de procesos digitales: en este proceso se debe controlar que se cumplan los estándares de calidad (eliminación de páginas en blanco, orientación de las hojas, legibilidad del documento) si no la cumple con dichos estándares, el sistema debe permitir la opción de volver a escanear.

• Carga de campos índices (indexación): el sistema debe tener la posibilidad cargar los datos asociados a una imagen desde una pantalla, esto con la finalidad de agilizar los procesos, el sistema debe permitir la opción de volver a escanear o al proceso anterior de Control.
• Verificación: el sistema debe permitir el control de los campos cargados en el proceso de indexación en un proceso independiente, esto con la finalidad de corroborar que los campos cargados sean correctos y correspondan al documento que se está visualizando, el sistema debe permitir la opción de volver a escanear, control o al proceso de indexación.

Deberá inicializar o verificar cada repositorio y además crear automáticamente una estructura de carpetas en la fecha correspondiente por cada formulario para el inicio del proceso diario. Mínimamente deberá manejar la siguiente estructura de carpetas.

Nombre de formulario

• Escaneado.
• Indexado.
• Dudas.
• Re escaneo.
• Control de calidad.
• Verificado.

Reportes

• Debe tener la capacidad de generar informes de cada estado (preparado, escaneo, controles de calidad e indexación) por formulario creado y por usuario, de manera a que la entidad pueda obtener en tiempo real informes de seguimiento del estado del servicio.
• Actualizar los reportes generados por sistema a medida que vayan generando formularios nuevos.

Renombrado: debe manejar una regla de renombrado en forma automática, esto se debe con base a la combinación de los campos índices para renombrar el documento escaneado. Debe controlar que la combinación de campos para el renombrado asegure que no se repitan los nombres. Debe tener la posibilidad de crear campos constantes.

Revisión de estado: En caso de que existiese una falla o se detecte un error en un archivo o imagen estando la misma en cualquier estado dentro de la estructura de carpetas, el sistema debe tener la posibilidad de transferir el archivo de una carpeta de la estructura, de un estado A a otro estado B, teniendo el sistema ofrecido la posibilidad de revertir los estados devolviendo los archivos de manera a realizar un control y velar por la consistencia de los datos traspasados.

Movimiento: Deberá contar con un módulo de registro de movimientos de lote de archivos, con los siguientes parámetros mínimos:

• Establecer lotes de documentos en distintos estados del proceso físico.
• Documentación en cola a preparar.
• Documentación preparada.
• Documentación a escanear.
• Documentación escaneada.
• Documentación a reagrupar.
• Documentación reagrupada

2. Software especializado en reconocimiento óptico de caracteres

Se deberá contemplar el uso de un software especializado en OCR que cumpla mínimamente con las siguientes características:

• Deberá permitir detectar OCR en archivos digitalizados basados en imágenes y papel.
• Deberá permitir comparar dos versiones de un documento para detectar diferencias en el contenido.
• Deberá permitir reorganizar o incorporar páginas nuevas, o incluso insertar y mover imágenes.
• Deberá permitir incorporar, modificar o eliminar las propiedades del documento (metadatos).
• Deberá permitir extraer rápidamente tablas y texto seleccionando de forma directa un área en documentos PDF digitales o escaneados; sin necesidad de efectuar ningún reconocimiento de texto adicional.

CAPACITACIONES

Se realizarán para usuarios finales y personal técnico, en horario a ser definido por el Administrador del Contrato, en las oficinas de la UTGS.

Serán consideradas concluidas efectivamente, con la aprobación de las Actas de Conformidad de las capacitaciones y con la planilla de asistencia de los funcionarios que participaron en las mismas.

La planilla de asistencia deberá contener, como mínimo:

• Nombre y apellido del funcionario.
• Número de cédula de identidad.
• Dependencia a la que pertenece el funcionario.
• Fecha y hora de capacitación.
• Lugar donde se desarrolló la capacitación.
• Firma de los funcionarios capacitados.

Componente	Personal involucrado	Contenido	Carga horaria
Procesos de Digitalización documentos	Usuarios finales que generarán imágenes	Control de documentos Preparación y pre-escaneo Digitalización o escaneo Carga de datos asociados de indexación Validación y control de calidad	15 horas
Personal técnico	Encargados de dar soporte de primer nivel y administrar el software	Configuración Administración Funcionalidades Creación de formularios	30 horas

ITEM N° 2 Servicio soporte y mantenimiento del Sistema Datascan

1. INTRODUCCIÓN

En este Anexo se indican los requerimientos y condiciones que deben ser cumplidos como parte de las especificaciones técnicas por la firma contratada, en adelante La Contratada, para la provisión de los servicios solicitados, los cuales deben cumplirse a cabalidad.

La institución se reserva el derecho de rescindir el Contrato, con causa justificada, toda vez que considere que el servicio prestado por La Contratada no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas y el nivel de servicio solicitado.

2. SERVICIO SOLICITADO:

Soporte y mantenimiento del Sistema DataScan® cuya licencia es propiedad de la Unidad Técnica del Gabinete Social en adelante UTGS.

3. ALCANCE:

La contratada deberá proveer servicio de soporte y mantenimiento anual para el Sistema DataScan® a la UTGS, conforme a requerimientos y necesidades que surjan durante el periodo de vigencia del contrato, que serán solicitadas por Mesa de Ayuda de TI de la Convocante. Los eventos serán derivados por la contrapartida de la institución a la Contratada para su atención y deberán ser realizados a conformidad de las áreas usuarias/técnicas. Se considerará producto finalizado cada evento cerrado que cuente con Boleta de Servicio firmada y aprobada por el área usuaria /técnica.

La modalidad de soporte regirá tanto para incorporar las funcionalidades nuevas, para modificar las existentes o para eventualmente resolver alguna falla o incidente.

La Contratada deberá ser desarrollador de la aplicación o contar con la autorización del representante.

Se requerirá relevamiento, análisis, desarrollo, testing, implementación y puesta en producción si se presentasen necesidades de incorporar nuevas funcionalidades por pedido de las áreas usuarias y tenga factibilidad técnica certificado por el desarrollador.

Se incluirá además requerimientos de mantenimiento correctivo y preventivo.

1. Equipo de trabajo

Personal e infraestructura: El personal interviniente por parte de La Contratada debe estar altamente capacitado y con experiencia certificada en proyectos de similar envergadura que consten en sus Currículo Vitae, requiriéndose:

• 1 (un) Coordinador General que actúe de contraparte por La Contratada ante la institución.
• 1 (un) Equipo de trabajo que contemple todos los aspectos técnicos del servicio solicitado y que garantice el cumplimiento de los plazos establecidos en el presente anexo.

El departamento de Informática de la Contratante proveerá la infraestructura en estaciones de trabajo, servidores, ambientes de desarrollo y prueba para la ejecución de las actividades en el marco de este servicio.

Acuerdo de Confidencialidad: El personal interviniente por La Contratada deberá firmar un Acuerdo de Confidencialidad de la Información, dado que el personal contratado, en el marco de la realización de las tareas, podría acceder a información confidencial de la institución.

La firma del Acuerdo de Confidencialidad se realizará al momento de la suscripción del Acta de Inicio del Servicio.

Acuerdo de Nivel de Servicio

La institución suscribirá un Acuerdo de Nivel de Servicio (ANS o SLA por sus siglas en Ingles) con La Contratada. Las expectativas de la institución sobre el ANS incluyen lo siguiente:

• Para resolución por fallas del sistema: El horario de soporte técnico para resolución por falla del sistema será a pedido de la institución en horario normal o en horas extraordinarias. Se entiende por falla del sistema un evento donde un componente de la aplicación falla en responder a las instrucciones del operador, falla al ejecutar su función normal o situaciones donde el rendimiento del sistema está degradado.

En estos casos la institución requiere que el soporte sea brindado en la brevedad y dentro de las 3 (tres) horas siguientes al reporte del problema a La Contratada. La Contratada deberá proveer el nombre y número telefónico del contacto y un correo electrónico para gestionar los reclamos de urgencia.

Documentos

• Acta de Inicio del Contrato Anual emitida por el área usuaria/técnica

Boletas de Servicio emitidas por La Contratada: deberá llevar registro de servicios realizados, emitidos por la Contratada donde conste hora de inicio y fin, fecha y trabajo realizado en dicha fecha.

• Lic. Mirian Melgarejo, Coordinadora Interina de la Coordinación de Administración y Finanzas de la UTGS
• Se trata de un llamado que se realizará para la prestación de servicios que hoy día se torna necesario en la UTGS, a fin de potenciar una herramienta para cumplir con los objetivos Institucionales
• Las especificaciones técnicas son establecidas a los estándares mínimos requeridos 

	Descripción del bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
(Indicar el N°)	(Indicar la descripción de los bienes)	(Insertar la cantidad de bienes a proveer)	(Indicar la unidad de medida de los bienes	(Indicar el nombre del lugar)	(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

Plan de Entrega (Servicios)

Item 1

Producto Entregable	Descripción	Plazo posteriores a la recepción de la Orden de Servicio
1 (uno)	Producto Entregable Plan de trabajo Montaje de unidad de digitalización con personal calificado, infraestructura requerida para el inicio del servicio mínimamente	A los 10 (diez) días
2 (dos)	Producto Entregable 11.300 (cincuenta mil) páginas importadas al sistema de gestión documental propiedad de la UTGS.	A los 1 mes
3 (tres)	Producto Entregable 100.000 (cien mil) páginas importadas al sistema de gestión documental propiedad de la UTGS.	A los 2 meses
4 (cuatro)	Producto Entregable 100.000 (cien mil) páginas digitalizadas importadas al sistema de gestión documental propiedad de la UTGS	A los 3 meses
5 (cinco)	Producto Entregable 100.000 (cien mil) páginas digitalizadas importadas al sistema de gestión documental	A los 4 meses

Item 2

Producto Entregable	Descripción	Plazo posteriores a la recepción de la Orden de Servicio
1 (uno)	Producto Entregable Servicio soporte y mantenimiento del Sistema Datascan con banco de horas de 60 horas/hombre.	A los 10 (diez) días

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión / Acta de recepción 1	Nota de Remisión / Acta de recepción	Mayo xx
Nota de Remisión / Acta de recepción 2	Nota de Remisión / Acta de recepción	Junio xx
Nota de Remisión / Acta de recepción 3	Nota de Remisión / Acta de recepción	Julio xx
Nota de Remisión / Acta de recepción 4	Nota de Remisión / Acta de recepción	Agosto xx
Nota de Remisión / Acta de recepción 5	Nota de Remisión / Acta de recepción	Septiembre xx
Nota de Remisión / Acta de recepción 6	Nota de Remisión / Acta de recepción	Octubre xx
Nota de Remisión / Acta de recepción 7	Nota de Remisión / Acta de recepción	Noviembre xx

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.