Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

Lote N° 1: Seguros para Casa Matriz.
N°	Bienes Asegurados	Suma Asegurada	Franquicia
1	Seguro contra robo y asalto del edificio	200.000.000	Sin franquicia
2	Seguro de responsabilidad civil	300.000.000	Sin franquicia
3	Seguro contra incendio del Edificio	3.150.000.000	Sin franquicia
4	Seguro de fidelidad de empleados	200.000.000	Sin franquicia
5	Seguro de valores en ventanilla	200.000.000	Sin franquicia
6	Seguro de valores en caja fuerte	200.000.000	Sin franquicia
7	Seguro de vehiculos Kia Pregio	25.000.000	Sin franquicia
8	Seguro de vehículos Chevrolet S-10	75.000.000	Sin franquicia
9	Seguro de vehículos Hyundai H1	135.000.000	Sin franquicia
10	Seguro de vehículos JMC doble cabina Pick up 4x4	197.482.000	Sin franquicia

Lote N° 2: Seguros para las Filiales: Caacupé, Caaguazú, Coronel Oviedo, Paraguarí, San Estanislao, San Pedro, Villarrica y Villa Hayes.
N°	Bienes Asegurados	Capital a Asegurar	Franquicia
1	Seguro contra robo y asalto del edificio
1.1	Filial Caacupé	100.000.000	Sin franquicia
1.2	Filial Caaguazú	100.000.000	Sin franquicia
1.3	Filial Coronel Oviedo	100.000.000	Sin franquicia
1.4	Filial Paraguarí	100.000.000	Sin franquicia
1.5	Filial San Estanislao	100.000.000	Sin franquicia
1.6	Filial San Pedro	100.000.000	Sin franquicia
1.7	Filial Villarrica	100.000.000	Sin franquicia
1.8	Filial Villa Hayes	100.000.000	Sin franquicia
2	Seguro contra incendio del Edificio
2.1	Filial Caacupé	700.000.000	Sin franquicia
2.2	Filial Caaguazú	700.000.000	Sin franquicia
2.3	Filial Coronel Oviedo	700.000.000	Sin franquicia
2.4	Filial Paraguarí	700.000.000	Sin franquicia
2.5	Filial San Estanislao	700.000.000	Sin franquicia
2.6	Filial San Pedro	700.000.000	Sin franquicia
2.7	Filial Villarrica	700.000.000	Sin franquicia
2.8	Filial Villa Hayes	700.000.000	Sin franquicia
3	Seguro de fidelidad de empleados
3.1	Filial Caacupé	50.000.000	Sin franquicia
3.2	Filial Caaguazú	50.000.000	Sin franquicia
3.3	Filial Coronel Oviedo	50.000.000	Sin franquicia
3.4	Filial Paraguarí	50.000.000	Sin franquicia
3.5	Filial San Estanislao	50.000.000	Sin franquicia
3.6	Filial San Pedro	50.000.000	Sin franquicia
3.7	Filial Villarrica	50.000.000	Sin franquicia
3.8	Filial Villa Hayes	50.000.000	Sin franquicia
4	Seguro de valores en caja fuerte
4.1	Filial Caacupé	50.000.000	Sin franquicia
4.2	Filial Caaguazú	50.000.000	Sin franquicia
4.3	Filial Coronel Oviedo	50.000.000	Sin franquicia
4.4	Filial Paraguarí	50.000.000	Sin franquicia
4.5	Filial San Estanislao	50.000.000	Sin franquicia
4.6	Filial San Pedro	50.000.000	Sin franquicia
4.7	Filial Villarrica	50.000.000	Sin franquicia
4.8	Filial Villa Hayes	50.000.000	Sin franquicia
5	Seguro de valores en tránsito
5.1	Filial Caacupé	50.000.000	Sin franquicia
5.2	Filial Caaguazú	50.000.000	Sin franquicia
5.3	Filial Coronel Oviedo	50.000.000	Sin franquicia
5.4	Filial Paraguarí	50.000.000	Sin franquicia
5.5	Filial San Estanislao	50.000.000	Sin franquicia
5.6	Filial San Pedro	50.000.000	Sin franquicia
5.7	Filial Villarrica	50.000.000	Sin franquicia
5.8	Filial Villa Hayes	50.000.000	Sin franquicia

Lote N° 3: Seguros para el Centro de Adiestramiento en Servicios
N°	Bienes Asegurados	Capital a Asegurar	Cantidad
1	Seguro contra robo y asalto del edificio	50.000.000	Sin franquicia
2	Seguro contra incendio del Edificio	300.000.000	Sin franquicia
3	Seguro de fidelidad de empleados	50.000.000	Sin franquicia
4	Seguro de valores en caja fuerte	50.000.000	Sin franquicia
5	Seguro de valores en tránsito	50.000.000	Sin franquicia

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

Lote N° 1 Casa Central, San Lorenzo
N°	Bienes Asegurados	Tipo de Cobertura	Suma Asegurada		Franquicia
1	Seguro contra robo y asalto del edificio de la Facultad de Ciencias, ubicados en el Campus Universitario de San Lorenzo, Ruta Mariscal Estigarribia Km 11, San Lorenzo.	A primer riesgo absoluto	200.000.000		Sin Franquicia
2	Seguro de responsabilidad civil abarca dentro del edificio, sede central, puestos de control y oficinas regionales (filiales y CAES) de la Facultad de Ciencias, ubicados en el Campus Universitario de San Lorenzo, Ruta Mariscal Estigarribia Km 11, San Lorenzo.	A primer riesgo absoluto	300.000.000		Sin Franquicia
3	Seguro contra incendio del Edificio, Riesgo a Cubrir: Edificio Sector Administrativo: 300.000.000 Contenido Sector Administrativo: 250.000.000 Edificio Aula Magna: 50.000.000 Edificio Escuela de Economía: 100.000.000 Contenido Escuela de Economía: 150.000.000 Edificio Escuela de Contabilidad: 200.000.000 Contenido Escuela de Contabilidad: 200.000.000 Edificio Escuela de Administración: 200.000.000 Contenido Escuela de Administración: 200.000.000 Edificio Salón Social: 150.000.000 Edificio Dirección de Postgrado: 150.000.000 Contenido Dirección de Postgrado: 150.000.000 Edificio Biblioteca: 150.000.000 Contenido Biblioteca: 300.000.000 Aulas Multiuso: 100.000.000 Contenido Aulas Multiuso: 100.000.000 Polideportivo: 1.500.000.000 Contenido de Polideportivo: 500.000.000 Generador 150.000.000 *Coberturas* Incendio, rayo o explosión Daños por tormentas o ciclones. Daños ocasionados por impacto de vehículos terrestres. Caída de Aeronaves y/o sus partes componentes Incendio causado por tumulto popular y/o huelga. Daños por agua. Daños por granizo. Actos de terrorismo. Robo parcial de contenido Robo total de contenido	A primer riesgo absoluto	3.150.000.000		Sin Franquicia
4	Seguro de fidelidad de empleados: A primer riesgo absoluto. El Asegurador indemnizara al asegurado la perdida pecuniaria directamente, causada por cualquier delito de defraudación encuadrado dentro las disposiciones del Código Penal, de dineros a efectos convertibles en dinero, cometidos por el o los empleados, siempre que el dinero o los efectos convertibles en dinero fueran recibidos por el empleado en su carácter de taly por cuenta del Asegurado.	A primer riesgo absoluto	200.000.000		Sin Franquicia
5	Seguro de valores en ventanilla: A primer riesgo absoluto. El Asegurador indemnizara al asegurado la pérdida por robo y asalto del dinero en efectivo o valores convertibles en dinero (cheques), mientras que los mismos se encuentren depositados en la caja mostrador dentro del horario de atención al público, dentro de las oficinas administrativas de la Facultad de Ciencias Económicas.	A primer riesgo absoluto		200.000.000	Sin Franquicia
6	Seguro de valores en caja fuerte: A primer riesgo absoluto. El Asegurador indemnizara al asegurado la pérdida por robo, y/o la destrucción o daños producidos por incendio, rayo o explosión del dinero, cheques u otros valores, que se concentraren en la Institución. La cobertura comprenderá el hecho producido: Durante el horario habitual de tareas, aunque la caja se hallare abierta o los valores se encontraren fuera de ella, y Fuera del horario habitual de tareas, siempre que la caja se encuentre debidamente cerrada con llave o sistema de seguridad y que para el apoderamiento de los valores se ejerza violencia directamente sobre la misma o mediante intimación o violencia en las personas.	A primer riesgo absoluto		200.000.000	Sin Franquicia
7	Seguro de Mini Bus marca Kia Pregio año 2005 según el siguiente detalle: Daños materiales del vehículo asegurado: 20.000.000 Lesiones o muerte a 1(una) persona: 31.200.000 Lesiones o muerte a 4 (cuatro) personas: 62.400.000 Daños a cosas de terceros: 15.000.000 Cobertura a los ocupantes del vehículo asegurado: 3.000.000 Muerte o incapacidad permanente: 20.000.000 Gastos Médicos: 3.000.000 Robo parcial o total: 30.000.000 Incendio parcial o total: 30.000.000	A primer riesgo absoluto		25.000.000	Sin Franquicia
8	Seguro de Camioneta Pickup doble cabina 4x2 Chevrolet S-10, según el siguiente detalle: Daños materiales del vehículo asegurado: 40.000.000 Lesiones a conductor y 4 pasajeros: 62.400.000 Muerte a conductor y 4 pasajeros: 62.400.000 Daños a cosas de terceros: 20.000.000 Cobertura a los ocupantes del vehículo asegurado: 3.000.000 Muerte o incapacidad permanente a conductor y pasajeros: 20.000.000 Gastos Médicos a conductor y pasajeros: 3.000.000 Robo parcial y total: 90.000.000 Incendio parcial o total: 90.000.000	A primer riesgo absoluto		75.000.000	Sin Franquicia
9	Seguro de Camioneta Hyundai H1 año 2017, según el siguiente detalle: Daños materiales del vehículo asegurado: 60.000.000 Lesiones a conductor y 4 pasajeros: 62.400.000 Muerte a conductor y 4 pasajeros: 62.400.000 Daños a cosas de terceros: 20.000.000 Cobertura a los ocupantes del vehículo asegurado: 3.000.000 Muerte o incapacidad permanente a conductor y pasajeros: 20.000.000 Gastos Médicos a conductor y pasajeros: 3.000.000 Robo parcial y total: 180.000.000 Incendio parcial o total: 180.000.000	A primer riesgo absoluto		135.000.000	Sin Franquicia
10	Seguro de vehículos JMC doble cabina Pick up 4x4, según el siguiente detalle: Daños materiales del vehículo asegurado: 60.000.000 Lesiones a conductor y 4 pasajeros: 62.400.000 Muerte a conductor y 4 pasajeros: 62.400.000 Daños a cosas de terceros: 20.000.000 Cobertura a los ocupantes del vehículo asegurado: 3.000.000 Muerte o incapacidad permanente a conductor y pasajeros: 20.000.000 Gastos Médicos a conductor y pasajeros: 3.000.000 Robo parcial y total: 180.000.000 Incendio parcial o total: 180.000.000	A primer riesgo absoluto		197.482.000	Sin Franquicia

Lote N° 2: Seguros para las ocho (8) Filiales: Caacupé, Caaguazú, Coronel Oviedo, Paraguarí, San Estanislao, San Pedro, Villarrica y Villa Hayes.
N°	Bienes Asegurados	Tipo de Cobertura	Suma Asegurada	Franquicia
1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8	Seguro contra robo y asalto de los edificios que se encuentran en las siguientes ciudades del Interior: Filial Caacupé Filial Caaguazú Filial Coronel Oviedo Filial Paraguarí Filial San Estanislao Filial San Pedro Filial Villarrica Filial Villa Hayes	A primer riesgo absoluto	100.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000	Sin Franquicia
2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8	Seguro contra incendio de los edificios y sus contenidos de mobiliario, equipos y útiles; de las Filiales del Interior: Filial Caacupé Filial Caaguazú Filial Coronel Oviedo Filial Paraguarí Filial San Estanislao Filial San Pedro Filial Villarrica Filial Villa Hayes	A primer riesgo absoluto	700.000.000 700.000.000 700.000.000 700.000.000 700.000.000 700.000.000 700.000.000 700.000.000	Sin Franquicia
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8	Seguro de fidelidad de empleados: A primer riesgo absoluto. El Asegurador indemnizara al asegurado la perdida pecuniaria directamente, causada por cualquier delito de defraudación en cuadrado dentro las disposiciones del Código Penal, de dineros a efectos convertibles en dinero, cometidos por el o los empleados, siempre que el dinero o los efectos convertibles en dinero fueran recibidos por el empleado en su carácter de tal y por cuenta del Asegurado. Filial Caacupé Filial Caaguazú Filial Coronel Oviedo Filial Paraguarí Filial San Estanislao Filial San Pedro Filial Villarrica Filial Villa Hayes	A primer riesgo absoluto	50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000	Sin Franquicia
4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8	Seguro de valores en caja fuerte: El Asegurador indemnizara al asegurado la pérdida por robo, y/o la destrucción o daños producidos por incendio, rayo o explosión del dinero, cheques u otros valores, que se concentraren en la Institución. La cobertura comprenderá el hecho producido: Durante el horario habitual de tareas, aunque la caja se hallare abierta o los valores se encontraren fuera de ella, y Fuera del horario habitual de tareas, siempre que la caja se encuentre debidamente cerrada con llave o sistema de seguridad y que para el apoderamiento de los valores se ejerza violencia directamente sobre la misma o mediante intimación o violencia en las personas. Filial Caacupé Filial Caaguazú Filial Coronel Oviedo Filial Paraguarí Filial San Estanislao Filial San Pedro Filial Villarrica Filial Villa Hayes	A primer riesgo absoluto	50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000	Sin Franquicia
5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8	Seguro de valores en tránsito: A primer riesgo absoluto. El Asegurador indemnizara al asegurado la perdida de dinero y/o cheques en tránsito, producto de cobranzas, operaciones comerciales y pago de sueldos a consecuencia de robo y/o asalto a mano armada, incluso la violencia de las cosas y/o intimidación en las personas. La presente comprende el movimiento efectuado desde las oficinas de las Filiales a un Banco cualquiera de plaza de sus agencias y viceversa. Cuando el transporte comienza en el Local asegurado, la cobertura debe iniciarse en el momento en que el personal encargado del transporte reciba los valores y finaliza cuando haya entregado los valores en destino. Medios de Locomoción utilizados para el transporte de los valores: para el transporte de los valores asegurados serán utilizados vehículos privados, de propiedad de la Facultad o de sus empleados. Monedas Extranjeras: Para el caso de pérdida de moneda extranjera, el Asegurador tomara para la conversión a moneda nacional el tipo de cambio del vendedor del mercado libre fluctuante de cambio del día del siniestro. Filiales Caacupé Filial Caaguazú Filial Coronel Oviedo, Filial Paraguarí Filial San Estanislao Filial San Pedro Filial Villarrica Filial Villa Hayes	A primer riesgo absoluto	50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000	Sin Franquicia

Lote N° 3: Seguros para el Centro de Adiestramiento en Servicio - CAES.
N°	Bienes asegurados	Tipo de Cobertura	Suma Asegurada	Franquicia
1	Seguro contra robo y asalto del edificio del Centro de Adiestramiento en Servicio, ubicado en la Calle Luís Alberto de Herrera Nº 862 c/ Tacuary.	A primer riesgo absoluto	50.000.000	Sin Franquicia
2	Seguro contra incendio del edificio: del Centro de Adiestramiento en Servicio y sus contenidos de mobiliario, equipos y útiles; ubicado en la Calle Luís Alberto de Herrera Nº 862 c/ Tacuary.	A primer riesgo absoluto	300.000.000	Sin Franquicia
3	Seguro de fidelidad de empleados: A primer riesgo absoluto. El Asegurador indemnizara al asegurado la perdida pecuniaria directamente, causada por cualquier delito de defraudación encuadrado dentro las disposiciones del Código Penal, de dineros a efectos convertibles en dinero, cometidos por el o los empleados, siempre que el dinero o los efectos convertibles en dinero fueran recibidos por el empleado en su carácter de tal y por cuenta del Asegurado.	A primer riesgo absoluto	50.000.000	Sin Franquicia
4	Seguro de valores en caja fuerte: El Asegurador indemnizara al asegurado la pérdida por robo, y/o la destrucción o daños producidos por incendio, rayo o explosión del dinero, cheques u otros valores, que se concentraren en la Institución. La cobertura comprenderá el hecho producido: Durante el horario habitual de tareas, aunque la caja se hallare abierta o los valores se encontraren fuera de ella, y Fuera del horario habitual de tareas, siempre que la caja se encuentre debidamente cerrada con llave o sistema de seguridad y que para el apoderamiento de los valores se ejerza violencia directamente sobre la misma o mediante intimación o violencia en las personas.	A primer riesgo absoluto	50.000.000	Sin Franquicia
5	Seguro de valores en tránsito: A primer riesgo absoluto. El Asegurador indemnizara al asegurado la perdida de dinero y/o cheques en tránsito, producto de cobranzas, operaciones comerciales y pago de sueldos a consecuencia de robo y/o asalto a mano armada, incluso la violencia de las cosas y/o intimidación en las personas. La presente comprende el movimiento efectuado desde las oficinas del CAES a un Banco cualquiera de plaza de sus agencias y viceversa. Cuando el transporte comienza en el Local asegurado, la cobertura debe iniciarse en el momento en que el personal encargado del transporte reciba los valores y finaliza cuando haya entregado los valores en destino. Medios de Locomoción utilizados para el transporte de los valores: para el transporte de los valores asegurados serán utilizados vehículos privados, de propiedad de la Facultad o de sus empleados. Monedas Extranjeras: Para el caso de pérdida de moneda extranjera, el Asegurador tomara para la conversión a moneda nacional el tipo de cambio del vendedor del mercado libre fluctuante de cambio del día del siniestro.	A primer riesgo absoluto	50.000.000	Sin Franquicia

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Lic. José Menchaca, Director Administrativo.
Se pretende asegurar los bienes existentes en las distintas áreas de Casa Matriz, de las 8 Filiales y del Centro de Adiestramiento en Servicio.
El presente llamado corresponde a una necesidad temporal.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

NO APLICA

Lista de Planos o Diseños
Plano o Diseño No.	Nombre del Plano o Diseño	Propósito

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Informe 1	Informe	Mayo 2023
Informe 2	Informe	Mayo 2024

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.

Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.