Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM	CÓDIGO DEL SAP	CÓDIGO DEL SIH	CÓDIGO DE CATÁLOGO	DESCRIPCIÓN DE ARTICULO	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	UNIDAD DE MEDIDA	PRESENTACIÓN	PRESENTACIÓN DE ENTREGA	CANTIDAD MÍNIMA	CANTIDAD MÁXIMA
1	11002930	10254	42295461-003	CEMENTO BIOLÓGICO QUIRÚRGICO: CEMENTO BIOLÓGICO DE FIBRINÓGENO Y TROMBINA.	En solución para mezcla de 1 ó 3 ml para uso neuroquirúrgico. Se solicita de 3ml	UNIDAD	KIT	KIT	96	192
2	11002931	7867	42192605-9999	CLIP PARA ANEURISMA CURVO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL CURVO DE 5 MM	De Titanio compatible con estudio de resonancia magnética.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
3	11002932	7868	42192605-9999	CLIP PARA ANEURISMA CURVO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL CURVO DE 5.5 MM	De Titanio compatible con estudio de resonancia magnética.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
4	11002933	7869	42192605-9999	CLIP PARA ANEURISMA CURVO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL CURVO DE 6 MM	De Titanio compatible con estudio de resonancia magnética	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
5	11002934	7870	42192605-9999	CLIP PARA ANEURISMA CURVO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL CURVO DE 9 MM	De Titanio compatible con estudio de resonancia magnética	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
6	11002935	7865	42192605-004	CLIP PARA ANEURSIMA CEREBRAL BAYONETA DE TITANIO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE BAYONETA DE TITANIO, DE 10 MM DE LONGITUD	Compatible con estudios de Resonancia Magnética Variación de longitud de + - 0,5 a 1,5 mm. Apertura: 5,0 mm.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
7	11002936	7866	42192605-005	CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE FENESTRADO DE TITANIO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE FENESTRADO DE 5,0 MM DE TITANIO, DE 10 MM DE LONGITUD	Compatible con estudios de Resonancia Magnética Variación de longitud de + - 0,5 a 1,5 mm. Apertura: 9,2 mm.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
8	11002938	7880	42192605-002	CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE RECTO DE TITANIO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE RECTO DE TITANIO, DE 18 MM DE LONGITUD	Compatible con estudios de Resonancia Magnética Variación de longitud de + - 0,5 a 1,5 mm. Apertura: 9,5 mm.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	36	72
9	11002939	7871	42192605-003	CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE SEMI CURVO DE TITANO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE SEMI CURVO DE TITANIO, DE 12 MM DE LONGITUD	Compatible con estudios de Resonancia Magnética Variación de longitud de + - 0,5 a 1,5 mm. Apertura: 7,8 mm.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
10	11002942	7881	42192605-002	CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE RECTO DE TITANIO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL RECTO DE 6 MM	De Titanio compatible con estudio de resonancia magnética.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
11	11002943	7882	42192605-002	CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE RECTO DE TITANIO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL RECTO DE 9 MM	De Titanio compatible con estudio de resonancia magnética	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	36	72
12	11002944	7874	42192605-003	CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE SEMICURVO DE TITANIO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL SEMICURVO DE 5.5 MM	De Titanio compatible con estudio de resonancia magnética.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	12	24
13	11002945	7875	42192605-003	CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE SEMICURVO DE TITANIO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL SEMICURVO DE 6 MM	De Titanio compatible con estudio de resonancia magnética.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	12	24
14	11002946	7876	42192605-003	CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL PERMANENTE SEMICURVO DE TITANIO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL SEMICURVO DE COBALTO DE 9 MM	De Titanio compatible con estudio de resonancia magnética	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	36	72
15	11002947	7877	42192605-006	CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL TEMPORARIO RECTO DE TITANIO: CLIP PARA ANEURISMA CEREBRAL TEMPORARIO RECTO DE TITANIO, DE 12 MM DE LONGITUD	Compatible con estudios de Resonancia Magnética Variación de longitud de + - 0,5 a 1,5 mm. Apertura: 7 mm.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
16	11002950	10234	42311603-001	ESPONJA HEMOSTÁTICA DE CELULOSA OXIDADA: ESPONJA HEMOSTÁTICA DE CELULOSA OXIDADA.	Hemostático de celulosa oxidada regenerada a pH neutro que no inactive la trombina. Medidas: 2,5 cm X 2,5 cm (+ -1), estéril, descartable.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	360	720
17	11002951	10235	42311603-001	ESPONJA HEMOSTÁTICA DE CELULOSA OXIDADA: ESPONJA HEMOSTÁTICA DE COLÁGENO ABSORVIBLE O CELULOSA OXIDADA.	Hemostático de celulosa oxidada regenerada a pH neutro que no inactive la trombina. Medidas: 2,5 cm X 5 a 7 cm (+ -1), estéril, descartable.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	360	720
18	11002952	10236	42311603-001	ESPONJA HEMOSTÁTICA DE CELULOSA OXIDADA: ESPONJA HEMOSTÁTICA ABSORVIBLE DE CELULOSA OXIDADA REGENERADA.	Hemostático de celulosa oxidada regenerada a pH neutro que no inactive la trombina. Medidas: 10(+-2) cm X 20(+-2) cm , estéril, descartable.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	180	360
19	11002953	10237	42311603-001	ESPONJA HEMOSTÁTICA DE CELULOSA OXIDADA: ESPONJA HEMOSTÁTICA ABSORVIBLE DE CELULOSA OXIDADA REGENERADA.	Hemostática absorvible de celulosa oxidada regenerada de múltiples fibras y con protección bactericida, de 5 (+-1)cm X 2,5 (+-1)cm, estéril, descartable.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	360	720
20	11002960	10251	42291703-002	PUNTA PERFORADORA CRANEAL: PUNTA PERFORADORA CRANEAL DESCARTABLE.	Pediátrica, de 8 mm de diámetro, estéril.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	180	360
21	11002961	10252	42291703- 002	PUNTA PERFORADORA CRANEAL: PUNTA PERFORADORA CRANEAL DESCARTABLE	Adultos, de 11(+-2) mm de diámetro, estéril. Para usar con el craneotomo.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	180	360
22	11002962	10253	42291703- 002	PUNTA PERFORADORA CRANEAL: PUNTA PERFORADORA CRANEAL DESCARTABLE	Adultos, de 14 mm de diámetro, estéril.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	180	360
23	11002965	10754	42294511-015	PINZA PARA CAUTERIO BIPOLAR: PINZA BIPOLAR C/CABLE BIPOLAR	Recta, en bayoneta para electrocauterio, con punta de 1,3-1,7 mm de Titanio, con cable reusable, adaptable a Equipo tipo Valleylab.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	60	120
24	11002966	10755	42294511-015	PINZA PARA CAUTERIO BIPOLAR: PINZA BIPOLAR C/CABLE BIPOLAR	Recta, en bayoneta para electrocauterio, con punta de 1,8-2,2 mm de Titanio, con cable reusable, adaptable a Equipo tipo Valleylab.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	60	120
25	11002967	10756	42294511-015	PINZA PARA CAUTERIO BIPOLAR: PINZA BIPOLAR C/CABLE BIPOLAR	Recta, en bayoneta para electrocauterio, con punta de 1,3-1,7 mm Acero inoxidable al carbono, con cable reusable, adaptable a Equipo tipo Valleylab	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	60	120
26	11002968	10757	42294511-015	PINZA PARA CAUTERIO BIPOLAR: PINZA BIPOLAR C/CABLE BIPOLAR	Recta, en bayoneta para electrocauterio, con punta de 1,8-2,2 mm de Acero inoxidable al carbono, con cable reusable, adaptable a Equipo tipo Valleylab	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	24	48
27	11002969	10758	42294102-9999	SISTEMA PARA CIRUGIA MAXILO FACIAL: SISTEMAS DE PLACAS-MALLAS Y TORNILLOS PARA CIRUGÍA CRANEO FACIAL	Placa y malla, tornill de bajo perfil 0,5 mm o menor con tornillos autoperforantes de titanio. Kit	UNIDAD	KIT	KIT	180	360
28	11002970	10759	42295504-9998	IMPLANTE NEUROLOGICO DE FIJACIÓN: IMPLANTE DE TITANIO PARA FIJACIÓN OCCIPITOCERVICAL	Tornillos de masa lateral-Ganchos y barras de titanio para fijación occipitocervical y cervical. Kit	UNIDAD	KIT	KIT	60	120
29	11002971	10760	42295121-9999	COBERTOR PARA MICROSCOPIO QUIRÚRGICO: FORRO ESTÉRIL PARA MICROSCOPIO	Forro estéril de polietileno para microscopio quirúrgico, compatible con Microscopio existente en el Servicio ( ZEISS PENTERO 800/900)	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	1.200	2.400
30	11002972	10761	42295412-001	CEMENTO QUIRÚRGICO: CEMENTO OSEO DE FOSFATO CÁLCICO	Trifosfato cálcico + Solvente. Kit	UNIDAD	KIT	KIT	120	240
31	11002975	10764	42242302-106	PLACA PARA COLUMNA CERVICAL: PLACA MÁS CAJA DE FIJACIÓN ANTERIOR DE COLUMNA CERVICAL	Placa de titanio con 4 tornillos autobloqueantes más caja sw PEEK. Kit	UNIDAD	KIT	KIT	84	168
32	11002681	7965	42242302-069	IMPLANTE PEDICULAR: IMPLANTE PEDICULAR TIPO USS CON TORNILLOS TRANSPEDICULAR SCHANZ DIÁMETRO 6.0 X 180 MM EN TITANIO.	EN TITANIO	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	20	40
33	11002680	7964	42242302-069	IMPLANTE PEDICULAR: IMPLANTE PEDICULAR TIPO USS CON TORNILLOS TRANSPEDICULAR SCHANZ DIÁMETRO 5.0 X 180 MM EN TITANIO.	EN TITANIO.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	30	60
34	11002869	7635	42242302-031	TORNILLO CÓNICO DE BLOQUEO SISTEMA: TORNILLO CÓNICO DE BLOQUEO SISTEMA 4.2 A 4.35 MM DE 1.8 MM EN TITANIO.	De Titanio.	UNIDAD	ENVASE ESTÉRIL	ENVASE ESTÉRIL INDIVIDUAL	200	400

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado

Unidad Solicitante: Dirección de Logística de Suministros de Salud
Dependencia: Gerencia de Abastecimiento y Logística

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada

Se realiza el llamado de las prótesis e insumos de Neurocirugía para satisfacer las necesidades de los asegurados de la Institución, que lo requieren conforme a su patología, en base a la respectiva indicación médica del profesional médico tratante.

Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

El pedido corresponde a un llamado de compra que se realiza en forma periódica, para 24 meses aproximadamente de consumo estimado.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas

Las especificaciones técnicas de los productos solicitados corresponden a las que figuran en el Cuadro Básico de Dispositivos Médicos Vigente del IPS, aprobado por la Máxima Autoridad de la Institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Los productos serán entregados por el proveedor en los plazos, lugares y en las condiciones indicadas como sigue:

Cronograma de entrega Las órdenes de entrega serán emitidas por la Dirección de Logística de Suministros de Salud, según necesidad y disponibilidad de espacio físico y stock en el DASM. Los plazos de entrega serán computados en días calendarios a partir de la recepción de la orden de entrega por parte del proveedor, con los siguientes plazos:

CANTIDAD MÍNIMA:

- 20%: Hasta los 8 (ocho) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.

- 80%: Hasta los 30 (treinta) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.

CANTIDAD MÁXIMA: Con orden de entrega de la Dirección de Logística de Suministros de Salud, una vez emitida la totalidad de las cantidades mínimas, el plazo será de hasta 30 (treinta) días calendarios. Las órdenes de Entrega podrán ser fraccionadas de acuerdo a la necesidad del IPS y el espacio disponible en DASM.

El IPS se compromete a adquirir solo las cantidades mínimas, en tanto que las máximas serán nominales, a ser solicitadas según necesidad de la Institución.

Procedimiento de Entrega de Ordenes: Será comunicado al proveedor vía correo electrónico la existencia de órdenes a ser entregadas correspondiente al llamado, previa confirmación de lectura del correo señalado, y en caso que el proveedor no hiciera efectivo el retiro de la/s orden/es de entrega en forma inmediata, el primer día hábil siguiente a dicha comunicación se procederá a timbrar, contándose como fecha de recepción del proveedor la fecha del timbrado.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

REQUERIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ARTÍCULOS AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SUMINISTROS MÉDICOS

- Todos los productos deberán tener la impresión Uso Exclusivo I.P.S., fecha de vencimiento y lote visible, con tinta de difícil remoción.

- El envoltorio primario o secundario de cada producto deberá tener impreso un código único de identificación, cuya codificación e implementación será definida entre la Convocante.

- Por cada paquete deberá ir pegado o sellado o impreso un rotulo en el cual se observen los siguientes datos:

a- Nombre del Proveedor

b- Nombre genérico del artículo

c- Cantidad del artículo que se encuentra en el paquete

d- Licitación a la cual corresponde dicha entrega

Esta rotulación deberá estar situada en el paquete de tal forma que no impida la visualización de los datos que aparezcan en los artículos.

- El envase primario de los productos a ser entregados deberá estar de acuerdo a los documentos obrantes en el MSP y BS.

- Los insumos que por su naturaleza y usos deban ser estériles, deberán llevar, en cada envase primario, en forma legible y en lugar bien visible, la fecha de esterilización y/o fecha de vencimiento ( 18 meses como mínimo), como también la leyenda USO EXCLUSIVO DEL IPS, en tinta de difícil remoción.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Nombre del Proveedor:

Período de Evaluación (cada período consta de 30 días)

Área evaluadora: Recepción de Productos/DASM

INDICADOR	TIPO	*FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA ()**
Cantidad O.E. entregadas dentro de plazo /Total de O.E. entregadas en el mes	Ordenes de entrega	30 días
Cantidad O.E. entregadas dentro de plazo /Total de O.E. entregadas en el mes	Ordenes de entrega	60 días
Cantidad O.E. entregadas dentro de plazo /Total de O.E. entregadas en el mes	Ordenes de entrega	90 días
Cantidad O.E. entregadas dentro de plazo /Total de O.E. entregadas en el mes	Ordenes de entrega	120 días
Cantidad O.E. entregadas dentro de plazo /Total de O.E. entregadas en el mes	Ordenes de entrega	150 días
Cantidad O.E. entregadas dentro de plazo /Total de O.E. entregadas en el mes	Ordenes de entrega	180 días
Cantidad O.E. entregadas dentro de plazo /Total de O.E. entregadas en el mes	Ordenes de entrega	210 días

(*): Ésta columna presupone el mes de inicio de ejecución de Contrato, la misma está sujeta a modificación conforme la fecha de suscripción de dicho documento.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.