Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El siguiente llamado fue solicitado por el Sr. Cándido Contreras, Director de Áreas Verdes de la Municipalidad de Encarnación.

-La necesidad que se pretende satisfacer es la de lograr mantener en buen estados las maquinarias livianas que utiliza la dirección de Áreas Verdes para limpiar la ciudad de Encarnación y a su vez de esta manera eliminar los posibles criaderos de mosquitos vectores de enfermedades en la Ciudad de Encarnación.

- Se trata de una necesidad temporal.

- Las especificaciones técnicas responden a la necesidad y a los criterios y lineamientos técnicos del objeto del llamado. 

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

Ítem Descripción del servicio Unidad de Medida  Cantidad Especificaciones Técnicas y Normas
1 Provisión de carter del cigüeñal Unidad 1  Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
2 Provisión reten 12x32x7 Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
3 Provisión reten 12x20x5 Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
4 Provisión cigüeñal Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
5 Provisión de juego de juntas Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
6 Provisión de Kit cilindro 38mm FS 220 Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
7 Provisión de Kit cilindro 40mm FS 280 Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
8 Provisión de aros del pistón 38mm FS 220 Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
9 Provisión de aros del pistón 40mm FS 280 Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
10 Provisión de resorte (seguro) trinquete Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
11 Provisión de trinquete Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
12 Provisión de arandela trinquete Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
13 Provisión de tambor del cordón (polea arranque) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
14 Provisión de tapa de arranque (solo) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
15 Provisión de empuñadura arranque (solo) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
16 Provisión de bujía bpmr7a Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
17 Provisión de enchufe bujía Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
18 Provisión de embrague Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
19 Provisión de resorte de embrague Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
20 Provisión de tambor de embrague Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
21 Provisión de carcasa del depósito (tanque combustible) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
22 Provisión de cabezal de aspiración (filtro combustible) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
23 Provisión de manguera combustible (27 cm) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
24 Provisión de filtro de aire de membrana Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
25 Provisión de filtro de aire felpa (pre-filtro) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
26 Provisión de tuerca de cierre tapa filtro aire Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
27 Provisión de carburador Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
28 Provisión de reparo de carburador FS 220/280 Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
29 Provisión de ruleman 6203-2RS Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
30 Provisión de arbol de accionamiento (cardan) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
31 Provisión de cabo acelerador (cable Bowden) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
32 Provisión de tuerca cuchilla Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
33 Provisión de plato de rodadura cuchilla (taza) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
34 Provisión de cinturón profesional de porte doble (arnés) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
35 Provisión de gafas de seguridad (antiparras) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
36 Provisión de cabezal de corte con hilo tipo 1

Unidad

1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
37 Provisión de cabezal de corte con hilo tipo 2 Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
38 Provisión de hilo cuadrado 3,3mm (por metro) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
39 Provisión de hilo redondo 3,3mm (por metro) Unidad 1 Para Desmalezadora Stihl FS  220-FS 280
40 Provisión de filtro de combustible Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
41 Provisión de kit cilindro pistón 37mm MS 170 Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
42 Provisión de kit pistón 37mm MS 170 Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
43 Provisión de cigüeñal Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
44 Provisión de silenciador (escape) Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
45 Provisión de resorte de arranque (espiral) Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
46 Provisión de polea de arranque Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
47 Provisión de módulo ignición (bobina de arranque) Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
48 Provisión de volante Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
49 Provisión de carburador C1Q-S137G (E25) Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
50 Provisión de espada de 30 cm Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
51
Provisión de cadena de corte 1,1mm de 22 dientes
Unidad 1 Para Motosierra Stihl MS 170
52
Reparacion de maquinaria desmalezadora Stihl FS 220
Unidad 1 Desmalezadora Stihl FS 220
53
Mano de obra para reparación de desmalezadora STIHL FS 220
Unidad 1 Desmalezadora Stihl FS 220
54
Aceite de 2 tiempos para motoimplementos
Unidad 1  Presentación1000 ml
55
Aceite de 2 tiempos para motoimplementos 
Unidad 1 Presentación 1000 ml
56
Aceite de 2 tiempos para motoimplementos 
Unidad 1 Presentación 5000 Ml
57

 

Aceite de 2 tiempos para motoimplementos

Unidad  1 Presentación de 500 ML

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem Descripción del bien Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1 Provisión de carter del cigüeñal 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
2 Provisión reten 12x32x7 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
3 Provisión reten 12x20x5 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
4 Provisión cigüeñal 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
5 Provisión de juego de juntas 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
6 Provisión de Kit cilindro 38mm FS 220 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
7 Provisión de Kit cilindro 40mm FS 280 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
8 Provisión de aros del pistón 38mm FS 220 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
9 Provisión de aros del pistón 40mm FS 280 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
10 Provisión de resorte (seguro) trinquete 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
11 Provisión de trinquete 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
12 Provisión de arandela trinquete 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
13 Provisión de tambor del cordón (polea arranque) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
14 Provisión de tapa de arranque (solo) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
15 Provisión de empuñadura arranque (solo) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
16 Provisión de bujía bpmr7a 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
17 Provisión de enchufe bujía 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
18 Provisión de embrague 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
19 Provisión de resorte de embrague 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
20 Provisión de tambor de embrague 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
21 Provisión de carcasa del depósito (tanque combustible) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
22 Provisión de cabezal de aspiración (filtro combustible) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
23 Provisión de manguera combustible (27 cm) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
24 Provisión de filtro de aire de membrana 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
25 Provisión de filtro de aire felpa (pre-filtro) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
26 Provisión de tuerca de cierre tapa filtro aire 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
27 Provisión de carburador 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
28 Provisión de reparo de carburador FS 220/280 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
29 Provisión de ruleman 6203-2RS 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
30 Provisión de arbol de accionamiento (cardan) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
31 Provisión de cabo acelerador (cable Bowden) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
32 Provisión de tuerca cuchilla 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
33 Provisión de plato de rodadura cuchilla (taza) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
34 Provisión de cinturón profesional de porte doble (arnés) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
35 Provisión de gafas de seguridad (antiparras) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
36 Provisión de cabezal de corte con hilo tipo 1 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
37 Provisión de cabezal de corte con hilo tipo 2 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
38 Provisión de hilo cuadrado 3,3mm (por metro) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
39 Provisión de hilo redondo 3,3mm (por metro) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
40 Provisión de filtro de combustible 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
41 Provisión de kit cilindro pistón 37mm MS 170 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
42 Provisión de kit pistón 37mm MS 170 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
43 Provisión de cigüeñal 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
44 Provisión de silenciador (escape) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
45 Provisión de resorte de arranque (espiral) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
46 Provisión de polea de arranque 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
47 Provisión de módulo ignición (bobina de arranque) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
48 Provisión de volante 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
49 Provisión de carburador C1Q-S137G (E25) 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
50 Provisión de espada de 30 cm 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
51 Provisión de cadena de corte 1,1mm de 22 dientes 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
52 Reparacion de maquinaria desmalezadora Stihl FS 220 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
53 Mano de obra para reparación de desmalezadora STIHL FS 220 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
54 Aceite de 2 tiempos para motoimplementos - Presentación 1000 ml 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
55 Aceite de 2 tiempos para motoimplementos - Presentación 1000 ml 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
56 Aceite de 2 tiempos para motoimplementos - Presentación 5000 ml 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
57 Aceite de 2 tiempos para motoimplementos - Presentación 500 m 1 Unidad Municipalidad de Encarnación-Palacete Municipal Dos días hábiles siguientes de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA

Plan de entrega de los servicios

Ítem Descripción del servicio Cantidad Unidad de medida de los servicios Lugar donde los servicios serán prestados Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
52 Reparacion de maquinaria desmalezadora Stihl FS 220 1 UNIDAD Local de la empresa adjudicada Cinco días posteriores del ingreso del bien en el local adjudicado para su mantenimiento
53 Mano de obra para reparación de desmalezadora Stihl FS 220 1 UNIDAD Local de la empresa adjudicada Cinco días posteriores del ingreso del bien en el local adjudicado para su mantenimiento

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Noviembre 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 2 Nota de Remisión / Acta de recepción Diciembre de 2023

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.