Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

COBERTURAS DE SEGUROS REQUERIDAS

BIENES A ASEGURAR

DETALLES DE LAS ESPECIFICACIONES DE LA COBERTURA.

1. 1. POLIZA DE SEGUROS CONTRA INCENDIO.
2. 2. POLIZA DE SEGUROS PARA VEHÍCULOS.
3. 3. POLIZA CONTRA ROBO Y RIESGOS SIMILARES.

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1. POLIZA DE SEGUROS CONTRA INCENDIO

• • • Incendio, rayo y/o explosión.
    • Incendio por tumulto popular.
    • Daños materiales ocasionados por tumulto popular y/o huelga.
    • Daños por huracán, vendaval, ciclón o tornado.
    • Daños ocasionados por vehículos terrestres.
    • Daños ocasionados por caída de aeronaves y/o sus partes.

          CONDICIONES PARTICULARES:

A.1   EDIFICIO Y CONTENIDO.

1. Conjunto de edificios de planta baja y dos pisos altos parciales, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc y pisos de baldosas, ocupado por oficinas administrativas, depósito de pipones, piletas.

Ubicación del riesgo: Palma Nº 1064 esquina Garibaldi (Casa Central), Asunción Paraguay. Gs. 2.500.000.000.-

2. Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc, pisos de alisado de cemento, ocupado por depósito de envases de vidrios.

Ubicación del riesgo: Palma Nº 1064 esquina Garibaldi (Casa Central), Asunción Paraguay. Gs. 1.300.000.000.-

3. Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc, pisos de alisado de cemento, ocupado por planta destiladora de alcohol (PDA).

Ubicación del riesgo: Tte.  Kannonikof Nº 1130 y de la Conquista, Asunción Paraguay. Gs. 50.000.000.-

4. Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc, pisos de alisado de cemento, ocupado por materiales para armado y/o reparación de bordelesas.

Ubicación del riesgo: Tte.  Kannonikof e/ Dr. Candía e Isabel la Católica, Asunción Paraguay. Gs. 100.000.000.-

5. Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techos de zinc, pisos de alisado de cemento, ocupado por almacenamiento de Caña.

Ubicación del riesgo: Estrella entre Don Bosco y San Jerónimo, Asunción Paraguay Gs. 150.000.000.-

A.2   INSTALACIONES Y EQUIPOS.

1. Sobre las Instalaciones en PDA

Ubicación del riesgo: Tte. Kannonikof Nº 1130 y de la Conquista, Asunción Paraguay Gs. 20.000.000,-

2. Sobre las instalaciones y equipos que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1d Gs. 200.000.000.-
3. Sobre las instalaciones y equipos que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A. 1 e Gs. 300.000.000.-
4. Sobre los equipos de laboratorio, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 a Gs. 70.000.000
5. Sobre los equipos de seguridad Cámaras digitales 4 (Cuatro), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo   A.1 e Gs. 6.000.000-
6. Sobre los equipos de seguridad Cámaras digitales 4 (Cuatro), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo   A.1 d Gs. 6.000.000.-
7. Sobre los equipos de seguridad Cámaras digitales cantidad 16 (Diez y Seis), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo   A.1 a Gs. 26.000.000.-
8. Sobre las existencias de Maquinas en General Producción, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1a Gs. 1.400.000.000.-

A.3   MUEBLES Y UTILES.

1. Sobre muebles, útiles, enseres fijos y/o móviles de la Casa Central, que se hallan ocupando el edificio descrito en el Ítem A.1 a Gs. 500.000.000.-

A.4   EXISTENCIA DE PRODUCTOS, ENVASES E INSUMOS.

1. Sobre caña blanca y productos preparados, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 a Gs. 2.113.820.428.-
2. Sobre las existencias de productos (caña) en tanque, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e Gs. 25.452.520.-
3. Sobre las existencias de productos (caña) en añejamiento, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e Gs. 5.264.255.160.-
4. Sobre las existencias de envases vacíos (botellas de vidrio y Pet), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 b Gs. 800.000.000.-
5. Sobre las existencias de insumos, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 b - Gs.1.100.000.000.-
6. Sobre las existencias de insumos en laboratorio, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 a Gs. 109.279.494.-
7. Sobre las existencias de productos terminados, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 b Gs. 2.441.618.400.-
8. Sobre las existencias de envases en general (tanques de acero inoxidables), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1a Gs. 500.000.000.-
1. Sobre las existencias de envases en general (Bordalesas), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e Gs. 2.712.500.000.-
10. Sobre las existencias de envases en general (Tanque de Acero Inoxidable), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e Gs. 100.000.000.-
11. Sobre las existencias de envases en general (Pipones), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 a Gs. 240.000.000.-
50. Sobre las existencias de envases en general (Pipones), que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 e Gs. 900.000.000.-
1000. Sobre las existencias de Duelas, que se hallan ocupando el edificio descrito en el párrafo A.1 d Gs. 480.000.000.-

MONTO TOTAL A ASEGURAR INCENDIO: Gs. 23.410.926.002.-

DETALLES

1. CAÑA BLANCA.

                     CASA CENTRAL

2. PRODUCTOS PREPARADOS CASA CENTRAL

2. CAÑA AÑEJA (AÑEJAMIENTO)

3. PRODUCTOS TERMINADOS CASA CENTRAL

2. POLIZA DE SEGUROS PARA VEHÍCULOS.

La Póliza deberá cubrir los daños que podrán sufrir u ocasionar los vehículos por:

• • • Incendio, vuelco, choque, colisión o contacto con personas, vehículos u otros cuerpos.
    • Robo, en la vía pública con o sin chofer y en garaje.
    • Manejo de terceros.
    • Daños causados por tumulto o alboroto popular y/o huelga que revista tales caracteres.
    • Responsabilidad civil
• Lesiones y/o muertes de terceras personas hasta la suma de Gs. 70.000.000 (guaraníes setenta millones).
• Daños materiales a cosas de terceros hasta la suma de Gs. 30.000.000 (guaraníes treinta millones).

OBS.: * Responsabilidad Civil será aplicado al Camión Mercedes Benz y al auto Kia.

CONDICIONES PARTICULARES.

B.1.   VEHÍCULOS DE LA SECCION TRANSPORTE AL SERVICIO DE CAPASA.

MONTO TOTAL A ASEGURAR VEHICULOS:....380.000.000.-

1. POLIZA CONTRA ROBO Y RIESGOS SIMILARES.

       CONDICIONES PARTICULARES:

C.1   ASALTO A MANO ARMADA Y/O SU INTENTO (VALORES EN TRANSITO).

Pérdida de la posesión de dinero en efectivo, cheques y/o otros valores en moneda nacional (guaraníes) mientras sea motivo de tránsito entre oficinas del asegurado (Oficina de CAPASA y Otros) y Banco de la Capital y/o sus sucursales habilitadas.

Hasta la suma de Gs 150.000.000 (guaraníes ciento cincuenta millones).

C.2.  ROBO DE DINERO Y VALORES EN CAJA FUERTE

Tenido por la tesorería en resguardo dentro de la Caja Fuerte.

Hasta la suma de Gs 100.000.000 (guaraníes cien millones).

C.3.  SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCADERIAS (TANQUE CON CAÑA BLANCA).

        Tenido por chóferes de la institución.

        Hasta la suma de Gs 50.000.000 (guaraníes cincuenta millones).

C.4.  SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCADERIAS (CARGA DE PRODUCTOS

         TERMINADOS.

 Traslado de Productos Terminados desde Casa Central hasta el depósito del Cliente en vehículos propios de Cañas Paraguayas S.A. y de Clientes autorizados, como así también en vehículos alquilados por Cañas Paraguayas S.A.

Hasta la suma de Gs. 250.000.000.-

MONTO TOTAL A ASEGURAR CONTRA ROBOS Y RIESGOS: .550.000.000.-

* La Compañía Aseguradora deberá prestar cobertura completa de todos los bienes y servicios asegurados independientemente que la Convocante no se encuentre al día con el pago.

No Aplica.

En este apartado, la convocante deberá:

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: GERENCIA ADIMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Dar Cobertura de seguros que permitan salvaguardar los bienes estatales.
• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): Se trata de un llamado sucesivo y que la necesidad es continua.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas han sido realizadas conforme a necesidades institucionales y contempla requisitos que garanticen oferentes con capacidad para prestar el servicio.

No aplica

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.