El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
CÓDIGO DE CATÁLOGO:
LICITACION PUBLICA NACIONAL N°_06/2023 PARA CONTRATACION DE ELABORACION DE PROYECTO DE LA READECUACION DE PLAYA Y COSTANERA DE SALTO DEL GUAIRA AD REFERENDUM
La empresa se obliga a prestar, a satisfacción de la Municipalidad de Saltos del Guaira los Servicios de Ingeniería necesarios para LA CONTRATACION DE ELABORACION DE PROYECTO DE LA READECUACION DE PLAYA Y COSTANERA DE SALTO DEL GUAIRA AD REFERENDUM
La Empresa deberá proceder a la elaboración general del proyecto, antes de iniciar los de las obras requeridas. La Empresa incluirá los Servicios de Ingeniería necesarios para la LICITACION PUBLICA NACIONAL N°_06/2023 PARA CONTRATACION DE ELABORACION DE PROYECTO DE LA READECUACION DE PLAYA Y COSTANERA DE SALTO DEL GUAIRA AD REFERENDUM
Para ello deberá implementar los recursos y personal necesario, incluyendo personal profesional con la experiencia adecuada y asumirá toda la responsabilidad técnica para la posterior realización de la obra.
Las actividades solicitadas a continuación tienen carácter enunciativo y no limitativo al cumplimiento por parte de la empresa consultora de los objetivos y alcance de los servicios solicitados.
ETAPA DE PROYECTO
Anteproyecto
La participación de la comunidad local para el proceso de planificación y diseño de la costanera, a través de consultas públicas, talleres y reuniones logró recopilar opiniones y sugerencias de los residentes y otros grupos de interés.
Esta fase fue realizada con todas las ideas y necesidades a ser contempladas para la realización de un proyecto ejecutivo, desde la distribución hasta la estructura de la obra en general, por lo que la elaboración práctica de la oferta, deberá evaluar y contemplar todas las perspectivas de un proyecto ejecutivo para el desarrollo de la obra (en una etapa o varias) a ser definidas posteriormente por la convocante.
Proyecto Ejecutivo
Tras definir los lineamientos de diseño estético y funcional, el oferente deberá generar un paquete ejecutivo que integre todas las disciplinas requeridas para la ejecución y control de la obra. Se considerarán paquetes de información e instructivos para cada parte a ser ejecutada.
Cuantificación y Presupuesto
Las mediciones deberán contemplar una afinidad del 100% con los planos a ser proveídos por el oferente adjudicado como base en la realización del proyecto ejecutivo, previendo la mínima posibilidad de problemas en el futuro, por lo que se deberá tener en cuenta para la realización de una oferta un diseño completo y que éste refleje las ideas y necesidades de la convocante de acuerdo al anteproyecto plasmado en la representación gráfica
Licencia de construcción
Los oferentes deberán contar con documentación certificada por las autoridades municipales de su localidad, que avalen al 100% su capacidad técnica para la realización del proyecto. Asimismo, se deberá presentar documentación adicional (copias) certificada por escribano, de los títulos universitarios y diplomas de los integrantes (en especialidad) del proyecto definitivo; ejemplo: civil, arquitectura, topografía, eléctrica, diseño.
La oferta deberá contemplar etapas anteriores y posteriores a la ejecución del proyecto definitivo. En general, el proyecto deberá abarcar seis etapas o fases:
Del anteproyecto: En la propuesta se incluirán distintas determinaciones, evaluaciones y estimaciones, tanto económicas como conceptuales.
Análisis de autorizaciones y aspectos legales correspondientes: Estudios ambientales, sostenibilidad e impacto que pueda tener la obra en la comunidad.
Ingeniería: Se deberá contemplar el desarrollo del proyecto en términos de planificación, programación, control de costos y seguridad.
Abastecimiento. El oferente deberá realizar una planificación de gestión de materiales, logística y contratos. Incluye controles de calidad y tareas administrativas.
Construcción. A ser determinada por el oferente adjudicado.
Puesta en marcha. En esta etapa se integran todas las anteriores y se realizan los ajustes necesarios para satisfacer las expectativas de la convocante.
Cierre del área. El proyecto deberá incluir las especificaciones de un vallado y señalización del área para seguridad del público y los trabajadores. Para el cierre del lugar, se deberán incluir los detalles de la construcción de instalaciones de seguridad, higiene y salud del personal, conexiones a la red de electricidad e Internet y un área administrativa, así como la limpieza y nivelación del terreno.
Todos los cálculos de cimentación y movimientos de suelo deberán tenerse en cuenta al impacto ambiental, así como la implantación de la estructura de la obra.
La dirección de obra deberá trabajar sobre modelos virtuales y técnicas digitales que ayudarán a la planificación y ejecución.
Instalaciones auxiliares. La propuesta deberá contemplar un proyecto para instalaciones de desagüe, fibra óptica, red de iluminación y seguridad integra. Aislamiento e impermeabilización. En esta fase se asegurará la durabilidad de la obra frente a la agresión de los elementos externos.
Especialmente importante es el comportamiento de la obra frente al agua, dado el aumento de lluvias e inundaciones a causa del cambio climático.
Acabado y cierre de la obra. Es la etapa final, en la que se agregan los componentes de tipo visual como cristalería y carpintería y se deberá prever toda característica técnica para la ejecución de cada etapa.
Investigación y análisis del área : Se realizará un estudio exhaustivo del área costera donde se llevará a cabo el proyecto en el que se evaluarán las características geográficas, ambientales y sociales de la zona.
Planificación y diseño: Se desarrollará un plan detallado y un diseño para la costanera, teniendo en cuenta aspectos como la infraestructura vial, zonas peatonales, ciclovías, áreas verdes, iluminación, mobiliario urbano, accesibilidad y estacionamientos.
Permiso y autorizaciones: Se verificarán los permisos y autorizaciones necesarios para llevar a cabo el proyecto. Esto puede incluir la obtención de permisos ambientales, permisos de construcción y cualquier otro requisito legal aplicable.
Estudio de impacto ambiental : Con la propuesta, el oferente deberá presentar un estudio de impacto ambiental para evaluar los posibles efectos del proyecto en el entorno natural y proponer medidas de mitigación adecuadas.
Financiamiento: Con la propuesta, se determinará la fuente de financiamiento para el proyecto de costanera. Esto puede incluir fondos públicos, inversiones privadas o una combinación de ambos.
Construcción y gestión de obras: El oferente adjudicado será el responsable por la supervisión de la construcción de la obra, asegurándose de que se cumplan los estándares de calidad y seguridad. En el proyecto, se deberá establecer un plan de gestión para el mantenimiento y la operación a largo plazo de la infraestructura.
Integración con el entorno : El diseño deberá integrarse armoniosamente con el entorno natural y las comunidades circundantes. Se considera la preservación de la flora y fauna local, así como el impacto visual y cultural.
Seguridad y prevención de riesgos: Serán implementadas en las ofertas, todas las medidas de seguridad adecuadas, como barandas, señalización, iluminación y sistemas de vigilancia, para garantizar la seguridad y minimizar los riesgos asociados a la ubicación costera.
Accesibilidad: El diseño deberá contemplar accesos a todas las áreas, a personas con discapacidades y personas de todas las edades. Se deberá incluir la instalación de rampas, pasarelas accesibles, baños adaptados y otros elementos que faciliten la movilidad de todos los usuarios.
Infraestructura vial : Definir el ancho y la distribución de las vías de circulación vehicular, incluyendo carriles de tráfico, áreas de estacionamiento y accesos.
Zonas peatonales : Estas áreas están destinadas exclusivamente para peatones; considerar especificaciones técnicas de su diseño, materiales de pavimentación y señalización correspondiente.
Ciclovías: Se deberán diseñar carriles exclusivos para bicicletas, proporcionando un espacio seguro para la circulación de ciclistas.
Áreas verdes: Planificar y establecer áreas ajardinadas con vegetación adecuada para el clima local, incluyendo árboles, arbustos, césped y plantas ornamentales.
Iluminación: Definir el sistema de iluminación para garantizar una adecuada visibilidad nocturna y seguridad, utilizando tecnología eficiente y considerando la ubicación estratégica de las luminarias.
Mobiliario urbano: Seleccionar y distribuir bancos, mesas, papeleras, fuentes de agua potable, áreas de descanso y otros elementos de mobiliario urbano para proporcionar comodidad y funcionalidad a los usuarios.
Accesibilidad: Asegurar que la obra costanera sea accesible para personas con discapacidades, considerando rampas, pasarelas, señalización táctil, baños adaptados y otras medidas que faciliten la movilidad universal.
Protección costera : Implementar medidas de protección y estabilización costera, como diques, rompeolas o muros de contención, para mitigar la erosión y garantizar la seguridad de la infraestructura.
Instalaciones sanitarias : Considerar la ubicación y diseño de baños públicos adecuados, que cumplan con las normas sanitarias y proporcionen comodidad y accesibilidad a los usuarios.
Sistemas de drenaje pluvial: Planificar sistemas de drenaje adecuados para evitar inundaciones y asegurar la correcta gestión de las aguas pluviales en la obra costanera.
Señalización: Implementar un sistema de señalización adecuado para orientar a los visitantes, indicando áreas específicas, puntos de interés, normas de uso y emergencias.
Espacios recreativos : Diseñar las áreas destinadas a actividades recreativas, como parques infantiles, canchas deportivas, áreas de picnic y espacios para eventos culturales.
Miradores y áreas de descanso: Crear miradores estratégicos y espacios de descanso con mobiliario adecuado para que los visitantes puedan disfrutar de las vistas panorámicas y relajarse.
Conexión con servicios públicos: Coordinar con las entidades correspondientes la conexión a servicios básicos como agua potable, energía eléctrica, alcantarillado y telecomunicaciones.
Mantenimiento y gestión: Establecer un plan de mantenimiento periódico y de garantía. Especificaciones y estudio de suelo para cimentación de edificios en arena refulada de rio.
Cuando se realiza una cimentación de edificios en áreas de arena refulada de río, es crucial realizar un estudio de suelos
exhaustivo para comprender las características y propiedades del suelo y garantizar una cimentación adecuada y segura. A continuación, se mencionan los aspectos clave que se deben considerar en las especificaciones y estudio de suelos para la cimentación en arena refulada de río:
Muestreo de suelos: Se deberá proyectar las especificaciones técnicas para la realización de muestreos representativos del suelo en diferentes ubicaciones del sitio de construcción. Esto implica tomar muestras de suelo en diferentes profundidades para comprender la variabilidad del suelo.
Análisis granulométrico: Especificaciones y características técnicas de análisis granulométrico para determinar la distribución de los tamaños de partículas presentes en la arena refulada para la estabilidad y la capacidad de carga del suelo.
Determinación de la densidad y humedad del suelo: Se deberán contemplar las especificaciones de pruebas para determinar la densidad y la humedad del suelo, ya que estos parámetros influyen en la capacidad portante y la estabilidad del terreno.
Ensayos de compresión y corte: Especificaciones y características técnicas de ensayos que permiten evaluar la resistencia del suelo y su capacidad para soportar cargas, incluyendo pruebas de compresión uniaxial y corte directo para determinar los parámetros de resistencia del suelo.
Ensayos de consolidación: Especificaciones y características técnicas de ensayos de consolidación de cómo el suelo reacciona ante cargas aplicadas y cómo se producirán los asentamientos en el tiempo, incluyendo el diseño para la cimentación de manera adecuada y prever posibles asentamientos diferenciales.
Pruebas de permeabilidad: Especificaciones y características técnicas para pruebas de permeabilidad del suelo, incluye la capacidad de drenaje y la posible presencia de agua subterránea, así como las pruebas de permeabilidad in situ o en muestras de suelo obtenidas.
Evaluación de la capacidad de carga : Especificaciones y características técnicas con base en los resultados de los ensayos y análisis realizados, y determinación de la capacidad de carga admisible del suelo refulado y diseño de la cimentación en consecuencia.
Análisis de riesgos geotécnicos : Especificaciones y características técnicas para la evaluación de los posibles riesgos geotécnicos asociados con la cimentación en arena refulada de río, como la erosión, la licuefacción o la inestabilidad del suelo, incluyendo las medidas de mitigación necesarias.
El oferente deberá contar con un equipo de ingenieros geotécnicos y especialistas en estudios de suelos para la realización de un proyecto ejecutivo incluyendo todas las especificaciones técnicas que contemple un estudio completo y preciso. Estos profesionales deberán proporcionar recomendaciones específicas para la cimentación de los edificios y diseñar soluciones adecuadas para garantizar la estabilidad y la seguridad de las estructuras en áreas de arena refulada de río.
Diseño y calculo estructural para edificio de restaurantes
El cálculo estructural para los edificios de restaurantes es una etapa crucial en el diseño y construcción del proyecto. A continuación, se mencionan aspectos clave a considerar en el cálculo estructural:
Cargas: Se deben determinar todas las cargas que actuarán sobre la estructura del edificio, como las cargas muertas (peso propio de la estructura y elementos permanentes), las cargas vivas (personas, mobiliario, equipos de cocina, etc.), las cargas de viento, las cargas sísmicas (si aplica) y otras cargas específicas relacionadas con el uso del restaurante.
Análisis estructural: Se debe realizar un análisis estructural para determinar las fuerzas internas y los momentos flectores que actuarán en los elementos estructurales. Esto se puede lograr mediante métodos analíticos o mediante el uso de software de análisis estructural.
Selección de materiales : Se deben seleccionar los materiales estructurales adecuados que cumplan con los requisitos de resistencia, durabilidad y funcionalidad del edificio. Esto incluye la elección de sistemas estructurales (muros, columnas, vigas, losas, etc.) y el uso de materiales como concreto, acero u otros según la configuración y la carga del edificio.
Diseño de elementos estructurales: Se deben diseñar los elementos estructurales de acuerdo con las cargas y los esfuerzos determinados. Esto implica el dimensionamiento de columnas, vigas, losas y cimentaciones, considerando aspectos como la resistencia, la rigidez, la deformación y los criterios de seguridad.
Cimentación: Se debe realizar el diseño de la cimentación adecuada para el edificio de restaurantes, considerando las cargas transmitidas al suelo y las características geotécnicas del terreno. Esto puede incluir la selección de sistemas de cimentación, como zapatas, losas de cimentación o pilotes, según las condiciones del suelo.
Normativas y regulaciones: Es fundamental cumplir con las normativas y regulaciones de diseño y construcción locales y nacionales. Esto incluye los códigos de construcción, los requisitos sísmicos, las normas de seguridad estructural y cualquier otra regulación aplicable.
Supervisión y verificación: Durante la construcción, se debe llevar a cabo una supervisión constante para garantizar que la estructura se construya de acuerdo con los planos y diseños estructurales. Además, se pueden realizar pruebas y verificaciones, como pruebas de carga, para asegurar la integridad y seguridad de la estructura.
Es importante tener en cuenta que el cálculo estructural de un edificio de restaurantes debe ser realizado por un ingeniero estructural con experiencia en diseño de estructuras de edificios y conocimiento de las normativas locales aplicables. Este profesional será capaz de llevar a cabo el análisis adecuado y proporcionar los diseños estructurales necesarios para garantizar la seguridad y funcionalidad del edificio de restaurantes.
Cableado Estructurado, Planificación y diseño: Características y especificaciones técnicas para la planificación adecuada de los sistemas de cableado estructurado, teniendo en cuenta los requisitos específicos del edificio, como el tamaño, la distribución y la cantidad de usuarios. Esto implica definir las áreas de trabajo, los armarios de telecomunicaciones, los puntos de conexión y las rutas de cableado.
Instalaciones eléctricas: Diseño y especificaciones técnicas en cumplimiento de normas y códigos de ANDE: Es fundamental cumplir con las normas y códigos eléctricos establecidos por las autoridades locales y nacionales. Estos códigos establecen los requisitos técnicos y de seguridad que deben seguirse en la instalación eléctrica de acuerdo a un diseño de la instalación eléctrica a ser realizado por un profesional capacitado; ingeniero eléctrico, teniendo en cuenta la carga eléctrica requerida, los circuitos necesarios, la distribución de los puntos de conexión, la selección adecuada de cables, interruptores, enchufes, etc.
Especificaciones técnicas y diseño de proyecto eléctrico general
Permisos y autorizaciones: El oferente deberá confeccionar las especificaciones técnicas del diseño y cálculos eléctricos que incluya un diseño eléctrico adecuado, con cálculos de potencia, selección de equipos y componentes, dimensionamiento de conductores y protecciones, así como otros aspectos técnicos necesarios para asegurar una conexión segura y confiable de las conexiones e instalaciones de baja y media tensión, incluyendo los requisitos necesarios de obtención de permisos y autorizaciones correspondientes de las autoridades competentes.
Características técnicas de gaviones para contención de refulado
Los gaviones son estructuras de contención hechas de mallas metálicas rellenas de material pétreo, como piedras o rocas, y se utilizan comúnmente en la contención de refulado. En esta fase de deberá contemplar todas las características técnicas importantes de los gaviones para la contención de refulado:
Materiales de construcción: Especificaciones y características técnicas de los compuestos principales, como mallas metálicas de acero galvanizado o acero inoxidable; duraderas, resistentes a la corrosión y capaces de soportar las cargas aplicadas.
Geometría y dimensiones: Especificaciones y características técnicas de los gaviones, ya sean estas de forma rectangular o cilíndrica. Dimensiones según los requisitos del proyecto, largo, ancho y alto y características y especificaciones de conexión entre sí para formar una estructura continua.
Malla de alambre: Especificaciones y características técnicas de las mallas metálicas que conforman los gaviones, incluyendo las aberturas adecuadas para permitir el paso del relleno, como piedras o rocas, y evitar su erosión. El tamaño de la abertura de la malla se selecciona según el tamaño del material pétreo utilizado.
Relleno de piedras o rocas: Especificaciones y características técnicas del material pétreo, como piedras o rocas. Estas piedras deben ser de tamaño adecuado para asegurar una buena compactación y estabilidad de la estructura. Se pueden utilizar piedras de cantera, de río o cualquier material pétreo adecuado disponible localmente.
Estabilidad y resistencia : Especificaciones y características técnicas, incluyendo el diseño para proporcionar la estabilidad necesaria y resistir las fuerzas generadas por el refulado. Esto implica el cálculo de la capacidad de carga, la estabilidad ante el deslizamiento y la resistencia a la erosión hidráulica.
Drenaje y filtración: Especificaciones y características técnicas de los gaviones, incluyendo un adecuado drenaje del agua para evitar la acumulación de presión hidrostática detrás de la estructura. Además, de los materiales filtrantes, como geotextiles, para evitar la erosión y el lavado del material de relleno.
Mantenimiento: Especificaciones y características técnicas para el mantenimiento periódico para garantizar su funcionalidad y durabilidad a largo plazo. Esto puede incluir la inspección y reparación de mallas dañadas, la reposición de material pétreo perdido o erosionado, y el control de vegetación no deseada.
Las firmas y/o consorcios que presenten propuestas deberán preparar una Propuesta Técnica, donde los ítems y sub-ítems correspondientes a la metodología de trabajo, equipos y organización serán únicos y válidos para todos los servicios requeridos. Los cronogramas de actividades y de asignación de personal (con los tiempos de utilización de personal) deberán ser presentados de acuerdo al alcance específico y a la duración del servicio.
VII ASIGNACIÓN DE TIEMPO DE PROFESIONALES
Área gerencial
La asignación de tiempo del personal gerencial podrá ser parcial y el promedio no menor a 0,1 mes/hombre, debiendo prestar su servicio cada mes hasta la Inspección Final de la obra. En caso de ser un personal extranjero, el servicio a prestar deberá ser exclusivamente en el Paraguay.
Especialistas
Las asignaciones de los especialistas podrán ser a tiempo parcial, y no menor a 0,1 mes/hombre para cada uno de ellos. Los servicios de los especialistas deberán programarse de manera tal que estén disponibles hasta la conclusión de la obra. En caso de ser personal extranjero eventualmente podrán prestar servicios en su país de origen.
Tiempo total mínimo estimado de asignación de personal profesional
Director: 10 m/h
Especialistas: 10 m/h
Total: 20 m/h
La asignación de tiempo del director podrá ser parcial, debiendo prestar su servicio cada mes hasta la recepción definitiva de la obra requerida. En caso de ser un personal extranjero, el servicio a prestar deberá ser exclusivamente en el Paraguay.
La entrega total del Proyecto Ejecutivo deberá ser de 45 dias hábiles.
El Consultor Adjudicado en el Proyecto de Diseño deberá gestionar ante el Ministerio del Ambiente el Estudio de Impacto Ambiental de la obra y que estará a su cargo los gastos que conlleva su proceso hasta la obtención de la Declaración expedido por la Entidad competente.
- Hector Fabian Moran, Intendente Municipal
- La necesidad que se pretende satisfacer es para la Elaboracion de Proyectos en la Costanera de Saltos del Guaira.
- La planificación se trata de un llamado temporal
- La especificaciones fueron remitidas por el area solicitante segun la necesidad de cada departamento, realizando previamente un estudio detallado de las necesidades y buscando siempre la mejora para optimizar el desempeño de la Institución
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los bienes) |
(Insertar la cantidad de bienes a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los bienes |
(Indicar el nombre del lugar) |
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n/a |
n/a |
n/a |
n/a |
n/a |
n/a |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
CONTRATACION PARA ELABORACION DE PROYECTO DE LA READECUACION DE PLAYA Y COSTANERA DE SALTOS DEL GUAIRA - AD REFERENDUM |
1 |
Unidad |
Municipalidad de Saltos del Guaira, de Lunes a Viernes de 07:00 a 13:00 hs |
El plazo ejecucion de los trabajos sera de 45 dias habiles, posterior a la recepcion de la orden de servicios interna de parte la empresa adjudicada |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Febrero 2024 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Marzo 2024 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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