Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  •  Dirección de Secretaria General, Quim. Rossana Ruiz; Director de Posgrado, Dr. José Gamarra y Dirección Académica, Dr. Raúl Fanego.
  • Para la realización de este llamado se pretende satisfacer la necesidad de dichos departamentos mencionados más arriba, debido a que son servicios de extrema necesidad para el buen funcionamiento de estas dependencias y de esta forma cumplir la misión de la institución.
  • La planificación de este este llamado es periódico, debido a que son de uso de constante.
  • Las especificaciones técnicas establecidas, son establecidas de acuerdo con las recomendaciones de cada departamento que solicito.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

Ítem

Código Catálogo

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

80161504-001

Servicio de Alquiler de Fotocopiadora

Unidad

EVENTO

1

1.1

 

Alquiler Mensual

Unidad

EVENTO

1

1.2

 

Excedente de Copia

Unidad

UNIDAD

1

 

Descripción del Bien

EETT

Alquiler de Fotocopiadora

Alquiler de Fotocopiadora. Costo por Mes mas excedente.

Equipo multifuncional:

Velocidad de impresión max. en negro (ppm): 32 ppm o superior

Resolución de impresión (dpi max.): Hasta 1.200 x 1.200 dpi

Capacidad de entrada del papel: 250 hojas o superior

Bandeja Multiuso: 50 hojas o superior

Impresión Duplex: Si

Interfaces estándares: Ethernet, USB 2.0 de alta velocidad

Memoria Estandar (MB): 250 MB o superior

Ciclo mensual de trabajo: 50.000 hojas o superior

Diseño del Cristal: Cama plana

Capacidad De ADF: 50 hojas o superior

Copiado independiente: Si

Reducción / Ampliación: 25% a 400%

Funcionalidad de ordenación desde pantalla: Si

Tamaño Mínimo del Original por pantalla y ADF: Carta/A4/Oficio/Legal

Funciones Estándar de Red: Impresión y escaneado

Funciones de Seguridad: Si

Tipos de papel a usar: Común, bond, sobres, etiquetas, papel reciclado, de colores,

Capacidad de salida de papel: 140 hojas o superior

Pantalla LCD iluminada: Si

Fuente de alimentación: 220V de fábrica sin transformador

Garantía: 18 meses

Procesador: 700 Mhz o Superior

Interfaz: USB directo

Ahorro de Tóner: Si

Rendimiento del Tóner: 7.800 impresiones o superior

Año de Lanzamiento : 2016 o superior

Con mueble.

Servicio técnico.

Insumos y repuestos.

*Garantía escrita de los bienes ofertados, servicio técnico, provisión de insumos y repuestos por 36 meses.

 

Plurianual para los años 2023, 2024, 2025 y 2026.

Contrato Abierto por montos. Monto destinado para el Año 2023

Máximo: Gs. 6.000.000

Mínimo: Gs. 3.000.000

Contrato Abierto por montos. Monto destinado para el Año 2024

Máximo: Gs. 64.000.000

Mínimo: Gs. 32.000.000

Contrato Abierto por montos. Monto destinado para el Año 2025

Máximo: Gs. 64.000.000

Mínimo: Gs. 32.000.000

Contrato Abierto por montos. Monto destinado para el Año 2026

Máximo: Gs. 64.000.000

Mínimo: Gs. 32.000.000

Observación: Los montos destinados para los años siguientes estará sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria correspondiente de cada ejercicio fiscal.

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

1

Servicio de Alquiler de Fotocopiadora

1

UNI

Facultad de Ciencias de las Salud, ubicada en el km 16 de la Ciudad de Minga Guazú.

Dentro de los 5 días luego de la firma del Contrato

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

INFORME

INFORME

ENTRE EL 1 A 5 DE CADA MES

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.