El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

La Dirección de Recursos Electorales, manifestó la necesidad de contar la contratación de servicios de Courier Nacional e internacional para la Institución, en atención a la necesidad de remitir y recibir  documentaciones desde los distintos puntos del país como así también del exterior del país, que, de acuerdo a la naturaleza y relevancia de dichas documentaciones, las mismas deben realizarse vía Courier, a modo de asegurar la entrega a destino de forma segura y en el tiempo requerido, y de esta manera, garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales trazados.

El servicio consiste en el envío o retiro de correspondencias y/o encomiendas cerradas de las distintas oficinas de la Justicia Electoral, como ser los Tribunales Electorales Jurisdiccionales, Juzgados Electorales de las Circunscripciones y Oficinas de los Registros Electorales de cada distrito y zonas distribuidas en el territorio nacional, como así también, eventualmente para el exterior del país, por lo tanto, resulta imperiosa la previsión de dicha situación.

En relación a las especificaciones técnicas requeridas, es necesario manifestar que las mismas fueron establecidas considerando que son las más apropiadas para satisfacer la necesidad institucional de referencia con la oportunidad, la calidad y el costo que aseguren al Estado Paraguayo las mejores condiciones de contratación.

Finalmente, es menester resaltar que con la contratación de los servicios de Courier se pretende satisfacer una necesidad institucional de carácter permanente, en razón a dichos servicios constituyen un elemento constante y fundamental de los procedimientos operativos de la institución.

Resumen de las Especificaciones Técnicas.

Los servicios deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas:

El servicio consiste en el envío y retiro de correspondencias y/o encomiendas cerradas de las oficinas dependientes de la Justicia Electoral, como ser: Tribunal Superior de Justicia Electoral, Tribunales Electorales Jurisdiccionales, Juzgados Electorales de las Circunscripciones y Oficinas de los Registros Electorales de cada distrito y zonas, distribuidas en el territorio nacional. Los servicios también deberán ser prestados en el exterior conforme a los requerimientos de la Institución, de acuerdo al lugar de destino indicado en estas Especificaciones Técnicas.

El servicio a ser prestado radica en el transporte de sobres, paquetes, cajas u otro tipo de encomienda. Los servicios diferenciados corresponden, si por una urgencia se necesitara que a correspondencia sea entregada en un horario determinado o la entrega sea personalizada.

La empresa deberá contar con un sistema de re-embalado completo de la correspondencia y lacrado del mismo.

El servicio deberá ser en el sistema de "con acuse de recibo". Este servicio comprende la entrega acompañado de un acuse donde se especifica los siguientes datos: firma del receptor, aclaración de la firma, lugar, fecha, hora de entrega y motivo de la "No Entrega".

La empresa deberá presentar dichos recibos a la Convocante; razón por la cual aquella deberá contar con un archivo especial de los mismos.

La empresa deberá contar además con un sistema de maletines (malotes) con precinta numerada para aquellas documentaciones de carácter reservado.

GENERALIDADES

Los servicios serán prestados por envío/retiro de correspondencias y/o encomiendas en Asunción y en las ciudades que conforman el Gran Asunción, así como en cabeceras departamentales y ciudades del interior en que la Convocante cuente con Tribunales, Juzgados y Registros Electorales. Del mismo modo, los servicios; también deberán ser prestados, eventualmente, para el exterior conforme a los requerimientos de la institución. Excepcionalmente los retiros de correspondencia y/o encomienda de la Justicia Electoral - Sede Central se realizarán los días sábado, domingo y feriado debidamente justificado y sí la situación lo amerite.

La Empresa deberá garantizar la cobertura necesaria en los lugares donde la Justicia Electoral solicite los servicios requeridos.

Las tarifas deberán incluir: retiro, etiquetado, reparto (entrega o devolución), informes semanales con los datos específicos de la recepción del envío (impreso o en medio magnético), además de la certificación de las entregas, así también deberá incluir todos los gastos que pueda generar la prestación del servicio solicitado.

Al momento del retiro de la correspondencia y/o encomienda, el personal designado por la empresa adjudicada, deberá proceder al pesaje en presencia del funcionario de la Justicia Electoral a modo de certificar el peso, adicionalmente realizará la transcripción del mismo en las guías de traslado o documento similar, con la firma y aclaración del funcionario.

Correrá por cuenta de la empresa adjudicada proveer a la convocante los equipos requeridos (balanza certificada por la INTN), a fin de verificar el peso de la correspondencia y/o encomienda.

Los lugares en donde se requerirán los servicios, conforme a lo indicado en la Lista de Precios, son los siguientes:

REQUERIMIENTOS

• Deberán contar con una flota mínima de 10 (diez) vehículos (automóvil, camioneta o furgón) y 10 (diez) motocicletas que permitan realizar los retiros y entregas en tiempo y forma, en la ciudad de Asunción, Gran Asunción, las ciudades circunvecinas de Gran Asunción y en el interior del país en la que la Convocante cuente con Tribunales, Juzgados y Registros Electorales. Así también deberá contar con los medios suficientes para realizar los retiros y entregas en el exterior. Este requerimiento deberá ser certificado con la presentación de una Declaración Jurada.
• Todas las correspondencias y/o encomiendas (no incluye dinero en efectivo) transportadas en todo el territorio de la República del Paraguay y en el exterior deberán estar amparadas por una póliza de seguro contra daños en accidentes, robos, asaltos e incendio con una cobertura por un monto mínimo de Gs. 50.000.000.- (Guaraníes Cincuenta Millones), con una vigencia desde la firma del Contrato. La liberación de la misma tendrá lugar dentro de los 30 días contados a partir del cumplimiento total de las obligaciones. El proveedor adjudicado deberá entregar la póliza de seguro a la Dirección de la Unidad Ejecutora de Contratos (UEC) al momento de la firma del contrato.

PROCEDIMIENTO

Se establece las oficinas de la Justicia Electoral - Sede Central, Dirección de Recursos Electorales, Departamento de Embalaje y Distribución, para el retiro de la correspondencia y/o encomienda, todos los días hábiles, en el horario comprendido de 8:00 a 17:00 horas, ya sean para envíos a Asunción, Gran Asunción, Interior o Exterior del país. Excepcionalmente, si la necesidad así lo amerite; la empresa adjudicada procederá a retirar la correspondencia y/o encomienda hasta las 19:00 horas, así también; procederá al retiro de manera excepcional los días sábado, domingo y feriado.

La empresa adjudicada deberá acercarse a las localidades del interior del país 2 (dos) veces por semana para el retiro de la correspondencia y/o encomienda y posterior entrega al lugar de destino. Debiendo mantenerse como tiempo de entrega el mismo criterio que los envíos.

Para los envíos que se originen en el exterior del país con destino a la Justicia Electoral Sede Central, se comunicará a la empresa adjudicada la localidad de retiro de los documentos/paquetes, a fin de que ésta proceda al retiro efectivo de los mismos.

En caso que se originen envíos de correspondencia y/o encomienda de carácter URGENTE desde la Sede Central fuera del horario estipulado precedentemente:

• La Justicia Electoral podrá comunicar que cuenta con envío de carácter URGENTE. La empresa adjudicada deberá proceder al retiro de la correspondencia y/o encomienda para posterior entrega efectiva, que será como máximo hasta las 17:00 hs.
• Pasadas las 17:00 hs y si se contase con envíos de carácter URGENTE, la empresa adjudicada deberá proceder al retiro de a correspondencia y/o encomienda, hasta las 19:00 hs
• El tiempo máximo para la entrega de los envíos de carácter URGENTE es de 2 (dos) días hábiles para Asunción, Gran Asunción y de 3 (tres) días hábiles para ciudades del interior del país, a excepción de aquellas localidades donde no se cuente con caminos de todo tiempo o se hayan sucedido inclemencias climáticas que afecten el acceso al lugar, en donde la entrega se realizará dentro de los 5 (días) días hábiles.

DOCUMENTOS RESPALDATORIOS

En caso de que la empresa adjudicada no logre realizar la entrega, en el plazo establecido, deberá elaborar un informe donde conste claramente, los motivos por los cuales no ha podido cumplir con el plazo de entrega de la correspondencia y/o encomienda, el cual deberá ser entregado a la Dirección Administradora del Contrato, en un plazo no mayor a 3 (tres) días hábiles luego de vencido el tiempo establecido de entrega.

La empresa adjudicada deberá presentar a la Dirección Administradora del Contrato un informe de la prestación de los servicios de forma mensual con los datos correspondientes a cada envío y su certificación de entrega, acompañado del documento que acredite cada uno de los envíos (guía de traslado), un reporte actualizado diariamente (vía correo electrónico), a fin de mantener un control paralelo y en simultaneo de cada envío. Además, deberá contar con una plataforma o sistema diseñado para consulta de estado, localización y entrega de a correspondencia y/o encomienda en tiempo real. La Dirección Administradora del Contrato podrá requerir copia de los acuses de recibos para el control respectivo.

ATENCIÓN A LA CONTRATANTE

EI oferente adjudicado deberá designar un personal de su staff, para el manejo exclusivo de la cuenta de la Justicia Electoral, respecto a cualquier situación que pudiera presentarse.

NO APLICA

No aplica

No aplica

No aplica

Informe Técnico o de Actividades sobre los servicios prestados

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.