El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Agustín María Rolón Pose, Director

Es necesario la realización del procedimiento de contratación para el Alquiler de Fotocopiadoras para el Centro Cultural de la República EL CABILDO, teniendo en cuenta las necesidades de las distintas dependencias de la Institución de contar con dicho servicio.

Corresponde a un llamado periódico.

Las Especificaciones Técnicas fueron establecidas conforme a lo establecido en el Ley y sus Reglamentaciones, con el objetivo de proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión.

ALQUILER DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADORA.

Requerimientos en Servicios.

• Servicio de traslado, instalación y configuración integral de las máquinas.
• Servicio de asistencia técnica permanente, realizada por técnicos calificados y capacitados por fábrica.
• Servicio de Mesa de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados por el proveedor para gestionar, dar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias, esto por medio de control de asistencia remota, contactos telefónicos, mensajería instantánea y/o correo electrónico.
• Servicio de Mantenimientos Preventivos calendarizados, como mínimo 2 eventos por año.
• Servicios correctivos, con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole y de no reestablecerse el correcto funcionamiento del equipo, el prestador del servicio deberá instalar un equipo de respaldo hasta la resolución definitiva del inconveniente en un plazo no mayor a 24hs.
• Servicio de capacitación a usuarios y administradores de los dispositivos de cada Dpto., las veces que fuesen necesarias o requeridas por la convocante.

• La cobertura integral deberá contemplar servicios los días lunes a viernes en horarios de oficina, con cargas horarias de 8 horas, considerándose en ciertas ocasiones horarios extraordinarios y días sábados, con el fin de garantizar en todo momento el excelente funcionamiento de los dispositivos instalados y la calidad del Servicio. Deberá además contar con una herramienta donde se detalle el estado de los consumibles de modo a que el oferente pueda brindar una respuesta rápida y proactiva.

Requerimientos Generales

• Provisión de máquinas de tecnología digital hasta Oficio para blanco/negro y hasta A3 para la Full Color.
• Provisión de Insumos y repuestos originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con garantía de disponibilidad permanente. No se aceptarán insumos genéricos, recargas ni unidades usadas.

Certificaciones

• Certificación del Fabricante: Carta de Autorización del Fabricante, representante o distribuidor oficial para el territorio nacional de la marca ofertada en donde certifique la disponibilidad de partes y repuestos del modelo ofertado.
• Certificado técnico: Se exigirá y será indispensable la presentación de Certificados técnico expedido por el fabricante de los equipos.
• Centro Autorizado de Servicios para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
• Contar con por lo menos 3 (TRES) técnicos certificados por el Fabricante, en la nómina de funcionarios permanentes del oferente.

Características de los equipos

• Se aceptarán equipos nuevos o usados en perfectas condiciones cuyo lanzamiento haya sido 2019 en adelante. Todos los equipos serán evaluados por un personal del área de Audio Visual perteneciente al Centro Cultural de la República El Cabildo a fin de corroborar dicho requisito. No se aceptarán equipos usados que tuviesen número de serie alterados, insumos y/o unidades desperfectos.

Provisión de Máquinas Adicionales

• Provisión de máquinas adicionales, como máximo 1(un) equipo de cada tipo, ampliando las cantidades iniciales, cuando excediesen la capacidad de producción o ciclos mensuales de los equipos proveídos, bajo las mismas condiciones o de capacidad superior, manteniendo los precios unitarios establecidos y adjudicados. Su instalación deberá realizarse en un plazo máximo de 05 (días) posteriores a la aceptación de solicitud de requerimiento.

Mano de Obra para Asistencias Técnicas, Mantenimientos Preventivos y Correctivos e Insumos

• El proveedor es el único responsable del personal técnico y la herramienta necesaria para conocer el detalle del estado de los consumibles de modo a que el oferente pueda brindar una respuesta rápida y proactiva.

Lectura de Contadores Digitales

• La lectura de los Contadores serán realizados mensualmente, y la Institución pagará al contratista los servicios efectivamente realizados y aprobados, los pagos serán efectuados de acuerdo a las cantidades leídas y los precios estipulados en la planilla de precios del proveedor

En caso de que constaten errores en la toma de contadores, referente a la cantidad de copias digitales e impresiones realizadas, detectadas con posterioridad a la facturación, los valores correspondientes podrán ser descontados o incluidos en las facturaciones siguientes.

Cantidad de Equipos Solicitados

• Equipo blanco y negro: 2 (dos) unidades.
• Equipo full color: 1 (una) unidad.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - EQUIPO BLANCO Y NEGRO: CANTIDAD DOS (2)

Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner

Tamaño de Papel: Carta, Legal, Oficio.

Velocidad (ppm A4): 40 ppm o superior

Tiempo de Salida de Primera impresión: 6 segundos como mínimo.

Sistema de copiado: Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado.

Alimentador automático de originales: Alimentador de Originales Bilateral. Capacidad de 50 hojas o superior.

Memoria RAM estándar: Estándar: 1 GB o superior

Procesador: 1,000 MHz o superior

Lenguaje de impresión: PCL 5c/6, PostScript 3

Tamaños del papel soportado: mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14") Personalizado hasta 915 mm (opcional)

Gramajes del papel soportado: de 65 a 216 gramos.

Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi

Conectividad: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional).

Bandeja principal de Papel: 1 Bandeja de 250 hojas como mínimo o superior.

Bandeja multipropósito: 1 bandeja de 50 hojas como mínimo o superior

Bandeja de salida: Capacidad de salida de 250 hojas como mínimo o superior.

Funciones de escáner

Tamaño del original: Media carta a legal (5.5" x 8.5" 8.5" x 14")

Velocidad de escaneo: 45 ipm o superior

Alimentación: 220V (de fábrica). 

Accesorios:

Incluye instalado con el equipo: 01 (UN) cable USB

01 (UN) cable de alimentación eléctrica

01 (UNA) Mesa base resistente para el equipo.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - EQUIPO FULL COLOR: CANTIDAD UNO (1)

Descripción: copiadora digital, impresora y escáner

Velocidad: 35 ppm o superior

Resolución: Hasta 1200 x 1200 dpi como mínimo

Memoria: 2 GB como mínimo

Disco Duro de origen: 180 GB como mínimo

Procesador: 1,7 GHz como mínimo

Velocidad de escaneo: 80 ipm como mínimo

Funciones de escaneo

Tamaños del Original: Carta/A4/Oficio/A3. Para platina y ADF

Capacidad de suministro del papel estándar

Capacidad de entrada de papel: 500 hojas como mínimo

Alimentador manual: 100 hojas como mínimo.

Alimentador de originales: capacidad para 100 hojas o superior.

Tipos de papel:          

Gramaje del papel: 52 300 g/m 2 como mínimo

Conectividad estándar: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional).

Alimentación eléctrica de origen: 220 Volt de fábrica

Accesorios:

Incluye instalado con el equipo: 01 (UN) cable USB

01 (UN) cable de alimentación eléctrica

01 (UNA) Mesa base resistente para el equipo.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.