El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

REQUERIMIENTOS GENERALES:

El Oferente deberá contar con equipamientos y personal técnico necesario con la experiencia adecuada, y asumirá toda la responsabilidad técnica hasta la terminación de los Servicios, conforme lo siguiente 

Presentar Lista del Personal propuesto, con su número de C.I., los cuales deberán ser parte de su plantel de personal permanente con por lo menos 12 (doce) meses de antigüedad, inscriptos en el I.P.S.- La lista deberá ser integrada por lo menos 1 (un) Ingeniero de una de las siguientes ramas: Ingeniero electrónico, Ingeniero informático, о afines.

Técnicos Capacitados. Adjuntar copias autenticadas de los certificados presentados.

La empresa contratada es la única responsable, en caso de accidentes o cualquier inconveniente que pudiera surgir durante la ejecución de los trabajos, el Palacio de Justicia quedará eximida de dicha responsabilidad.

La Carta de Invitación establece que la Contratista deberá mantener un servicio de

Urgencia 24 horas, los 7 días de la semana para atender con prontitud en cualquier horario, los reclamos o solicitudes del Administrador de Contrato o el Jefe de la Sección de Obras Civiles VI Circunscripción Judicial de Alto Paraná, motivo por el cual, el adjudicado sea o no fabricante deberá cumplir con dicho servicio durante todo el periodo que dure la vigencia del contrato, así como también deberá cumplir con todas las exigencias establecidas en las bases de la contratación

Responsabilidades:

1. El contratista deberá tener capacidad inmediata de respuesta, durante las 24 horas del día y los 365 días del año a través de sistemas de comunicación permanente (teléfono celular), para intervenir en forma personal o a través de sus técnicos en cualquier momento y a solicitud del Contratante (Administrador/a, Jefe/a de Obras Civiles), debido a desperfectos y/o irregularidades en las instalaciones.

2. El Contratista deberá tener una dotación adecuada de recursos humanos, herramientas y materiales. El Contratista deberá proveer todos los equipos y herramientas necesarias para realizar los trabajos de mantenimiento y reparación, así como personal especializado debidamente capacitado.

3. El Contratista será el único responsable de la cabal, eficiente, satisfactoria y puntual ejecución de los trabajos y no podrá eludir sus responsabilidades por no haber solicitado a su debido tiempo las instrucciones o aclaraciones necesarias.

4. El personal del Contratista deberá obligatoriamente vestir uniformes con el logo distintivo de la Empresa.

5. El Contratista deberá precautelar la seguridad de las personas en la zona de trabajo, por lo que deberá prever las señalizaciones y protecciones a fin de evitar accidentes durante el periodo que dure las tareas, y de conformidad a las normativas vigentes.

6. Una vez terminado los trabajos de mantenimiento preventivo y/o reparador, el Contratista deberá proceder a la limpieza del área de trabajo dejando los ambientes impecables para su uso.

7. Cualquier accidente que sobreviniere como consecuencia de la ejecución de los trabajos contratados, al personal, a terceros o a los bienes de la Contratante, será de única y exclusiva responsabilidad del Contratista.

8. El Contratista es el único responsable de proveerse de seguro médico, seguro de vida y otros que sean necesarios para su personal, por el tiempo que dure el contrato.

9. El Contratista deberá coordinar los trabajos con el/la Jefe/a de la Sección de Obras Civiles y/o de los administradores de contratos

10. El Contratista desempeñará sus funciones bajo la supervisión de la Sección de Obras Civiles y/o  de los administradores de contratos

11. El Contratista deberá contar con una oficina propia y/o alquilada situada en la localidad del solicitante, a fin de contar con personal técnicos en caso de urgencias.

DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS A SER REALIZADOS.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO. SE DETALLA.

Ing. Carlos Javier Vento Cárdenas,

Jefe Interino de la Sección de Obras Civiles VI Circunscripción Judicial del Alto Paraná

1. JUSTIFICACION DEL LLAMADO

• Panel central de alarma contra incendio:

El sistema de alarma contra incendio es una parte crítica  de  la seguridad del edificio, ya  que  tiene  la  responsabilidad  de  detectar rápidamente cualquier señal de fuego o humo y alertar a los ocupantes y a los operadores de sala de control. Los dispositivos como los detectores de humo/calor juegan un papel fundamental en la detección  temprana  de incendios, permitiendo una  respuesta  inmediata  para  evitar  la  propagación del fuego y garantizar la evacuación segura del edificio. El mantenimiento preventivo y correctivo de estos dispositivos asegura su precisión Y funcionamiento óptimo, evitando falsas alarmas y garantizando la efectividad del sistema en caso de una emergencia real.

• Sistema de circuito cerrado de televisión:

El sistema de grabación con sus servidores, junto con las 256 cámaras de video vigilancia, desempeña un rol crucial en la vigilancia del conjunto edilicio. Estos dispositivos capturan y almacenan imágenes en tiempo real de áreas clave del edificio, permitiendo una supervisión constante y una respuesta rápida ante cualquier incidente de seguridad. El mantenimiento de este sistema garantiza la integridad y la capacidad de almacenamiento de las imágenes grabadas, lo cual es esencial para investigaciones posteriores en caso de incidentes o eventos sospechosos.

• CCTV y Sonido de Cámara Gesell:

La cámara Gesell, es un espacio de vital importancia para la administración de justicia en casos relacionados con menores de edad. Los grabadores de sonido y cámaras instalados en esta área permiten un registro detallado y confiable de los procedimientos y testimonios, lo que es fundamental para tomar decisiones justas e imparciales. El mantenimiento adecuado de estos dispositivos asegura la calidad de las grabaciones y evita interrupciones o problemas técnicos que podrían afectar la integridad de los procesos judiciales en esta área sensible.

• Prioridad en la seguridad y funcionamiento:

Como se mencionó anteriormente, la seguridad de la institución, magistrados y funcionarios es una prioridad máxima. Los sistemas de seguridad electrónica, como los de alarma contra incendio, video vigilancia (CCTV), son elementos fundamentales para salvaguardar la seguridad y el funcionamiento adecuado del Palacio de Justicia. Por lo tanto, cualquier mantenimiento que afecte directamente a la seguridad y funcionalidad de estos sistemas debe ser considerado prioritario

2. JUSTIFICAR LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se realizaron con base a las especificaciones remitidas por el Proyecto de las Naciones Unidas, según consta en el contrato de instalación que plasmó el Proyecto con la firma Tecnoedil & Asociados S.A., dentro del anexo 5, son especificaciones no modificables en razón a que se realizan según el equipo instalado, los mismos representan un informe claro, con la finalidad  de adecuarse a la necesidad que debemos de contratar, respetando la calidad de cada servicio.

3. PLANIFICACION DEL LLAMADO

Se trata de un llamado sucesivo, se dará definitivamente desde este momento, por las razones expuestas dentro de la justificación del llamado

NO APLICA AL SER UN LLAMADO DE SERVICIOS

• MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El plazo de ejecución de los trabajos será de 20(VEINTE) días corridos contados desde el día siguiente de la comunicación de la Orden de servicio.

Finalizados los trabajos, la empresa presentará una planilla de ejecución de los trabajos consignados en la Orden de servicio. Una vez presentada la planilla se elaborará el Acta de Aprobación técnica.

• MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El plazo de ejecución de los trabajos será de 10 (DIEZ) días corridos contados desde el día siguiente de la fecha de comunicación de la Orden de servicio. Una vez concluido el trabajo el trabajo previa verificación se emitirá el Acta de Aprobación técnica.

No aplica

No aplica

Una vez culminado y verificado el servicio realizado, el Administrador de contrato firmará el ACTA DE APROBACIÓN TÉCNICA del Servicio. 

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.