Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ÍTEM N°

DESCRIPCIÓN

ESPECIFICACIONES

MÍNIMO

EXIGIDO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Impresora

Láser Multifunción 

Monocromática

Tecnología de impresión Láser.

 Velocidad de impresión y copiado en negro de 40 a 50 ppm.

Pantalla táctil a color de 3 a 4.

Capacidad de entrada de papel con bandeja para 250 a 350 hojas de papel ajustable a tamaños de papel carta, A4 o legal, con bandeja multifunción de 30 a 50.

Capacidad de entrada opcional (máx.): 1.200 (o +) hojas con las bandejas opcionales.

Capacidad de salida del papel (máxima): 150 a 250 hojas.

Impresión dúplex (ambas caras) automática.

Resolución de impresión (máxima) Hasta 1.200 x 1.200 dpi.

Memoria (estándar) 256 MB (o +).

Conectividad en red cableada integrada: interfaz Ethernet integrada. Impresión local mediante la interfaz USB.

Impresión en blanco y negro.

Impresión y escaneado desde dispositivos móviles.

Opciones de copiado, multicopiado, copiado de ID, reducción/ampliación.

Alimentador automático de documentos para 50 a 70 hojas (escaneo rápido).

Cristal del escáner amplio para escaneo y copiado de documentos de tamaño legal.

Funciones de seguridad avanzadas para autenticar a los usuarios en red y ayudar a proteger el equipo de usuarios no autorizados. Funciones de seguridad como el bloqueo seguro de funciones.

Tóner a ser utilizado: de alto rendimiento genérico / compatible.

Garantía

La garantía exigida y solicitada es de 1 (un) año como mínimo, con certificación del fabricante o del distribuidor autorizado, partes y repuestos originales sin cargo alguno durante el periodo de la garantía.

Servicio

Técnico

Asistencia Técnica especializada y repuestos legítimos de la marca, con al menos un centro autorizado de servicio en Paraguay, con certificación de la disponibilidad de partes en Paraguay, para eventual necesidad.

 

Observación: El oferente deberá presentar Catálogos y/o folletos de las descripciones técnicas del modelo de la marca ofertada, así también deberá indicar como parte de su oferta el Sitio web de catálogos y/o folletos de las descripciones técnicas del fabricante, representante o distribuidor en línea.

 

ÍTEM N°

DESCRIPCIÓN

ESPECIFICACIONES

MÍNIMO

EXIGIDO

 

2

 

Tóner genérico compatible para Impresora Láser Multifunción Monocromática

 

 

TONER COLOR NEGRO (GENÉRICO / COMPATIBLE) DE ALTO RENDIMIENTO para impresora láser multifunción monocromática, compatible a los equipos que se requieren en el Ítem N° 1.

 

Observación: Los toners solicitados deberán ser genéricos y/o compatibles a los equipos que se requieren en el ÍTEM N° 1 y el Oferente deberá presentar Catálogo y/o folletos de los mismos con su descripción.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Dependencia solicitante y Responsable: Mgtr. Darío Leguizamón - Director de Administración y Finanzas del ISBA.

Justificar la necesidad: Se realiza el presente llamado fundamentado en la necesidad de adquirir las impresoras y tóner, de manera a agilizar y optimizar los recursos para el buen desempeño como Institución de Nivel superior.

Justificar la planificación: se trata de un llamado sucesivo, que responde a la necesidad de cumplir y de brindar óptimo servicio en las áreas administrativas de la institución.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las EETT fueron remitidas por la Dirección solicitante en base a la necesidad de la institución. 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Ítem

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

Impresora Láser Multifunción Monocromática

5

Unidad

Instituto Superior de Bellas Artes, cito en Avda. Próceres de Mayo 251 c/Ana Díaz 15 DIAS HABILES CONTADOS APARTIR DEL DIA HABIL SIGUIENTE DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR.

2

Tóner genérico compatible para Impresora Láser Multifunción Monocromática

60

Unidad

Instituto Superior de Bellas Artes, cito en Avda. Próceres de Mayo 251 c/Ana Díaz

15 DIAS HABILES CONTADOS APARTIR DEL DIA HABIL SIGUIENTE DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR.

Los bienes deberán ser entregados en un plazo no mayor a 15 (treinta) días hábiles, de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 hs, contados desde el día siguiente de la recepción de la orden de compra respectiva.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

15 DIAS HABILES CONTADOS A PARTIR DEL DIA HABIL SIGUIENTE DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.