Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE N° 1 ENCARNACION
Ítem	Cód. Catálogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad Mínima	Cantidad Máxima
1	85121602-001	Servicio de Hemodiálisis	Eventos	Unidad	3.120	6.240

LOTE N° 2 OBLIGADO
Ítem	Cód. Catálogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad Mínima	Cantidad Máxima
1	85121602-001	Servicio de Hemodiálisis	Eventos	Unidad	1.560	3.120

LOTE N° 1 - ENCARNACION
ESTIMACION DE SESIONES POR DIA/MES
CANTIDAD MÁXIMA DE PACIENTES: 40
Domingo	Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes	Sábado
	20	20	20	20	20	20
	20	20	20	20	20	20
	20	20	20	20	20	20
	20	20	20	20	20	20
	20	20
		Total sesiones mensuales				520
		Total sesiones 12 meses				6.240
LAS SESIONES SON REALIZADAS DIA DE POR MEDIO DE LUNES A SABADO

LOTE N° 2 - COLONIA OBLIGADO
ESTIMACION DE SESIONES POR DIA/MES
CANTIDAD MÁXIMA DE PACIENTES: 20
Domingo	Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes	Sábado
	10	10	10	10	10	10
	10	10	10	10	10	10
	10	10	10	10	10	10
	10	10	10	10	10	10
	10	10
		Total sesiones mensuales				260
		Total sesiones 12 meses				3.120
LAS SESIONES SON REALIZADAS DIA DE POR MEDIO DE LUNES A SABADO

A) FUNCIONAMIENTO - RECURSOS HUMANOS.

1. El Centro de Hemodiálisis deberá estar habilitado por el Instituto Nacional de Nefrología (INN) y la Dirección de Control de Establecimientos (DCE) organismos dependientes del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social (MSP y BS), según la Resolución S.G. Nº 235/19 del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social.

2. El Centro de Hemodiálisis, deberá estar a cargo de un Jefe o Director con título de especialista en Nefrología registrado por el Círculo Paraguayo de Médicos y acreditado por la Sociedad Paraguaya de Nefrología según la Resolución S.G. Nº 235/19 del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social.

3. Solamente los Nefrólogos acreditados por la Sociedad paraguaya de NEFROLOGÍA, certificados por el Circulo Paraguayo de Médicos y con registro de Nefrólogos del MSP y BS debidamente acreditados podrán participar en los cuidados de los asegurados asignados al Centro de Hemodiálisis, según inciso Sala de Hemodiálisis. Cada profesional podrá tener bajo su responsabilidad hasta 50 pacientes por programa de diálisis

4. Los enfermeros o técnicos que tendrán a su cargo los cuidados de los asegurados en el Centro de Hemodiálisis deberán poseer entrenamiento reconocidos por el INN, según la Resolución S.G Nº 235/19 del MSP y BS.

Cada Sala de diálisis deberá contar como mínimo con:

Un licenciado en enfermería, que será responsable de coordinar acciones de enfermería

5. El Centro de Hemodiálisis contará, según sea necesario, con técnicos de tratamiento de agua, personal técnico en la reparación de monitores de hemodiálisis, personal de limpieza o cualquier personal necesario según criterio propio que asegure el buen funcionamiento y la buena atención de los asegurados asignados a dicho centro.

Cada Sala de diálisis deberá contar con:

Un Técnico en diálisis hasta 4 pacientes por cada turno.

Un auxiliar de enfermería (asistente de los técnicos) por cada turno.

B) INFRAESTRUCTURA.

El Centro de Hemodiálisis deberá contar con:

I) Tratamiento de agua

1. El Centro de Hemodiálisis contará con un tanque de reserva de agua que asegure el suministro de agua a la unidad y pueda asegurar razonablemente la finalización de la sesión en caso de corte en el suministro de agua corriente.

2. El Centro de Hemodiálisis contará con un sistema de pre tratamiento del agua cruda con filtro de partículas, ablandador y carbón activo.

3. El Centro de Hemodiálisis tendrá una planta de tratamiento de agua con ósmosis inversa que asegure la calidad del agua a ser utilizada en la diálisis.

La misma cumplirá con los requisitos establecidos en la Resolución S.G. Nº 235/19 del MSP y BS

4. El sistema de pre-tratamiento como el de tratamiento de agua deberá ser desinfectado periódicamente según las normas del fabricante, al menos cada 30 días hábiles, según está indicado en la Resolución S.G. Nº 235/19 del MSP y BS

5. Los análisis practicados al agua tratada indicados en la Resolución S.G Nº 235/19 del MSP y BS, serán presentados al especialista Nefrólogo de la Unidad Sanitaria de Caacupé del IPS, semestralmente.

II) Sala de Hemodiálisis

1. Camas o sillones articulados para hemodiálisis.

2. Salida de oxígeno central o en su defecto de un balón de oxígeno permanente en la sala de hemodiálisis.

3. Carrito de emergencia con ruedas, con drogas para reanimación cardiopulmonar.

4. Ventilador pulmonar manual.

5. Material necesario para intubación oro traqueal cómo cánulas de distintos calibres, laringoscopio, etc.

6. Esfigmomanómetros y estetoscopios en número suficiente según número de pacientes en diálisis por turno.

III) Monitores de Hemodiálisis

1. El Centro de Hemodiálisis deberá contar con Monitores de Hemodiálisis individuales que aseguren la personalización del tratamiento.

2. Los Monitores de Hemodiálisis deberán tener la opción para hemodiálisis con bicarbonato en correcto funcionamiento. Todas las sesiones deberán realizarse, sin excepción alguna, con baño de bicarbonato.

3. Los Monitores de Hemodiálisis deberán tener sistema de ultrafiltración programable.

4. Los Monitores de Hemodiálisis deberán contar con las siguientes alarmas en correcto funcionamiento.

a) Detector y alarma de hemoglobina o sangre.

b) Detector y alarma de aire con clamp venoso automático.

c) Detector y alarma de temperatura.

d) Detector y alarma de conductividad.

5. Los Monitores de Hemodiálisis deberán desinfectarse y desincrustarse según las normas del fabricante entre dos sesiones de hemodiálisis.

6. Los Monitores de Hemodiálisis, deberán estar debidamente aislados de los fluidos corporales del paciente, mediante el uso de filtros descartables de presión.

7. El oferente deberá contar como mínimo (10) diez máquinas de hemodiálisis disponibles para los pacientes asegurados del IPS y (2) dos máquinas de reserva, una por cada (5) cinco para su puesta en funcionamiento en caso de desperfecto o averías que se presenten durante las sesiones de hemodiálisis.

C) INSUMOS PARA HEMODIÁLISIS

1. Los dializadores utilizados en el tratamiento a asegurados deben poseer registro del MSP y BS.

2. Es permitida la reutilización de un dializador hasta (6) seis veces para el mismo paciente, siempre y cuando estén aseguradas las condiciones de identificación, desinfección y almacenamiento.

3. Es permitida la reutilización de un dializador hasta (6) seis veces para el mismo paciente, siempre que su volumen residual sea superior al 80% del volumen residual previo.

4. Se deberá usar membranas biocompatibles como: polisulfona, poliamida, poliacrilonitrilo, etc.

5. Las agujas de hemodiálisis, las líneas arteriales y venosas no podrán ser reutilizadas.

6. Las soluciones concentradas de sales para hemodiálisis (Solución: A Acida más Solución: B Sales de Bicarbonato) deben poseer registro como medicamento en el MSP y BS. No podrán ser utilizadas fórmulas magistrales o caseras.

7. Los insumos a ser utilizados: concentrado de sales para hemodiálisis (Solución: A Acida más Solución: B Sales de Bicarbonato), dializadores, líneas arteriales y venosas, suero fisiológico y demás insumos deberán ser almacenados en depósitos apropiados concebidos para el efecto.

8. En ningún caso podrán ser utilizados insumos fuera de la fecha de vencimiento.

9. El Centro de Hemodiálisis deberá proveer lo siguiente para cada sesión de Hemodiálisis:

Materiales Básicos e Insumos:

Dializadores
Agujas de Hemodiálisis
Líneas Arteriales y Venosas
Concentrados para Hemodiálisis

Insumos y Descartables:

Suero Fisiológico
Iodopovidona jabón o solución
Tela Adhesiva
Guantes Estériles
Gasa estéril
Heparina sódica
Sabanas
Compresas de campo
Tapabocas
Toallas de papel
Papel Higiénico
Desinfectante
Desincrustante para los monitores de Hemodiálisis

10. El Instituto de Previsión Social se encargará de la Provisión de todo medicamento adicional necesario para el tratamiento contra defensas bajas y anemia, sobre prescripción médica del Nefrólogo a cada paciente a ser retirado de la Farmacia del IPS, en el Hospital Regional de Encarnación.

Otros insumos:

a) La provisión de otros insumos y descartables a ser utilizados en las sesiones de hemodiálisis como: suero fisiológico, iodopovidona jabón o solución, tela adhesiva, guantes estériles, gasa estéril, heparina sódica, sábanas, compresas de campo, tapabocas, toalla de papel, papel higiénico, desinfectante y desincrustante para los monitores de hemodiálisis quedarán a cargo del prestador.

b) La provisión de algunas drogas de urgencia a ser utilizadas durante las sesiones de hemodiálisis como: oxígeno, antieméticos, analgésicos, antipiréticos, antihistamínicos, dextrosa hipertónica, cloruro de sodio hipertónico, etc. quedarán a cargo del prestador.

D) SEGUIMIENTO MÉDICO

1. Es responsabilidad del Nefrólogo Encargado del Centro de Hemodiálisis el seguimiento clínico de los pacientes asignados a su centro. Los pacientes tendrán una ficha o expediente clínico donde será consignada la evolución de dichos pacientes.

2. Un informe trimestral de la evolución de los pacientes deberá acompañar a la carpeta de exámenes paraclínicos que se presentarán trimestralmente al Director/a del Hospital Regional de Encarnación, siendo este derivado al especialista Nefrólogo del mismo Centro Asistencial, para la renovación de los protocolos de derivación.

3. Es responsabilidad del Nefrólogo Encargado del Centro de Hemodiálisis exigir la vacunación contra la hepatitis B, a todos los pacientes que le son asignados.

4. Es responsabilidad del Nefrólogo Encargado del Centro de Hemodiálisis exigir a los pacientes que le son asignados los exámenes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales efectuados en el Laboratorio del Instituto de Previsión Social. Estos exámenes deberán ser presentados trimestralmente por el paciente al Director/a del Hospital Regional de Encarnación, siendo el mismo derivado al especialista Nefrólogo del mismo Centro Asistencial, en una carpeta en forma obligatoria para la renovación de los protocolos de derivación.

a) Los exámenes mensuales serán:

Hemograma, glucemia, urea, creatinina, sodio, potasio, cloro, calcio, fósforo, fosfatasa alcalina.

Los mismos deberán realizarse en el Laboratorio del Hospital Regional de Encarnación.

b) Los exámenes trimestrales serán:

Los mensuales más: Ácido úrico, albúmina, GGT, GOT (ASAT), GPT (ALAT), Bilirrubina total y fracciones, sideremia, ferritina, saturación de transferrina, perfil lipídico completo.

Los mismos deberán realizarse en el Laboratorio del Hospital Regional de Encarnación.

c) Los exámenes semestrales serán:

Los trimestrales más: Serología viral para hepatitis B que incluya título de anticuerpos, hepatitis C y HIV, PTH intacta, radiografía de tórax, electrocardiograma.

Los mismos deberán realizarse en el Laboratorio del Hospital Regional de Encarnación.

OBS: En caso de pacientes que arrojen resultado positivo, el Nefrólogo tratante del IPS, deberá gestionar el traslado del paciente a un centro asistencial que cuente con la infraestructura necesaria para su tratamiento.

d) Los exámenes anuales serán:

Radiografía de manos, calota craneana y ecocardiograma.

Los mismos deberán realizarse a través del Hospital Regional de Encarnación.

E) CONDICIONES EXIGIDAS POR EL IPS

1. Centro de Hemodiálisis con ambiente climatizado.

2. Monitores de Hemodiálisis.

3. Planta de tratamiento de agua con ósmosis inversa.

4. Sistema de reutilización de filtros manual o automático.

5. Responsabilidad civil.

6. Traslado a Unidad de Terapia Intensiva de urgencia.

7. Ambulancia de urgencia.

8. Colación durante la sesión de Hemodiálisis, para el paciente.

9. La ubicación del Centro de Hemodiálisis:

Para el Lote 1: debe estar dentro del casco urbano de la Ciudad de Encarnación.

Para el Lote 2: debe estar situado en la Ciudad de Obligado, ambas localidades pertenecientes al Departamento de Itapúa.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
Estará a cargo de la Dirección de Hospitales Área Interior.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
El Instituto de Previsión Social cuenta actualmente en el Departamento de Itapúa, con un promedio de 55 a 60 pacientes que son tratados con el servicio de hemodiálisis. Indicando que en la Ciudad de Encarnación y Colonia Obligado existe un Centro Asistencial que cuenta con la infraestructura necesaria para satisfacer las necesidades de los asegurados, brindando el servicio de vital importancia para el tratamiento de la enfermedad crónica de los mismos.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).
Se realiza la presente contratación con el fin de que los asegurados y sus respectivos beneficiarios de las zona de influencia del Departamento de Itapúa sigan contando con los servicios de atenciones médicas correspondientes, sin que los mismos tengan que ir a otros Centros Asistenciales del IPS, cuyo traslado a distancia mayores al centro que se pretende contratar generen costos elevados, precautelando los intereses colectivos que amparan a nuestros asegurados. El Instituto de Previsión Social se aboca a dotar los servicios de salud en las condiciones más favorables que satisfagan las necesidades de los asegurados aportantes de manera oportuna, lo que implica la contratación de los servicios de hemodiálisis en lugares que no se cuentan con Locales propios ni con la infraestructura necesaria para las atenciones que por derecho corresponde a los aportantes del seguro social.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
Las Especificaciones Técnicas solicitadas en el presente proceso son requerimientos técnicos mínimos que deben contar con los potenciales oferentes en base a lo establecido en las reglamentaciones vigentes de la ley 2051/03 De Contrataciones Públicas.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

NO APLICA.

Plan de entrega de los servicios

El plazo de prestación del Servicio iniciará desde la fecha de suscripción del Contrato o en caso de contar con un contrato vigente, el plazo iniciará desde la finalización de la ejecución total de las sesiones de hemodiálisis del contrato anterior, de tal manera que la prestación de los servicios no se vea interrumpida.- La duración de los servicios será por un plazo de 24 (veinte y cuatro) meses a partir del inicio del mismo. El oferente deberá presentar con su oferta los turnos que establecerán para la prestación de los servicios, asimismo deberá contemplar 3 (tres) veces por semana a cada paciente y con una duración de 4 (cuatro) horas cada sesión, de Lunes a Sábados.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

Se realizarán auditorias con fiscalizadores designados por el IPS, cuando el Instituto considere necesario.

El sistema de verificación estará a cargo Auditores Nefrólogos dependiente de la Dirección del Hospital Regional de Encarnación del IPS, los cuales controlarán periódicamente el establecimiento de salud adjudicado, conforme a sus necesidades a fin de verificar el cumplimiento de estas Especificaciones Técnicas, tales como:

Que el plantel del servicio Recursos Humanos del establecimiento de salud, cumpla con las disposiciones establecidas en las presentes Especificaciones Técnicas.
Que los equipamientos del establecimiento de salud, cumpla con las disposiciones establecidas en las presentes Especificaciones Técnicas.
Que la calidad del agua del establecimiento de salud, cumpla con las disposiciones establecidas en las presentes Especificaciones Técnicas.
Que la infraestructura del establecimiento de salud, cumpla con las disposiciones establecidas en las presentes Especificaciones Técnicas.

Posteriormente el auditor emitirá un informe técnico, en un plazo de (8) ocho días corridos de la verificación correspondiente, el informe deberá coincidir con la Planilla de Verificación de Prestación del Servicio. En caso de discrepancia entre las Planillas y la Fiscalización realizada, regirá el informe del funcionario del Hospital Regional de Encarnación.

Dicho Informe deberá ser elevado en 4 copias del mismo tenor, 1 para la Dirección de Hospitales Área Interior, 1 para la Gerencia de Salud, 1 para el Hospital Regional de Encarnación y 1 para el Proveedor.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Acta de recepción parcial o total.

Serán presentados 24 (veinte y cuatro) certificados

Frecuencia: mensual.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Acta de recepción 01	Acta de recepción	30 DIAS
Acta de recepción 02	Acta de recepción	60 DIAS
Acta de recepción 03	Acta de recepción	90 DIAS
Acta de recepción 04	Acta de recepción	120 DIAS
Acta de recepción 05	Acta de recepción	150 DIAS
Acta de recepción 06	Acta de recepción	180 DIAS
Acta de recepción 07	Acta de recepción	210 DIAS
Acta de recepción 08	Acta de recepción	240 DIAS
Acta de recepción 09	Acta de recepción	270 DIAS
Acta de recepción 10	Acta de recepción	300 DIAS
Acta de recepción 11	Acta de recepción	330 DIAS
Acta de recepción 12	Acta de recepción	360 DIAS

OBS: DE ACUERDO A LAS ESTIMACIONES LAS RECEPCIONES DEL OBJETO DEL PRESENTE LLAMADO SE REALZARÁN DE MANERA MENSUAL.

(*): Ésta columna presupone el mes de inicio de ejecución de Contrato, la misma está sujeta a modificación conforme la fecha de suscripción de dicho documento.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.