Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Lote N° 1 NOTEBOOK
ítem N° 1- Notebook Tipo 2 - Intermedia				Cantidad
N°	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS		Mínimo Exigido	1
1	Marca	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
2	Modelo	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
3	Numero de Parte del fabricante del Equipo.	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
4	Origen / Procedencia	Indicar.	Exigido
5	Procesador	Procesador de 4 (cuatro) núcleos físicos como mínimo.	2.5 GHz o superior.
		Memoria Cache	4 Mb mínimo
		Soporte de Virtualización de Hardware	Exigido
6	Memoria RAM	Tipo DDR3 o superior SDRAM (1333MHz o superior)	8GB como mínimo
7	Lector / Grabador de DVD	DVD - SuperMulti	Exigido
8	Unidad de Disco duro	Tipo SATA 1TB como mínimo.	Exigido
9	Tarjeta de Sonido	Integrado	Exigido
10	Parlantes	Integrado	Exigido
11	Tarjeta de video	Tarjeta de video integrada	1GB o superior
12	Pantalla	Tipo LED HD mayor o igual a 14" pulgadas, y menor o igual a 17,5", con antirreflejo, Resolución 1366x768 o superior.	Exigido
13	Webcam	Incorporada de 720p HD como mínimo.	Exigido
14	Teclado	Standard para Windows en español.	Exigido
15	Mouse / Ratón	Touch Pad con 2 botones.	Exigido
16	Comunicaciones	Tarjeta de Red 10/100/1000 full dúplex Integrada.	Exigido
		Tarjeta Wireless 802.11 b/g/n integrada.	Exigido
		Bluetooth mayor o igual a 3.0 integrada.	Exigido
17	Lector de tarjeta de Memoria	SD Card reader 4 in 1 o similar	Exigido
18	Lector de Huella dactilar	Integrada	Exigido
19	Puertos	VGA x 1 - HDMI x 1 - LAN x 1- USB 2.0 x 2 mínimo - USB 3.0 x 1 mínimo -Combo jack Stereo microphone in / headphone-out o similar - DC In.	Exigido
20	Cargador / Adaptador de Corriente	Voltaje 100-240 Voltios a 50-60 Hertz.	Exigido
21	Batería	4-celdas Litio Ion (como mínimo)	Exigido
22	Maletín	Compatible con el equipo.	Exigido
23	Accesorios	Mouse Óptico Retráctil Mouse PAD Supresor de Picos	Exigido
24	Licencias	Licencia de Windows 10 PRO de 64 bits en Español última versión, pre instalado y configurado con todas las actualizaciones y activaciones necesarias, con posibilidad de Downgrade.	Exigido
25	Instaladores	CD/DVD de Instalación original del Sistema Operativo. CD/DVD con los drivers de equipo (Red, Video Sonido, etc)	Exigido
26	Garantía (escrita)	Mínimo de 24 meses. Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.	Exigido
27	Respaldo Técnico	Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía pueda ser ejecutada en cualquiera de los CAS del país. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.	Exigido
28	Certificación y documentaciones requeridas	Certificación de calidad ISO 9001: 2008 o similar.	Exigido
		Carta de distribución del Representante	Exigido
		Carta de Autorización del Fabricante	Exigido
		Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado	Exigido
		No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.	Exigido
	Monto minimo a contratar	18.000.000
	Monto maximo a contratar	36.000.000


Lote N° 2 EQUIPOS INFORMÁTICOS VARIOS
ÍTEM N° 1- IMPRESORA MULTIFUNCIÓN LASER MONOCROMÁTICA, TIPO EMPRESARIAL				Cantidad
N°	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS		Mínimo Exigido	1
1	Tecnología de impresión	Láser monocromática	Exigido
2	Alimentación de energía eléctrica	Corriente Contínua de 220 Voltios. Observación: No debe tener transformador de 110 voltios.	Exigido
3	Tipo de suministros	Cartucho de tóner de alto rendimiento y unidad de tambor. Observación: La Fotocopiadora debe tener la posibilidad, que el tóner pueda ser recargado.	Exigido
4	Kit de tóner de alto rendimiento	2 (Dos)	Exigido
5	Precio del tóner original	No mayor al 15 % (Quince porciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser monocromática.	Exigido
6	Velocidad de impresión igual o mayor en negro	50 ppm	Exigido
7	Resolución de impresión	1.200 x 1.200 dpi o más	Exigido
8	Capacidad de entrada del papel	500 hojas o más	Exigido
9	Capacidad máxima de papel opcional (hojas)	Bandejas de 250 hojas por dos) ó (500 hojas o más por dos) ó (torre de bandejas con estabilizador: incluye 500 hojas por cuatro)	Exigido
10	Bandeja Multiuso - Tamaño del papel	Carta, legal,oficio, ejecutivo, A4, A5, A6, sobres, tamaños especiales	Exigido
11	Bandeja alimentador automático de documentos para escaneos	50 hojas o más	Exigido
12	Impresión a doble cara	Sí	Exigido
13	Interfaces estándares	Gigabit Ethernet, USB 2.0 de alta velocidad o más	Exigido
14	Wi-Fi Direct	IEEE 802.11g/n inalámbrica	Exigido
15	Memoria Estándar	1 GB o más	Exigido
16	Compatibilidad del controlador de impresión con Sistemas Operativos	Windows, Mac, OS, Linux y otros	Exigido
17	Compatibilidad dispositivos móviles	Google Cloud Print 2.0, Cortado Workplace, AirPrint, Wi-Fi Direct y otros	Exigido
18	Emulaciónes	PDF, PCL6, Proprinter,FX, ,BR-Script3, XPS, Versión 1.0 o superior	Exigido
19	Ciclo mensual de trabajo	40.000 hojas o más	Exigido
20	Tipo de copiado	Monocromático	Exigido
21	Capacidad máxima del alimentador automático de documentos	70 hojas o más	o más
22	Velocidad de copiado máx. en negro (cpm)	50 cpm o más	o más
23	Reducción / Ampliación	25% a 400% con incremento o reducción en 1%	Exigido
24	Función ordenación N en 1	si	Exigido
25	Copia tamaño afiche	Opcional	No excluyente
26	Tamaño del cristal escáner	Hoja Legal (21,59 cm. x 35,56 cm) o de mayor tamaño	Exigido
27	Tipo de escáner	Monocromático y a color a una cara y duplex de alta velocidad	Exigido
28	Direccionamiento de escaneados	USB, Carpeta de Archivos, imagen, Correo electrónico, OCR, FTP, Nube, servidor de correo electrónico, Carpeta en red y otros	Exigido
29	Compatibilidad del controlador de escaneo	Windows / Mac OS / Linux	Exigido
30	Formato de archivos para escaneo	JPEG, PDF de una o varias páginas (PDF seguro, PDF con opción búsqueda, PDF/A), TIFF de una o varias páginas, TXT, BMP, DOCX, XML, PPTX, XPS, PNG	Exigido
31	Funcionalidad de escaneo a otros destinos	USB, Archivo, imagen, correo electrónico, OCR, archivo, FTP, Servidor SSH (SFTP), SharePoint, Nube (Web Connect), carpeta en red (CIFS), otros	Exigido
32	Resolución de escaneado	Hasta 1.200 x 1.200 dpi. (Desde el cristal del escáner) Interpolada: hasta 19.000 x 19.000 dpi o más	Exigido
33	Funciones Estándar de Red (Ethernet)	Impresión, escaneado, envío/recepción de fax por PC, I-Fax, libreta de direcciones corporativas	Exigido
34	Protocolos de red compatibles (IPv4)	SI	Exigido
35	Protocolos de red compatibles (IPv6)	SI	Exigido
36	Configuración Inalámbrica de una tecla	Wi-Fi Protected Setup	Exigido
37	Interfaces de conexiones de red estándares	USB, Red (Gigabit Ethernet) e 802.11 b/g/n inalámbrica	Exigido
38	Contenido de la caja	Un cartucho de tóner de súper alto rendimiento (12.000 páginas aproximadamente), Una unidad de tambor (rendimiento aproximado de 40.000 páginas o más), Guía de configuración rápida y Guía básica del usuario, CD-ROM de instalación, cable de alimentación de Corriente Alterna, cable para línea telefónica	Exigido
39	Manejo de soportes de impresión	Carta, legal, oficio, ejecutivo A4, A5, A6, otros	Exigido
40	Pantalla LCD	Táctil a color iluminada	Exigido
41	Memoria con respaldo	Sí	Exigido
42	Garantía	1 año o más, por escrito. Servicio técnico en la Vicepresidencia en caso necesario hasta tanto cubre la garantía.	Exigido
ÍTEM N° 2 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN LASER COLOR, TIPO EMPRESARIAL				Cantidad
N°	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS		Mínimo Exigido	1
1	Cantidad
2	Tecnología de impresión	Láser color electrofotográfico	Exigido
3	Alimentación de energía eléctrica	Corriente Contínua de 220 Voltios. Observación: No debe tener transformador de 110 voltios.	Exigido
4	Tipo de suministros	Cartucho de tóner de alto rendimiento y unidad de tambor. Observación: La Fotocopiadora debe tener la posibilidad, que el tóner pueda ser recargada.	Exigido
5	Accesorios	Unidades de Tambor, tóners negro y los tres colores primarios, correa unidades de desechos.	Exigido
6	Precio de tóner original negro	No mayor al 9 % (Nueve por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color.	Excluyente
7	Precio de tóner original corlor rojo	No mayor al 13 % (Trece por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color.	Excluyente
8	Precio de tóner original color amarillo	No mayor al 13 % (Trece por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color.	Excluyente
9	Precio de tóner original color azul	No mayor al 13 % (Trece por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color.	Excluyente
10	Velocidad de impresión en color/negro	33 ppm o más	Exigido
11	Tiempo para completar la primera página	Menos de 15 segundos en color/negro	Exigido
12	Resolución de impresión	Hasta 2.400x600 dpi o más	Exigido
13	Tamaño del papel en bandeja	Hasta 8,5"x 14"(legal)	Exigido
14	Tamaños de papeles en bandeja multipropósito	3,0" - 8,5" (ancho) / 5,0" -14" (largo)	Exigido
15	Procesador	800 MHz o más	Exigido
16	Emulaciones	PCL6, BR-ScriptB, PDF versión 1.7, XPS versión 1.0	Exigido
17	Dúplex automático al imprimir	Para copiado, escaneado y envío y recepción de faxes en un solo paso	Exigido
18	Capacidad de entrada del papel	Bandeja de 250 hojas y bandeja multipropósito de 50 hojas o más	Exigido
19	Capacidad de entrada opcional	1.300 hojas con las bandejas opcionales o más	Exigido
20	Capacidad de salida	150 hojas (cara abajo), 1 hoja (cara arriba)	Exigido
21	Soportes de impresión	Papel convencional, membretado, de colores, reciclado. bond, etiquetas, sobres.	Exigido
22	Tamaño del cristal del escáner	8,5"x 14" (legal)	Exigido
23	Alimentador automático de documentos	70 hojas o más	Exigido
24	Opciones de copiado	Ordenación, N en 1, multicopiado (hasta 99), copiado de ID, reducción/ampliación de 25% a 400% en incrementos de 1%	Exigido
25	Velocidad de escaneado	Una cara: 29 ipm (negro/color) Dúplex: 58 ipm (negro/color)	Exigido
26	Resolución de escaneado	Optica:1.200x2.400 dpi (desde el cristal del escáner) Interpolada:19.200x19.200 dpi	Exigido
27	Direccionamiento de escaneados a	Archivo, imagen, correo electrónico, OCR, FTP, servidor SSH. (SFTP), USB, SharePoint, nube (Conexión a Web), servidor de correo el ectrónico, carpeta en red (CIFS Windows), fácil escaneado a E-mail	Exigido
28	Conexión a Web	Google Drive, Evernote, Onedrive, Onenote, Dropbox, Box, Facebook, Flickr	Exigido
29	Velocidad de copiado / Resolución	33 cpm o más / 1.200x600 dpi o más	Exigido
30	Visor de documentos / Software OCR	Nuance, PaperPort, OCR para Windows y Mac	Exigido
31	Módem del fax / Memoria de pág. fax	33.600 bps/Hasta 500 páginas	Exigido
32	Compatibilidad de PC a Fax	Sí	Exigido
33	Memoria Estándar	512 MB o más	Exigido
34	Interfaces estándares	802.1 Ib/g/n inalámbrica, NFC+, Gigabit Ethernet, USB	Exigido
35	Compatibilidad con Sistemas Operativos	Windows / Mac OS / Linux	Exigido
36	Compatibilidad con dispositivos móviles	AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, Wi-Fi Direct NFC, Cortado Workplace	Exigido
37	Funciones de seguridad	Lector de tarjetas NFC integrado, Active Directory, Bloqueo seguro defunciones, Enterprise Security (802.1x), Secure Print, SSL/TLS, IPSec	Exigido
38	Pantalla LCD	Táctil a color iluminada, de 5 pulgadas o más	Exigido
39	Garantía	1 año o más, por escrito. Servicio técnico en la Vicepresidencia en caso necesario hasta tanto cubre la garantía.	Exigido
40	KIT DE TÓNERS DE ALTO RENDIMIENTO PARA LA IMPRESORA LÁSER COLOR, MULTIFUNCIÓN A ADQUIRIR	2 (Dos unidades de cada uno)	Exigido
40.1	Precio de tóner original negro	No mayor al 9 % (Nueve por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color.	Exigido
40.2	Precio de tóner original corlor rojo	No mayor al 13 % (Trece por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color.	Exigido
40.3	Precio de tóner original color amarillo	No mayor al 13 % (Trece por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color.	Exigido
40.4	Precio de tóner original color azul	No mayor al 13 % (Trece por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color.	Exigido
ÍTEM N° 3- KIT DE TONER PARA IMPRESORA LASER MULTIFUNCIÓN MONOCROMÁTICO				Cantidad
N°	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS		Mínimo Exigido	1
1	Kit de Tóner para impresora láser multifunción	Kit de Tóner para impresora láser multifunción. En caja y deberá ser original con el equipo, todas las cajas deberán poseer el lacrado y el logotipo de original en el embalaje. NO Recargado, NO Genérico, NO Reacondicionado, NO Remanufacturado.	Exigido
2	Garantía	6 meses, por escrito. Servicio técnico en la Vicepresidencia en caso necesario hasta tanto cubra la garantía.	Exigido
ÍTEM N° 4 KIT DE TÓNER IMPRESORA MULTIFUNCIÓN LASER COLOR				Cantidad
N°	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	Características	Mínimo Exigido	1
1	KIT DE TÓNERS DE ALTO RENDIMIENTO PARA LA IMPRESORA LÁSER COLOR, MULTIFUNCIÓN A ADQUIRIR	2 (Dos unidades de cada uno)	Excluyente
1.1	Precio de tóner original negro	No mayor al 9 % (Nueve por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color a adquirir	Excluyente
1.2	Precio de tóner original color rojo	No mayor al 13 (Trece por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color a adquirir	Excluyente
1.3	Precio de tóner original color amarillo	No mayor al 13 (Trece por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color a adquirir	Excluyente
1.4	Precio de tóner original color azul	No mayor al 13 (Trece por ciento) del valor de la impresora/fotocopiadora láser color a adquirir	Excluyente
2	Garantía	6 meses, por escrito. Servicio técnico en la Vicepresidencia en caso necesario hasta tanto cubra la garantía.	Exigido
ÍTEM N° 5- CABLE DE RED PARA CIRCUITO DE CÁMARAS DE VIGILANCIA				Cantidad
N°	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS		Mínimo Exigido	1
1	Un rollo de cable UTP, de 300 metros	Cable UTP, Categoría 5E, con par de Alimentación de energía eléctrica Composición: CCA (Aleación de cobre y aluminio) Medida del cable de alimentación: 0.75 mm Uso Externo Recubierto con PVC Diseñado para transmisión optima de video HD Cable	Exigido
2	Garantía	6 meses, por escrito. Servicio técnico en la Vicepresidencia en caso necesario hasta tanto cubre la garantía.	Exigido

ÍTEM N° 6 TRITURADORA DE PAPEL				Cantidad
n°	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS		Mínimo Exigido	1
1	Destructora con indicadores luminosos que señalen la capacidad de papel a introducir para evitar atascos		Exigido
2	Para uso de 1 - 5 usuarios		Exigido
3	Destruye hasta 18 hojas en particulas de 4x38mm (Nivel de seguridad alto P-4)		Exigido
4	Destruye clips, grapas, tarjetas de credito y cds.		Exigido
5	Ciclo de trabajo de 30 minutos		Exigido
6	Tecnologia safe sense: desconexion automatica cuando la mano esta demasiado cerca		Exigido
7	Sistema 100% anti atascos que evita que se ponga en marcha la destructora si se introduce mas papel del que admite		Exigido
8	Ultra silenciosa y sistema de ahorro de energia		Exigido
9	Papelera de 34 litros con capacidad diaria de destruccion para 1500 hojas		Exigido
10	de 220v 50 ciclos.		Exigido
11	Garantia escrita de 12 meses desde la recepcion del bien por la convocante.		Exigido

	Monto minimo a contratar: 38.000.000
	Monto maximo a contratar: 74.870.000

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El pedido fue realizado por el Ing. Agustín Méndez, de la Dirección de Tecnología.

Se requiere para cubrir las necesidades de las distintas dependencias y reemplazar los bienes cuya vida util ha llegado a su fin.

Se trata de una necesidad temporal.

Las especificaciones técnicas establecidas son las mínimas necesarias para el mejor funcionamiento de las áreas.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

N° de item y descripción del bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los Bienes	Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
Lote N° 1 Notebook
ítem N° 1- Notebook Tipo 2 - Intermedia	1	Unidad	Vicepresidencia de la Republica	5 dias habiles a partir de la recepcion de la orden de compra
Lote N° 2 EQUIPOS INFORMÁTICOS VARIOS
ÍTEM N° 1- IMPRESORA MULTIFUNCIÓN LASER MONOCROMÁTICA, TIPO EMPRESARIAL	1	Unidad	Vicepresidencia de la Republica	5 dias habiles a partir de la recepcion de la orden de compra
ÍTEM N° 2 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN LASER COLOR, TIPO EMPRESARIAL
ÍTEM N° 3- KIT DE TONER PARA IMPRESORA LASER MULTIFUNCIÓN MOCROMÁTICO
ÍTEM N° 4 KIT DE TÓNER IMPRESORA MULTIFUNCIÓN LASER COLOR
ÍTEM N° 5- CABLE DE RED PARA CIRCUITO DE CÁMARAS DE VIGILANCIA
ÍTEM N° 6 TRITURADORA DE PAPEL

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
*Nota de remisión, planilla detallada de los bienes entregados y Acta de recepción de Bienes.*	*Nota de remisión, planilla detallada de los bienes entregados y Acta de recepción de Bienes.*	5 (cinco) días habiles a partir de la recepción de la Orden de Compras por parte del proveedor.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.