Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM

DESCRIPCION

PRESENTACIÓN

1

Computadoras personales (PC) de escritorio intermedia

UNIDAD

Observación: para observar los atributos del producto remitirse a la Plantilla de Productos del SICP

 

 

ITEM

DESCRIPCION

PRESENTACIÓN

2

Notebook avanzada

UNIDAD

Observación: para observar los atributos del producto remitirse a la Plantilla de Productos del SICP

 

ITEM

DESCRIPCION

PRESENTACIÓN

 

3

ESCANER TAMAÑO OFICIO

UNIDAD

 

Tipo de Escáner:

Escáner de documentos a color

 

Tipo de Escáner:

Alimentación vertical, escáner dúplex a color de una pasada

 

Dispositivo Fotoeléctrico:

LED RGB de 3 colores

 

Resolución Óptica:

600 dpi o superior

 

Resolución Máxima:

1.200 dpi

 

Profundidad del Bit de Color:

Opcional: RGB: 10 bits de entrada/8 bits de salida

 

Sensor Óptico:

Sensor de imagen de contacto a color (CIS)

 

Máxima Superficie de Digitalización:

A 200 dpi: máx. 21,6 cm x 609,6 cm (8,5" x 240") mín. 5,1 cm x 5,1 cm (2" x 2")

 

Velocidad de Escaneo:

Blanco y negro, color, escala de grises,

Como mínimo: 300 dpi:

Como mínimo: 40 ppm (simplex) 

Como mínimo: 80 ipm (dúplex)

 

Capacidad de alimentador:

100 páginas o superior

 

Ciclo Diario de Trabajo:

Hasta 4.500 páginas o superior

 

Peso del Papel:

27 g/m² 413 g/m² o superior

 

Interfaces:

USB 2.0 de alta velocidad

Ethernet Network (RJ-45, 1.000Base-T/100Base-TX/10Base-T)

 

Voltaje de Fuente de Poder:

Adaptador CA universal 100V - 240V AC (50 Hz/60 Hz)

 

Sistemas Operativo soportado:

Windows 10 (32-bit, 64-bit), Windows 8/8.1 (32-bit, 64-bit) Windows 7 (32-bit, 64-bit) SP1

Opcional: Mac OS X® 10.11.x a Mac OS® 10.15x

 

Formatos soportados:

BMP, JPEG, PDF, PDF habilitado para búsqueda, PNG

 

Contenido de la Caja

Escáner, Adaptador de corriente, Cable USB de alta velocidad

 

Garantía

Garantía escrita de 12 meses mínimo

 

 

   

 

ITEM

DESCRIPCIÓN

PRESENTACIÓN

 

4

Impresora Láser Monocromática

Unidad

 

Velocidad de Impresión (normal, A4)

40 ppm o superior

Color de Impresión

Negro

Salida de la primera página

6,3 s o menos

Calidad de Impresión

Hasta 1200 x 1200 dpi

Tecnología de Impresión

Láser

Ciclo de trabajo (Mensual, A4)

Hasta 80.000 páginas

Velocidad del procesador

como mínimo 1.200 Mhz

Lenguajes de impresión

PCL 6, PCL 5e, emulación postscript nivel 3, PDF

Monitor

Pantalla LCD de 2 líneas

Capacidad de impresión móvil

Apple AirPrint; Con certificación Mopria; Impresión Wi-Fi Direct;

Conectividad

1 USB 2.0 de alta velocidad;

 

1 USB integrado en el lado posterior;

 

Red Gigabit Ethernet 10/100/1000BASE-T;

 

Radio Wi-Fi 802.11b/g/n/2,4/5 GHz

 

Opcional: Bluetooth; 802.3az(EEE)

Memoria de serie

256 MB

Memoria Máxima

256 MB

Entrada de manejo de papel, estándar

Bandeja 1 multipropósito para 100 hojas como mínimo

 

Bandeja 2 de entrada para 250 hojas como mínimo.

Salida de manejo de papel, estándar

Bandeja de salida de 150 hojas

Opciones de Impresión a doble cara

Automática (por defecto)

Tamaños de soportes, personalizado

Bandeja 1: 76 x 127 a 216 x 356 mm; Bandeja 2, bandeja 3 opcional: 100 x 148 a 216 x 356 mm

Tipos de soporte admitidos

Papel (normal, liviano, pesado, grueso, color, membretado, preimpreso, preperforado, reciclado, rugoso); sobres; etiquetas

Peso de material de impresión admitido

Bandeja 1: 60 a 200 g/m²; Bandeja 2, 60 a 120 g/m²

Compatibilidad con Sistemas Operativos

Windows 11; Windows 10; Windows 7; Android; iOS; SO móviles; macOS 10.15 Catalina; macOS 11 Big Sur; macOS 12 Monterey

Voltaje de Entrada

220 V

Garantía (Escrita)

12 Meses como mínimo, incluyendo sin costo adicional cualquier asistencia por garantía, con mano de obra, repuestos y partes con traslado de los equipos de la Institución al Proveedor y viceversa. Las partes y repuestos reemplazados durante el servicio técnico deberán corresponder a las especificaciones por las cuales fueron adquiridas. Como parte de la Oferta, los oferentes deberán presentar por escrito, con descripción completa del tipo de garantía ofrecida y del alcance de la misma.

Condiciones

Las impresoras deberán estar testadas antes de su entrega., e incluir los accesorios para su operación (cables USB, de Alimentación, etc.)

Consumibles

Solo se aceptarán equipos que posean un solo consumible (tóner)

Notas

Se deberán incluir en la cotización de la Impresora el Tóner, para la impresión de 3.000 páginas al 5% de cobertura normal en papel tamaño A4..

 

ITEM

DESCRIPCIÓN

PRESENTACIÓN

5

Impresora matricial

Unidad

Método de impresión

Impresora matricial de impacto

Número de agujas

9 agujas o superior

Dirección de impresión

Bidireccional con búsqueda lógica para texto y gráficos

Columnas Imprimibles

80 cpl (10 cpi) 96 cpl (12 cpi) 120 cpl (15 cpi) 137 cpl (17 cpi) 160 cpl (20 cpi)

Impresión

 

Velocidad de impresión

Borrador de alta velocidad: 347 cps (10 cpi) 357 cps (12 cpi) 390 cps (15 cpi)

 

Borrador: 260 cps (10 cpi) 312 cps (12 cpi) 223 cps (15 cpi)

 

Borrador con emfásis: 130 cps (10 cpi)

Juego de caracteres

Versión estándar (13 juegos de caracteres) Juego Italic,

 

Versión NLSP(43 juegos de caracteres) Italic table,

 

PC437 (US estándar Europa), PC850 (Multilingue),

 

PC860 (Portugués)

Fuentes residentes (cpp)

Draft : 10, 12, 15 cpi

 

Roman : 10, 12, 15 cpi, Proporcional

 

Sans Serif : 10, 12, 15 cpi, Proporcional

 

OCR-B : 10 cpi *1

Acceso del papel

 

Inserción manual

Entrada trasera, salida superior

Tractor de empuje

Entrada trasera, salida superior

Tamaño del papel

 

Hojas sueltas

Ancho: 100 a 257 mm

 

Longitud: 100 a 364 mm

 

Espesor: 0.065 a 0.14 mm

Formas continuas

Ancho: 101.6 a 254.0 mm

 

Longitud: (por hoja) 101.6 a 558.8 mm

 

Espesor: 0.065 a 0.39 mm

Métodos de alimentación de papel

Estándar: Por fricción, Tractor de empuje

 

Opcional: Soporte para rollo de papel

 

Copias: 1 original + 4 copias

 

Formato: Espacio entre líneas de 4.23 mm o programable en incrementos de 0.118 mm

Buffer de entrada

128KB o superior

Interfaces

USB de alta velocidad (ver 2.0) o superior

Tipo de cinta de impresión

Estándar Negro

Nivel de ruido

Aprox. 53 dB(A) (ISO 7779 pattern)

Control Panel

4 switches and 5 LEDs

Requisitos eléctricos

Fuente interna Voltaje AC 220 - 240 V

Compatibilidad

Microsoft® Windows® 2000 / XP / 7 8 10  o superior

Garantía

12 meses como mínimo

Debe incluir

Equipo, Cable de alimentación, Cable USB, Cinta entintada, Instrucciones de instalación, Software (Opcional), Certificado de garantía

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Lic. Norma Alvarenga

Dirección General de Administración y Finanzas

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. 

Proveer de Equipos informáticos, como computadoras e impresoras a las diferentes dependencias de la Institución en el Rectorado del MiniCampus de la UNVES y a las Sedes de la Universidad, por lo que se debe de proveer de todos los bienes necesarios para realizar las funciones designadas en cada dependencia.

Justificar la planificación. 
La planificación está justificada ya que es un llamado de carácter periódico, el llamado es realizado cada año debido a la necesidad imperiosa de contar con los Equipos informáticos necesarios para el uso, así como para ir reemplazando los existentes conforme deterioro, teniendo en cuenta además el constante crecimiento de la institución.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas. 
Las especificaciones técnicas fueron elaboradas por personal técnico según las necesidades detectadas en cada dependencia conforme relevamientos realizados y previendo circunstancias que podrían surgir en el futuro.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Item Descripción del Bien Cantidad Unidad de medida  Lugar de entrega de los Bienes Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes 
1 Computadoras personales (PC) de escritorio intermedia 15 UNIDAD En el Rectorado de la Universidad Nacional de Villarrica del Espíritu Santo. Oficinas Administrativas del Rectorado Boulevard Río Apa c/ Tape Pyta. Villarrica. Días y horario de atención: De lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas.  Dentro de los 15 (quince) días corridos contados a partir del día siguiente a la recepción de la Orden de compra por parte del proveedor adjudicado.

Se recuerda a los oferentes lo establecido en el Formulario de Oferta inc. c) Nos comprometemos a revisar diariamente nuestro correo electrónico, a los efectos de darnos por notificados. Entendemos que los plazos se computarán desde el día siguiente a la fecha de remisión de las comunicaciones, notificaciones, aclaraciones y consultas, sin necesidad de contar con acuse de recibo.
2 Notebook avanzada 1 UNIDAD
3 Escaner tamaño oficio 5 UNIDAD
4 Impresora Laser Monocromática 6 UNIDAD
5 Impresora matricial 8 UNIDAD

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 

Nota de Remisión / Acta de recepción

Diciembre 2023

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.