Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Ing. Reinaldo López, Director General de Ordenamiento Territorial e Infraestructura.

Camino seguro es un proyecto que busca sensibilizar a la comunidad educativa y a los actores institucionales circundantes del Campos de San Lorenzo en su corresponsabilidad para construir una cultura de entorno seguro y protegido, para minimizar así, riesgos y situaciones de vulnerabilidad psicosocial que se pueden presentar en este entorno donde diariamente los y las estudiantes recorren para hacer efectiva la Educación Universitaria. 

El objetivo general es fortalecer el uso de los espacios públicos, a través de establecimientos de rutas seguras dentro del campus de San Lorenzo, con participación activa de las Facultades, con el fin de garantizar el sistema de protección a los ciudadanos universitarios.

Es un llamado temporal.

Las especificaciones técnicas se realizo en base a las necesidades.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

  • Especificaciones Técnicas

Resumen de las Especificaciones Técnicas. Los bienes deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas:

Circuito Cerrado para control y Monitores en el Campus para el Proyecto CAMINO SEGURO de la UNA - San Lorenzo

 

GENERALIDADES

  Camino seguro es un proyecto que busca sensibilizar a la comunidad educativa y a los actores institucionales circundantes del Campos de San Lorenzo en su corresponsabilidad para construir una cultura de entorno seguro y protegido, para minimizar así, riesgos y situaciones de vulnerabilidad psicosocial que se pueden presentar en este entorno donde diariamente los y las estudiantes recorren para hacer efectiva la Educación Universitaria.        

   El objetivo general es fortalecer el uso de los espacios públicos, a través de establecimientos de rutas seguras dentro del campus de San Lorenzo, con participación activa de las Facultades, con el fin de garantizar el sistema de protección a los ciudadanos universitarios.

La UNA posee caminos que se encuentran en las rutas de mayor tránsito de los estudiantes hacia las Facultades, se pretende colocar un sistema de Circuito Cerrado de CCTV cubriendo la mayor parte de los caminos y de luminarias que se requiera. En este proyecto se prevén la colocación de artefactos lumínicos en tres áreas que serán cubiertas con alumbrados en columnas y cableado correspondiente.

 A fin de poder realizar la instalación del Sistema de CCTV IP se pone a conocimiento la distribución de las cámaras necesario dentro del Campus de la UNA en San Lorenzo según plano descriptivo:

 

Observación:

  • Disposición del sistema de CCTV camino seguro UNA, provisión instalación y puesta en funcionamiento.
      1. Caminos de Accesos peatonal y vehicular, Entrada y Salida por la Avenida Mariscal López: 4 Cámaras.
      2. Caminos de Accesos, Agronomía: 3 Cámaras.
      3. Caminos de Accesos, Arquitectura: 3 Cámaras.
      4. Caminos de Accesos, Cúpula: 4 Cámaras.
      5. Caminos de Accesos Economía: 3 Cámaras.
      6. Caminos de Accesos Politécnica: 3 Cámaras.
      7. Caminos de Accesos peatonal, Entrada y salida por la Avenida Eusebio Ayala: 5 Cámaras.

 

El recorrido de las conexiones con Fibra Óptica queda a cargo del oferente que deben ir sobre calles principales para la distribución de las cámaras.  Las troncales de Fibra Óptica llegarán a los puntos o áreas donde se colocarán unos gabinetes con los switches para alimentar las cámaras via PoE, en el plano arriba se indican las áreas donde deberán llegar las troncales de fibra óptica necesarias. En los gabinetes se deberán colocar los equipos de comunicación como ser, transceivers, switch, protectores atmosféricos con aterramiento, tomas, las tomas de la ande se podrán enganchar del sistema de tendido eléctrico existente actual; el cableado de Fibra y de Cobre deberá estar etiquetado y certificado en todo el recorrido y en los Racks principales.

Las instalaciones de las cámaras contarán con una caja de conexiones para evitar las filtraciones de agua o humedad, deberán preverse colocar mínimamente una caja de Metal que debe contener los conectores y accesorios. Estas cajas para intemperie donde serán alojados los equipos deberán contener los descargadores para protección de equipos activos, este descargador deberá estar aterrado con jabalinas en los postes y con cable de cobre desnudo protegido con caños electroductos.

El sistema de NVR estará ubicado en el Centro de Convenciones en donde se colocará un Rack principal, con UPS y un sistema de aterramiento para las protecciones de descargas, la capacidad mínima de Disco Duro que debe proveerse con el NVR.

 La empresa contratista deberá dictar un curso dirigido a funcionarios definidos por la institución para realizar el monitoreo de las cámaras y prever en sus costos el mantenimiento con cambio de partes por el periodo de dos años; queda a su cargo la reparación de cualquier daño que ocurra a la parte edilicia o daños de cualquier infraestructura dentro del campus universitario donde desarrollará sus actividades

Aclaramos que las cantidades solicitadas de los materiales son mínimas, en caso de requerir el oferente deberá identificar otra necesidad requerida para el buen funcionamiento del sistema.

Garantía y Asistencia Técnica

 

La Garantía cubre por desperfectos de fábrica e instalación, con cambio de partes por el periodo de 24 meses contados a partir de la recepción de los trabajos.

Documentaciones a presentar para la entrega de los servicios: Plano conforme a Obra en ACAD de todo el recorrido de la Fibra Óptica y el cableado UTP de la interconexión de cámaras; Certificación impresa de todos los pelos de fibra y adaptadores instalados con OTDR y Certificación impresa de todo el cableado U/UTP instalado.

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El OFERENTE deberá proveer de todos los equipos y herramientas necesarias y adecuadas para la correcta ejecución de los trabajos. Dichos equipos y/o herramientas deberán estar en buen estado de conservación y mantenimiento para su uso. Los costos de los mismos deberán estar incluidos en los rubros correspondientes.

La empresa adjudicada estará obligada a disponer en obra, herramientas de primera calidad, esto es para reducir los riegos de accidentes en los trabajos a realizar, y deberá tener un equipo mínimo para efectuar trabajos en las tareas a ejecutar.

Demostrar que la empresa posee los equipos esenciales, para lo cual deberá demostrar mediante declaración jurada con la presentación de Marca Equipo propio o alquilado, de los equipos que a continuación se indican:

  • Certificador para cableado Categoría 6.
  • Medidor OTDR.
  • Bobina de Lanzamiento de por lo menos 1000 m.
  • Fusionadora y cortador.
  • Telurometro o medidor de impedancia de tierra.
  • Escaleras dieléctricas.
  • Arnés para trabajo en altura.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

 

El oferente y su técnico de seguridad serán responsables de determinar las precauciones y proveer los materiales y artefactos o dispositivos de seguridad necesarios para la protección de la vida y la propiedad, antes del inicio de los principales trabajos, las precauciones y medidas de seguridad considerados por él para la ejecución de los trabajos.

Es de carácter obligatoria la utilización de vestimenta con identificación (con logo de la empresa) y equipos de protección individual para realizar los trabajos en altura y postes eléctricos por citar algunos:

  • Arnés para trabajo en altura.
  • Camisa manga larga con reflectivos.
  • Cascos.
  • Botas o zapatones con puntas de plástico.
  • Guantes aislantes para trabajos en postes de ANDE.
  • Escaleras dieléctricas.
  • Cascos, botas, guantes de protección, gafas de protección, mascarillas con filtro, otros) exigidos por normas técnicas de seguridad.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SUMINISTROS REQUERIDOS

Instalación de Circuito Cerrado para Control y Monitoreo en el Campus del Rectorado de la UNA

Ítems

Código de catalogo

Descripción del Bien

Unidad de medida

Cantidad

Presentación

Especificaciones Técnicas

1

46171610-001

Instalación de Circuito Cerrado para Control y Monitoreo en el Campus del Rectorado de la UNA

Unidad

1              (uno)

Unidad

Ver detalles

 

 

Especificaciones de los Equipos

 

  1. Equipo para sistema de vigilancia y monitoreo debe incluir para puesta de funcionamiento los siguientes equipos y materiales

CAMARA BULLET IP

Cantidad

25

Modelo

Indicar

Marca

Indicar

CARACTERISTICAS MINIMAS REQUERIDAS /CONDICION

Tipo

Bullet

Carcasa totalmente metálica

Exigido

Lente motorizada 2,7-13,5 mm

Exigido

Hasta 2592x1944@30fps, 1920x1080@60fps

Exigido

·S+265/H.265/H.264/M-JPEG

Exigido

·Mín. Color de iluminación: 0.001Lux@F1.6

Exigido

Smart IR inteligente, alcance de infrarrojos: 80 m

Exigido

Soporte de análisis de vídeo

Exigido

Soporte de clasificación de personas/vehículos

Exigido

Admite modo de captura de rostros

Exigido

Micrófono incorporado, E/S de audio 1/1, E/S de alarma 2/1

Exigido

Condiciones de funcionamiento -35 ~ 65 , 0 ~ 95 % HR

Exigido

POE, IP67

Exigido

Sensor de imagen

CMOS de 1/2,8"

Sistema de señal

PAL/NTSC

Mín. Color de iluminación:

0.001Lux@ (F1.6, ACG ON), B/W: 0Lux con IR

Tiempo de obturación

1s a 1/100.000s

Día y noche

Filtro de corte IR dual con interruptor automático

rango dinámico

120Db

Soporte de ajuste de ángulo

Giro 0~360°, inclinación 0~75°, giro 0~360°

Montura de lente

14

Apertura

F1.6~F3.3, fija

Campo de visión

Horizontal FOV: 103,4°~23.

Iluminador LED infrarrojos

4

Caja Metálica 10*10 

Cantidad

 25

Ficha Rj45. CAT6

Cantidad

100

 

Marca:

Indicar

Lugares a ser utilizados los cables

Cantidades

Cable utp cat 6 Outdoor zona entrada desde Mcal Lopez 4 camaras.

Metros: 290

Cable utp cat 6 Outdoor zona Arquitectura 3 camaras.

Metros: 150

Cable Utp cat 6 Outdoor zona Cupula 4 Cámaras

Metros: 290

Cable Utp cat 6 Outdoor zona Economía 3 cámaras

Metros: 150

Cable Utp cat 6 Outdoor zona Politécnica 3 camaras

Metros: 150

Cable Utp cat 6 Outdoor zona Acceso Eusebio Ayala 3 camaras vereda UNA/Eusebio Ayala, 2 camaras sector rampa UNA.

Metros: 350

 

 

 

Cable UTP Cat. 6

Composición

Descripción técnica

 

Estructura

Conductores trenzados por pares, contenidos en una chaqueta  y separados por un divisor tipo cruceta.

 

100% cobre macizo 23AGW cubierto con material termoplástico con proteccion UV de 4500 ABS/CM según ASTDM  D 349

 

El cable tiene impresa la siguiente información: nombre del fabricante, tipo de cable,  y las marcas de mediciones secuénciales para verificación visual de longitudes.

 

Código de colores

Par 1: Azul-Blanco/con una franja azul en el conductor blanco.

 

Par 2: Anaranjado-Blanco/con una franja anaranjada en el conductor blanco.

 

Par 3: Verde-Blanco/ con una franja verde en el conductor blanco.

 

Par 4: Marrón-Blanco/ con una franja marrón en el conductor blanco.

 

Generalidades

ANSI/TIA568C,2 - ISO11801 - IEC61156

 

Garantía

1 año ante problemas de fabrica

 

Cinta Aisladora

Cantidad

20 Unidades

 

Tarugos y Tornillos

Cantidad

 Un paquete

 

Soportería para cámaras

Cantidad

25 Unidades

 

Precintos plásticos de color negro

Cantidad

Un paquete

 

Caño prezincado de 3/4

Cantidad

24 Unidades

 

Caja metálica para resguardo de equipos activos y pasivos

Cantidad

7 Unidades

 

Klamper - Disyuntor diferencial 2 x 040amp.

Cantidad

8 Unidades

 

Disyuntor termomagnetico riel 1x10amp. 7 caja poste, 1 rack principal.

Cantidad

8 Unidades

 

Cable tipo taller 3x2, 00MM2 500V.

Cantidad

224 metros

 

Cable de 4mm color verde para sistema puesta a tierra.

Cantidad

 100 metros

 

Jabalinas

Cantidad

 8 unidades

 

Conectores prensa jabalinas y cables

Cantidad

8 unidades

 

Modulo supresor de picos

Cantidad

8 unidades

 

Mtrs Fibra Optica

Cantidad

1500 metros

 

Caja dio 1 pelo SC/APC con sus accesorios

Cantidad

7 unidades

 

Caja dio rackeable de 12 pelos SC/APC dev1U con sus accesorios (lado rack principal)

 

Cantidad

Una unidad

 

Marca

 

 

Modelo

 

 

CARACTERISTICAS MINIMAS REQUERIDAS

 

Caja externa metálica

IP66

 

Chapa

 1,2mm

 

Ancho

40 cm

 

Alto

50 cm

 

Largo

20 cm

 

Peso

0 kg

 

Clamper GCL N/PE SLIM

Exigido

 

Disyuntor Termomacnetico

1x10 Amper

 

Modulo Universal

Toma corriente universal con tierra

 

Cable

Tipo taller 2x2mm  500 Vts.

 

Cable

Tipo taller 4x4mm  color verde para aterramiento.

 

Jabalina de cobre

3/4 x 1,5 mts diam 15,8mm 25 micrones-olivo.

 

Conector para jabalina

3/4.

 

Patch cord sc/apc SM

Cantidad

14 unidades

 

Pigtail SC/APC

Cantidad

14 unidades

 

Tubo Termocontraible

Cantidad

30 unidades

 

Herrajes de sujecion, retenedores, performados, cinta bat, cruzetas para ganacias FO.

Cantidad

una unidad

 

Par Transeivers 10/100/1000 MBPS (tipo de conversor de acuerdo a la necesidad de instalación)

Cantidad

7 unidades

 

NVR 20 CH

Cantidad

2 Unidades

 

Marca

 

 

Modelo

 

 

CARACTERISTICAS MINIMAS REQUERIDAS /CONDICION

 

Cantidad de canales de video IP soportada

20 canales

 

Resolución soportada

12MP

 

Capacidad de conectarse con cámaras IP de otros fabricantes.

Exigido

 

Soporta cambios hot swap de discos duros, con esquemas de almacenamientos configurables.

Exigido

 

Soporta búsqueda inteligente para el área seleccionada del video a fin de mejorar la eficiencia de reproducción.

Exigido

 

Se admite las alarmas de detección de VCA.

Exigido

 

Recepción y trasmisión HD

Exigido

 

Formatos de video S+265/H265/H.264

Exigido

 

Puertos POE/16-30W-600mA

Exigido

 

Salida Simultaneas 1XHDMI Y 1-XVGA

Exigido

 

Dos Interface SATA hasta 10 tb para cada HDD; Provisión Incluida.

Exigido

 

Audio bidireccional.

Exigido

 

Transmisión de RED autaptable de 10/100/1000 MBPS. De la Interfaz Ethernet.

Exigido

 

Encriptado de registros

Exigido

 

Audio bidireccional.

1 canal, 3,5mm

 

Salida HDMI/VGA

HDMI: 1-ch, 3840×2160, 2560×1600, 2560×1440, 1920×1080, 1280×720, 800 ×600, 1024×768,1366×768, 1440×900, 1280×800
VGA:1-ch, 1920×1080, 1280×720, 800×600,1024×768, 1366×768, 1440×900, 1280×800

 

División de pantalla

1/3/4/6/8/9/10/13/16/20A/20B

 

Resolución de grabación

8MP/6MP/5MP/4MP/3MP/1080P/UXGA/720P/VGA/4CIF/DCIF/2CIF/CIF/QCIF

 

Ancho de banda de entrada.

320 Mbps,

 

Ancho de banda de salida.

320 Mbps,

 

Salida de audio.

1×RCA

 

Interfaz USB

2×USB 2.0, 1xUSB 3,0

 

Interfaz de serie

1xrs485

 

Entrada/salida de alarma

16/4.

 

Protocolo de Red

TCP/IP, ICMP, HTTP, HTTPS, FTP, DHCP, DNS, DDNS, RTP, RTSP, RTCP, PPPoE, NTP, UPnP, SMTP,
IGMP, QoS, IPV4, IPV6, Multicast, ARP, UDP, SNMP, SSL, Telnet, RTMP, NFS

 

Compatibilidad

ONVIF (PROFILE S/T/G), SDK, P2P

 

Condiciones de operación

.10 55 , 10%~90% RH

 

Fuente de alimentación

100~240V AC, 50~60 Hz

 

Consumo (sin HDD)

25W

 

Chasis

Chassis 1U

 

Disco Duro  10TB (2 disco por cada NVR survillence).

Cantidad

2 unidades

 

Cable de Fibra Óptica

Cantidad

1500 metros

 

Generalidades

Perdida de inserción de 0.36dB/Km para la ventana de 1310nm y 0.22dB/km para la ventana de 1550nm

 

Apto para operar bajo los estándares Gigabit y 10 Gigabit Ethernet

 

Desempeño establecido por el estándar EIA/TIA-568

 

Ambiente de Instalación

Interno/Externo.

 

Recubrimiento primario

Acrilato mediante aplicación UV

 

Revestimiento de la fibra

Material termoplástico no propagante de llama

 

Elemento de tracción

Fibras dieléctricas

 

Cubierta Interna

Material termoplástico no propagante de llama

 

Cubierta Externa

Material termoplástico no propagante de llama

 

Grado de Flamabilidad

Cable óptico general COG

 

Radio de curvatura

Durante la instalación >= 20 veces el diámetro del cable.

 

 

Despúes de instalado >= 10 veces el diámetro del cable.

 

Tensión máxima durante la instalación

 = 4000 N

 

Masa nominal

<= 126 Kg/km

 

Diámetro externo nominal

<= 12.7 mm

 

Garantías

Reemplazo de partes dañadas por defectos de fabricación o ante cualquier funcionamiento anormal de 12 meses.

 

El proveedor deberá garantizar la calidad y compatibilidad del cable de FO con la conectividad pasiva.

Esto a los efectos de garantizar la calidad y compatibilidad de los dispositivos solicitados; así como los servicios de post-venta (servicio técnico con mano de obra certificada; piezas originales; laboratorios autorizados por el fabricante).

 

Certificaciones

 Certificación de calidad ISO 9001 Y Certificación de Calidad Estandares ITU-T G.652 del fabricante

 

Caja

Bandeja de empalme 01nucleo JZ 1451

 

Adaptador simplex SC-APC VERDE HN

 

Cable FO PACH CORD SCC-APC SCC-APC MODO UNICO 3,0 mm 2 metros

 

Conversor medio 20kmm 10/100/1000 M-SF-20KM GIGA SM PAR

 

SWITCH 11 PUERTOS

Cantidad

7 Unidades

 

Modelo

Indicar

 

Marca

Indicar

 

CARACTERISTICAS MINIMAS REQUERIDAS /CONDICION

 

Caracteristica

Detección automática del puerto a la recpcion de energía

 

Normas

Estándar y EEE802,3af/bt, potencia de salida maxima en un solo puerto 60w

 

Protección

Contra rayos 6KV, 8KV y cortacircuitos.

 

Característica

Puerto 1/1000Mbps SFP+ 2/1000Mbps up link+2/1000 Mbps POE + 6/100Mbps POE

 

Bandwidth

11,2Gbps

 

Distancia máxima de transmisión

130 mts.

 

SWITCH 18 PUERTOS

Cantidad

7 Unidades

 

Modelo

 

 

Marca

 

 

CARACTERISTICAS MINIMAS REQUERIDAS /CONDICION

 

Ports

2*1000Mbps SFP Port+16*1000Mbps PoE ports

 

Transmission Distance

0-130m

 

Performance Specification

Bandwidth 36.0Gbps

 

Característica

Detección automática del puerto a la recepción de energía

 

Normas

Estandar y IEEE802,3af/bt, potencia de salida maxima en un solo puerto 60w

 

Proteccion

contra rayos 6KV, 8KV y cortacircuitos.

 

Caracteristica

Puerto 1/1000Mbps SFP+2/1000Mbps up link+2/1000 Mbps POE + 6/100Mbps POE

 

Bandwidth

11,2Gbps

 

 

Distancia máxima de transmisión

130 mts.

 

UPS INTERACTIVE 600VA

 Cantidad:

 

Marca

 

 

Modelo

 

 

Potencia

600VA

 

Rated Input

220V/230V/240VAC 50/60Hz Auto sensing

 

Input voltage range

140-290VAC

 

Salida onda simulada 

220V/230V/240VAC +-10% (modo batería)FP:0.6

 

Batería

12V/9Ah

 

Tiempo de carga

 90% de recarga en 6 horas

 

Display

LED

 

Peso

4kg

 

Medidas: 

100x275x138mm (Ancho, Largo, Alto)

 

Ruido

 menor a 40dB

 

Temperatura

 

Capacidad para temperatura de operación 0~40ºC

 

Humedad

0-95% sin condensación

 

Certificaciones

ISO 9001:2008
ISO 14001:2004
UL 1778

 

Estandares

EN62040:2006;
EN62040-1:2008;
EN62040-1:2008;
EN62040-1-1:2003;
EN62040-2:2006;
EN61000-3-2:2006;
EN61000-3-3:2008.

 

Garantía escrita

24 meses

 

Manual

El contratista o adjudicatario deberá proveer el manual del usuario original de fábrica por cada equipo en idioma español.

 

Observación: El Oferente Adjudicado debe facilitar el Acceso al Circuito Cerrado a la Policía Nacional del 911.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Instalación de Circuito Cerrado para Control y Monitoreo en el Campus del Rectorado de la UNA

Unidad

Unidad

Departamento de Suministro y Almacenes.

Dentro de los 30 (treinta) días corridos posteriores a la emisión de orden de compra

Plan de entrega de los servicios

NO APLICA

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

SI APLICA. SE ADJUNTA DOCUMENTO.

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Dentro de los 30 (treinta) días corridos posteriores a la emisión de orden de Compra.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.