El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Especificaciones Técnicas:
|
ÍTEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS |
|
1 |
IMPRESIÓN/COPIA POR PÁGINA EN MONOCROMÁTICA PARA LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE, SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. |
UNIDAD |
1 |
36 MESES: SE PREVÉ EL INICIO DE VIGENCIA DEL CONTRATO PARA EL MES DE NOVIEMBRE, A FIN DE PROCEDER A LA INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS DURANTE LOS MESES SIGUIENTES PARA QUE EL SERVICIO SEA PRESTADO EFECTIVAMENTE EN TODAS LAS DEPENDENCIAS DESDE EL 01/01/2025 A FIN DE GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DEL MISMO
|
|
2 |
DIGITALIZACIÓN POR PAGINA PARA LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE, SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. |
UNIDAD |
1 |
OBSERVACIÓN: LA CONVOCANTE UTILIZA UN ESTIMATIVO MENSUAL DE 1.000 COPIAS/IMPRESIONES MONOCROMÁTICAS POR EQUIPO Y 500 DIGITALIZACIONES
EL OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN DEL PRESENTE SERVICIO ES BRINDAR A LAS OFICINAS USUARIAS LA POSIBILIDAD DE UTILIZAR IMPRESIÓN, COPIA Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (ESCANEADO). LOS EQUIPOS DEBERÁN CONTAR CON LAS FUNCIONES CITADAS Y SE DEBERÁ PODER MONITOREAR, CONTROLAR Y APLICAR LOS MECANISMOS DE SEGURIDAD DESCRIPTOS EN ESTE PLIEGO. REGISTRO DE SOLICITUDES DE ASISTENCIA TÉCNICA: A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO O MENSAJES DE WHATSAPP COMPROBABLES.
LECTURA DE CONTADORES:
LA LECTURA DE LOS CONTADORES SERÁ REALIZADA MENSUALMENTE, EN FORMA CONJUNTA ENTRE TÉCNICOS AUTORIZADOS POR EL PROVEEDOR Y LA CONTRATANTE
EN EL CASO DE LOS EQUIPOS CON LECTURA POR SISTEMA A TRAVES DE LA RED LOCAL SE DEBERÁN PRESENTAR 3 INFORMES:
LOS TRES INFORMES SE DEBERÁN REMITIR POR CORREO ELECTRÓNICO EN FORMATO PDF Y EXCEL
EL PROVEEDOR PONDRÁ A DISPOSICIÓN DE LA CONVOCANTE HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CONTADORES QUE TENGAN CAPACIDAD DE VER LOS INFORMES DE CONTADORES POR DEPENDENCIA O USUARIO, Y EL DETALLE DE IMPRESIÓN POR USUARIO. NO SE PERMITIRÁ LA ADULTERACIÓN O CARGA MANUAL DE LOS RESULTADOS.
OBS: SE INFORMA QUE LA CSJ CUENTA CON POLÍTICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA QUE LIMITA EL ACCESO A INTERNET PARA PROVEEDORES Y FUNCIONARIOS DENTRO DE LA RED DE LA INSTITUCIÓN SIN EMBARGO SE CONSIDERARÁN LOS PEDIDOS DEL PROVEEDOR DE INGRESAR LOS RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS QUE ESTE CONSIDERE NECESARIO PARA CUMPLIR CON LAS FUNCIONALIDADES E INFORMES REQUERIDOS EN EL PBC.
EN EL CASO DE LOS EQUIPOS CON LECTURA DE CONTADORES DE FORMA MANUAL SE DEBERÁ PRESENTAR INFORME EL CUAL DEBERA ESTAR COMPUESTO DE LO SiGUIENTE:
|
DESCRIPCIÓN |
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS EXIGIDOS |
|
TIPO DE IMPRESIÓN |
MONOCROMÁTICO |
|
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN/COPIADO |
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN ISO: 20 PPM NEGRO (A4/CARTA) |
|
VELOCIDAD DE ESCANEO |
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN ISO:20 PPM NEGRO (A4/CARTA) |
|
FUENTE DE ALIMENTACIÓN |
220-240 V, 50-60 HZ (SIN TRANSFORMADOR EXTERNO), |
|
RED |
TCP/IP |
|
INTERFACES |
USB 2.0 COMO MÍNIMO. ETHERNET 10/100/1000 BASETX CONECTOR RJ-45 CON TARJETA |
|
LENGUAJES |
ESTÁNDAR PCL5C, PCL6, PDF, JPEG, TIFF, ADOBE® POSTSCRIPT® 3™ COMO MÍNIMO |
|
TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO |
CARTA, A4, OFICIO COMO MÍNIMO |
|
SISTEMAS OPERATIVOS MICROSOFT WINDOWS SOPORTADOS |
WINDOWS 7, WINDOWS 10, WINDOWS 11 COMO MÍNIMO |
|
BANDEJAS DE ENTRADA/SALIDA |
- UN (1) ALIMENTADOR MULTIPROPÓSITO O BYPASS DE 30 HOJAS, OFICIO COMO MÍNIMO |
|
- UNA (1) BANDEJA DE PAPEL DE 200 HOJAS OFICIO COMO MÍNIMO |
|
|
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO 30 HOJAS MÍNIMO. |
|
|
GRAMAJE DE PAPEL: |
RANGO MÍNIMO: 60 G/M2 ~215 G/M2 |
|
IMPRESIÓN DÚPLEX |
DEBE CONTAR CON IMPRESIÓN EN DÚPLEX INTEGRADO |
|
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS |
DIGITALIZACIÓN A DOS CARAS AUTOMÁTICO |
|
FUNCIONALIDADES ADICIONALES DE DIGITALIZACIÓN |
ENVÍO DE DIGITALIZACIONES A CORREO ELECTRÓNICO, A CARPETA COMPARTIDA Y USB MÍNIMAMENTE |
|
ADMINISTRADOR DE SERVICIOS |
LOS EQUIPOS DEBERAN PERMITIR EL CONTROL DE USO Y CONFIGURACIONES DENTRO DE LA RED LOCAL TODOS LOS USUARIOS, CON SUS RESPECTIVOS PINES, CONTRASEÑAS PODRAN UTILIZAR LOS EQUIPOS ASIGNADOS CON TODAS LAS FUNCIONALIDADES HABILITADAS. |
|
REPORTE DE IMPRESIONES/COPIAS/ESCANEOS:
|
|
|
FUNCIONALIDADES |
REGISTRAR USUARIOS PARA USO DE LOS EQUIPOS, ASIGNAR PINES PARA LIBERACION DOCUMENTOS Y USO DE LOS EQUIPOS, ASIGNAR CUOTAS DE IMPRESIÓN, REALIZAR CONTEO DE LOS TRABAJOS REALIZADAS POR DÍA/SEMANA/MES, CONTROL Y LIMITACIÓN DE FUNCIONALIDADES (IMPRESIÓN COPIA Y/O ESCANEO) |
|
AÑO DE FABRICACIÓN |
FABRICADO A PARTIR DEL 2022. |
|
MUEBLE O BASE
|
SI, LOS EQUIPOS DEBERÁN SER ENTREGADOS CON UNA BASE O MUEBLE PARA SU FUNCIONAMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. |
SE REALIZARÁ PRUEBA DE IMPRESIÓN DE LOS EQUIPOS A SER UTILIZADOS, LOS MISMOS SERÁN PROBADOS PREVIO INICIO DE LA PRESTACIÓN EFECTIVA DEL SERVICIO.
LAS PRUEBAS SERÁN REALIZADAS POR LOS FUNCIONARIOS DESIGNADOS POR EL ADMINISTRADOR DE CONTRATO Y SE VERIFICARA QUE LOS MISMOS CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS.
AL FINALIZAR LA MISMA SE LABRARÁ ACTA DONDE CONSTARÁ EL RESULTADO DE LAS PRUEBAS. SI LAS MISMAS NO CUMPLEN CON LO SOLICITADO SE DEVOLVERAN LOS EQUIPOS AL ADJUDICADO.
EL OFERENTE DEBERÁ CONFIGURAR LOS EQUIPOS PROVEÍDOS PARA SU FUNCIONAMIENTO, INSTALAR LOS CONTROLADORES Y LAS HERRMIENTAS NECESARIOS EN LAS ESTACIONES DE TRABAJO PARA SU UTILIZACION Y CONTROL DE USO A FIN DE PODER GENERAR LOS REPORTES SEGÚN LO REQUERIDO EN EL PBC. ADEMAS DEBERA REALIZAR UNA DEMOSTRACION E INSTRUCCIÓN PARA EL MANEJO Y USO DE TODAS LAS FUNCIONALIDADES DE LOS EQUIPOS AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
ASÍ MISMO, EN CASO QUE LAS ESTACIONES DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA USUARIA SUFRAN DESPERFECTOS Y DEBA SER SOMETIDO A REPARACION POR PARTE DE LA CSJ, EL CONTROLADOR DEBERA SER INSTALADO Y CONFIGURADO NUEVAMENTE POR EL OFERENTE.
LOS EQUIPOS SUJETOS DEL SERVICIO DEBERAN ESTAR EN PERFECTO ESTADO DE FUNCIONAMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. PARA ELLO SE DEBERÁ GARANTIZAR LA PROVISIÓN DEL SERVICIO A TRAVÉS DE SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO, ASÍ COMO UN STOCK DE REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA UNA RESPUESTA A LOS RECLAMOS DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO (DOS HORAS).
LA EMPRESA DEBERÁ SUSTITUIR LOS TÉCNICOS ASIGNADOS A ATENDER LOS RECLAMOS A SOLICITUD DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, CUANDO LOS TÉCNICOS DE LA EMPRESA CONTRATADA NO CUMPLAN CON LAS SOLICITUDES TÉCNICAS REALIZADAS EN EL MARCO DEL SERVICIO.
EL OFERENTE PODRA UTILIZAR UN MODELO PROACTIVO DE CONTROL DE ESTADO DE EQUIPOS DENTRO DE LA RED DE LA CORTE (SIN REQUERIMIENTO DE SALIDA A INTERNET) PARA MONITOREO DE SUS EQUIPOS UTILIZADOS EN EL SERVICIO, A FIN DE CONTROLAR ESTADO DE INSUMOS, NECESIDAD DE MANTENIMIENTOS O POSIBLES FALLAS A LOS MISMOS
MANTENIMIENTO E INSUMOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO
EL SERVICIO INCLUYE, SIN COSTO ADICIONAL PARA LA CONVOCANTE Y DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO LO SIGUIENTE:
EL SERVICIO NO INCLUYE LA PROVISIÓN DE PAPEL.
EN CASO QUE EL EQUIPO SUFRA ALGÚN INCONVENIENTE Y NO PUEDA SER REPARADO EN UN LAPSO DE 2 HORAS EN LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE, DESDE HABERSE REALIZADO EL RECLAMO; EL OFERENTE DEBERÁ REMPLAZAR EL EQUIPO DAÑADO POR OTRO DE IGUAL O MAYOR CARACTERÍSTICAS CON LAS MISMAS FUNCIONALIDADES INDICADAS EN ESTE PLIEGO.
EN TODOS LOS CASOS QUE REQUIERAN CAMBIO DE EQUIPO, EN FORMA PROVISORIA O DEFINITIVA, SE DEBERÁ CONTAR CON LA APROBACIÓN POR PARTE DEL ADMINISTRADOR DE CONTRATO; QUIEN PODRÁ RECHAZAR EL CAMBIO EN CASO DE CONSIDERAR QUE LOS EQUIPOS SUSTITUTOS NO CUMPLAN CON LAS FUNCIONALIDADES MÍNIMAS REQUERIDAS EN EL PBC.
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
Lic. Gladys Rojas. Directora. Dep. Logística Administrativa
Justificación de la necesidad.
El presente llamado es necesario para dar continuidad al servicio tercerizado de impresión, fotocopiado y escaneo en 126 unidades jurisdiccionales, que cuentan actualmente con este servicio y cuyo contrato vigente fenece en diciembre del año 2024, se pretende extender el servicio a otras 74 unidades laborales, totalizando 200 equipos.
Justificar la planificación.
Es oportuno mencionar que, esta modalidad de servicio resulta eficiente al momento de dar soluciones perentorias a las unidades laborales, atendiendo la alta cantidad de impresoras con vida útil cumplida que eleva los costos por reparación y que la modalidad de compra de impresoras e insumos resulta más onerosa y con costo operativo más elevado, que la tercerización, conforme al informe siguiente.
Justificación de las Especificaciones Técnicas.
A fin de cubrir las necesidades institucionales en base a estadísticas de contratos similares y relevamiento de necesidades.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
NO APLICA
|
ÍTEM |
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO |
CANTIDAD |
UNIDAD DE MEDIDA DE LOS SERVICIOS |
LUGAR DONDE LOS SERVICIOS SERÁN PRESTADOS |
PLAZO PARA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS |
|
1 |
SERVICIO DE IMPRESIÓN FOTOCOPIADO Y ESCANEO PARA LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE, SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. |
140 EQUIPOS |
UNIDAD |
PALACIO DE JUSTICIA DE ASUNCIÓN UBICADO SOBRE MARIANO ROQUE ALONSO Y PEDRO BLASIO TESTANOVA Y ÁREAS DEPENDIENTES DENTRO DE LA CIUDAD DE ASUNCIÓN. |
EL PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS Y TODAS LAS CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO CONTRATADO SERÁ DE 30 (TREINTA) DÍAS HÁBILES, POSTERIORES A LA REMISIÓN DEL PEDIDO DE PROVISIÓN DEL SERVICIO POR CORREO ELECTRÓNICO DETALLANDO LAS DEPENDENCIAS EN LAS QUE SERÁN INSTALADOS LOS EQUIPOS CON SUS UBICACIONES Y EL TIPO DE LECTURA DE CONTADORES A APLICARSE A CADA UNA.
SE PODRÁN REALIZAR LAS TAREAS NECESARIAS DE LUNES A VIERNES DE 07:00 A 13:00 HS. PARA LO CUAL SERÁ NECESARIO QUE EL PROVEEDOR REMITA EL PEDIDO DE AUTORIZACIÓN PARA INGRESO DE EQUIPOS AL MENOS CON 48 HORAS DE ANTICIPACIÓN. LOS PEDIDOS DE EXCEPCION A ESTA CONDICION SERAN ACORDADAS PREVIAMENTE ENTRE AMBAS PARTES EN CADA CASO |
|
2 |
ADICIONALES |
60 EQUIPOS |
UNIDAD |
PALACIO DE JUSTICIA DE ASUNCIÓN UBICADO SOBRE MARIANO ROQUE ALONSO Y PEDRO BLASIO TESTANOVA Y ÁREAS DEPENDIENTES DENTRO DE LA CIUDAD DE ASUNCIÓN. |
EL PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA, INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS ADICIONALES Y LAS CONFIGURACIONES DE TODAS LAS CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO CONTRATADO SERÁ DE 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES, POSTERIORES A LA REMISIÓN DEL PEDIDO DE ADICIONALES POR CORREO ELECTRÓNICO DETALLANDO LAS DEPENDENCIAS EN LAS QUE SERÁN INSTALADOS LOS EQUIPOS CON SUS UBICACIONES Y EL TIPO DE LECTURA DE CONTADORES A APLICARSE A CADA UNA LOS TRABAJOS SE PODRÁN REALIZAR DE LUNES A VIERNES DE 07:00 A 13:00 HS. PARA LO CUAL SERÁ NECESARIO QUE EL PROVEEDOR REMITA EL PEDIDO DE AUTORIZACIÓN PARA INGRESO DE EQUIPOS AL MENOS CON 48 HORAS DE ANTICIPACIÓN. LOS PEDIDOS DE EXCEPCION A ESTA CONDICION SERAN ACORDADAS PREVIAMENTE ENTRE AMBAS PARTES EN CADA CASO NO SE SOLICITARÁ MÁS DE 10 EQUIPOS ADICIONALES POR SEMANA |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
Se realizará prueba de impresión de los equipos que serán utilizados, los mismos serán probados previo inicio de la prestación efectiva del servicio. las pruebas serán realizadas por los funcionarios designados por el administrador de contrato y se verificara que los mismos cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.
Al finalizar la misma se labrará acta donde constará el resultado de las pruebas. si las mismas no cumplen con lo solicitado se devolverán los equipos al adjudicado.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Informe de Administrador de Contrato.
Serán presentados: 1 informe mensual.
Frecuencia: mensual
Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
|
Informe de Administrador de Contrato. |
INFORME |
Mensual |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
|
1. Personas Físicas / Jurídicas |
|
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
|
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
| c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
|
d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
|
e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
| f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
|
2. Documentos. Consorcios |
|
a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
|
b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
|
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
|
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |