Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Los solicitantes son distintas dependencia de la Institución Municipal, al Lic. Samuel Romero, responsable de la UOC de la Municipalidad de Hernandarias.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: a fin de realizar tramites administrativos necesarios para el funcionamiento de la Institución Municipal, como recaudaciones, finanzas, mesa entradas entre otros
Justificar la planificación: se trata de un llamado periódico
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las especificaciones técnicas son elaboradas a fin de satisfacer necesidades de la institución municipal

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem	Descripción del Bien	Especificaciones Técnicas	Cantidad
1	Talonario de Caratula para Expedientes -solicitud de mesa de entrada	Block de 100x1 en papel color blanco de 56gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
2	Volantes	Papel Ilustración brillante 120gr/m2, con impresion a full color, una cara, Tamaño 15cmx21cm, (Textos e imágenes a definir)..	1
3	Banner	Banner con impresion a full color, Tamaño 150cmx90cm, (Textos e imágenes a definir). Deberá ser ofertado Incluido con el Soporte o Porta Banner de Hierro	1
4	Formulario Exoneración Multas y Recargas / Impuesto Inmobiliario	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
5	Formulario Exoneración / Excepciones Ley, otros	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
6	Formulario Solicitud / Arrendamiento Cementerio	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
7	Formulario Renuncia Derecho sobre Arrendamiento	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
8	Formulario Declaración Jurada Pago de Impuesto	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
9	Formulario de Recepción de Casos (Codeni)	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en ambas caras y un color, (texto a deﬁnir).	1
10	Formulario de Seguimiento de Casos (Codeni)	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en ambas caras y un color, (Texto a deﬁnir).	1
11	Tarjeta de invitación para Eventos	En Papel Cartulina Hilo de 150gr/m2, con impresión colorido óptima de imágenes y textos en ambas caras, letra de color dorada a fuego o plateado, Tamaño: 20cmx30cm, con distintivos de la Municipalidad de Hernandarias en relieve al seco. (Texto a deﬁnir)	1
12	Sobres nominados para Tarjetas de Invitación	En Papel Cartulina Hilo, con impresión de nominas personalizadas para cada invitado, Tamaño 12cmx21cm. (Texto a deﬁnir)	1
13	Certificados, Diplomas y/o Pergaminos	En Papel Cartulina Hilo de 150gr/m2, con impresión colorido óptima de imágenes y textos en una cara, Tamaño: 21cmx27cm. (Texto a deﬁnir)	1
14	Comprobante de Ingreso.	Comprobante de Ingreso de caja, con RUC de la Municipalidad de Hernandarias. Impreso en papel obra 70 gr., fondo logo en seleccion de colores claro (Logo Municipio) y texto en tinta negra, medidas 21 cm x 33 cm. con picotado horizontal en el medio de la hoja. numeraciones y modelo del comprobante debera estar sujeto a la aprobacion por la municipalidad de hernandarias. Serie A, B y C	1
15	Registro de Arrendamiento de Inmuebles Municipales / Cementerio	Ficha de Papel Cartulina 180gr/m2, color Celeste, Tamaño 20cmx19cm, impresión ambas carilla (Texto a definir).	1
16	Tríptico	Papel Ilustración brillante 120gr/m2, con impresion a full color, ambas caras, Tamaño 30cmx21cm, (Textos e imágenes a definir).	1
17	Talonario de Recibo.	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 15cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
18	Talonario de Mesa de Entrada (Centro de Atención al Contribuyente)	Block de 100x1 en papel color blanco de 56gr/m2, tamaño 11cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
19	Talonario de Acta de Constatación (Catastro)	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
20	Talonario de Usufructo de Líneas de Transporte (Boletas de Salidas de Ómnibus).	Block de 100x1, en papel de 56gr/m2, Tamaño: 7cmx20cm, con picotado a los 8cm, con enumeracion doble (el mismo numero en cada boleta), con impresión en una cara y en un color, diferente color de papel para cada línea de transporte. (Texto a definir)	1
21	Talonario de Acta de Constitución (Juzgado de Faltas 1)	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
22	Talonario de Bono de Faenamiento.	Block de 100x1, en papel de 56gr/m2, Tamaño: 8cmx18cm, con picotado a los 9cm, con enumeracion doble (el mismo numero en cada boleta), con impresión en una cara y en un color. (Texto a definir)	1
23	Talonario Orden de Trabajo de Circulación de Rodado (Transporte y Servicios).	Block de 50x3, en Papel Químico Triplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color amarillo y Triplicado: color celeste), Tamaño 20cmx23cm, con impresión en una cara y un color. (texto a deﬁnir).	1
24	Talonario de Boleta de Notiﬁcación (Salubridad y Medio Ambiente).	Block de Boleta de Notiﬁcación, 150mmx215mm. papel quimico tal 50x2 (original blanco duplicado: celeste) picotado (con membrete Municipalidad de Hernandarias impresión blanco y negro).	1
25	Talonario de Boleta de Notiﬁcación (Administración y Finanzas).	Block de 50x2, Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 16cmx21cm, con impresión en una cara y un color. (Texto a deﬁnir).	1
26	Talonario de Boleta de Notiﬁcación de Obras Externas (Obras y Urbanismo).	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 16cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
27	Talonario de Pedido Interno.	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 21cmx33cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
28	Talonario Orden de Compra	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 21cmx29cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
29	Talonario Orden de Servicio	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 21cmx28cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
30	Talonario de Boleta de Contravención. (Juzgado de Faltas 2)	Block de 50x3, Papel Químico Triplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color amarillo y Triplicado: color rosado), Tamaño 11cmx19cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
31	Talonario Declaración Jurada, para Registro de Conducir.	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 33cmx21cm, con impresión en ambas caras y un color, (texto a deﬁnir).	1
32	Talonario Declaración Jurada, para Habilitación de Rodados	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 33cmx21cm, con impresión en ambas caras y un color, (texto a deﬁnir).	1
33	Talonario de Certiﬁcado de Origen de Carne.	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 11cmx25cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
34	Talonario Inspección Mecánica (Seguridad y Transito).	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 21cmx33cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
35	Talonario Solicitud de Fraccionamiento de Impuestos	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 21cmx33cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
36	Talonario de Solicitud de Patente	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 21cmx33cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
37	Talonario de Entrega de Combustible.	Block de 50x2, Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 23cmx20cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1
38	Boletin de Calificaciones	Boletines de calificaciones en cartulina lisa de 180gr. Impreso en ambas caras a color. Tamaño A4 (21x29cm). (Texto a definir).	1

La entrega debera realizarse conforme plan de entrega cuantas veces sea necesario durante la vigencia del contrato.

La muestra de los items requeridos estan a disposicion en la Oficina de la UOC para los interesados asi mismo se encuentran en el SICP

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Ítem	Descripción del bien	Especificaciones Tecnicas	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1	Talonario de Caratula para Expedientes -solicitud de mesa de entrada	Block de 100x1 en papel color blanco de 56gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.	Municipalidad de Hernandarias Oficina de la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC), sito Avda. Cesar Gianotti esq. José Asunción Flores - 1er Piso de la ciudad de Hernandarias	Será dentro de los 5 (cinco) días hábiles, desde haber recepcionado la Orden de Compra expedida por parte de la Municipalidad de Hernandarias. De 07:00 a 13:00 hs.
2	Volantes	Papel Ilustración brillante 120gr/m2, con impresion a full color, una cara, Tamaño 15cmx21cm, (Textos e imágenes a definir)..	1	Unid.
3	Banner	Banner con impresion a full color, Tamaño 150cmx90cm, (Textos e imágenes a definir). Deberá ser ofertado Incluido con el Soporte o Porta Banner de Hierro	1	Unid.
4	Formulario Exoneración Multas y Recargas / Impuesto Inmobiliario	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
5	Formulario Exoneración / Excepciones Ley, otros	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
6	Formulario Solicitud / Arrendamiento Cementerio	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
7	Formulario Renuncia Derecho sobre Arrendamiento	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
8	Formulario Declaración Jurada Pago de Impuesto	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
9	Formulario de Recepción de Casos (Codeni)	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en ambas caras y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
10	Formulario de Seguimiento de Casos (Codeni)	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en ambas caras y un color, (Texto a deﬁnir).	1	Unid.
11	Tarjeta de invitación para Eventos	En Papel Cartulina Hilo de 150gr/m2, con impresión colorido óptima de imágenes y textos en ambas caras, letra de color dorada a fuego o plateado, Tamaño: 20cmx30cm, con distintivos de la Municipalidad de Hernandarias en relieve al seco. (Texto a deﬁnir)	1	Unid.
12	Sobres nominados para Tarjetas de Invitación	En Papel Cartulina Hilo, con impresión de nominas personalizadas para cada invitado, Tamaño 12cmx21cm. (Texto a deﬁnir)	1	Unid.
13	Certificados, Diplomas y/o Pergaminos	En Papel Cartulina Hilo de 150gr/m2, con impresión colorido óptima de imágenes y textos en una cara, Tamaño: 21cmx27cm. (Texto a deﬁnir)	1	Unid.
14	Comprobante de Ingreso.	Comprobante de Ingreso de caja, con RUC de la Municipalidad de Hernandarias. Impreso en papel obra 70 gr., fondo logo en seleccion de colores claro (Logo Municipio) y texto en tinta negra, medidas 21 cm x 33 cm. con picotado horizontal en el medio de la hoja. numeraciones y modelo del comprobante debera estar sujeto a la aprobacion por la municipalidad de hernandarias. Serie A, B y C	1	Unid.
15	Registro de Arrendamiento de Inmuebles Municipales / Cementerio	Ficha de Papel Cartulina 180gr/m2, color Celeste, Tamaño 20cmx19cm, impresión ambas carilla (Texto a definir).	1	Unid.
16	Tríptico	Papel Ilustración brillante 120gr/m2, con impresion a full color, ambas caras, Tamaño 30cmx21cm, (Textos e imágenes a definir).	1	Unid.
17	Talonario de Recibo.	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 15cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
18	Talonario de Mesa de Entrada (Centro de Atención al Contribuyente)	Block de 100x1 en papel color blanco de 56gr/m2, tamaño 11cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
19	Talonario de Acta de Constatación (Catastro)	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
20	Talonario de Usufructo de Líneas de Transporte (Boletas de Salidas de Ómnibus).	Block de 100x1, en papel de 56gr/m2, Tamaño: 7cmx20cm, con picotado a los 8cm, con enumeracion doble (el mismo numero en cada boleta), con impresión en una cara y en un color, diferente color de papel para cada línea de transporte. (Texto a definir)	1	Unid.
21	Talonario de Acta de Constitución (Juzgado de Faltas 1)	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, tamaño 33cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
22	Talonario de Bono de Faenamiento.	Block de 100x1, en papel de 56gr/m2, Tamaño: 8cmx18cm, con picotado a los 9cm, con enumeracion doble (el mismo numero en cada boleta), con impresión en una cara y en un color. (Texto a definir)	1	Unid.
23	Talonario Orden de Trabajo de Circulación de Rodado (Transporte y Servicios).	Block de 50x3, en Papel Químico Triplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color amarillo y Triplicado: color celeste), Tamaño 20cmx23cm, con impresión en una cara y un color. (texto a deﬁnir).	1	Unid.
24	Talonario de Boleta de Notiﬁcación (Salubridad y Medio Ambiente).	Block de Boleta de Notiﬁcación, 150mmx215mm. papel quimico tal 50x2 (original blanco duplicado: celeste) picotado (con membrete Municipalidad de Hernandarias impresión blanco y negro).	1	Unid.
25	Talonario de Boleta de Notiﬁcación (Administración y Finanzas).	Block de 50x2, Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 16cmx21cm, con impresión en una cara y un color. (Texto a deﬁnir).	1	Unid.
26	Talonario de Boleta de Notiﬁcación de Obras Externas (Obras y Urbanismo).	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 16cmx21cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
27	Talonario de Pedido Interno.	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 21cmx33cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
28	Talonario Orden de Compra	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 21cmx29cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
29	Talonario Orden de Servicio	Block de 50x2, en Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 21cmx28cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
30	Talonario de Boleta de Contravención. (Juzgado de Faltas 2)	Block de 50x3, Papel Químico Triplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color amarillo y Triplicado: color rosado), Tamaño 11cmx19cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
31	Talonario Declaración Jurada, para Registro de Conducir.	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 33cmx21cm, con impresión en ambas caras y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
32	Talonario Declaración Jurada, para Habilitación de Rodados	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 33cmx21cm, con impresión en ambas caras y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
33	Talonario de Certiﬁcado de Origen de Carne.	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 11cmx25cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
34	Talonario Inspección Mecánica (Seguridad y Transito).	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 21cmx33cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
35	Talonario Solicitud de Fraccionamiento de Impuestos	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 21cmx33cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
36	Talonario de Solicitud de Patente	Block de 100x1 en papel color blanco de 75gr/m2, Tamaño 21cmx33cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
37	Talonario de Entrega de Combustible.	Block de 50x2, Papel Químico Duplicado de 56gr/m2 (Original: color blanco, Duplicado: color celeste), Tamaño 23cmx20cm, con impresión en una cara y un color, (texto a deﬁnir).	1	Unid.
38	Boletin de Calificaciones	Boletines de calificaciones en cartulina lisa de 180gr. Impreso en ambas caras a color. Tamaño A4 (21x29cm). (Texto a definir).	1	Unid.

Plan de entrega de los servicios

Ítem	Descripción del servicio	Cantidad	Unidad de medida de los servicios	Lugar donde los servicios serán prestados	Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
(Indicar el N°)	(Indicar la descripción de los servicios)	(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)	(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios	(Indicar el nombre del lugar)	(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	FEBRERO 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	MARZO 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	ABRIL 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	MAYO 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	JUNIO 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	JULIO 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	AGOSTO 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	SETIEMBRE 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	OCTUBRE 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	NOVIEMBRE 2024
Nota de Remisión / Acta de recepción	Nota de Remisión / Acta de recepción	DICIEMBRE 2024

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.