El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
N° | Descripción | Especificaciones Tecnicas |
LOTE N° 1 UTILES DE OFICINA | ||
1 | Bibliorato lomo ancho tamaño chico | BIBLIORATO PLASTIFICADO LOMO ANCHO TAMAÑO CHICO |
2 | Bibliorato lomo ancho tamano oficio | BIBLIORATO PLASTIFICADO LOMO ANCHO TAMAÑO OFICIO |
3 | Carpeta archivadora plastificada | Carpeta archivadora plastificada de material resistente en diversos colores. |
4 | Carpeta colgante de cartulina plastificada | Carpeta archivadora plastificad colgante a de material resistente en diversos colores |
5 | Lamina para plastificar | LAMINA PARA PLASTIFICAR TAMAÑO A4 DE 175 MICRAS GROSOR DE 100 UNIDADES o mas |
6 | Bolígrafo común - Azul | BOLIGRAFO CON PUNTA DE TUNGSTENO, ESFERA PERFECTA Y RESISTENTE. TINTA DE CALIDAD, SECADO RAPIDO Y ESCRITURA SUAVE, COLOR AZUL. Caja de 50un o mas |
7 | Bolígrafo común - Negro | BOLIGRAFO CON PUNTA DE TUNGSTENO, ESFERA PERFECTA Y RESISTENTE. TINTA DE CALIDAD, SECADO RAPIDO Y ESCRITURA SUAVE, COLOR NEGRO. Caja de 50un O MAS |
8 | Borrador de goma blanco comun para lapiz de papel | Borrador de goma para lápiz de papel, en forma rectangular y material abrasivo de plástico resistente. CAJA DE 24 UNIDAD o mas |
9 | Cinta adhesiva grande | CINTA ADHESIVAS GRANDE PARA EMBALAJE |
10 | Mariposa de metal tamaño grande | Clip Mariposa Grande de 51mm o más caja de 12 unidades o más |
11 | Clips chico | 1 - MaterialClips niquelado de punta triangular. 2 - PresentaciónEn cajas por 100 unidades como minimo. 3 - Tamaño2/0. |
12 | Clips mediano | 1 - Material Clip niquelado 2 - Medidas1,5 mm de grosor, largo 32 mm y ancho 8 mm 3 - PresentaciónEn caja de 100 unidades como mínimo 4 - CaracterísticasDe punta ovalada |
13 | Clips grande | 1 - MaterialClips niquelado de punta ovalada 2 - MedidasDiámetro 1,7 mm de grosor, largo 49 mm y 10 mm de ancho como mínimo 3 - PresentaciónEn cajas por 100 unidades como mínimo |
14 | Broche metálico para carpeta | CORCHETES NRO.15 caja 72 unidades |
15 | Corrector a cinta | 1 - MedidaCinta correctora de 5 mm x 6 metros como mínimo 2 - CaracterísticaDe aplicación en seco, en trazos ininterrumpidos, que permita sobrescribir en forma inmediata 3 - ColorCinta blanca |
16 | Desgrapadora tamaño mediano | 1 - MaterialMetálico de alta resistencia. Mango de plástico 2 - CaracterísticaIndicado para grapas de 24/6. 3 - MedidaMediano. |
17 | Goma para billete - 500 gr | Goma para billete - 500 gr O MAS |
18 | Grapa para presilladora 24/6 | Carga para presilladora 24/6, en caja que contengan 10 cajas pequeñas de 100 unidades de carga como mínimo |
19 | Grapa para presilladora 23/10 | Carga para presilladora 23/10, en caja que contengan 1000 unidades de carga como mínimo |
20 | Lapiz de papel comun (de grafito) | 1 - CaracterísticasLápiz de grafito (lápiz de papel), con punta afilada, mina de alta resistencia, no astillable al momento de hacer las puntas, resistente al uso que no se quiebre con facilidad. Forma con aristas (no circular), de trazos fáciles de borrar sin dejar manchas. Debe contar con Certificado del INTN y/o DDJJ, de que el bien ofertado cumple con las especificaciones técnicas del PBC. 2 - MaterialMina HB, producido en madera reforestada o resina termo plástica. 3 - ColorMina negra. |
21 | Mojadedos | 1 - CaracterísticaRedondo. 2 - MaterialPlástico o goma con esponja en el centro. 3 - MedidaDiámetro mínimo 6,5 cm |
22 | Perforadora - 30 hojas | Perforadora de metal para 30 hojas como mínimo en color blanco, gris o negro, con base para los residuos de las hojas perforadas, sin orificios en la base. |
23 | Perforadora - 100 hojas | Perforadora de metal para 100 hojas como mínimo en color blanco, gris o negro, con base para los residuos de las hojas perforadas, sin orificios en la base. |
24 | Marcador permanente - Punta gruesa biselada | Marcador permanente. punta biselada. Escrito grueso, 3 anchos de línea diferentes: 1.2 - 2.3 - 4.5 mm, o más, Cuerpo cilíndrico. Larga duración. Color negro |
25 | Marcador para pizarra acrílica - Punta Gruesa Redondeada | Marcador para pizarra acrílica - Punta Gruesa Redondeada color azul |
26 | Marcador para pizarra acrílica - Punta Gruesa Redondeada | Marcador para pizarra acrílica - Punta Gruesa Redondeada color negro |
27 | Marcador resaltador - Punta gruesa biselada | Punta biselada. Escrito grueso, 3 anchos de línea diferentes: 1.2 - 2.3 - 4.5 mm, o más, . Tonos fluorescentes. Color intenso. Larga duración. Color amarillo. |
28 | Marcador resaltador - Punta gruesa biselada | Punta biselada. Escrito grueso, 3 anchos de línea diferentes: 1.2 - 2.3 - 4.5 mm, o más, . Tonos fluorescentes. Color intenso. Larga duración. Color verde |
29 | Pegamento en barra | PLASTICOLAS EN BARRA 36GR o más |
30 | Presilladora - Grapa 24/6 | Presilladora de metal color gris, negro, azul - GRAPA 24/6 |
31 | Presilladora grande - grapa 24/13 | Presilladora de metal para 100 hojas como mínimo, color gris, azul o negro. - grapa 24/13 |
32 | Regla plastica de 30 cm | Regla de plástico de 30 cm varios colores |
33 | Sacapuntas con depósito | Sacapuntas de plástico resistente y cuchilla de metal, con depósito de basura integrado |
34 | Sello numerador o foliador | SELLO FOLIADOR DE 8 DIGITOS |
35 | Tijera de oficina de 15cm | Tijera grande de oficina de 15 cm como mínimo, de metal y mango de plástico. |
36 | Tinta para sello - 40 ml | Tinta indeleble para almohadilla de 40 ml como mínimo. Color negro |
37 | Tinta para sello - 40 ml | Tinta indeleble para almohadilla de 40 ml como mínimo. Color azul |
38 | Tinta para sello - 40 ml | Tinta indeleble para almohadilla de 40 ml como mínimo. Color rojo |
39 | Sello automatico | Sello automatico rectangulo Tamaño 18x47mm o más, Tinta negra, Goma personalizado |
40 | Sello automatico | Sello automatico redondo con logo de la institución municipal Medida del Sello: 30 mm. de diámetro Número de Líneas : de 4 a 5 líneas de texto personalizado o mas |
LOTE N° 2 PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTON CON CRITERIOS DE SUSTENTABILIDAD | ||
1 | Libro de Acta - 100 Hojas | Libro de acta de 100 hojas, tapa dura de color negro. |
2 | Libro de Acta - 200 Hoja | Libro de acta de 200 hojas, tapa dura de color negro. |
3 | Papel tamano A4 |
Resma de papel, tamaño A4 - Color Blanco - Gramaje: 75gr/m2 - Deberá ser multiuso, es decir, apto para laser, chorro de tinta, pre-impresión de offset, copias y fax y soportar negros intensos y colores. - Las resmas deberán contener 500 hojas, y presentarse en cajas. |
4 | Papel tamano oficio |
Resma de papel, tamaño oficio - Color Blanco - Gramaje: 75gr/m2 - Deberá ser multiuso, es decir, apto para laser, chorro de tinta, pre-impresión de offset, copias y fax y soportar negros intensos y colores. - Las resmas deberán contener 500 hojas, y presentarse en cajas. Papel de fibra vegetal maderera reforestada: Esta característica deberá observarse en el embalaje del papel. Si esta característica no se observara en el embalaje, el oferente deberá presentar una declaración jurada del Fabricante/Proveedor de la materia prima en la que se compruebe el origen de la materia prima del bien ofertado. Dicha declaración jurada debe hacer mención de la marca y del tipo de papel a la que se refiere. (Ej: tamaño A4), |
5 | Papel fotografico | Papel Fotografico A4 180Gr, PAQUETE DE 50 HOJAS |
6 | Block de papel adhesivo | 1 - Descripción del bienBlock de notas de papel autoadhesivo. 2 - ColorDe colores. 3 - Medida75 mm x 75 mm. 4 - PresentaciónEn block por 100 hojas como mínimo. |
7 | Sobre manila oficio | 1 - Descripción del bienSobre tipo manila, resistente a raspaduras y friccion. Excelente propiedad para archivo. 2 - TamañoOficio. 3 - Medida26 x 34 cm. 4 - Gramaje92 grs/m2. 5 - SuperficieSuperficie lisa de 75 grs/m2. |
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:
Freddy E. Mongelos V., Encargado, Unidad Operativa de Contrataciones
Justificaciones de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:
El presente llamado se realiza a modo de poder realizar las labores administrativas de las dependencias de la Institución Municipal, a fin de brindar atención y eficiencia a los contribuyentes. -
Justificar la planificación. El presente proceso responde tiene un carácter periódico.
Justificar las especificaciones técnicas: En las especificaciones técnicas se describe detalladamente las características específicas con que debe contar el bien a ser adquirido.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Item |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
LOTE N° 1 UTILES DE OFICINA | |||||
1 | Bibliorato lomo ancho tamaño chico | 200 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
2 | Bibliorato lomo ancho tamano oficio | 400 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
3 | Carpeta archivadora plastificada | 200 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
4 | Carpeta colgante de cartulina plastificada | 400 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
5 | Lamina para plastificar | 60 | PAQUETE | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
6 | Bolígrafo común - Azul | 44 | CAJA | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
7 | Bolígrafo común - Negro | 44 | CAJA | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
8 | Borrador de goma blanco comun para lapiz de papel | 10 | CAJA | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
9 | Cinta adhesiva grande | 100 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
10 | Mariposa de metal tamaño grande | 50 | CAJA | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
11 | Clips chico | 400 | CAJA | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
12 | Clips mediano | 400 | CAJA | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
13 | Clips grande | 300 | CAJA | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
14 | Broche metálico para carpeta | 100 | CAJA | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
15 | Corrector a cinta | 200 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
16 | Desgrapadora tamaño mediano | 200 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
17 | Goma para billete - 500 gr | 20 | PAQUETE | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
18 | Grapa para presilladora 24/6 | 150 | PAQUETE | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
19 | Grapa para presilladora 23/10 | 400 | PAQUETE | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
20 | Lapiz de papel comun (de grafito) | 200 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
21 | Mojadedos | 100 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
22 | Perforadora - 30 hojas | 100 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
23 | Perforadora - 100 hojas | 30 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
24 | Marcador permanente - Punta gruesa biselada | 10 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
25 | Marcador para pizarra acrílica - Punta Gruesa Redondeada | 20 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
26 | Marcador para pizarra acrílica - Punta Gruesa Redondeada | 20 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
27 | Marcador resaltador - Punta gruesa biselada | 30 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
28 | Marcador resaltador - Punta gruesa biselada | 30 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
29 | Pegamento en barra | 40 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
30 | Presilladora - Grapa 24/6 | 200 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
31 | Presilladora grande - grapa 24/13 | 60 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
32 | Regla plastica de 30 cm | 50 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
33 | Sacapuntas con depósito | 100 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
34 | Sello numerador o foliador | 20 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
35 | Tijera de oficina de 15cm | 50 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
36 | Tinta para sello - 40 ml | 50 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
37 | Tinta para sello - 40 ml | 50 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
38 | Tinta para sello - 40 ml | 50 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
39 | Sello automatico | 20 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
40 | Sello automatico | 20 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
LOTE N° 2 PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTON CON CRITERIOS DE SUSTENTABILIDAD | |||||
1 | Libro de Acta - 100 Hojas | 50 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
2 | Libro de Acta - 200 Hoja | 20 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
3 | Papel tamano A4 | 800 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
4 | Papel tamano oficio | 1.200 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
5 | Papel fotografico | 1.500 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
6 | Block de papel adhesivo | 100 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
7 | Sobre manila oficio | 100 | UNIDAD | Municipalidad de Minga Guazú | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los bienes dentro de los 5 (cinco) días calendarios desde la recepción de la notificación al proveedor. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
MARZO 2024. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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