Resumen de las especificaciones técnicas. Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

REQUISITOS DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS.

La empresa encargada del servicio deberá proveer personal capacitado en el rubro de limpieza, para la realización óptima del servicio, de acuerdo al siguiente detalle:

La empresa encargada del servicio deberá proveer de los insumos, elementos y/o herramientas según el siguiente detalle:

• Estos insumos, elementos y/o herramientas serán proveídos por la empresa adjudicada.

Señales de Prevención.

 El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestado el servicio de limpieza.

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

DETALLE DE TRABAJOS EN GENERAL A REALIZAR:

Observación: LIMPIEZA DE VIDRIOS EN ALTURA: la empresa proveerá 3 (tres) personales como mínimo (un encargado de limpieza, un encargado del manejo del ascenso y descenso y un funcionario para control interno del edificio), quienes deberán contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos y con los seguros indicados en el apartado "Cobertura de Seguro de Responsabilidad ante daños o perjuicios a la contratante.

La ejecución de los trabajos será coordinada con el administrador de contrato.

* Semanal: una vez por semana

* Trimestral: una vez cada tres meses

DETALLE DE LAS DEPENDENCIAS DEL EDIFICIO CONSEJO DE LA MAGISTRATURA

Planta baja:

• Dependencias: 12 (doce) oficinas
• Áreas comunes
• 2 (dos) vestuarios
• Recepción principal
• Estacionamiento
• 1 (un) deposito
• 1 (un) dormitorio de guardia
• 1 (un) kitchenette
• 1 (un) sala técnica.
• 2(dos) sanitarios privados  
• 2 (dos) sanitario para damas con: 2 (dos) lavatorios y 2 (dos) boxes con inodoros.
• 2 (dos) sanitario para caballeros con: 2 (dos) mingitorios, 2 (dos) lavatorios, 2 (dos) boxes con inodoro.
• 3 (tres) Ascensores

1er piso:

• Dependencias: 5 (cinco) oficinas
• Áreas comunes
• Recepción
• 5 (cinco) aulas
• 2 (dos) depósitos
• 1 (un) kitchenette
• 1 (un) sala técnica
• 3 (tres) sanitarios privados  
• 2 (dos) sanitario para damas con: 2 (dos) lavatorios y 2 (dos) boxes con inodoros.
• 2 (dos) sanitario para caballeros con: 2 (dos) mingitorios, 2 (dos) lavatorios, 2 (dos) boxes con inodoro.

2do piso:

• Dependencias: 16 (dieciséis) oficinas
• áreas comunes
• 10 (diez) sanitarios privados
• Recepción
• 1 (un) sala de reunión
• 1 (un) kitchenette
• 1 (un) sala técnica
• 1 (un) sala comedor
• 2 (dos) sanitario para damas con: 2 (dos) lavatorios y 2 (dos) boxes con inodoros.
• 2 (dos) sanitario para caballeros con: 2 (dos) mingitorios, 2 (dos) lavatorios, 2 (dos) boxes con inodoro.

3er piso:

• Dependencia: 14 (catorce) oficinas
• Aéreas comunes
• 10 (diez) sanitario privado
• Recepción
• 1 (un) sala de sesión
• 1 (un) kitchenette
• 1 (un) sala técnica
• 1 (un) comedor.
• 2 (dos) sanitario para damas con: 2 (dos) lavatorios y 2 (dos) boxes con inodoros.
• 2 (dos) sanitario para caballeros con: 2 (dos) mingitorios, 2 (dos) lavatorios, 2 (dos) boxes con inodoro.

4to piso:

• Dependencias: 4 (cuatro) oficinas
• Áreas comunes
• 2 (dos) sanitarios privados
• 3 (tres) aulas
• 1 (un) sala de transmisión
• 1 (un) data center
• 1 (un) terraza
• 1 (un) balcón. 
• 1 (un) sanitario para damas con: 2 (dos) lavatorios y 2 (dos) boxes con inodoros.
• 1 (un) sanitario para caballeros con: 2 (dos) mingitorios, 2 (dos) lavatorios, 2 (dos) boxes con inodoro.

Sub Suelo:

• 1 (un) deposito
• 1 (un) Sala de maquina
• 1 (un) Sala Técnica

Estacionamiento Externo: sobre la calle Blas Garay: estacionamiento amplio con suelo de piedra triturada

•  1 (un) contenedor
•  1 (un) oficina
•  1 (un) sanitario.

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Dirección de Servicios Generales, Abg. Marcelo Garay

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Brindar las mejores condiciones de salubridad a los funcionarios, personales, alumnos y visitas que frecuenten las distintas áreas del Edificio, por un periodo de 18 meses. Debido al volumen de trafico de personas es necesario contar con una empresa encargada de la limpieza en todas las áreas Edificio.

Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Necesidad periódica

Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones Técnicas fueron elaboradas según las áreas responsables del mantenimiento del Edificio. 

[1] Si corresponde.

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Resumen de las especificaciones técnicas. Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.