Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
11 sobre FGEN.07 y 08 y sobre PPRO.01 FGEN.07: Nuestra Solución no posee firma de documentos digital. ¿Es posible seguir siendo considerados en el proceso a pesar de no cumplir con este requisito? FGEN.18: Nuestra Solución permite el uso de la solución en dispositivos portátiles, aunque no todas las vistas se ajustan de manera completamente responsiva. ¿Nos confirman que cumplimos con este requisito, bajo estas consideraciones? PPRO.01: Nuestra Solución permite perfilamiento de usuarios , asignar horas de Auditores, pero no posee un Ranking de los Auditores. ¿Nos confirman si estas caracteristias son suficientes para dar cumplimiento a este requisito? 03-10-2024 17-10-2024
12 sobre puntos DOCU DOCU.06 Nuestra solución permite copiar algún proyecto, Auditoria o trabajo de auditoria para poder ser utilizado como base en otras actividades. ¿Nos confirman si estas características dan cumplimiento a este requisito? DOCU.07 Nuestra Solución permite descargar la información en excel, word y pdf dependiendo del caso y es posible adjuntar diferente formatos en la gestión de requerimientos y papeles de trabajo como son word y excel. ¿A qué se refieren con integración con la Suite Office? . Con el detalle indicado ¿nos confirman que se cumple con dicho requisito y que es posible seguir con el proceso? DOCU.09 Nuesta Solución permite extraer toda la información del trabajo de auditoría, incluyendo la información de elementos, riesgos y controles auditados para su envío, almacenamiento o gestión posterior; asi como las diferentes papeles de trabajo y evidencias generadas. ¿Nos confirman si estas características son suficientes para dar cumplimiento a este requisito? DOCU.10 Contamos con un gestor documental que a través del WF permite dar seguimiento a estandares y mejores prácticas que cada unidad podrá mantener y actualizar. Además, a través de la funcionalidad de compliance es posible incluir estándares donde indicar como se cumplen las unidades del Banco con cada uno de los requisitos o controles de los estandares 03-10-2024 17-10-2024
13 sobre DOCU.10 DOCU.10 Contamos con un gestor documental que a través del WF permite dar seguimiento a estandares y mejores prácticas que cada unidad podrá mantener y actualizar. Además, a través de la funcionalidad de compliance es posible incluir estándares donde indicar como se cumplen las unidades del Banco con cada uno de los requisitos o controles de los estandares incluidos. Por lo tanto, ¿nos confirman que nuestra solución cumple con dicho requisito? . En caso contrario¿nos pueden dar más detalles sobre dicho requisito? 03-10-2024 17-10-2024
14 sobre PLIEGO Pliego: ¿Sería posible tener en cuenta la experiencia tanto del Oferente como del fabricante al que representa?" Pliego: ¿Nos confirman que es válido la demostración presentando la antiguedad del fabricante de la solución que se oferta? Pliego: ¿Es posible considerar la experiencia en la provisión e implementación, tanto en el Banco Central como en las Superintendencias Bancarias, de Valores y/o de Seguros, del Oferente y del fabricante que representa? Pliego: ¿Es posible considerar la experiencia en la provisión e implementación, tanto en el Banco Central como en las Superintendencias Bancarias, de Valores y/o de Seguros, del Oferente y del fabricante que representa? Pliego: Nuestra solución cuenta con un portal de atención al usuario, el cual puede recibir requerimientos las 24 horas, los 7 días de la semana.El soporte del fabricante se realiza en Español ¿Nos podrían confirmar si estas características son suficientes para cumplir con este requisito? 03-10-2024 17-10-2024
15 sobre RAUD.11 y 13 - STEC.02 RAUD.11 : Es posible generar campos de comentario a los diferente Papeles de trabajo/Evidencias, para que pueda responder el auditado. ¿Nos confirman si estas características son suficientes para dar cumplimiento a este requisito? RAUD.13: ¿Podrían comentar cuáles serían las informaciones que se solicitarían en estas encuestas? STEC.02: La solución ofertada, al ser una solución comercial,tienes sus SLA definidos. Dado el caso, ¿Banco Central acepta adaptarse a los SLA del fabricante? 03-10-2024 17-10-2024
16 consulta sobre OTROS temas generales Otros: Por lo que ¿nos indican si cada area va a necesitar una instancia independiente para realizar la gestión de la auditoria? Otros: Número de Usuarios estimados en la herramienta , por entidad Otros: ¿Desea sincronización de usuarios con AD (Active Directory) o ADFS? Otros: ¿A qué elementos de la organización están relacionados los riesgos? Áreas/Departamentos Procesos/Subprocesos / Actividades Activos Otros (ejemplo: Aplicaciones, Proveedores, Información) Otros: ¿Qué volumen de información maneja respecto a los puntos anteriores? Ejemplo: 10 procesos y 80 subprocesos Otros: Ejemplo de la metodología de evaluación de riesgos y controles. Forma de cálculo del riesgo inherente y residual. Si dispone de un documento, puede adjuntarlo junto con este formulario. Ejemplo: Riesgo = Probabilidad x Impacto Otros: ¿Qué volumen aproximado de riesgos maneja? Ejemplo: Se gestiona un catálogo de 20 riesgos, y que afectan a 8 procesos. Volumen: 20 x 8 = 160 riesgos Total aproximado: Otros: ¿Qué volumen aproximado de controles maneja? Ejemplo: Se gestiona un catálogo de 30 controles, y que aplican a 10 riesgos. Volumen: 30 x 10 = 300 controles Total aproximado: Otros: ¿Va a llevar la gestión de los Planes de Acción / Planes de Tratamiento en Nuestra Solución ®? Adjunte un ejemplo de los campos que contiene y especifique el volumen a cargar. Otros: ¿Cuáles son los alcances de las auditorías dentro de la organización? Procesos, departamentos, riesgos, normativas. Otros: ¿Dispone de una metodología de planificación de auditorías definida?, es decir, ¿calcula de manera semiautomática cuándo deberá ser la siguiente auditoría o la prioridad de auditoría en función de otros parámetros? Si es así, indique qué campos y formulación realiza. Otros: ¿Qué parámetros del Análisis de Riesgos audita y cómo se lleva a cabo? Incluyendo los parámetros de Procesos, Activos, Riesgos, Controles, etc. Ejemplo: Riesgo Inherente, Riesgo Residual, Efectividad de los controles… Otros: Indique el número de trabajos de auditoría en curso de la planificación anual de auditoría. Adjunte un ejemplo de los campos que contienen cada uno de ellos y especifique el volumen a cargar. Otros: ¿Cuántos tipos de hallazgos diferentes se muestran en el informe de auditoría? Por ejemplo: Observaciones, No conformidades, Recomendaciones, Incidencias, Planes de acción, etc.. Adjunte un ejemplo de los campos que contienen cada uno de ellos y especifique el volumen a cargar de cada tipo. Otros: Nuestra Solución ® dispone de un gestor documental. ¿Va a necesitar apoyo para la carga de documentos en dicho gestor? En caso afirmativo, ¿qué cantidad de documentos? 03-10-2024 17-10-2024
17 Sobre el item RSEG.09 Se solicita que el proveedor es haga responsable de realizar el hardening a toda la infraestructura involucrada y/o soportada para la provisión del servicio, según las buenas prácticas de seguridad del mercado y/o recomendaciones del fabricante de cada componente. Sin embargo, eso supone intervenir la capa de seguridad del BCP con una profundidad que no es posible estimar con la información disponible. Es aceptable responder que asistiremos al BCP en la solución de requerimientos de seguridad necesarios para que la solución propuesta cumpla con sus propósitos? 14-10-2024 17-10-2024
18 consultas licitacion 1/2024 1) En el formulario N° 10 se indica: "El Oferente completará este formulario con los datos incluidos en los balances impositivos exigidos en este Pliego". Quisiéramos confirmar que debe presentarse en los cuadros del formulario 10, los saldos que surgen de las declaraciones juradas fiscales. 2) En relación con el requerimiento 7.1, que solicita "Copia simple de estados financieros (balance patrimonial y cuenta de resultados) de los ejercicios 2020, 2021 y 2022", agradecemos confirmar que en caso de una empresa que cierra ejercicio el 30 de junio de cada año, corresponde enviar la información de los ejercicios 1/7/2020 al 30/06/2021, 1/7/2021 al 30/06/2022 y 1/7/2022 al 30/06/2023. 3) Siendo que se solicita completar el formulario 10 con datos fiscales, consultamos si la presentación de copias de las declaraciones juradas fiscales dan cumplimiento al requerimiento 7.1. que solicita copia simple de estados financieros, ya que los datos del formulario 10 surgen de la declaración jurada fiscal en lugar de los estados financieros. 4) En relación al requerimiento de designación de un representante local consultamos si es posible al momento de presentar la oferta constituir domicilio en Paraguay y en caso de adjudicación designar a un representante en Paraguay, ya que la emisión e inscripción de un poder para representación en el exterior insume un tiempo considerable. 5) Por ultimo solicitamos si fueran tan amables de otorgarnos una prórroga para poder presentarnos a la licitación. Motiva la solicitud que nuestra empresa se encuentra en un proceso de sucesión por el fallecimiento de la socia administradora que está próximo a finalizar y nos encontramos a la espera de la emisión de los certificados correspondientes para la designación del nuevo administrador quien estará facultado para representar a la empresa. Desde ya mucho agradecemos si pudieran otorgarnos una prórroga hasta el 30 de noviembre para poder tener la posibilidad de presentarnos al llamado. 14-10-2024 25-10-2024
19 Sobre los documentos que deben ser entregados en soporte papel Estimados señores: En el entendido de que todos los documentos deben ser alzados en la convocatoria, por favor indiquennos cuales son los documentos que deben ser entregados además en soporte papel. 22-10-2024 24-10-2024
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