Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1 Gasoil - Diesel
- Tipo III		 17.000 Litros Ver plantilla en el SICP
2 Nafta 95
octanos		 7.100 Litros Ver plantilla en el SICP

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

- Unidad Solicitante de los insumos a ser adquiridos:
Lic. Rafael Ramírez M, Intendente Municipal de Ñacunday.
- Justificación del llamado:
El presente llamado se realiza a modo de poder realizar las labores de mantenimientos y reparación de caminos del Distrito de Ñacunday, como así también labores cotidianas de la Municipalidad (limpiezas con desmalezadoras) (recolección de residuos) y otros.-
-Justificación de la planificación:
El presente proceso responde tiene un carácter periódico o sucesivo.
-Especificaciones técnicas establecidas:
Las especificaciones técnicas corresponden a las plantillas establecidas en el SICP, para los diferentes tipos de combustibles.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

Gasoil -
Diesel - Tipo
III

17.000

Litros

Boca de expendio

* Contra presentación de
Tarjeta/as Magnética/as
habilitada/as para el efecto según
Art. 166 Ley 6873/22.
* De igual manera, el lugar, el día y
el horario de la Provisión de los
combustibles estarán consignados
en la Orden de Provisión de Bienes
y/o Servicios emitida por la
convocante.
* Las Estaciones de Servicios
habilitadas deberán
contar con unas de estas
documentaciones
para el control interno de la carga
de combustible: tickets, boletas de
orden de compra de
combustible, nota de remisión o en
todo caso un comprobante de
carga de
combustible.
*Los comprobantes emitidos por
cargas realizadas con el sistema de
Tarjetas Magnéticas deberán
contar con los siguientes datos:
Emisión de
comprobantes como mínimo en
duplicado, de tal forma que una
copia sea
entregada al conductor y otro para
el proveedor.

2

Nafta 95
octanos

7.100

Litros

Boca de expendio

* Contra presentación de
Tarjeta/as Magnética/as
habilitada/as para el efecto según
Art. 166 Ley 6873/22.
* De igual manera, el lugar, el día y
el horario de la Provisión de los
combustibles estarán consignados
en la Orden de Provisión de Bienes
y/o Servicios emitida por la
convocante.
* Las Estaciones de Servicios
habilitadas deberán
contar con unas de estas
documentaciones
para el control interno de la carga
de combustible: tickets, boletas de
orden de compra de
combustible, nota de remisión o en
todo caso un comprobante de
carga de
combustible.
*Los comprobantes emitidos por
cargas realizadas con el sistema de
Tarjetas Magnéticas deberán
contar con los siguientes datos:
Emisión de
comprobantes como mínimo en
duplicado, de tal forma que una
copia sea
entregada al conductor y otro para
el proveedor.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Febrero 2.024

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Marzo 2.024

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

Abril 2.024

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Nota de Remisión / Acta de recepción

Mayo 2.024

Nota de Remisión / Acta de recepción 5

Nota de Remisión / Acta de recepción

Junio 2.024

Nota de Remisión / Acta de recepción 6

Nota de Remisión / Acta de recepción

Julio 2.024

Nota de Remisión / Acta de recepción 7

Nota de Remisión / Acta de recepción

Agosto 2.024
Nota de Remisión / Acta de recepción 8 Nota de Remisión / Acta de recepción Setiembre 2.024
Nota de Remisión / Acta de recepción 9 Nota de Remisión / Acta de recepción Octubre 2.024

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.