Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

  1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
  2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
  3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
  4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
  5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
  6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

BIENES A  ASEGURAR

                                             DESCRIPCIÓN

MONTO TOTAL A   SER ASEGURADO (GS.)

1

SEGURODE VEHICULO

5.713.746.600

2

SEGURODE EDIFICIO

5.968.052.758

3

SEGURO DE INCENDIO CONTENIDO

18.973.230.016

4

SEGUROS DERESPONSABILIDAD CIVIL

1.000.000.000

5

SEGURODE FIDELIDAD DE EMPLEADOS

1.000.000.000

6

SEGUEROS DE VALORES EN CAJA FUERTE Y/O VENTANILLA

700.000.000

7

SEGUROS DE VALORES EN TRANSITO

800.000.000

8

SEGUROS DE  EQUIPOS TECNOLOGICOS DE IDENTIFICACION BIOMETRICA

800.000.000

  1. SEGURO DE VEHICULO - VIGENCIA DEL CONTRATO 21/02/2024 AL 30/09/2024.

ítem

Código Catálogo

Descripción

Cantidad

Unidad de Medida

Presentación

Capital a Asegurar

1.1

84131501-001

Renault -Logan

3

UNIDAD

EVENTO

161.700.000

1.2

84131501-001

Toyota-HiluxD/C 4X4

3

UNIDAD

EVENTO

540.000.000

1.3

84131501-001

Hyundai -H1 TQ

2

UNIDAD

EVENTO

370.000.000

1.4

84131501-001

Hyundai-Tuscon

1

UNIDAD

EVENTO

160.000.000

1.5

84131501-001

Isuzu-D-Max

1

UNIDAD

EVENTO

160.000.000

1.6

84131501-001

VW-Amarok

6

UNIDAD

EVENTO

979.990.000.

1.7

84131501-001

Hyundai-Camión

1

UNIDAD

EVENTO

180.000.000

1.8

84131501-001

Mitsubishi-L200 Tritón

1

UNIDAD

EVENTO

179.500.000

1.9

84131501-001

Isuzu-D-Max

1

UNIDAD

EVENTO

195.000.000

1.10

84131501-001

Ford-Ranger CD 4x4

2

UNIDAD

EVENTO

478.930.000

1.11

84131501-001

Nissan-Frontier

1

UNIDAD

EVENTO

297.935.600

1.12

84131501-001

BMW-X5

1

UNIDAD

EVENTO

316.912.000

SEGURO DE VEHICULO - VIGENCIA DEL CONTRATO 21/02/2024 AL 30/09/2024.

1.13

84131501-001

Oficina tipo contenedor Móvil y Estática

 

5

UNIDAD

EVENTO

870.691.000

1.14

84131501-001

Oficina tipo contenedor

 

4

UNIDAD

EVENTO

1.140.000.000

 

  1. SEGURO DE EDIFICIO - AURORA I- LIDER I, LIDER II y OFICINAS REGIONALES VIGENCIA DESDE 21/02/2024 AL 30/09/2024.

 

Código de

Catálogo

 

Tipo de Seguro:

Tipo de

Bien

 

Características

 

CANTIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

CAPITALA ASEGURAR

2.1

84131501-002

Seguro contra incendio, rayo, explosión y vandalismo

Edificio 

Planta Baja, Entre Piso, Piso1, Piso2, Piso3, Estacionamiento, Subsuelo, oficinas regionales y puestos de controles  depósito.

               1

UNIDAD

    5.968.052.758

 

  1. SEGURO DE INCENDIO EN CONTENIDO DE EDIFICIO EN CASA CENTRAL- AURORA I- LIDER I, LIDER II y OFICINAS REGIONALES, DEPÓSITO, PONTÓN FLOTANTE Y CASETAS.   VIGENCIA DESDE 21/02/2024 AL 30/09/2024.

 

 

Código de

Catálogo

 

Tipo de Seguro:

 

Tipo de Bien

 

Características

 

Cantidad

Unidad

de Medida

 

Capital a Asegurar

 

3.1

 

84131501-002

 

Seguro de Incendio Contenido

Seguro de Muebles, Equipos informáticos, de oficina, útiles de Oficinas

Ubicado Planta Baja, Entre Piso,  Piso 1

Piso 2, Piso3

Estacionamiento

Subsuelo

 

1

 

Unidad

 

18.973.320.016

  1.  SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL VIGENCIA DESDE 21/02/2024 AL 30/09/2024.

 

 

Códigode

Catálogo

 

Tipode

Seguro:

 

Tipode Bien

 

Características

 

Cantidad

Unidad

De Medida

Capitala Asegurar

 

 

4.1

 

 

84131607-001

 

 

Seguro de Responsabilidad Civil

 

 

Responsabilidad Civil

Abarca dentro del

edificio,Sede central, Puestos de control y agencias regionales,

Casetas, Ponton flotante además accidentes que pudieran ocurrir

a los vehículos

de los funcionarios y de Terceros en el estacionamiento.

 

 

1

 

 

UNIDAD

 

 

1.000.000.000

 

  1. SEGUROS DE FIDELIDAD DE EMPLEADOS VIGENCIA DESDE 21/02/2024 AL 30/09/2024.

 

 

Códigode

Catálogo

 

Tipode

Seguro:

 

Tipode Bien

 

Características

 

Cantidad

Unidad

De

Medida

 

Capitala Asegurar

 

 

5.1

 

 

84131514--001

 

 

Seguro de Fidelidad de Empleados

 

Seguro de valores contra robos, hurto, perdida de dinero en efectivo y/o cheques.

Abarca dentro y fuera del edificio, Sede central,

Puestos de control y

agencias regionales, y

además Valores en

Tránsito que pudiera ocasionar los funcionarios durante comisiones de viajes.

 

 

 

1

 

 

 

Unidad

 

 

 

1.000.000.000

  1.  SEGUROS DE VALORES EN CAJA FUERTE Y/O VENTANILLA VIGENCIA DESDE  21/02/2024 AL 30/09/2024.

 

 

Código de

Catálogo

 

Tipo de

Seguro:

 

Tipo de Bien

 

Características

 

Cantidad

Unidad

De

Medida

 

Capital a Asegurar

 

 

6.1

 

 

84131501-001

 

Seguro de De Valores en cajafuerte y/o ventanilla

 

Seguro de dinero y/o cheques en caso de robo, hurto.

Abarca dentro fuera del edificio, Sede central,Puestos de control y Oficinas Regionales, Casetas, que pudieran ocurrir a los funcionarios durante comisiones de viajes y equipos móviles.

 

 

1

 

 

Unidad

 

 

700.000.000

7. SEGUROS DE VALORES EN TRANSITO VIGENCIA DESDE 21/02/2024 AL 30/09/2024.

 

 

Código de

Catálogo

 

Tipo de

Seguro:

 

Tipo de Bien

 

Características

 

Cantidad

Unidad

De

Medida

 

Capital a Asegurar

 

 

7.1

 

 

84131501-005

 

Seguro de Valores en valores en transito

 

Seguro de dinero y/o cheques en caso de robo.

Abarca dentro y fuera del edificio, Sede central,

Puestos de control y Oficinas regionales, Casetas, ROBOS DE DINERO

que pudieran ocurrir a

Los funcionarios durante comisiones de viajes y equipos móviles, también como consecuencia de., DEACCIDENTES, ASALTOS, ROBOS, TUMULTO.

 

 

1

 

 

Unidad

 

 

800.000.000

  1. SEGUROS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS DE IDENTIFICACION BIOMETRICA VIGENCIA DESDE 21/02/2024 AL 30/09/2024.

 

 

Código de

Catálogo

 

Tipo de

Seguro:

 

Tipo de Bien

 

Características

 

Cantidad

Unidad

De

Medida

 

Capital a Asegurar

 

 

8.1

 

 

84131501-004

 

Seguro de Equipos Tecnológicos de Identificación Biométrica 

 

Seguro contra robo, hurto, daño e incendio.

 

 

Ubicado en el Aeropuerto Silvio Pettirossi

 

 

1

 

 

Unidad

 

 

800.000.000

Se aclara además que el estacionamiento es de uso exclusivo de funcionarios que prestan servicio a la DNM y los móviles oficiales, a excepción de eventuales ingresos para descargar materiales, o bienes adquiridos por esta.

En las instalaciones se cuenta con: puertas con acceso controlado por personal de seguridad que incluyen visitas, Cámaras de videos en todos los pisos, Extinguidores, Mangueras de Incendio, Salidas de emergencia, Personal de Seguridad  24hs,  Generador  propio,  Detectores  de  Humo  y  alarmas  contra incendio.

El flujo de personas que habitualmente ingresan al local incluyendo funcionarios, personal de servicio tercerizado (limpieza, consultores, atención al público, soporte técnico, servicios generales, seguridad, comedor y visitantes, se tiene un promedio de 400 personas por día.

Se aclara además que el estacionamiento es de uso exclusivo de funcionarios que prestan servicio a la DNM y los móviles oficiales, a excepción de eventuales ingresos para descargar materiales, o bienes adquiridos por esta.

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

 


Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

                   3-Especificaciones Técnicas

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS


1 - SEGURO DE VEHICULO

Seguro automóviles-ocupantes vehículos particulares.

Ø Capital asegurado: Gs.5.713.746.600.- (GUARANÍES cinco mil millones setecientos trece millones setecientos cuarenta y seis mil seiscientos).

Coberturas

Ø   Incendio del vehículo, caseta móvil o daños por accidentes, vuelco, daños por temporales y/o granizo, vandalismos: 100%

 Ø    Robo: 100%

Ø   Tumulto Popular: 100%

Ø   Cualquier conductor de robo 100 %

 

Responsabilidad Civil

Ø   Lesiones o muerte de terceras personas Gs. 100.000.000 (GUARANÍES CIEN MILLONES MILLONES).

Ø   Daños a terceros Gs. 50.000.000 (GUARANÍES CINCUENTA MILLONES).

Ø   Accesorios, robo parcial (inclusive) Robo de radio con CD, antena, aire acondicionado Gs. 4.000.000 (GUARANÍES CUATRO MILLONES) Y OTROS.

Ocupantes del vehículo

Ø   Muerte por persona, Gs.100.000.000.- (GUARANÍES CIEN MILLONES)

Ø   Incapacidad   permanente   por   persona, Gs.50.000.000.- (GUARANÍES CINCUENTA MILLONES) de por vida.

Ø   Gastos por asistencia médica, Gs.60.000.000.- (GUARANÍES SESENTA MILLONES).

Beneficios adicionales

Ø  Asistencia Mecánica, Grúa a cualquier parte del país sin costo adicional por cualquier motivo al solo requerimiento de la convocante, sin restricción de kilometraje 24 Hs.

Ø   Cerrajería, Custodia y búsqueda de repuestos 24 Hs.

Ø   Asistencia ambulancia, las 24 hs.

Ø   Estadía en hotel, traslado de pasajeros.

Ø   La reposición del logotipo es considerado como un objeto del contrato.

Ø   Provisión e instalación de alarma con sistema de rastreo satelital dentro de los diez días del inicio de vigencia de la póliza.

Deberá contar con servicio de Rastreo Satelital (GPS) con cobertura en todo el Territorio Nacional, para todos los Vehículos de la Institución (22 Vehículos Según Planilla).

2  - SEGURO DE EDIFICIO

Esto abarca el edificio situado principal, el estacionamiento, depósito y Puestos regionales, distribuidos en las localidades del Interior ubicados en todo el predio correspondiente de la DNM individualizado.  Por el monto asegurado de   Gs.5.968.052.758 (Guaraníes cinco mil novecientos sesenta y ocho millones cincuenta y dos mil  setecientos cincuenta y ocho). Los riesgos a cotizar son Incendio, Rayos, Explosión y/o Corto circuito.

Los riesgos adicionales son:

a)     Riesgo de incendio producido a consecuencia de terremotos o temblor.

b)        Riesgo de incendio causado por tumulto o alboroto popular, y/o huelga que revista tales caracteres.

c)         Riesgo de daños materiales causados por tumulto y/o alboroto popular y/o huelga que revista tales caracteres.

d)        Riesgo de daños materiales causados por impacto de aviones o de sus partes a edificios y contenidos.

e)        Riesgo de daños materiales causados por impacto de vehículos terrestres a edificios y contenidos.

f)         Riesgo de incendio y/o daños materiales causados por Huracán, Vendaval, Ciclón o Tornados.

g)     Remoción de escombros (Gs.100.000.000).

h)        Riegos por perdida de agua ocasionado por caños de conducto, cañería de agua, cloaca, inundaciones dentro del edificios a causa de averiados de la cañería del edificio. (Gs.20.000.000).

La medida de la prestación será a prorrata. Sin franquicia

3  - SEGURO DE INCENDIO CONTENIDO

Esto abarca todo lo que se encuentra en el edificio, como ser: EDIFICACIONES: Gs.6.293.052.758; OBRAS DE INFRAESTRUCTURA: Gs. 67.858.865; EQUIPOS DE TRANSPORTE: Gs.3.601.881.000; MAQUINA Y EQUIPOS DE OFICINA: Gs.424.574.187; EQUIPOS DE COMPUTACION: Gs.4.503.076.425; MAQUINAS Y EQUIPOS AGROPECUARIOS: Gs.14.504.714; MAQUINAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES: Gs.306.346.461; EQUIPOS DE ENSEÑANZA Y RECREACION: Gs.9.017.623; EQUIPOS DE COMUNICACIÓN: Gs.404.983.010; MUEBLES Y ENSERES: Gs.1.908.837.112; HERRAMIENTAS, APARATOS Y EQUIPOS VARIOS: Gs.508.182.463, BIBLIOTECAS Y MUSEOS: Gs.966.372, PROGRAMAS Y SISTEMAS DE COMPUTACION: Gs. 929.949.026.-

TOTAL A ASEGURAR CONTRA INCENDIOGs.18.973.230.016 (Guaraníes Diez y ocho mil novecientos setenta y tres millones doscientos treinta mil diez y seis ). Abarcando además los cristales del edificio que se encuentran en la fachada delantera, fachada trasera, incluidas las del edificio de la DIRECCION NACIONAL DE MIGRACIONES, AURORA I, LIDER I, LIDER II, Depósitos, Puestos de Control y Agencias Regionales del País, además incluye todos los vidrios de las aberturas internas (ventanas y puertas), es decir, de la construcción principal y sus obras complementarias. Todas las aberturas de puertas y ventanas tipo blindex y vidrios, que son de vidrios templados de 10 mm., perfilaría de aluminio anodizado con freno hidráulico y cerraduras deben ser cubiertas.

Las ventanas se encuentran en oficinas, salas de reunión, sanitarios, depósitos, de todos los pisos, incluidas las aberturas en vidrio de los sanitarios y otros. Los riesgos a ser cubiertos son: Roturas o rajaduras y caída de los cristales como consecuencia de accidentes, hechos fortuitos, climáticos u otro motivo.

Los riesgos adicionales son:

 

a)            Roturas o rajaduras que deriven de tumultos y/o alboroto populares.

b)            Roturas o rajaduras que deriven de fenómenos sísmicos y atmosféricos.

 

Deberá reponerse los vidrios, y cristales a fin de que sean iguales o similares a los existentes, también daños a bienes de terceros o a personas afectadas por el siniestro.

La medida de la prestación será a primer riesgo absoluto. Sin franquicia.

4- SEGURO   RESPONSABILIDAD   CIVIL   DE   TERCEROS   (DAÑOS   A PERSONAS Y COSAS)

Abarca todo evento ocurrido dentro del edificio, y las construcciones anexas ubicadas en todo el predio correspondiente de la DNM, además contra accidentes que pudieran ocurrir en el estacionamiento a los vehículos estacionados en él, sean de terceros como de funcionarios de la DNM y vehículos de propiedad de la DNM,  como  así    además  a  los  accidentes  que  puedan  ocurrir  por  caída  de cristales a terceros (sean personas extrañas a la institución como funcionarios de la DNM). Por el monto asegurado hasta G s.     1.000.000.000 (Guaraníes un mil millones) por evento.

DAÑOS   MATERIALES   O   PÉRDIDA   directa   como   consecuencia   de incendio, explosión y/o corto circuito, impacto directo de rayo.

LOS RIESGOS ADICIONALES:

a)  Caída de aeronaves.

b)  Robo y/o Asalto.

c)  Hurto o Desaparición misteriosa

d)  Dolo o actos mal intencionados de terceros.

e)  Inundación, tormenta, viento, tempestad.

f)  Daños por agua.

g)  Daños por desagüe cloacales.

h)  Daños por pérdidas de agua ocasionada por rotura de cañerías

i)   Daños por inundaciones causadas por rotura de cañería.

5- SEGURO DE FIDELIDAD DE EMPLEADOS

Abarca todo evento ocurrido dentro y fuera de edificios, Sede Central, Puestos de Controles  y  agencias  regionales  que  pudieran  ocasionar  contra  robo,  hurto, perdida de dinero en efectivo y/o cheques de partes de los funcionarios de la DNM  y además robo que pudieran ocurrir en el  estacionamiento a los vehículos estacionados en él, sean de terceros como de funcionarios de la DNM, por el monto asegurado hasta  Gs.1.000.000.000 (Guaraníes Un mil millones) por evento.

 6- SEGURO DE ROBO DE VALORES EN CAJA FUERTE Y/O VENTANILLA

Abarca todo evento ocurrido dentro y fuera de los edificios, Sede Central, Puestos de Controles y Agencias Regionales que pudieran ocasionar personas desconocidas cometiendo robo, hurto y perdida de dinero en efectivo y/o cheques y además robos que pudieran ocurrir en el estacionamiento a los vehículos estacionados en él, como también en accidente de tránsito sean de terceros como de funcionarios de la DNM.  Por el monto asegurado hasta Gs.700.000.000 (GUARANÍES SETECIENTOS MILLONES) por evento.

 

7- SEGURO DE VALORES EN TRANSITO.

Abarca  todo  evento  ocurrido  fuera  de  edificios,  Sede  Central,  Puestos  de Controles y agencias regionales que pudieran ocasionar    por personas desconocidas cometiendo robo, perdida de dinero en efectivo y/o cheques y además robo que pudieran ocurrir  a los funcionarios durante comisiones de viajes de recaudaciones en las distintas localidades del país, como así también robo a consecuencia del accidente a los funcionarios comisiones para tales efectos. Por el monto asegurado hasta Gs. 800.000.000 (Guaraníes ochocientos millones) por evento.

8- SEGUROS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS DE IDENTIFICACION BIOMETRICA

Referente a seguro contra robo, hurto, daño e incendio. Por el monto asegurado hasta Gs. 800.000.000 (Guaraníes ochocientos millones) por evento.

 

La entrega de la Póliza de Seguro se realizará dentro de los 5 (cinco) días posteriores a la firma del Contrato, las mismas deberán entregarse en la Unidad Operativa de Contrataciones de la Dirección Nacional de Migraciones, sito en Eligio Ayala entre Caballero y México, entre piso , Horario de 07: 00 am a 15: 00 pm.

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Abg. Fátima Beatriz Roa Sánchez
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Contar con pólizas de seguros para los bienes patrimoniales de la Institución, de manera a que los mismos se encuentren asegurados ante eventuales siniestros.
  • Justificar la planificación: Es un llamado sucesivo.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron realizadas de acuerdo a las características de los bienes, al tipo de riesgos identificados y a las coberturas necesarias para resguardar los activos de la Institución.








  •  
  •  

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

 

Lista de Planos o Diseños

Plano o Diseño No.

Nombre del Plano o Diseño

Propósito

 

 

 

 

 

 

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Informe 1

Informe mensual/Póliza

FEBRERO 2024

Informe 2

Informe mensual/Póliza

MARZO 2024

Informe 3

Informe mensual/Póliza

ABRIL 2024

Informe 4

Informe mensual/Póliza

MAYO 2024

Informe 5

Informe mensual/Póliza

JUNIO 2024

Informe 6

Informe mensual/Póliza

JULIO 2024

Informe 7

Informe mensual/Póliza

AGOSTO 2024

Informe 8

Informe mensual/Póliza

SETIEMBRE 2024

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Presentar el original y/o fotocopia autenticada del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • En caso de corredores de seguro (Bróker) presentar el original y/o fotocopia autenticada del Contrato de Reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

       2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

  • Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Presentar el original o fotocopia autenticada del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • En caso de corredores de Seguro (Bróker) presentar el original o fotocopia del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.