Solicitamos a la convocante favor considerar la inclusión del siguiente requisito: “Cada oferente podrá presentar una oferta para cada lote y se establece como condición que un oferente podrá ser adjudicado en más de un lote”, ya que el Servicio a Contratar de manera integral podría ser cubierto por empresas locales solventes y con experiencia comprobada para proyectos de similar envergadura, dando cumplimiento además, sin duda alguna, al plan estratégico institucional del cual se desprende dicha contratación.
Solicitamos a la convocante favor considerar la inclusión del siguiente requisito: “Cada oferente podrá presentar una oferta para cada lote y se establece como condición que un oferente podrá ser adjudicado en más de un lote”, ya que el Servicio a Contratar de manera integral podría ser cubierto por empresas locales solventes y con experiencia comprobada para proyectos de similar envergadura, dando cumplimiento además, sin duda alguna, al plan estratégico institucional del cual se desprende dicha contratación.
Un oferente puede presentar oferta para cada lote. No obstante, se mantiene la condición de que oferente no podrá ser adjudicado en más de un lote considerando la magnitud del servicio debido a la cantidad de áreas que serán beneficiarias con el servicio de digitalización, dado que esta Convocante busca asegurar una ejecución eficiente y acorde a los tiempos requeridos por las dependencias involucradas.
2
Experiencia requerida
Teniendo en cuenta que a la fecha solo existe 1 empresa Certificada en Digitalización Certificada la cual esta publicada en la página del MIC.
Consultamos si la Convocante podria establecer como opcional la Digitalización Certificada y establecer la misma como Digitalización convencional con la presentación de contratos que evidencien el 20% del total de páginas establecidas en el llamado.
Teniendo en cuenta que a la fecha solo existe 1 empresa Certificada en Digitalización Certificada la cual esta publicada en la página del MIC.
Consultamos si la Convocante podria establecer como opcional la Digitalización Certificada y establecer la misma como Digitalización convencional con la presentación de contratos que evidencien el 20% del total de páginas establecidas en el llamado.
Se clara que existen con suficiencia empresas acreditadas para llevar a cabo el servicio de digitalización certificada, como se puede corroborar en el siguiente enlace https://www.acraiz.gov.py/html/Digitalizacion_Certificada.html correspondiente al portal de la Dirección General de comercio electrónico del MIC, donde se puede constatar que se encuentran acreditadas a la fecha las siguientes firmas: DATA SYSTEMS SAECA, DIGITALIZA S.A. Y BIG BOX S.R.L.
3
Gerente de proyectos
Teniendo en cuenta que para este proyecto debe prevalecer la experiencia en campo y con afan de dar oportunidad a mas oferentes, solicitamos se acepte el cargo de Gerente y/o Director de proyectos, con certificado correspondiente con experiencia de al menos 20% de la cantidad maxima de páginas solicitadas.
Teniendo en cuenta que para este proyecto debe prevalecer la experiencia en campo y con afan de dar oportunidad a mas oferentes, solicitamos se acepte el cargo de Gerente y/o Director de proyectos, con certificado correspondiente con experiencia de al menos 20% de la cantidad maxima de páginas solicitadas.
La experiencia solicitada por la convocante radica en la necesidad de contar con una persona encargada del proyecto con el liderazgo, orientado a la planificación, organización, dirección y control que esencialmente se validan conforme a experiencias demostrables, considerando el volumen entre 8.500.000 y 4.550.000 imágenes correspondiente a las cantidades máximas de cada lote por contratar, por medio de la cual se evidencia la magnitud del servicio; razón por la cual esta convocante considera prudente mantener los requisitos del Pliego de Bases y Condiciones.
4
Especialista en Software de Gestión Documental
Teniendo en cuenta que cada oferente interesado en participar en el presente llamado cuenta ya con especialistas en Software de Gestión documental solicitamos sean aceptados participantes con experiencia mínima de 2 años como especialista en gestion documental con el correspondiente certificado.
Teniendo en cuenta que cada oferente interesado en participar en el presente llamado cuenta ya con especialistas en Software de Gestión documental solicitamos sean aceptados participantes con experiencia mínima de 2 años como especialista en gestion documental con el correspondiente certificado.
Las experiencias demostrables sin lugar a dudas validan toda pericia y eficiencia operativa siendo un factor muy relevante la dilatada trayectoria de un profesional que confirma toda su preparación y la obtención de resultados en el marco de su experiencia general como mínimo de 5 (cinco) años en funciones idénticas a la requerida en la presente contratación, motivo por el cual esta convocante mantiene el requisito establecido buscando garantizar el cumplimiento eficiente del servicio.
5
Coordinador de servicios: Consulta
Teniendo en cuenta que para esta figura debe prevalecer ante todo la experiencia en proyectos solicitamos que al menos tenga un 20% de la cantidad máxima de paginas digitalizadas requeridas para este servicio.
Teniendo en cuenta que para esta figura debe prevalecer ante todo la experiencia en proyectos solicitamos que al menos tenga un 20% de la cantidad máxima de paginas digitalizadas requeridas para este servicio.
Es criterio de esta convocante que las experiencias demostrables sin lugar a dudas validan toda pericia y eficiencia operativa, razón por la cual considera prudente mantener los requisitos establecidos atendiendo las cantidades máximas a ser digitalizadas en cada lote por contratar, por medio de la cual se evidencia la magnitud y envergadura del servicio.
6
Personales técnicos en software de gestión documental
Teniendo en cuenta que cada oferente cuenta con personal técnico especializado en software de gestión documental, consultamos si se podrán presentar certificados emitidos al respecto mencionando especificamente ser tecnico especializado en software de gestion documental.
02-10-2024
08-10-2024
Personales técnicos en software de gestión documental
Teniendo en cuenta que cada oferente cuenta con personal técnico especializado en software de gestión documental, consultamos si se podrán presentar certificados emitidos al respecto mencionando especificamente ser tecnico especializado en software de gestion documental.
Favor dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el apartado en el cual se evidencien las certificaciones y calificaciones con relación al software de gestión documental que comprenden: título de grado universitario, experiencia general como mínimo de 5 (cinco) años, implementaciones con web services, experiencia demostrada en PMP (Project Management Professional) y/o Scrum Master, conocimiento en técnicas Agile, entre otros. Todo lo referido precautela la definición precisa de los términos de referencia, dan amplias garantías para la ejecución del servicio y garantizan los productos entregables esperados en pos a una inversión eficaz para el logro del plan de innovación tecnológica del MEC.
7
Especialista en gestión de archivo físico
Consultamos si serán aceptados constancias y/o certificados que avalen la experiencia en Ordenamiento físico de Archivos.
Favor dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el apartado, adicionalmente toda constancia que valide experiencia en el ámbito, serán aceptadas.
8
Descripción del bien Consulta
Teniendo en cuenta que la descripción del bien esta plenamente identificada en cada item solicitamos que este cuadro se describa especificamente con el certificado de centro autorizado de servicios para el item 2 y el item 5
Teniendo en cuenta que la descripción del bien esta plenamente identificada en cada item solicitamos que este cuadro se describa especificamente con el certificado de centro autorizado de servicios para el item 2 y el item 5
Favor dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el apartado, como se plantea en la consulta es requerido un Centro Autorizado de Servicios que demuestre solvencia técnica y respaldo para los bienes críticos de la implementación, conforme lo establecido en la sección Capacidad Técnica y que pasamos a citar: Servidor, Escáner para documentación frágil y encuadernada y Escáner de Producción para hojas sueltas.
9
Resolución del Ministerio de Industria y Comercio
Teniendo en cuenta que actualmente no se da la necesaria competencia al ser solo un empresa Certificada en procesos de Digitalización Certificada, (Esto se puede corroborar en la página de del MIC) solicitamos muy respetuosamente que dicha resolución quede sin efecto o de modo opcional para asi dar mayor participación a más oferentes.
Teniendo en cuenta que actualmente no se da la necesaria competencia al ser solo un empresa Certificada en procesos de Digitalización Certificada, (Esto se puede corroborar en la página de del MIC) solicitamos muy respetuosamente que dicha resolución quede sin efecto o de modo opcional para asi dar mayor participación a más oferentes.
Se aclara que existen con suficiencia empresas acreditadas para llevar a cabo el servicio de digitalización certificada, como se puede corroborar en el siguiente enlace https://www.acraiz.gov.py/html/Digitalizacion_Certificada.html correspondiente al portal de la Dirección General de comercio electrónico del MIC, donde se puede constatar que se encuentran acreditadas a la fecha las siguientes firmas: DATA SYSTEMS SAECA, DIGITALIZA S.A. Y BIG BOX S.R.L.
10
Listado de clientes
A efectos de dar mayor participación a los potenciales oferentes, solicitamos poder presentar al menos 1 cliente para comprobar la experiencia en Digitalización de documentos que avale con un 20% del total de páginas digitalizadas del presente llamado.
A efectos de dar mayor participación a los potenciales oferentes, solicitamos poder presentar al menos 1 cliente para comprobar la experiencia en Digitalización de documentos que avale con un 20% del total de páginas digitalizadas del presente llamado.
Es criterio de esta convocante que las experiencias demostrables sin lugar a dudas validan toda pericia y eficiencia operativa, razón por la cual considera prudente mantener los requisitos establecidos atendiendo las cantidades máximas a ser digitalizadas en cada lote por contratar, por medio de la cual se evidencia la magnitud y envergadura del servicio.