Atendiendo a que en las especificaciones mencionan en mas de una ocasión “Guarda de documentos”, solicitamos aclarar si con guarda se refiere a que una vez procesados y digitalizados los documentos se proceda al guardado en cajas y ubicados de vuelta en los estantes o lugar donde actualmente están. De manera a tener en claro lo solicitado y no confundirlo con un servicio de guarda/custodia de documentos, donde el oferente debe retirarlos y guardarlos en sus depósitos, lo cual es un servicio completamente diferente.
Atendiendo a que en las especificaciones mencionan en mas de una ocasión “Guarda de documentos”, solicitamos aclarar si con guarda se refiere a que una vez procesados y digitalizados los documentos se proceda al guardado en cajas y ubicados de vuelta en los estantes o lugar donde actualmente están. De manera a tener en claro lo solicitado y no confundirlo con un servicio de guarda/custodia de documentos, donde el oferente debe retirarlos y guardarlos en sus depósitos, lo cual es un servicio completamente diferente.
Se aclara que se refiere al guardado en cajas y ubicados de vuelta en los estantes o lugar donde actualmente están.
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En el PBC. Especificaciones técnicas. Punto 2 Digitalización
Mencionan: “Todos los documentos digitalizados deben ser incorporados/cargados al Software de Gestión Documental de la DINAC.”
Solicitamos amablemente aclarar si la convocante proveerá todo lo necesario para los trabajos de importación al sistema de gestión, como por ejemplo: Usuarios, contraseñas, permisos, manual de uso o indicaciones y todas las condiciones para poder realizar la importación, además solicitamos de ser posible aclarar cual es el software que posee la institución. De manera a tener claro todos los puntos necesarios para la ejecución del servicio
20-10-2023
24-10-2023
En el PBC. Especificaciones técnicas. Punto 2 Digitalización
Mencionan: “Todos los documentos digitalizados deben ser incorporados/cargados al Software de Gestión Documental de la DINAC.”
Solicitamos amablemente aclarar si la convocante proveerá todo lo necesario para los trabajos de importación al sistema de gestión, como por ejemplo: Usuarios, contraseñas, permisos, manual de uso o indicaciones y todas las condiciones para poder realizar la importación, además solicitamos de ser posible aclarar cual es el software que posee la institución. De manera a tener claro todos los puntos necesarios para la ejecución del servicio
Sera proveído todo lo necesario para el acceso y uso correspondiente al Software de Gestión Documental de la DINAC. El mismo es una aplicación web accesible desde cualquier navegador web.
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En el PBC. Especificaciones técnicas. Punto 5 archivos digitales
Solicitan: “Resolución: 600 dpi como mínimo.”
Sugerimos y solicitamos amablemente que sean aceptados archivos con resolución de hasta 300 dpi, teniendo en cuenta que si se realiza con la resolución de 600 dpi se obtendrán archivos de gran peso, lo cual no es recomendable cargarlos al sistema de gestión, ya que esto iría provocando un menor rendimiento del sistema y lentitud en abrir los mismos, además de generar un alto trafico en la red de la institución, lo que con el tiempo puede generar problemas a todos los usuarios, no es un método eficiente ni recomendado, además una resolución de 300 dpi es una calidad mas que suficiente y aceptable.
20-10-2023
24-10-2023
En el PBC. Especificaciones técnicas. Punto 5 archivos digitales
Sugerimos y solicitamos amablemente que sean aceptados archivos con resolución de hasta 300 dpi, teniendo en cuenta que si se realiza con la resolución de 600 dpi se obtendrán archivos de gran peso, lo cual no es recomendable cargarlos al sistema de gestión, ya que esto iría provocando un menor rendimiento del sistema y lentitud en abrir los mismos, además de generar un alto trafico en la red de la institución, lo que con el tiempo puede generar problemas a todos los usuarios, no es un método eficiente ni recomendado, además una resolución de 300 dpi es una calidad mas que suficiente y aceptable.
En el PBC. Especificaciones técnicas. Punto 3. Traslado de documentos/lugar de servicio
Atendiendo a que en las especificaciones mencionan traslado de documentos, consultamos si el lugar donde se ejecutará es en los sitios de la convocante (sede de Asunción y el Aeropuerto) o si los documentos deben ser retirados de los sitios por el oferente para ser procesados en el local del oferente, solicitamos aclaración de este punto de manera a tener claro a que se refiere con traslado.
22-10-2023
24-10-2023
En el PBC. Especificaciones técnicas. Punto 3. Traslado de documentos/lugar de servicio
Atendiendo a que en las especificaciones mencionan traslado de documentos, consultamos si el lugar donde se ejecutará es en los sitios de la convocante (sede de Asunción y el Aeropuerto) o si los documentos deben ser retirados de los sitios por el oferente para ser procesados en el local del oferente, solicitamos aclaración de este punto de manera a tener claro a que se refiere con traslado.
Los trabajos deberán ser ejecutados en las sedes de Asunción y el Aeropuerto Int. Silvio Pettirossi. Se deberá contemplar el traslado de documentos entre las mencionadas sedes.
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Visita al acervo
es posible visitar el acervo y verificar el estado de los documentos mayores a a3?
El Software de Gestión Documental de la DINAC es una aplicación web accesible desde cualquier navegador web. El tiempo de guarda de los documentos digitalizados queda a responsabilidad de la Convocante. -
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24 horas de trabajo
Es imposible digitalizar mas de 300 mil documentos con los requisitos solicitados, es obvio que es un error, por favor modificar.
Para digitalizar un poco mas de 300 mil documentos no hace falta 12 personas, con menos de la mitad es posible realizar el trabajo, esto limita la capacidad de empresas que usan escaneres mucho mas rapidos de lo solicitado, necesitan menos personas, es necesario eliminarlo para no limitar la participacion.
Para digitalizar un poco mas de 300 mil documentos no hace falta 12 personas, con menos de la mitad es posible realizar el trabajo, esto limita la capacidad de empresas que usan escaneres mucho mas rapidos de lo solicitado, necesitan menos personas, es necesario eliminarlo para no limitar la participacion.
Solicitan experiencia en microfilmacion y preservacion de documentos, por que solicitan esta experiencia en el personal? segun la documentacion de presupuestos hay una empresa que ofrece microfilmacion, y este requisito limita la participacion, es necesario eliminarlo.
Solicitan experiencia en microfilmacion y preservacion de documentos, por que solicitan esta experiencia en el personal? segun la documentacion de presupuestos hay una empresa que ofrece microfilmacion, y este requisito limita la participacion, es necesario eliminarlo.