Consulta:

7. Recursos Humanos.
Como mínimo 12 (doce) personas con experiencia comprobada, en trabajos de ordenamiento, microfilmación y conservación de documentos, disponibles tanto para las sedes de Asunción como el Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi.
Solicitamos a la convocante Eliminar microfilmación, ya que en la actualidad existen tecnología mucho mas moderna de la que se solicita.

Consulta:

Recursos Humanos.
Como mínimo 12 (doce) personas con experiencia comprobada, en trabajos de ordenamiento, microfilmación y conservación de documentos, disponibles tanto para las sedes de Asunción como el Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi.
Solicitamos a la convocante Eliminar el servicio de microfilmación ya que la misma data de tecnología obsoleta en la que actualmente se cuenta con una tecnología mucho mas avanzada.

Consulta:

A este respecto solicitamos a la Convocante que dicha reglamentación sea opcional ya que como se puede ver la nueva Ley de Servicios de Confianza para las transcciones Electronicas tiene pendiente de aprobación la reglamentación correspondiente que esta en pleno analisis en el MIC Leer por favor estos parrafos: LEY N° 6822
DE LOS SERVICIOS DE CONFIANZA PARA LAS TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS, DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y LOS DOCUMENTOS TRANSMISIBLES ELECTRÓNICOS.
EL CONGRESO DE LA NACION PARAGUAYA SANCIONA CON FUERZA DE
LEY Artículo 103. Derogación.
Quedan derogadas todas las disposiciones de la Ley N° 4.017/2010 “de validez jurídica de la firma electrónica, la firma digital, los mensajes de datos y el expediente electrónico”, la Ley N° 4610/2012 “que modifica y amplIa la ley Nº 4017/10 ‘de validez jurídica de la firma electrónica, la firma digital, los mensajes de datos y el expediente electrónico” y todas aquellas que se opongan a la presente ley.

Consulta:

Buenas tardes con las disculpas del caso y habiendo surgido imprevistos solicitamos para todos los oferentes que no pudieron asistir al relevamiento proyectado para el día de hoy en la sede del Aeropuerto Silvio Petirrosi, poder hacer una segunda posibilidad para realizar la evaluación correspondiente de los documentos a ser digitalizados, agradeciendo de antemano la deferencia quedamos atentos a su respuesta.

Consulta:

Atendiendo a que, en total, la cantidad estimada por la convocante es de 360.000 páginas para procesar, ya como la sumatoria de todos los sitios:
Solicitamos amablemente a la convocante aclarar si son requeridos estantes y cajas solo para la sede de la DINAC o también para ambos depósitos del aeropuerto, se verifico en la visita técnica que los documentos de ambos depósitos del aeropuerto requieren más trabajo de gestión documental (organización, clasificación, etc.) que de digitalización en sí, en ese caso consultamos si los documentos que no son desechados y que deben ser procesador se deben guardar en cajas y estantes a ser incluidos en la cotización, se aclara también que solo podrán ser incluidos para la cantidad procesada e incluida para cada sitio y no para la totalidad. Por lo que sugerimos especificar un estimado de paginas por cada sitio o si serán requeridas cajas y estantes para las 360.000 paginas a procesar.

Consulta:

Atendiendo a que, en los sitios del aeropuerto las documentaciones disponibles están en mal estado, son antiguas y aparentemente en su mayoría no serán clasificadas para digitalizar sino para desechar. Solicitamos aclarar si en ese caso se tomaran las mayores cantidades para digitalizar del sitio que esta en las oficinas de la DINAC. También aclarar si las ordenes de servicio serán emitidas en cantidades estimadas de procesamiento posible en 30 días, dichas cantidades deben ser estimadas en conjunto con el oferente adjudicado, ya que antes del producto final digitalizado, se debe realizar un proceso de clasificación, ordenamiento y preparación.

Consulta:

Mencionan: “Todos los documentos digitalizados deben ser incorporados/cargados al Software de Gestión Documental de la DINAC.”
Solicitamos y sugerimos a la convocante excluir el requerimiento de importación al software de gestion que posee la entidad, por los siguientes motivos:

-En caso que la convocante no garantice que proveerá del acceso, los instructivos, permisos y métodos para importar, respaldados por la empresa que proveyó dicho software.
- La convocante no podría garantizar que la empresa que proveyó dicho software provea de toda la información e instructivos de como indexar o importar al software.
Por lo que por estos motivos ajenos a los oferentes no se podría cumplir con lo requerido, solo la misma empresa que ha proveído dicho software podría garantizarlo.

Sugerimos por tal motivo la exclusión y entrega en un medio de almacenamiento o bien incluir en las especificaciones técnicas que el oferente deba incluir un software de gestión certificado por el MIC, nuevo dentro de la oferta, de manera a que la convocante pueda disponer de las herramientas y garantías recomendadas.

Consulta:

Sugerimos que sea incluido el requerimiento de provisión de un software documental certificado por el MIC para poder entregar las paginas digitalizadas y que la convocante ya disponga de un nuevo software de gestión, con la capacitación correspondiente para poder a futuro seguir importando al mismo.