La Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) realizó el 20 de noviembre los primeros actos de apertura con el nuevo Módulo de Ofertas Electrónicas, una herramienta que revoluciona la manera en la que se presenta, estructura y gestiona la información relacionada con las ofertas presentadas al Estado por parte de las empresas.
La implementación del Módulo de Ofertas Electrónicas marca un hito significativo en la modernización de las compras públicas en Paraguay, siendo un nuevo resultado de la reingeniería tecnológica del Sistema de Información de las Contrataciones del Estado, los primeros procesos con ofertas electrónicas corresponden a los ID Nº 428225 y 428385 del portal www.contrataciones.gov.py, para llamados que formaron parte del plan piloto lanzado por la DNCP.
Para las empresas proveedoras del Estado, las nuevas ofertas electrónicas representan una serie de ventajas estratégicas, ya que elimina la necesidad de desplazarse físicamente a las instituciones compradoras, reduciendo la distancia y facilitando la participación de proveedores desde cualquier ubicación geográfica. Además, reduce el uso de papel y garantiza la confidencialidad y protección de la información comercial tomando en cuenta que la custodia electrónica de las ofertas es efectuada por el sistema de manera segura, lo que significa que toda la documentación está encriptada mientras no se realice el acto de apertura de ofertas. El módulo actúa como una guía al cargar información, disminuyendo el margen de error, mediante campos obligatorios, validaciones y alertas que aseguran la correcta presentación de la documentación necesaria, evitando omisiones cruciales que minimizan el riesgo de descalificación de una empresa por motivos de documentación incompleta.
Adicionalmente, mediante la estructuración de datos resultante de la carga de información en el sistema, es posible optimizar las siguientes etapas dentro del proceso de adquisición del Estado, puesto que la misma simplificará el trabajo de revisión y evaluación para las unidades de compra.
Otro beneficio importante es el histórico estructurado que se mantiene a través del uso de ofertas electrónicas. Esto permite a las unidades de compra llevar un registro detallado de todas las transacciones, respaldando el análisis, seguimiento de proveedores y optimización de procesos.
En última instancia, este sistema de ofertas electrónicas amplía el acceso a datos verificables y actualizados para analistas, periodistas e investigadores, facilitando un mayor análisis de los procesos de contratación estatal. Este aumento en la disponibilidad de información reutilizable promueve aún más la transparencia y la responsabilidad en el uso de los recursos públicos.
Cabe mencionar que el nuevo módulo podrá ser utilizado por todas las Instituciones Públicas con los procesos regidos por la Ley 7021/2022 de Suministro y Contrataciones Públicas y actualmente ya se encuentra disponible en el portal de la DNCP una guía completa sobre ofertas electrónicas, los interesados pueden acceder ingresando aquí.
Es importante mencionar que el desarrollo de esta nueva herramienta fue posible gracias al apoyo del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC) a través de la Consultoría para los Servicios de Desarrollo de Software para las Compras Públicas electrónicas (DNCP) en el marco del Programa de Apoyo a la Agenda Digital financiado por el BID y mediante el trabajo de funcionarios de la DNCP.