Diferencias entre la versión 1 y 2 del Pliego de la Licitación 440993 - MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE GENERADOR Y TRANSFORMADOR DEL PALACIO DE JUSTICIA DE CAACUPE - CONTRATO ABIERTO - PLURIANUAL

A.         GENERALIDADES

El llamado se refiere al Mantenimiento preventivo y reparador del SISTEMA DE GENERADOR Y TRANSFORMADOR. El período de ejecución comprende de 24 meses.

La empresa adjudicada, será la responsable de ejecutar el mantenimiento preventivo y reparador durante el periodo indicado precedentemente. Así también deberá prever la infraestructura y los mecanismos necesarios para lograr el objetivo. El representante técnico de la Sección de Obras Civiles será el encargado de coordinar todos los trabajos.

El Mantenimiento preventivo y reparador del Sistema de Generador y Transformador debe ser realizado de manera periódica y sistemática, a fin de detectar anticipadamente los inconvenientes que pudieran existir, y posteriormente, en el más breve plazo subsanarlos, garantizando de esta forma el óptimo funcionamiento de los mismos. La metodología de trabajo a ser implementada, así como los objetivos y metas a ser logradas, se indican en estos Términos de Referencia.  

B.         OBJETIVO

Lograr el mantenimiento óptimo de todo el Sistema de Generador y Transformador, el cual suministra de manera continua la energía eléctrica al Poder Judicial en caso de corte de energía eléctrica por parte de la Ande. El funcionamiento ininterrumpido de energía eléctrica, evitará paralizaciones de los plazos procesales y remisión de documentos (tasas, antecedentes, registro público, Certificados de agresores sexuales).

C.         DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

El servicio solicitado es para el Sistema de Generador y Transformador del Palacio de Justicia de Caacupé, instalados en el edificio del Palacio de Justicia, ubicado en la calle Diosa Astrea esq. Dr. Oscar Paciello y Prof. Herminia Machado de Isnardi, del barrio Loma Guazú de la ciudad de Caacupé.

Los trabajos consisten en el MANTENIMIENTO PREVENTIVO del Sistema  de combustible; Sistema de lubricación; Sistema de enfriamiento; Sistema de admisión de aire; tubería de escape; Sistema eléctrico del  generador, motor, controlador de generador; tablero de transferencia automático; condición general del equipo; bloque de apoyo sala de generador y transformador. Y por ello es indispensable realizar el mantenimiento preventivo del sistema de Generador y Transformador, lo que permitirá garantizar el buen funcionamiento de los equipos y prolongar su vida útil.

Para la ejecución del mantenimiento correctivo que se contempla en el presente llamado, la empresa adjudicada deberá prever la provisión de materiales, repuestos, y mano de obra calificada. Para la emisión de la Orden de Servicio por parte de la Convocante, se deberá contar con un Informe técnico previo del Proveedor.

El Contratista Adjudicado será directamente responsable del mantenimiento de las instalaciones en general del edificio. Deberá proponer a la Convocante los técnicos especializados, una vez habilitados, ejecutar los trabajos de Mantenimiento, según los Manuales respectivos y a las condiciones indicadas en estas especificaciones técnicas.

1. ACTIVIDADES 

1.1. ALCANCE y DEFINICIONES

1. 1. 1. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Los trabajos de Mantenimiento solicitados consisten en las acciones Preventivas y Correctivas de las Instalaciones del edificio.

Los trabajos serán realizados por personal altamente calificado y entrenado, utilizando las técnicas y herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo. Los mismos serán efectuados según la necesidad, con visitas mensuales para la realización del mantenimiento preventivo, además de la atención rápida y efectiva a los eventuales reclamos por averías o defectos de funcionamiento. Las reparaciones y cambios de repuestos se harán en caso de necesidad, los repuestos deberán ser originales en cada caso conforme a los ítems detallados en la planilla desglosada de precios unitarios, previo informe técnico y remisión de Orden de Servicio por parte de la Convocante.

1.1.2 RELACIONES ENTRE LAS PARTES

En todas sus relaciones con el Proveedor, durante la ejecución de los trabajos, la Circunscripción estará representada por los Funcionarios de la Sección de Obras Civiles o por las personas designadas por el Consejo de Administración. Y el Proveedor deberá designar a una persona que será la encargada de recibir los reclamos de la Circunscripción, quien deberá realizar las gestiones a fin de que el reclamo pueda ser atendido, también estará encargado de la parte de remisión de documentos; así también deberá designar un técnico  con quién  se coordinará los trabajos.

1. 1. 2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Tiene por objeto la preservación de las instalaciones y equipos en óptimas condiciones de uso. Las tareas a desarrollar se iniciarán con una Orden de Servicio emitida por la sección  de Obras Civiles de la Circunscripción, una vez recibida por el proveedor, obliga al mismo a la realización de los trabajos específicos en un plazo de 15 días corridos. Dentro de los 15 días corridos luego de la firma de Contrato, se deberá contar con un cronograma estimativo de los trabajos a ser realizado, el mismo será propuesto por el proveedor y será aprobado por la sección de Obras Civiles de la Circunscripción.

1.1.4. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS

Los equipos instalados en el Palacio de Justicia de Caacupé son los detallados en la lista siguiente, las características de cada uno de ellos están en los manuales del Fabricante disponibles en la Institución. En la planilla de la imagen se marcan meses tentativos de verificaciones que no implican que puedan tener modificaciones según el criterio y evaluación del técnico aprobada por los supervisores.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO	CADA 1 MES	CADA 6 MESES	CADA 12 MESES
SISTEMA DE COMBUSTIBLE
Verificar nivel	X
Drenar trampa de agua	X
Verificar sistema de combustible		X
Reemplazar filtro			X
SISTEMA DE LUBRICACION
Verificar nivel de aceite	X
Cambiar el aceite			X
Reemplazar filtro			X
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
Verificar nivel líquido refrigerante	X
Limpiar el sistema de enfriamiento			X
Cambio de la solución de líquido refrigerante			X
Verificar pérdida del sistema de enfriamiento	X
SISTEMA DE ADMISION DE AIRE
Verificar filtro de aire	X
Verificar manguera de admisión de aire, conexiones			X
Cambio de filtro			X
TUBERIA DE ESCAPE
Trampa de agua de condensación			X
Drenaje del escape	X
SISTEMA ELECTRICO DEL GENERADOR
Verificar nivel de líquidos de batería	X
Verificar carga de batería	X
Terminales de batería	X
Verificar cargador ecualizado de batería		X
MOTOR
Verificar, refrigerante y cualquier señal de deterioro de componentes	X
Opera el motor 50-70% por un mínimo de 30min	X
Limpiar el tubo respiradero del carter			X
Ajustar caída de velocidad en motor			X
Verificar correa, tensión, y desgaste			X
CONTROLADOR DE GENERADOR
Verificación y ajuste de conexiones		X
Test de lámparas del controlador		X
ALTERNADOR DEL GRUPO GENERDOR
Inspección general con y sin carga	X
Verificación de tensión de generador con y sin carga		X
Verificación de frecuencia de generador con y sin carga			X
TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMATICO
Verificar y reajustar conexiones		X
Verificar llave		X
CONDICION GENERAL DEL EQUIPO
Alguna condición de vibración, goteo de fluidos, ruidos, temperatura, deterioros	X
Asegurar que el sistema esté en operación automática	X
Sala interior de equipo	X

 

1.1.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Se denomina de esta forma a las acciones que deben ser realizadas para corregir fallas surgidas en las Instalaciones como consecuencia del uso, fenómenos atmosféricos (tormentas, rayos, etc.), variaciones de tensión eléctrica, etc. El contratista en su informe deberá aclarar los motivos que ocasionaron el problema, a fin de demostrar que los mismos NO se deben a negligencias en la ejecución del mantenimiento preventivo.

En caso de surgir alguna avería, problema o falla visiblemente detectable o el simple funcionamiento defectuoso de alguno de los equipos, la Convocante solicitará una asistencia técnica inmediata al proveedor, quien en un plazo no mayor a 2 (dos horas) deberá presentarse en el edificio del Palacio de Justicia de Caacupé, para realizar la revisión técnica e informar de la situación detectada, se prevé la remisión del presupuesto (en un plazo no mayor a 24 Hs) del servicio de reparación con provisión de repuestos y mano de obra para la correspondiente emisión de la Orden de Servicio.

El Proveedor no podrá realizar ningún cambio o modificación en los equipos sin la autorización previa de la Convocante y la remisión de la correspondiente Orden de Servicio.

Los trabajos de reparación o provisión de repuestos, estarán sujetos a la presentación previa de presupuesto por parte del proveedor, cuyos precios deben coincidir con los ofertados en el llamado y aprobación correspondiente por parte de la Administración de contrato.

El plazo de mantenimiento y reparación no podrá sobrepasar las 48 horas corridas; salvo situaciones debidamente justificadas por parte del proveedor.

Los trabajos deberán realizarse in situ en la sede del Palacio de Justicia de Caacupé también el Proveedor responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la Convocante.

En el marco de este mantenimiento correctivo deberán ser ejecutadas dos tipos de acciones:

Intervenciones Previstas

Se realizarán reparaciones y cambios programados de piezas, componentes o repuestos, por vencimiento en su vida útil o porque hayan evidenciado fallas de funcionamiento detectadas durante el proceso de verificación de rutina o Mantenimiento preventivo. En estos casos el proveedor deberá solicitar la aprobación de la realización de los trabajos dentro del informe elevado a la convocante, para lo cual deberá describir detalladamente las características de las piezas o repuestos a ser cambiados, así como los motivos que ocasionan dicho cambio, una vez aprobada por la convocante, su ejecución deberá ser hecha conforme a lo establecido anteriormente.-

Intervenciones No Previstas

Son las acciones surgidas como consecuencia de fallas detectadas en el sistema, fuera de las intervenciones de rutina. Están considerados en este concepto los reclamos planteados por la Convocante por causa de problemas surgidos durante el uso de las instalaciones. Según la gravedad de los reclamos realizados puede surgir la necesidad de realizar acciones inmediatas, para lo cual el proveedor deberá prever mecanismos, medios y procedimientos de rápida ejecución. En casos que una acción no prevista se considere no urgente, podrá ser derivada la solución a los días normales de visita. La determinación del grado de urgencia o rapidez con la cual deban ser realizadas las acciones, así como la autorización para el cambio de piezas o repuestos a ser utilizados en las intervenciones, deberán ser debidamente autorizadas por la convocante.

Tanto para las intervenciones previstas como las no previstas, el Contratista deberá informar por escrito a la Contratante de la situación o el problema detectado, y presentará el presupuesto, cuyos precios deberán coincidir con los precios ofertados en la planilla de trabajos de mantenimiento correctivo. Una vez aprobado el presupuesto por la Contratante, el Contratista deberá proceder a las reparaciones pertinentes. Al culminar los trabajos, la Sección de Obras Civiles informará y dará su conformidad acerca de lo realizado para que se pueda procesar el pago correspondiente al trabajo ejecutado.

Los trabajos de mantenimiento correctivo y o los repuestos /piezas/componentes reemplazados contarán con una garantía mínima de seis meses contados a partir de la recepción del trabajo.

La Contratista deberá completar la lista de componentes, piezas o repuestos que se adjunta con los precios de provisión con la mano de obra correspondiente, para poder gestionar los cambios con mayor rapidez.

1.1.6     COSTO DE LOS TRABAJOS

En la Oferta se detalla el costo de la Mano de Obra de los profesionales y técnicos relacionados a los trabajos de Mantenimiento preventivo y correctivo y los materiales de uso frecuente. La Mano de Obra especializada para realizar reparaciones muy especiales en los equipos que no están incluidas en la planilla o los repuestos que no fueron contemplados en la planilla, puede ser considerados como adicionales, con la aprobación previa de La Convocante, tras la presentación de un presupuesto. En estos casos se deberán presentar con antelación a la Convocante, las propuestas junto a los respectivos presupuestos para su aprobación y para que la misma indique cual será el proceso para adquisición de estos servicios adicionales.

1.2. INTERVENCIONES ORDINARIAS

Se define a todas las acciones de Mantenimiento Preventivo y Correctivo que se deben realizar en las jornadas y frecuencias de trabajos preestablecidas. La intervención ordinaria durante la vigencia del contrato de Mantenimiento será según cronograma establecido y con un tiempo de duración cinco días consecutivos, coincidiendo con los primeros del mes. La predeterminación de frecuencias y jornadas de ejecución de trabajos no es limitativa. En casos que el Contratista no pueda concluir los trabajos necesarios en las condiciones indicadas en las EETT está obligado a aumentar el tiempo de trabajo sin generar compromiso adicional al Comitente. 

Tendrá que contar con dos técnicos como mínimo en cada intervención debido a la cantidad de equipos y la envergadura del edificio.

2. GARANTÍA

Se garantizarán los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, por el periodo de 6 meses, contados a partir de la recepción de cada trabajo de reparación.

Se responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la Institución. Se prestará asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 48 horas contados desde la correspondiente notificación.

 3. INFORMES TECNICO

El INFORME TECNICO, deberá estar dirigido al ámbito solicitante. Acompañado de la Planilla de Mantenimiento Preventivo que consiste en una lista de actividades a ser ejecutadas, en la misma se deberá incluir la totalidad de los trabajos solicitados en la Orden de Servicio, la planilla contará con casilleros que permitan indicar observaciones individuales, además de las acciones preventivas. También deberá contar una conclusión final acerca del funcionamiento de los ítems verificados, es decir una valoración final. Cada hoja deberá tener un pie de página con nombres de los técnicos responsables de ejecución y nombre del funcionario que acompaña y controla el trabajo, estas personas deberán rubricar cada hoja.

D.          RESPONSABILIDADES, COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN, PLAN Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS

a. El Contratista deberá tener un conocimiento exhaustivo del edificio y todas sus instalaciones para poder realizar una planificación de todas las operaciones que deban realizarse.

b. El Contratista deberá proveer a la Contratante la información mínima necesaria sobre la empresa, especificando dirección, número de teléfono, celular del personal designado para permanecer disponible en todo momento para atender los reclamos y los demás técnicos que tengan plena autoridad y poder suficiente para aceptar, rechazar o negociar cualquier reclamo de garantía que pueda surgir, y dar curso a los reclamos. Toda planificación deberá estar aprobada por la Contratante antes de llevarse a cabo.

c. El Contratista o el Técnico designado por el Contratista, deberá tener capacidad inmediata de respuesta, durante las 24 horas del día y los 365 días del año a través de sistemas de comunicación permanente (teléfono celular), para intervenir en forma personal o a través de sus técnicos en cualquier momento y a solicitud de la Contratante, debido a desperfectos o irregularidades en las instalaciones.

d. Los personales del Contratista deberán obligatoriamente vestir uniformes con el logo distintivo de la empresa durante cada intervención dentro del edificio.

e. El Contratista deberá precautelar la seguridad de las personas en la zona de trabajo, por lo que deberá prever las señalizaciones y protecciones a fin de evitar accidentes durante el periodo que duren las tareas, y de conformidad a las normativas vigentes.

f. Una vez terminados los trabajos de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo, el Contratista deberá proceder a la limpieza del área de trabajo dejando los ambientes impecables para el uso.

g. Cualquier accidente que sobreviniere como consecuencia de la ejecución de los trabajos contratados, al personal o a terceros o a los bienes de la Contratante, será de única y exclusiva responsabilidad del Contratista.

h. El Contratista es el único responsable de proveer de seguro médico, seguro de vida y otros que sean necesarios a su personal por el tiempo que dure el contrato.

i. Los trabajos de mantenimiento y limpieza que requieran corte de energía eléctrica se llevarán a cabo preferentemente en el horario de la tarde, de 13:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes. Esta elección se realiza con el objetivo de minimizar la interrupción de las labores cotidianas en las oficinas del edificio.

j. La firma que resultare adjudicada en el presente procedimiento de contratación, obligatoriamente deberá realizar los servicios en un plazo no mayor a 48 horas corridas posteriores a la remisión de la Orden de Servicio (remisión vía Whatsapp, correo electrónico, entrega en forma personal en las oficinas de la firma adjudicada o retiro de la Orden de Servicio del Departamento Administrativo de la Circunscripción) en los casos de trabajos de mantenimiento correctivo.

k. Se aclara que dicha Orden de Servicio será emitida y remitida por la convocante de manera posterior a la solicitud de revisión técnica del proveedor quien realizará el mantenimiento preventivo previsto dentro de los 10 primeros días del mes; y en el caso de que la Convocante solicitara el requerimiento de manera urgente el Proveedor deberá acudir en un plazo no mayor a 2 horas posteriores al requerimiento. Una vez verificada la situación, el técnico informará a la Convocante la situación detectada según sea el caso.

 

l. El Proveedor del Servicio desempeñará sus funciones bajo la y la supervisión del personal de obras civiles y la sección de informática.

f. El lugar de trabajo será en el Palacio de Justicia de la ciudad de Caacupé.

g. El oferente, en el caso de resultar adjudicado, está obligado a mantener el personal propuesto para el cumplimiento del Contrato de Servicio, salvo que la Contratante solicite la sustitución del personal que no cumpla correctamente las tareas que le son asignadas.

F. CONDICIONES GENERALES

a. El Contratista deberá poder acudir en un plazo de dos horas a los reclamos que puedan surgir en cualquier horario.

b. El Contratista deberá contar y utilizar sus herramientas, equipos e insumos y en ningún caso la Contratante será responsable de suministrar equipos o similares necesarios para la prestación del servicio.

c. En todos los casos las piezas, repuestos, componentes eléctricos y electrónicos que se cambien deberán ser entregados bajo recibo a la persona designada por la Contratante para el efecto.

d. Los repuestos deberán ser todos originales de la marca a ser sustituida, para ello deberán de adecuarse a los existentes, si hubiera necesidad de cambio deberá presentar una planilla de datos garantizados a consideración de la Contratante, en caso por ejemplo de que las mismas no sean vendidas o se hayan dejado de fabricar se podrá sustituir por otra línea, pero deberán ser respaldadas estas versiones. Los repuestos sustituidos tendrán una vida útil como mínimo de (6) seis meses, de no cumplirse ese plazo de funcionamiento en condiciones normales de utilización, la reparación o cambio correrán por cuenta de la empresa sin costo adicional para la Circunscripción Judicial de Caacupé.

DENOMINACIÓN	Total	2024	2025	2026
Mantenimiento Preventivo Y Correctivo Del Sistema De Generador Y Transformador Del Palacio De Justicia De Caacupé	80.000.000	10.000.000	35.000.000	35.000.000

A.         GENERALIDADES

El llamado se refiere al Mantenimiento preventivo y reparador del SISTEMA DE GENERADOR Y TRANSFORMADOR. El período de ejecución comprende de 24 meses.

La empresa adjudicada, será la responsable de ejecutar el mantenimiento preventivo y reparador durante el periodo indicado precedentemente. Así también deberá prever la infraestructura y los mecanismos necesarios para lograr el objetivo. El representante técnico de la Sección de Obras Civiles será el encargado de coordinar todos los trabajos.

El Mantenimiento preventivo y reparador del Sistema de Generador y Transformador debe ser realizado de manera periódica y sistemática, a fin de detectar anticipadamente los inconvenientes que pudieran existir, y posteriormente, en el más breve plazo subsanarlos, garantizando de esta forma el óptimo funcionamiento de los mismos. La metodología de trabajo a ser implementada, así como los objetivos y metas a ser logradas, se indican en estos Términos de Referencia.  

B.         OBJETIVO

Lograr el mantenimiento óptimo de todo el Sistema de Generador y Transformador, el cual suministra de manera continua la energía eléctrica al Poder Judicial en caso de corte de energía eléctrica por parte de la Ande. El funcionamiento ininterrumpido de energía eléctrica, evitará paralizaciones de los plazos procesales y remisión de documentos (tasas, antecedentes, registro público, Certificados de agresores sexuales).

C.         DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

El servicio solicitado es para el Sistema de Generador y Transformador del Palacio de Justicia de Caacupé, instalados en el edificio del Palacio de Justicia, ubicado en la calle Diosa Astrea esq. Dr. Oscar Paciello y Prof. Herminia Machado de Isnardi, del barrio Loma Guazú de la ciudad de Caacupé.

Los trabajos consisten en el MANTENIMIENTO PREVENTIVO del Sistema  de combustible; Sistema de lubricación; Sistema de enfriamiento; Sistema de admisión de aire; tubería de escape; Sistema eléctrico del  generador, motor, controlador de generador; tablero de transferencia automático; condición general del equipo; bloque de apoyo sala de generador y transformador. Y por ello es indispensable realizar el mantenimiento preventivo del sistema de Generador y Transformador, lo que permitirá garantizar el buen funcionamiento de los equipos y prolongar su vida útil.

Para la ejecución del mantenimiento correctivo que se contempla en el presente llamado, la empresa adjudicada deberá prever la provisión de materiales, repuestos, y mano de obra calificada. Para la emisión de la Orden de Servicio por parte de la Convocante, se deberá contar con un Informe técnico previo del Proveedor.

El Contratista Adjudicado será directamente responsable del mantenimiento de las instalaciones en general del edificio. Deberá proponer a la Convocante los técnicos especializados, una vez habilitados, ejecutar los trabajos de Mantenimiento, según los Manuales respectivos y a las condiciones indicadas en estas especificaciones técnicas.

1. ACTIVIDADES 

1.1. ALCANCE y DEFINICIONES

1. 1. 1. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Los trabajos de Mantenimiento solicitados consisten en las acciones Preventivas y Correctivas de las Instalaciones del edificio.

Los trabajos serán realizados por personal altamente calificado y entrenado, utilizando las técnicas y herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo. Los mismos serán efectuados según la necesidad, con visitas mensuales para la realización del mantenimiento preventivo, además de la atención rápida y efectiva a los eventuales reclamos por averías o defectos de funcionamiento. Las reparaciones y cambios de repuestos se harán en caso de necesidad, los repuestos deberán ser originales en cada caso conforme a los ítems detallados en la planilla desglosada de precios unitarios, previo informe técnico y remisión de Orden de Servicio por parte de la Convocante.

1.1.2 RELACIONES ENTRE LAS PARTES

En todas sus relaciones con el Proveedor, durante la ejecución de los trabajos, la Circunscripción estará representada por los Funcionarios de la Sección de Obras Civiles o por las personas designadas por el Consejo de Administración. Y el Proveedor deberá designar a una persona que será la encargada de recibir los reclamos de la Circunscripción, quien deberá realizar las gestiones a fin de que el reclamo pueda ser atendido, también estará encargado de la parte de remisión de documentos; así también deberá designar un técnico  con quién  se coordinará los trabajos.

1. 1. 2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Tiene por objeto la preservación de las instalaciones y equipos en óptimas condiciones de uso. Las tareas a desarrollar se iniciarán con una Orden de Servicio emitida por la sección  de Obras Civiles de la Circunscripción, una vez recibida por el proveedor, obliga al mismo a la realización de los trabajos específicos en un plazo de 15 días corridos. Dentro de los 15 días corridos luego de la firma de Contrato, se deberá contar con un cronograma estimativo de los trabajos a ser realizado, el mismo será propuesto por el proveedor y será aprobado por la sección de Obras Civiles de la Circunscripción.

1.1.4. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS

Los equipos instalados en el Palacio de Justicia de Caacupé son los detallados en la lista siguiente, las características de cada uno de ellos están en los manuales del Fabricante disponibles en la Institución. En la planilla de la imagen se marcan meses tentativos de verificaciones que no implican que puedan tener modificaciones según el criterio y evaluación del técnico aprobada por los supervisores. Marca TRAFOSUR Modelo: De Pedestal POTENCIA 1.000 KVA Trifasico NUMERO DE FASES: tres fases, Procedencia Paraguaya - Año: 2014.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO	CADA 1 MES	CADA 6 MESES	CADA 12 MESES
SISTEMA DE COMBUSTIBLE
Verificar nivel	X
Drenar trampa de agua	X
Verificar sistema de combustible		X
Reemplazar filtro			X
SISTEMA DE LUBRICACION
Verificar nivel de aceite	X
Cambiar el aceite			X
Reemplazar filtro			X
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
Verificar nivel líquido refrigerante	X
Limpiar el sistema de enfriamiento			X
Cambio de la solución de líquido refrigerante			X
Verificar pérdida del sistema de enfriamiento	X
SISTEMA DE ADMISION DE AIRE
Verificar filtro de aire	X
Verificar manguera de admisión de aire, conexiones			X
Cambio de filtro			X
TUBERIA DE ESCAPE
Trampa de agua de condensación			X
Drenaje del escape	X
SISTEMA ELECTRICO DEL GENERADOR
Verificar nivel de líquidos de batería	X
Verificar carga de batería	X
Terminales de batería	X
Verificar cargador ecualizado de batería		X
MOTOR
Verificar, refrigerante y cualquier señal de deterioro de componentes	X
Opera el motor 50-70% por un mínimo de 30min	X
Limpiar el tubo respiradero del carter			X
Ajustar caída de velocidad en motor			X
Verificar correa, tensión, y desgaste			X
CONTROLADOR DE GENERADOR
Verificación y ajuste de conexiones		X
Test de lámparas del controlador		X
ALTERNADOR DEL GRUPO GENERDOR
Inspección general con y sin carga	X
Verificación de tensión de generador con y sin carga		X
Verificación de frecuencia de generador con y sin carga			X
TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMATICO
Verificar y reajustar conexiones		X
Verificar llave		X
CONDICION GENERAL DEL EQUIPO
Alguna condición de vibración, goteo de fluidos, ruidos, temperatura, deterioros	X
Asegurar que el sistema esté en operación automática	X
Sala interior de equipo	X

 

1.1.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Se denomina de esta forma a las acciones que deben ser realizadas para corregir fallas surgidas en las Instalaciones como consecuencia del uso, fenómenos atmosféricos (tormentas, rayos, etc.), variaciones de tensión eléctrica, etc. El contratista en su informe deberá aclarar los motivos que ocasionaron el problema, a fin de demostrar que los mismos NO se deben a negligencias en la ejecución del mantenimiento preventivo.

En caso de surgir alguna avería, problema o falla visiblemente detectable o el simple funcionamiento defectuoso de alguno de los equipos, la Convocante solicitará una asistencia técnica inmediata al proveedor, quien en un plazo no mayor a 2 (dos horas) deberá presentarse en el edificio del Palacio de Justicia de Caacupé, para realizar la revisión técnica e informar de la situación detectada, se prevé la remisión del presupuesto (en un plazo no mayor a 24 Hs) del servicio de reparación con provisión de repuestos y mano de obra para la correspondiente emisión de la Orden de Servicio.

El Proveedor no podrá realizar ningún cambio o modificación en los equipos sin la autorización previa de la Convocante y la remisión de la correspondiente Orden de Servicio.

Los trabajos de reparación o provisión de repuestos, estarán sujetos a la presentación previa de presupuesto por parte del proveedor, cuyos precios deben coincidir con los ofertados en el llamado y aprobación correspondiente por parte de la Administración de contrato.

El plazo de mantenimiento y reparación no podrá sobrepasar las 48 horas corridas; salvo situaciones debidamente justificadas por parte del proveedor.

Los trabajos deberán realizarse in situ en la sede del Palacio de Justicia de Caacupé también el Proveedor responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la Convocante.

En el marco de este mantenimiento correctivo deberán ser ejecutadas dos tipos de acciones:

Intervenciones Previstas

Se realizarán reparaciones y cambios programados de piezas, componentes o repuestos, por vencimiento en su vida útil o porque hayan evidenciado fallas de funcionamiento detectadas durante el proceso de verificación de rutina o Mantenimiento preventivo. En estos casos el proveedor deberá solicitar la aprobación de la realización de los trabajos dentro del informe elevado a la convocante, para lo cual deberá describir detalladamente las características de las piezas o repuestos a ser cambiados, así como los motivos que ocasionan dicho cambio, una vez aprobada por la convocante, su ejecución deberá ser hecha conforme a lo establecido anteriormente.-

Intervenciones No Previstas

Son las acciones surgidas como consecuencia de fallas detectadas en el sistema, fuera de las intervenciones de rutina. Están considerados en este concepto los reclamos planteados por la Convocante por causa de problemas surgidos durante el uso de las instalaciones. Según la gravedad de los reclamos realizados puede surgir la necesidad de realizar acciones inmediatas, para lo cual el proveedor deberá prever mecanismos, medios y procedimientos de rápida ejecución. En casos que una acción no prevista se considere no urgente, podrá ser derivada la solución a los días normales de visita. La determinación del grado de urgencia o rapidez con la cual deban ser realizadas las acciones, así como la autorización para el cambio de piezas o repuestos a ser utilizados en las intervenciones, deberán ser debidamente autorizadas por la convocante.

Tanto para las intervenciones previstas como las no previstas, el Contratista deberá informar por escrito a la Contratante de la situación o el problema detectado, y presentará el presupuesto, cuyos precios deberán coincidir con los precios ofertados en la planilla de trabajos de mantenimiento correctivo. Una vez aprobado el presupuesto por la Contratante, el Contratista deberá proceder a las reparaciones pertinentes. Al culminar los trabajos, la Sección de Obras Civiles informará y dará su conformidad acerca de lo realizado para que se pueda procesar el pago correspondiente al trabajo ejecutado.

Los trabajos de mantenimiento correctivo y o los repuestos /piezas/componentes reemplazados contarán con una garantía mínima de seis meses contados a partir de la recepción del trabajo.

La Contratista deberá completar la lista de componentes, piezas o repuestos que se adjunta con los precios de provisión con la mano de obra correspondiente, para poder gestionar los cambios con mayor rapidez.

1.1.6     COSTO DE LOS TRABAJOS

En la Oferta se detalla el costo de la Mano de Obra de los profesionales y técnicos relacionados a los trabajos de Mantenimiento preventivo y correctivo y los materiales de uso frecuente. La Mano de Obra especializada para realizar reparaciones muy especiales en los equipos que no están incluidas en la planilla o los repuestos que no fueron contemplados en la planilla, puede ser considerados como adicionales, con la aprobación previa de La Convocante, tras la presentación de un presupuesto. En estos casos se deberán presentar con antelación a la Convocante, las propuestas junto a los respectivos presupuestos para su aprobación y para que la misma indique cual será el proceso para adquisición de estos servicios adicionales.

1.2. INTERVENCIONES ORDINARIAS

Se define a todas las acciones de Mantenimiento Preventivo y Correctivo que se deben realizar en las jornadas y frecuencias de trabajos preestablecidas. La intervención ordinaria durante la vigencia del contrato de Mantenimiento será según cronograma establecido y con un tiempo de duración cinco días consecutivos, coincidiendo con los primeros del mes. La predeterminación de frecuencias y jornadas de ejecución de trabajos no es limitativa. En casos que el Contratista no pueda concluir los trabajos necesarios en las condiciones indicadas en las EETT está obligado a aumentar el tiempo de trabajo sin generar compromiso adicional al Comitente. 

Tendrá que contar con dos técnicos como mínimo en cada intervención debido a la cantidad de equipos y la envergadura del edificio.

2. GARANTÍA

Se garantizarán los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, por el periodo de 6 meses, contados a partir de la recepción de cada trabajo de reparación.

Se responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la Institución. Se prestará asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 48 horas contados desde la correspondiente notificación.

 3. INFORMES TECNICO

El INFORME TECNICO, deberá estar dirigido al ámbito solicitante. Acompañado de la Planilla de Mantenimiento Preventivo que consiste en una lista de actividades a ser ejecutadas, en la misma se deberá incluir la totalidad de los trabajos solicitados en la Orden de Servicio, la planilla contará con casilleros que permitan indicar observaciones individuales, además de las acciones preventivas. También deberá contar una conclusión final acerca del funcionamiento de los ítems verificados, es decir una valoración final. Cada hoja deberá tener un pie de página con nombres de los técnicos responsables de ejecución y nombre del funcionario que acompaña y controla el trabajo, estas personas deberán rubricar cada hoja.

D.          RESPONSABILIDADES, COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN, PLAN Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS

a. El Contratista deberá tener un conocimiento exhaustivo del edificio y todas sus instalaciones para poder realizar una planificación de todas las operaciones que deban realizarse.

b. El Contratista deberá proveer a la Contratante la información mínima necesaria sobre la empresa, especificando dirección, número de teléfono, celular del personal designado para permanecer disponible en todo momento para atender los reclamos y los demás técnicos que tengan plena autoridad y poder suficiente para aceptar, rechazar o negociar cualquier reclamo de garantía que pueda surgir, y dar curso a los reclamos. Toda planificación deberá estar aprobada por la Contratante antes de llevarse a cabo.

c. El Contratista o el Técnico designado por el Contratista, deberá tener capacidad inmediata de respuesta, durante las 24 horas del día y los 365 días del año a través de sistemas de comunicación permanente (teléfono celular), para intervenir en forma personal o a través de sus técnicos en cualquier momento y a solicitud de la Contratante, debido a desperfectos o irregularidades en las instalaciones.

d. Los personales del Contratista deberán obligatoriamente vestir uniformes con el logo distintivo de la empresa durante cada intervención dentro del edificio.

e. El Contratista deberá precautelar la seguridad de las personas en la zona de trabajo, por lo que deberá prever las señalizaciones y protecciones a fin de evitar accidentes durante el periodo que duren las tareas, y de conformidad a las normativas vigentes.

f. Una vez terminados los trabajos de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo, el Contratista deberá proceder a la limpieza del área de trabajo dejando los ambientes impecables para el uso.

g. Cualquier accidente que sobreviniere como consecuencia de la ejecución de los trabajos contratados, al personal o a terceros o a los bienes de la Contratante, será de única y exclusiva responsabilidad del Contratista.

h. El Contratista es el único responsable de proveer de seguro médico, seguro de vida y otros que sean necesarios a su personal por el tiempo que dure el contrato.

i. Los trabajos de mantenimiento y limpieza que requieran corte de energía eléctrica se llevarán a cabo preferentemente en el horario de la tarde, de 13:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes. Esta elección se realiza con el objetivo de minimizar la interrupción de las labores cotidianas en las oficinas del edificio.

j. La firma que resultare adjudicada en el presente procedimiento de contratación, obligatoriamente deberá realizar los servicios en un plazo no mayor a 48 horas corridas posteriores a la remisión de la Orden de Servicio (remisión vía Whatsapp, correo electrónico, entrega en forma personal en las oficinas de la firma adjudicada o retiro de la Orden de Servicio del Departamento Administrativo de la Circunscripción) en los casos de trabajos de mantenimiento correctivo.

k. Se aclara que dicha Orden de Servicio será emitida y remitida por la convocante de manera posterior a la solicitud de revisión técnica del proveedor quien realizará el mantenimiento preventivo previsto dentro de los 10 primeros días del mes; y en el caso de que la Convocante solicitara el requerimiento de manera urgente el Proveedor deberá acudir en un plazo no mayor a 2 horas posteriores al requerimiento. Una vez verificada la situación, el técnico informará a la Convocante la situación detectada según sea el caso.

 

l. El Proveedor del Servicio desempeñará sus funciones bajo la y la supervisión del personal de obras civiles y la sección de informática.

f. El lugar de trabajo será en el Palacio de Justicia de la ciudad de Caacupé.

g. El oferente, en el caso de resultar adjudicado, está obligado a mantener el personal propuesto para el cumplimiento del Contrato de Servicio, salvo que la Contratante solicite la sustitución del personal que no cumpla correctamente las tareas que le son asignadas.

F. CONDICIONES GENERALES

a. El Contratista deberá poder acudir en un plazo de dos horas a los reclamos que puedan surgir en cualquier horario.

b. El Contratista deberá contar y utilizar sus herramientas, equipos e insumos y en ningún caso la Contratante será responsable de suministrar equipos o similares necesarios para la prestación del servicio.

c. En todos los casos las piezas, repuestos, componentes eléctricos y electrónicos que se cambien deberán ser entregados bajo recibo a la persona designada por la Contratante para el efecto.

d. Los repuestos deberán ser todos originales de la marca a ser sustituida, para ello deberán de adecuarse a los existentes, si hubiera necesidad de cambio deberá presentar una planilla de datos garantizados a consideración de la Contratante, en caso por ejemplo de que las mismas no sean vendidas o se hayan dejado de fabricar se podrá sustituir por otra línea, pero deberán ser respaldadas estas versiones. Los repuestos sustituidos tendrán una vida útil como mínimo de (6) seis meses, de no cumplirse ese plazo de funcionamiento en condiciones normales de utilización, la reparación o cambio correrán por cuenta de la empresa sin costo adicional para la Circunscripción Judicial de Caacupé.

DENOMINACIÓN	Total	2024	2025	2026
Mantenimiento Preventivo Y Correctivo Del Sistema De Generador Y Transformador Del Palacio De Justicia De Caacupé	80.000.000	10.000.000	35.000.000	35.000.000

A. GENERALIDADES

El llamado se refiere al Mantenimiento preventivo y reparador del SISTEMA DE GENERADOR Y TRANSFORMADOR. El período de ejecución comprende de 24 meses.

La empresa adjudicada, será la responsable de ejecutar el mantenimiento preventivo y reparador durante el periodo indicado precedentemente. Así también deberá prever la infraestructura y los mecanismos necesarios para lograr el objetivo. El representante técnico de la Sección de Obras Civiles será el encargado de coordinar todos los trabajos.

El Mantenimiento preventivo y reparador del Sistema de Generador y Transformador debe ser realizado de manera periódica y sistemática, a fin de detectar anticipadamente los inconvenientes que pudieran existir, y posteriormente, en el más breve plazo subsanarlos, garantizando de esta forma el óptimo funcionamiento de los mismos. La metodología de trabajo a ser implementada, así como los objetivos y metas a ser logradas, se indican en estos Términos de Referencia.

B. OBJETIVO

Lograr el mantenimiento óptimo de todo el Sistema de Generador y Transformador, el cual suministra de manera continua la energía eléctrica al Poder Judicial en caso de corte de energía eléctrica por parte de la Ande. El funcionamiento ininterrumpido de energía eléctrica, evitará paralizaciones de los plazos procesales y remisión de documentos (tasas, antecedentes, registro público, Certificados de agresores sexuales).

C. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

El servicio solicitado es para el Sistema de Generador y Transformador del Palacio de Justicia de Caacupé, instalados en el edificio del Palacio de Justicia, ubicado en la calle Diosa Astrea esq. Dr. Oscar Paciello y Prof. Herminia Machado de Isnardi, del barrio Loma Guazú de la ciudad de Caacupé.

Los trabajos consisten en el MANTENIMIENTO PREVENTIVO del Sistema de combustible; Sistema de lubricación; Sistema de enfriamiento; Sistema de admisión de aire; tubería de escape; Sistema eléctrico del generador, motor, controlador de generador; tablero de transferencia automático; condición general del equipo; bloque de apoyo sala de generador y transformador. Y por ello es indispensable realizar el mantenimiento preventivo del sistema de Generador y Transformador, lo que permitirá garantizar el buen funcionamiento de los equipos y prolongar su vida útil.

Para la ejecución del mantenimiento correctivo que se contempla en el presente llamado, la empresa adjudicada deberá prever la provisión de materiales, repuestos, y mano de obra calificada. Para la emisión de la Orden de Servicio por parte de la Convocante, se deberá contar con un Informe técnico previo del Proveedor.

El Contratista Adjudicado será directamente responsable del mantenimiento de las instalaciones en general del edificio. Deberá proponer a la Convocante los técnicos especializados, una vez habilitados, ejecutar los trabajos de Mantenimiento, según los Manuales respectivos y a las condiciones indicadas en estas especificaciones técnicas.

1. ACTIVIDADES

1.1. ALCANCE y DEFINICIONES

1. 1. 1. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Los trabajos de Mantenimiento solicitados consisten en las acciones Preventivas y Correctivas de las Instalaciones del edificio.

Los trabajos serán realizados por personal altamente calificado y entrenado, utilizando las técnicas y herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo. Los mismos serán efectuados según la necesidad, con visitas mensuales para la realización del mantenimiento preventivo, además de la atención rápida y efectiva a los eventuales reclamos por averías o defectos de funcionamiento. Las reparaciones y cambios de repuestos se harán en caso de necesidad, los repuestos deberán ser originales en cada caso conforme a los ítems detallados en la planilla desglosada de precios unitarios, previo informe técnico y remisión de Orden de Servicio por parte de la Convocante.

1.1.2 RELACIONES ENTRE LAS PARTES

En todas sus relaciones con el Proveedor, durante la ejecución de los trabajos, la Circunscripción estará representada por los Funcionarios de la Sección de Obras Civiles o por las personas designadas por el Consejo de Administración. Y el Proveedor deberá designar a una persona que será la encargada de recibir los reclamos de la Circunscripción, quien deberá realizar las gestiones a fin de que el reclamo pueda ser atendido, también estará encargado de la parte de remisión de documentos; así también deberá designar un técnico con quién se coordinará los trabajos.

1. 1. 2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Tiene por objeto la preservación de las instalaciones y equipos en óptimas condiciones de uso. Las tareas a desarrollar se iniciarán con una Orden de Servicio emitida por la sección de Obras Civiles de la Circunscripción, una vez recibida por el proveedor, obliga al mismo a la realización de los trabajos específicos en un plazo de 15 días corridos. Dentro de los 15 días corridos luego de la firma de Contrato, se deberá contar con un cronograma estimativo de los trabajos a ser realizado, el mismo será propuesto por el proveedor y será aprobado por la sección de Obras Civiles de la Circunscripción.

1.1.4. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS

Los equipos instalados en el Palacio de Justicia de Caacupé son los detallados en la lista siguiente, las características de cada uno de ellos están en los manuales del Fabricante disponibles en la Institución. En la planilla de la imagen se marcan meses tentativos de verificaciones que no implican que puedan tener modificaciones según el criterio y evaluación del técnico aprobada por los supervisores. Marca TRAFOSUR Modelo: De Pedestal POTENCIA 1.000 KVA Trifasico NUMERO DE FASES: tres fases, Procedencia Paraguaya - Año: 2014.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO	CADA 1 MES	CADA 6 MESES	CADA 12 MESES
SISTEMA DE COMBUSTIBLE
Verificar nivel	X
Drenar trampa de agua	X
Verificar sistema de combustible		X
Reemplazar filtro			X
SISTEMA DE LUBRICACION
Verificar nivel de aceite	X
Cambiar el aceite			X
Reemplazar filtro			X
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
Verificar nivel líquido refrigerante	X
Limpiar el sistema de enfriamiento			X
Cambio de la solución de líquido refrigerante			X
Verificar pérdida del sistema de enfriamiento	X
SISTEMA DE ADMISION DE AIRE
Verificar filtro de aire	X
Verificar manguera de admisión de aire, conexiones			X
Cambio de filtro			X
TUBERIA DE ESCAPE
Trampa de agua de condensación			X
Drenaje del escape	X
SISTEMA ELECTRICO DEL GENERADOR
Verificar nivel de líquidos de batería	X
Verificar carga de batería	X
Terminales de batería	X
Verificar cargador ecualizado de batería		X
MOTOR
Verificar, refrigerante y cualquier señal de deterioro de componentes	X
Opera el motor 50-70% por un mínimo de 30min	X
Limpiar el tubo respiradero del carter			X
Ajustar caída de velocidad en motor			X
Verificar correa, tensión, y desgaste			X
CONTROLADOR DE GENERADOR
Verificación y ajuste de conexiones		X
Test de lámparas del controlador		X
ALTERNADOR DEL GRUPO GENERDOR
Inspección general con y sin carga	X
Verificación de tensión de generador con y sin carga		X
Verificación de frecuencia de generador con y sin carga			X
TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMATICO
Verificar y reajustar conexiones		X
Verificar llave		X
CONDICION GENERAL DEL EQUIPO
Alguna condición de vibración, goteo de fluidos, ruidos, temperatura, deterioros	X
Asegurar que el sistema esté en operación automática	X
Sala interior de equipo	X

1.1.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Se denomina de esta forma a las acciones que deben ser realizadas para corregir fallas surgidas en las Instalaciones como consecuencia del uso, fenómenos atmosféricos (tormentas, rayos, etc.), variaciones de tensión eléctrica, etc. El contratista en su informe deberá aclarar los motivos que ocasionaron el problema, a fin de demostrar que los mismos NO se deben a negligencias en la ejecución del mantenimiento preventivo.

En caso de surgir alguna avería, problema o falla visiblemente detectable o el simple funcionamiento defectuoso de alguno de los equipos, la Convocante solicitará una asistencia técnica inmediata al proveedor, quien en un plazo no mayor a 2 (dos horas) deberá presentarse en el edificio del Palacio de Justicia de Caacupé, para realizar la revisión técnica e informar de la situación detectada, se prevé la remisión del presupuesto (en un plazo no mayor a 24 Hs) del servicio de reparación con provisión de repuestos y mano de obra para la correspondiente emisión de la Orden de Servicio.

El Proveedor no podrá realizar ningún cambio o modificación en los equipos sin la autorización previa de la Convocante y la remisión de la correspondiente Orden de Servicio.

Los trabajos de reparación o provisión de repuestos, estarán sujetos a la presentación previa de presupuesto por parte del proveedor, cuyos precios deben coincidir con los ofertados en el llamado y aprobación correspondiente por parte de la Administración de contrato.

El plazo de mantenimiento y reparación no podrá sobrepasar las 48 horas corridas; salvo situaciones debidamente justificadas por parte del proveedor.

Los trabajos deberán realizarse in situ en la sede del Palacio de Justicia de Caacupé también el Proveedor responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la Convocante.

En el marco de este mantenimiento correctivo deberán ser ejecutadas dos tipos de acciones:

Intervenciones Previstas

Se realizarán reparaciones y cambios programados de piezas, componentes o repuestos, por vencimiento en su vida útil o porque hayan evidenciado fallas de funcionamiento detectadas durante el proceso de verificación de rutina o Mantenimiento preventivo. En estos casos el proveedor deberá solicitar la aprobación de la realización de los trabajos dentro del informe elevado a la convocante, para lo cual deberá describir detalladamente las características de las piezas o repuestos a ser cambiados, así como los motivos que ocasionan dicho cambio, una vez aprobada por la convocante, su ejecución deberá ser hecha conforme a lo establecido anteriormente.-

Intervenciones No Previstas

Son las acciones surgidas como consecuencia de fallas detectadas en el sistema, fuera de las intervenciones de rutina. Están considerados en este concepto los reclamos planteados por la Convocante por causa de problemas surgidos durante el uso de las instalaciones. Según la gravedad de los reclamos realizados puede surgir la necesidad de realizar acciones inmediatas, para lo cual el proveedor deberá prever mecanismos, medios y procedimientos de rápida ejecución. En casos que una acción no prevista se considere no urgente, podrá ser derivada la solución a los días normales de visita. La determinación del grado de urgencia o rapidez con la cual deban ser realizadas las acciones, así como la autorización para el cambio de piezas o repuestos a ser utilizados en las intervenciones, deberán ser debidamente autorizadas por la convocante.

Tanto para las intervenciones previstas como las no previstas, el Contratista deberá informar por escrito a la Contratante de la situación o el problema detectado, y presentará el presupuesto, cuyos precios deberán coincidir con los precios ofertados en la planilla de trabajos de mantenimiento correctivo. Una vez aprobado el presupuesto por la Contratante, el Contratista deberá proceder a las reparaciones pertinentes. Al culminar los trabajos, la Sección de Obras Civiles informará y dará su conformidad acerca de lo realizado para que se pueda procesar el pago correspondiente al trabajo ejecutado.

Los trabajos de mantenimiento correctivo y o los repuestos /piezas/componentes reemplazados contarán con una garantía mínima de seis meses contados a partir de la recepción del trabajo.

La Contratista deberá completar la lista de componentes, piezas o repuestos que se adjunta con los precios de provisión con la mano de obra correspondiente, para poder gestionar los cambios con mayor rapidez.

1.1.6 COSTO DE LOS TRABAJOS

En la Oferta se detalla el costo de la Mano de Obra de los profesionales y técnicos relacionados a los trabajos de Mantenimiento preventivo y correctivo y los materiales de uso frecuente. La Mano de Obra especializada para realizar reparaciones muy especiales en los equipos que no están incluidas en la planilla o los repuestos que no fueron contemplados en la planilla, puede ser considerados como adicionales, con la aprobación previa de La Convocante, tras la presentación de un presupuesto. En estos casos se deberán presentar con antelación a la Convocante, las propuestas junto a los respectivos presupuestos para su aprobación y para que la misma indique cual será el proceso para adquisición de estos servicios adicionales.

1.2. INTERVENCIONES ORDINARIAS

Se define a todas las acciones de Mantenimiento Preventivo y Correctivo que se deben realizar en las jornadas y frecuencias de trabajos preestablecidas. La intervención ordinaria durante la vigencia del contrato de Mantenimiento será según cronograma establecido y con un tiempo de duración cinco días consecutivos, coincidiendo con los primeros del mes. La predeterminación de frecuencias y jornadas de ejecución de trabajos no es limitativa. En casos que el Contratista no pueda concluir los trabajos necesarios en las condiciones indicadas en las EETT está obligado a aumentar el tiempo de trabajo sin generar compromiso adicional al Comitente.

Tendrá que contar con dos técnicos como mínimo en cada intervención debido a la cantidad de equipos y la envergadura del edificio.

2. GARANTÍA

Se garantizarán los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, por el periodo de 6 meses, contados a partir de la recepción de cada trabajo de reparación.

Se responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la Institución. Se prestará asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 48 horas contados desde la correspondiente notificación.

3. INFORMES TECNICO

El INFORME TECNICO, deberá estar dirigido al ámbito solicitante. Acompañado de la Planilla de Mantenimiento Preventivo que consiste en una lista de actividades a ser ejecutadas, en la misma se deberá incluir la totalidad de los trabajos solicitados en la Orden de Servicio, la planilla contará con casilleros que permitan indicar observaciones individuales, además de las acciones preventivas. También deberá contar una conclusión final acerca del funcionamiento de los ítems verificados, es decir una valoración final. Cada hoja deberá tener un pie de página con nombres de los técnicos responsables de ejecución y nombre del funcionario que acompaña y controla el trabajo, estas personas deberán rubricar cada hoja.

D. RESPONSABILIDADES, COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN, PLAN Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS

a. El Contratista deberá tener un conocimiento exhaustivo del edificio y todas sus instalaciones para poder realizar una planificación de todas las operaciones que deban realizarse.

b. El Contratista deberá proveer a la Contratante la información mínima necesaria sobre la empresa, especificando dirección, número de teléfono, celular del personal designado para permanecer disponible en todo momento para atender los reclamos y los demás técnicos que tengan plena autoridad y poder suficiente para aceptar, rechazar o negociar cualquier reclamo de garantía que pueda surgir, y dar curso a los reclamos. Toda planificación deberá estar aprobada por la Contratante antes de llevarse a cabo.

c. El Contratista o el Técnico designado por el Contratista, deberá tener capacidad inmediata de respuesta, durante las 24 horas del día y los 365 días del año a través de sistemas de comunicación permanente (teléfono celular), para intervenir en forma personal o a través de sus técnicos en cualquier momento y a solicitud de la Contratante, debido a desperfectos o irregularidades en las instalaciones.

d. Los personales del Contratista deberán obligatoriamente vestir uniformes con el logo distintivo de la empresa durante cada intervención dentro del edificio.

e. El Contratista deberá precautelar la seguridad de las personas en la zona de trabajo, por lo que deberá prever las señalizaciones y protecciones a fin de evitar accidentes durante el periodo que duren las tareas, y de conformidad a las normativas vigentes.

f. Una vez terminados los trabajos de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo, el Contratista deberá proceder a la limpieza del área de trabajo dejando los ambientes impecables para el uso.

g. Cualquier accidente que sobreviniere como consecuencia de la ejecución de los trabajos contratados, al personal o a terceros o a los bienes de la Contratante, será de única y exclusiva responsabilidad del Contratista.

h. El Contratista es el único responsable de proveer de seguro médico, seguro de vida y otros que sean necesarios a su personal por el tiempo que dure el contrato.

i. Los trabajos de mantenimiento y limpieza que requieran corte de energía eléctrica se llevarán a cabo preferentemente en el horario de la tarde, de 13:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes. Esta elección se realiza con el objetivo de minimizar la interrupción de las labores cotidianas en las oficinas del edificio.

j. La firma que resultare adjudicada en el presente procedimiento de contratación, obligatoriamente deberá realizar los servicios en un plazo no mayor a 48 horas corridas posteriores a la remisión de la Orden de Servicio (remisión vía Whatsapp, correo electrónico, entrega en forma personal en las oficinas de la firma adjudicada o retiro de la Orden de Servicio del Departamento Administrativo de la Circunscripción) en los casos de trabajos de mantenimiento correctivo.

k. Se aclara que dicha Orden de Servicio será emitida y remitida por la convocante de manera posterior a la solicitud de revisión técnica del proveedor quien realizará el mantenimiento preventivo previsto dentro de los 10 primeros días del mes; y en el caso de que la Convocante solicitara el requerimiento de manera urgente el Proveedor deberá acudir en un plazo no mayor a 2 horas posteriores al requerimiento. Una vez verificada la situación, el técnico informará a la Convocante la situación detectada según sea el caso.

l. El Proveedor del Servicio desempeñará sus funciones bajo la y la supervisión del personal de obras civiles y la sección de informática.

f. El lugar de trabajo será en el Palacio de Justicia de la ciudad de Caacupé.

g. El oferente, en el caso de resultar adjudicado, está obligado a mantener el personal propuesto para el cumplimiento del Contrato de Servicio, salvo que la Contratante solicite la sustitución del personal que no cumpla correctamente las tareas que le son asignadas.

F. CONDICIONES GENERALES

a. El Contratista deberá poder acudir en un plazo de dos horas a los reclamos que puedan surgir en cualquier horario.

b. El Contratista deberá contar y utilizar sus herramientas, equipos e insumos y en ningún caso la Contratante será responsable de suministrar equipos o similares necesarios para la prestación del servicio.

c. En todos los casos las piezas, repuestos, componentes eléctricos y electrónicos que se cambien deberán ser entregados bajo recibo a la persona designada por la Contratante para el efecto.

d. Los repuestos deberán ser todos originales de la marca a ser sustituida, para ello deberán de adecuarse a los existentes, si hubiera necesidad de cambio deberá presentar una planilla de datos garantizados a consideración de la Contratante, en caso por ejemplo de que las mismas no sean vendidas o se hayan dejado de fabricar se podrá sustituir por otra línea, pero deberán ser respaldadas estas versiones. Los repuestos sustituidos tendrán una vida útil como mínimo de (6) seis meses, de no cumplirse ese plazo de funcionamiento en condiciones normales de utilización, la reparación o cambio correrán por cuenta de la empresa sin costo adicional para la Circunscripción Judicial de Caacupé.

DENOMINACIÓN	Total	2024	2025	2026
Mantenimiento Preventivo Y Correctivo Del Sistema De Generador Y Transformador Del Palacio De Justicia De Caacupé	80.000.000	10.000.000	35.000.000	35.000.000