Diferencias entre la versión 4 y 5 del Pliego de la Licitación 392988 - CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL PALACIO DE JUSTICIA DE ASUNCIÓN Y PARA EL EDIFICIO DE LA SEDE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS - PLURIANUAL - AD REFERÉNDUM

ADENDA N° 2

Por la que se introducen modificaciones o enmiendas a las Bases y Condiciones de la Contratación de referencia las cuales quedan redactados de la siguiente manera:

Se modifican los siguientes puntos:

• Fecha de Entrega: 03/11/2021 - 09:15 hs.
• Fecha de Apertura: 03/11/2021 - 09:30 hs.

*Se aclara que las fechas se encuentran en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas.

OBSERVACION: Solo se modifican los puntos citados en la presente Adenda, quedando invariable los demás puntos de las Bases y Condiciones.

ADENDA N° 3

Por la que se introducen modificaciones o enmiendas a las Bases y Condiciones de la Contratación de referencia las cuales quedan redactados de la siguiente manera:

Se modifican los siguientes puntos:

DATOS DE LA LICITACIÓN

COBERTURA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD ANTE DAÑOS O PERJUICIOS A LA CONTRATANTE.

• La cobertura de seguro de responsabilidad ante daños o perjuicios a la contratante se acreditará mediante la presentación de:

1. Póliza contra accidentes personales por un capital asegurado de: G. 10.000.000 (guaraníes Diez Millones), por cada personal que prestara servicios
2. Póliza contra deshonestidad por un capital asegurado de G. 100.000.000 (guaraníes Cien Millones), que cubra toda pérdida pecuniaria en dinero, valores y bienes en general, que pueda sufrir la contratante Palacio de Justicia de Asunción y la Dirección General de los Registros Públicos, como consecuencia de ilícitos cometidos directamente o en complicidad por el personal de la empresa de limpieza integral contratada.
3. Póliza de responsabilidad civil general por un capital asegurado G. 100.000.000 (Guaraníes Cien Millones) que cubra el pago de indemnización pecuniaria en que resulte civilmente responsable amparando a sus dependientes por razón de accidentes corporales y/o daños materiales causados a terceros durante el desempeño normal de sus actividades, incluyendo los vehículos de terceros que ingresen con autorización de las entidades que cubra todo tipo de responsabilidad derivada de las actividades propias que realice la empresa de limpieza.

Dicho seguro contendrá las garantías más amplias y cubrirá:

1. Lesión corporal, incapacidad permanente o muerte de una persona G. 10.000.000 (guaraníes Diez Millones).
2. Lesión corporal, incapacidad permanente o muerte de dos o más personas G. 40.000.000 (guaraníes Cuarenta Millones)

Las pólizas originales deberán ser presentadas al Palacio de Justicia de Asunción como máximo a los 10 (diez) días posteriores de la firma del contrato.

REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Capacidad Técnica

Con el objetivo de calificar la capacidad técnica del oferente, se considerarán los siguientes índices:

1. Contar con certificado Laboral expedido por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
2. Contar con personal disponible y/o a ser contratado para el cumplimiento del servicio ofertado
3. Contar con Reglamento Interno de Condiciones de Trabajo, homologado, legalizado y registrado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
4. Realizar visita e inspección o Declaración Jurada de que conoce las instalaciones.
5. Cumplir con Especificaciones técnicas solicitadas.
6. Contar con la capacidad de prestar servicios en tiempo y forma.
7. Comprometerse a responsabilizarse de cualquier daño o desperfectos ocasionados a los bienes de la institución, funcionarios y/o terceros durante la ejecución del servicio contratado, comprometiéndose a efectuar la reposición de los bienes en forma inmediata y gratuita a los afectados.
8. Contar con personal para limpieza en de VIDRIOS DE ALTURA
9. Los personales asignados a la ejecución del contrato, serán capacitados para la prestación del servicio y deberán ser remitidas al Administrador de Contrato las documentaciones que acrediten la capacitación realizada, tales como (Certificados, fotos, videos u otros), en un periodo de 3 (tres) meses a partir de la ejecución del contrato.

Requisito documental para evaluar la capacidad técnica

1. Presentar Certificado Laboral expedido por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
2. Presentar nómina del personal disponible y/o a ser contratado para el cumplimiento del servicio ofertado, conforme al Formulario de nómina del Personal Contratado.
3. Presentar Reglamento Interno de Condiciones de Trabajo, homologado, legalizado y registrado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
4. Presentar constancia de visita e inspección o en su defecto deberá presentar, Declaración Jurada de que conoce las instalaciones y lugares donde se prestaran los servicios.
5. Presentar Especificaciones técnicas de los servicios ofertados.
6. Presentar declaración Jurada de contar con la capacidad de prestar servicios en tiempo y forma.
7. Presentar declaración Jurada a través de la cual la contratista se responsabiliza de cualquier daño o desperfectos ocasionados a los bienes de la institución, funcionarios y/o terceros durante la ejecución del servicio contratado, comprometiéndose a efectuar la reposición de los bienes en forma inmediata y gratuita a los afectados.
8. Presentar declaración jurada en la cual manifiestan que durante la vigencia del contrato contaran en el plantel de la empresa con personal para limpieza de VIDRIOS DE ALTURA.
9. Declaración Jurada de que los personales asignados a la ejecución del contrato, serán capacitados para la prestación del servicio y deberán ser remitidas al Administrador de Contrato las documentaciones que acrediten la capacitación realizada, tales como (Certificados, fotos, videos u otros), en un periodo de 3 (tres) meses a partir de la ejecución del contrato.

• • PARA OFERENTES EN CONSORCIO: El socio Líder del Consorcio deberá cumplir con al menos el 60% (Sesenta por ciento) y los demás integrantes del consorcio deberán cumplir al menos con él 40% (Cuarenta por ciento), cada uno, hasta totalizar el 100% (Cien por ciento) de la experiencia solicitada.

SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS

RESUMEN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

LOTE Nº 1

ÍTEM Nº 1 - SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL PALACIO DE JUSTICIA DE ASUNCIÓN

DIMENSIONES DE LOS ESPACIOS FÍSICOS AFECTADOS AL SERVICIO DE LIMPIEZA

ITEM N°	PISO	UBICACIÓN	METROS CUADRADOS
1	SUB-SUELO 2	ABARCA LAS DOS TORRES	6.334,75 m2
2	SUB-SUELO 1	ABARCA LAS DOS TORRES	6.451,00 m2
3	PLANTA BAJA	ABARCA LAS DOS TORRES	6.046,00 m2
4	PRIMERO	ABARCA LAS DOS TORRES	5.885,00 m2
5	SEGUNDO	TORRE SUR	1.105,00 m2
6	SEGUNDO	SALA DE JUICIOS ORALES	700,00 m2
7	SEGUNDO	TORRE NORTE	1.295,00 m2
8	TERCERO	TORRE SUR	2.291,00 m2
9	TERCERO	TORRE NORTE	1.295,00 m2
10	CUARTO	TORRE SUR	2.291,00 m2
11	CUARTO	TORRE NORTE	1.971,00 m2
12	QUINTO	TORRE SUR	2.291,00 m2
13	QUINTO	TORRE NORTE	1.943,00 m2
14	SEXTO	TORRE SUR	2.291,00 m2
15	SEXTO	TORRE NORTE	1.943,00 m2
16	SEPTIMO	TORRE SUR	2.291,00 m2
17	SEPTIMO	TORRE NORTE	1.943,00 m2
18	OCTAVO	TORRE SUR	1.943,00 m2
19	OCTAVO	TORRE NORTE	2.291,00 m2
20	NOVENO	TORRE SUR	2.291,00 m2
21	NOVENO	TORRE NORTE	1.865,00 m2
22	DECIMO	TORRE SUR	2.291,00 m2
23	DECIMO	TORRE NORTE	1.846,00 m2
24	UNDÉCIMO	TORRE SUR	330,00 m2
25	UNDÉCIMO	TORRE NORTE	1.093,00 m2
26	TERRAZA DEL SEGUNDO PISO	TORRE SUR	2.985,00 m2
27	TERRAZA DEL UNDÉCIMO	TORRE SUR	2.085,00 m2
28	PUENTE	UNION TORRE NORTE Y SUR	50,00 m2
29	PLAZA	PLAZA DE LA JUSTICIA	10.300,00 m2
30	ESTACIONAMIENTO VEHICULAR	CALLE: CONRADO RIOS GALLARDO Y PANCHITO LOPEZ	2.342,00 m2

EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS

DATOS A TENER EN CUENTA:

• Cantidad de ascensores: Torre Sur (8) ocho. Torre Norte (8) ocho.  Informe proveído por la Dirección de Infraestructura Física.
• Cantidad de funcionarios: 5.120.- (Cinco Mil Ciento Veinte). Informe proveído por la Dirección General de Recursos Humanos.
• Cantidad promedio diaria de visitantes: 12.067.- (Doce Mil Sesenta y Siete). Informe proveído por la Dirección de Seguridad y Asuntos Internos.

1. Mantenimiento de limpieza: se refiere exclusivamente a preservar la higiene y la limpieza asistiendo a las diferentes dependencias, para casos específicos ante algún tipo de inconvenientes y /o el mantenimiento en condiciones higiénicas adecuadas los servicios sanitarios (los baños: mantener limpios y secos los pisos y boxes respectivos) ya sea realizando el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a restablecer el orden y la limpieza en los ambientes.
2. Limpieza profunda: se realiza en forma diaria en cada dependencia de la siguiente manera:

b.1. Evacuar los papeleros y basureros; reemplazar las bolsas utilizadas. Realizar diariamente el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a realizar una efectiva desodorización de los ambientes (pisos graníticos, calcáreos, cerámicos, de mármol, plásticos y de goma) y para alfombrado proceder al aspirado, en forma ordenada, moviendo de lugar las sillas, mesitas y cualquier otro tipo de equipamiento liviano, si la situación ameritare. Realizar la recolección y traslado de desperdicios a los lugares establecidos para el efecto Los muebles metálicos y de madera serán repasados con paño húmedo; en caso de necesidad se repasará con lustradores especiales todo equipamiento que posea madera natural, ya sea en muebles o revestimientos de paredes, mamparas, pisos y objetos decorativos. En cuanto a las aberturas (puertas y ventanas) se repasarán diariamente con trapo húmedo, los vidrios se limpiarán semanalmente con agua y alcohol desnaturalizado, manteniéndolos permanentemente traslúcidos y brillantes.

b.2. Servicios Higiénicos (baños): Diariamente se realizará la limpieza general de cada uno de los baños, cuidando de que tanto inodoros, mingitorios, lavatorios y/o piletas, espejos, azulejos, grifería y todos los elementos y artefactos existentes, queden brillantes, perfectamente limpios y desodorizados. Para ello se utilizarán productos detergentes y desodorantes adecuados para el tipo de revestimiento que posean tanto las mesadas, las paredes y pisos sea del tipo que sea: mármol, madera, azulejos, grifería cromada, dorada, etc.

b.3. Pasillos y escaleras: Realizar diariamente el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a realizar una efectiva desodorización de los pasillos y escaleras. Semanalmente se efectuará el lavado a fondo de los pisos calcáreos, de mármol, granito o cerámicos; con productos detergentes; una vez enjuagado y secado, se aplicará cera antideslizante. Posteriormente se lustrarán con máquinas lustradoras especiales. Los vidrios de las aberturas se limpiarán interior-(exteriormente P.B. y Subsuelo 1) con agua y alcohol desnaturalizado, en forma quincenal o en caso manifiesto de necesidad, a fin de mantenerlos traslúcidos y brillantes. Las paredes se limpiarán una vez por semana (sábados), de manera a evitar la acumulación de suciedad o plagas de cualquier tipo.

b.4. Metales: Las estructuras, objetos, artefactos lumínicos y revestimientos de metal, se repasarán con paño seco de franela y se aplicará lustrador adecuado a fin de mantenerlos limpios y brillantes.

b.5. Terrazas: Semanalmente se realizará el barrido y baldeada de las terrazas en condiciones normales de clima; y en caso de fenómenos climáticos como tormentas eléctricas, lluvias de cualquier tipo y demás situaciones que ameriten se realizará el barrido y baldeada correspondiente para dejar en condiciones los locales mencionados.

b.6. Patio interior y ascensores: Diariamente se realizará el barrido, recolección y traslado de desperdicios a los lugares establecidos para el efecto de manera a dejar en condiciones el lugar mencionado.

En los ascensores se realizará la limpieza diaria utilizando productos especiales para el efecto, se deberá tener especial cuidado que las guías de las puertas queden limpias y libres de cualquier desperdicio que perjudique su funcionamiento.

3. Observaciones:       
4. 1. La convocante designará un Administrador del Contrato, quién será responsable de dirigir y orientar al personal de la firma adjudicada, conforme a las necesidades de la institución.

El Administrador del Contrato, tendrá las siguientes funciones: coordinar y controlar el fiel cumplimiento del contrato, es el nexo entre la convocante y la empresa contratada.

1. 2. Se requerirá la participación de un Encargado de Limpieza, por parte de la Contratante, que programe, coordine y acompañe los trabajos realizados por la empresa adjudicada y sirva de nexo con el personal y el Administrador de Contrato.
2. 3. Limpieza profunda de las Oficinas y/o Despachos: Al empezar la jornada diaria se presentarán lo/as limpiadores/as correspondientes del piso al encargado del área, a fin de realizar el mantenimiento correspondiente y según lo considere necesario se realizará la limpieza profunda en el momento o cuando sea más oportuno a fin de no entorpecer el ritmo de las actividades de la dependencia señalada, quedando la coordinación y dirección a cargo del Encargado de Limpieza.
3. 4. Informes sobre el desenvolvimiento de los trabajos: La empresa adjudicada deberá informar por escrito al encargado cualquier novedad, inconveniente, desperfecto o perjuicio que sufran las instalaciones o los equipamientos y/o elementos utilizados en el desenvolvimiento de las tareas.
4. 5. Los horarios de mantenimiento y limpieza profunda, podrán ser modificados y/o adaptados conforme a la necesidad institucional, en coordinación con la firma adjudicada, manteniendo los turnos de 8 (ocho) horas y la cantidad total de personal solicitado, sin más trámite que la notificación respectiva del Administrador del Contrato, conforme a una disposición, emanada de la autoridad competente, sobre el cambio de horario.

EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS

TAREAS DIARIAS

1. Barrido y repasado de pisos.
2. Limpieza de escaleras y barandas.
3. Aspirado de alfombras.
4. Limpieza y desinfección de sanitarios (personal femenino para SSHH de damas y masculino para SSHH de caballeros).
5. Descarga, limpieza y desinfección de ceniceros y cestos de basura.
6. Embolse de residuos con bolsas que proveerá la empresa.
7. Limpieza de mobiliarios y equipos de oficina.
8. Limpieza de accesorios metálicos.
9. Reposición de papel higiénico, jabón líquido; proveídos por la empresa contratada
10. Aplicación de desodorantes de ambiente en aerosol en los sanitarios.
11. Limpieza de accesorios metálicos.
12. Limpieza de la Plaza de la Justicia y sanitarios.
13. Limpieza de interiores de cabinas de todos los ascensores.
14. Limpieza de puertas, mamparas y ventanas.
15. Recolección de basuras y retiro de las bolsas.
16. Limpieza del Estacionamiento Vehicular y retiro de basura.
17. Limpieza de pisos duros (esquinas y zócalos)
18. Retiro de basura de la Institución por cuenta de la empresa contratada, conforme a las normativas ambientales.

TAREAS MENSULAES

1. Limpieza general de techos.
2. Limpieza profunda de paredes de mármol.
3. Limpieza de vidrios internos y externos.
4. Encerado de pisos.
5. Limpieza profunda de terrazas y patio interno.

TAREAS TRIMESTRALES

1. Lavado de vidrios de fachada exterior en alturas.
2. Limpieza de revestido de aluminio de fachada exterior.

 

1. EN TODOS LOS CASOS LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ PROVEER
2. 1. Personal capacitado en el rubro de limpieza para la realización óptima del servicio. Los mismos serán los propuestos por la empresa adjudicada, la cual presentará la lista del personal.

La Empresa adjudicada deberá designar en forma exclusiva 2 (dos) Supervisores, uno para cada Torre, Norte y Sur, que serán responsables de organizar y coordinar las tareas de limpieza, así como el control del personal contratado por su empresa. Así mismo serán nexo permanente entre la empresa, el personal de limpieza y la administración de la C.S.J., en este caso el Administrador de Contrato.

El Administrador de Contrato, designará una Coordinadora del Servicio de Limpieza quien dirigirá y orientará al personal de la firma adjudicada, conforme a lo estipulado en el P.B.C.

1. 2. Insumos, elementos, herramientas y maquinarias necesarios para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas.
2. 3. Será obligatorio la utilización de trapos/paños de colores diferentes para los diversos usos de limpieza, a objeto de evitar que un mismo trapo sea utilizado en varias funciones.
3. 4. Dispensers e insumos:

• Instalación de dispensers para papel higiénico fijados a las paredes, con capacidad para rollos de 300 metros en adelante, con provisión del papel higiénico color blanco.
• Instalación de dispensers para toallas interfoliadas y/o su equivalente en rollos, para secado de manos, con provisión del papel de color blanco, con capacidad mínima para 250 hojas.
• Provisión y reposición permanente de bolsas de basuras, jabón líquido (se debe incluir la provisión e instalación sin costos extras para la Contratante de los equipos dispensadores y/o recipientes con pico dispensador recargables del jabón líquido, en carácter de comodato durante la vigencia del contrato, en caso de fallas o desperfectos en su funcionamiento deberán ser reemplazados en forma inmediata por el proveedor), desinfectante para inodoros en gel en todos los sanitarios indicados.
• Provisión de contenedores de basura: La empresa contratada deberá encargarse de proveer basureros plásticos para cada box de baño, como también prever el retiro y posterior cambio constante de las bolsas de polietileno en los mismos. Así también, deberá proveer contenedores de basura de 200 litros de capacidad para cada sanitario (dama y caballero) con su correspondiente bolsa de polietileno, cuya bolsa deberá retirarse y reponerse cada vez que sea necesario.
• Una vez terminado el contrato, los dispenser serán retirados por la empresa, con el debido cuidado de evitar dañar las paredes, en coordinación con el Administrador del Contrato.

1. 5. La empresa adjudicada deberá proveer jabón líquido y toallas interfoliadas para el secado de manos, con sus respectivos dispensadores, para el complemento de los Lavamanos externos de funcionarios y público en general, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el contexto de pandemia Covid-19. El abastecimiento de ambos insumos debe ser frecuente y permanente, previendo cualquier reparación o reposición inmediata de equipamientos e insumos.

Todos los insumos mencionados deberán ser proveídos por la firma adjudicada en un plazo no mayor a 15 (quince) días corridos a partir de la firma del contrato, y renovarse tantas veces como sea necesario, sin ningún costo adicional para la convocante.

Si fuesen requeridos otros: insumos, elementos, herramientas y/o maquinarias de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma, conforme a una solicitud por escrito del Administrador.

2. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ROTURAS O DAÑOS

La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.

3. DESCRIPCIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

• PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS DE ALTO   TRÁNSITO: Detergente para la limpieza de sanitarios privados y públicos.
• PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO: Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto tránsito.
• PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA: Hipoclorito de sodio concentrado con graduación conforme a la tarea a ser realizada. Soda cáustica granulada.
• PARA SANITARIOS PRIVADOS Y PÚBLICOS: Desodorantes adhesivos para inodoro y mingitorios. Toallas interfoliadas y/o su equivalente en rollos, para secado de manos, color blanco, lisos, de buena resistencia, con capacidad mínima para 250 hojas. Papel higiénico en rollos de 300 metros en adelante. Jabón líquido para lavado de manos.
• PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS: Limpiador con desinfectante y desodorante.
• PARA DESODORIZAR PISOS: Desodorante de ambiente líquido concentrado aromas cítricos o frutales.
• PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL: Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias, que no dañen la capa de ozono.
• PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL: Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero).
• PARA LIMPIAR Y DESINFECTAR MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA EN GENERAL: Alcohol líquido, bactericida y desinfectante al 70%, transparente e incoloro, neutro.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTO TRÁNSITO, ESPEJOS, PUERTAS Y PASAMANOS DE METAL: Limpiador líquido multiuso.
• PARA LUSTRE DE METALES: Crema abrillantadora de metales.
• PARA LIMPIEZA DE CABINAS DE ASCENSORES: Limpiador con secuestrante de polvo.
• PARA ENCERADO DE PISOS DUROS EN GENERAL: Cera acrílica antideslizante.

4. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS P/ LA LIMPIEZA

• PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS: Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).
• PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO: Franela convencional absorbente.
• PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS: Esponjas doble faz.
• PARA LIMPIEZA DE INODOROS: Cepillo con fibras resistentes.
• PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS: Bolsas de basura con capacidad para 150 o 200 litros.
• PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS: Bolsas de basura con capacidad para 40 litros.
• PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS: Escobillones apropiados para áreas internas cerdas blandas.
• PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTO: Escobillones apropiados para áreas externas cerdas duras.
• PARA LIMPIEZA DE TECHOS: Prolongador telescópico.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS: Equipo: Mojador y escurridor con prolongador telescópico Escalera telescópica.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA: Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimiento para herramientas, casco, y escalera y todo lo establecido por las reglas que deben seguirse para dicho trabajo.
• PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS: Balde Kit.
• PARA REPASADO DE ÁREA AMPLIA: Carro prensa mop.
• OTROS:
• Placas de señalización que identifican las áreas de limpieza y ayudan al aislamiento de las mismas Piso mojado, peligro, etc.
• Carro organizador grande y pequeño (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura).
• Guantes de goma especiales para limpieza, y otros elementos que se requieran para la realización óptima del servicio de limpieza, evitando la contaminación entre los mismos; y que no estén especificados precedentemente.

5. CONDICIONES NECESARIAS PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA

Para la limpieza de vidrios de altura, la empresa proveerá de 3 (tres) limpiadores como mínimo (un encargado de limpieza, un encargado del manejo del ascenso y descenso del mismo y un personal para control interno del edificio) Los mismos deberán formar parte del personal de la empresa. El encargado de limpieza deberá contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos en el punto 4.

6. MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LIMPIEZA

• Aspiradoras industriales de polvo y líquido aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito con complementos adaptadores.
• Máquinas: lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros). Cantidad necesaria.
• Hidrolavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos. Cantidad necesaria.
• La empresa adjudicada deberá proveer jabón líquido y toallas interfoliadas para el secado de manos, con sus respectivos dispensadores, para el complemento de los Lavamanos externos de funcionarios y público en general, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el contexto de pandemia Covid-19. El abastecimiento de ambos insumos debe ser frecuente y permanente, previendo cualquier reparación o reposición inmediata de equipamientos e insumos.

7. EQUIPOS DE LIMPIEZA REQUERIDOS

La empresa adjudicada destinará, como mínimo, para el cumplimiento del contrato, un (1) vehículo de tracción sencilla del tipo utilitario, de por lo menos mil (1.000) kilogramos de capacidad, con logo de la empresa, debiendo presentar Declaración Jurada donde conste que el vehículo es propiedad de la empresa o un contrato de alquiler vigente por el tiempo que dure el contrato de limpieza. El vehículo de referencia será utilizado para el retiro diario de basura fuera de la Institución, quedando la disposición final por cuenta de la empresa contratada, sin costo alguno para la contratante. El horario para el cumplimiento de este servicio es a partir de las 15:00 h, de lunes a viernes, y los días sábado a partir del mediodía, sólo para recolectar basura de la Plaza de la Justicia. No se aceptará la prestación del servicio en Motocarro.

8. EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL
9. 1. El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado, contando con (carnet identificatorio, uniformes con logotipos) los cuales serán proveídos por   la empresa adjudicada, debiendo contar con los mínimos requisitos de seguridad. Los uniformes utilizados deberán ser nuevos y no ajados.
10. 2. Cantidad de personal, Días y Horario de prestación del servicio
11. 1. 1. CANTIDAD TOTAL DEL PERSONAL PARA EL SERVICIO DIARIO

La cantidad del personal que prestará el servicio es de 90 (noventa), compuesto por:

• 88 (ochenta y ocho), que prestarán servicio de limpieza.
• 2 (dos), que prestarán servicio de supervisión.

1. 1. 2. HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

• DIAS: LUNES A VIERNES: 06:30 A 15:30 horas. (se debe considerar una (1) hora para almuerzo, la cual se definirá con el administrador del contrato)
• DIA: SÁBADOS: 06:30 A 12:30 horas. La asistencia de los días sábados será rotativa.

1. 1. 3. SALARIO A SER ABONADO: SALARIO MÍNIMO MENSUAL VIGENTE.

• OBSERVACIÓN: Los personales a ser asignados en todas las áreas deberán cumplir el horario establecido. No se admitirán la división de la jornada diaria en dos turnos con personales distintos.

Así mismo, en forma rotativa y bajo reglamentación interna de la empresa adjudicada del listado de personas que prestan servicios de lunes a viernes, (44) cuarenta y cuatro personales de limpieza más los dos (2) supervisores deberán asistir los días sábados de 06:30 a 12:30 horas, sin que esto ocasione un pago extraordinario en el salario.

1. 3. Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida por medio de reloj biométrico instalado en la Institución a través de un sistema de control de asistencia que será obligatoriamente proveído/instalado por la empresa adjudicada.

El contratista estará obligado a comunicar la ausencia del personal durante los primeros 30 minutos y reemplazarlo en un período no mayor a dos horas. Para realizar el control de asistencia los empleados asignados a la ejecución del contrato, deben registrar la entrada y salida de la Institución, coordinando esto con el Encargado de Contrato, por parte de la Contratante.

El contratista deberá responder por la buena conducta de sus empleados y será responsable de los mismos, así como de informarles de las normas y disciplinas que rigen en la Institución, las cuales están obligados a cumplir. Las mismas serán instruidas a los oferentes el primer día de inicio de la prestación del servicio por el administrador del contrato. El incumplimiento de dichas normas puede ser motivo suficiente para rescindir el contrato.

9. SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

El cumplimiento del servicio de limpieza será evaluado mensualmente por la Convocante, desde el inicio hasta el final del contrato, a través del Departamento de Servicios Generales, conforme al Informe del Administrador de Contrato.

FORMAS Y CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

• El personal que asistirá a la Institución los días sábados de 06:30 a 12:30 hs., será para realizar limpieza profunda de áreas de circulación (pasillos, limpieza de paredes de mármol, escaleras, barandas, baños públicos, etc.) y la cantidad requerida para realizar este servicio será de, cuarenta y cuatro (44) personales de limpieza más los dos (2) supervisores, sin que esto ocasione un pago extraordinario en el salario.
• SUPERVISION DEL SERVICIO: La empresa adjudicada deberá designar en forma exclusiva 2 Supervisores uno por cada Torre, Sur y Norte que serán responsables de organizar y coordinar las tareas de limpieza, así como el control del personal contratado por su empresa. Así mismo serán nexo permanente con el representante de la institución, en este caso el Administrador de contrato.
• El salario mensual y los anticipos otorgados a los empleados a excepción del personal de apoyo y el empleado desvinculado, deberá ser depositado a cada empleado vía Red Bancaria.
• Los empleados a excepción del personal de apoyo deberán contar con el Seguro Social obligatorio del Instituto de Previsión Social.
• En un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores a la firma del Contrato, el Proveedor deberá presentar por Nota dirigida al Dpto. de Servicios Generales el listado del personal que va prestar los servicios acompañado de los antecedentes penales y policiales y   copia autenticada de cédula de identidad. En caso de existir sustitución del personal, se deberá informar y anexar en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, las documentaciones solicitadas anteriormente.
• Se deberá observar las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral Ley N° 496/1995.
• El personal deberá contar con uniformes, calzados y guantes, provistos por la Empresa Adjudicada.

EXIGENCIAS POR PARTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Será responsabilidad del proveedor, la observancia de los siguientes puntos:

1. Permanencia del personal asignado en su puesto de trabajo en horas laborales.
2. Ejecutar el contrato conforme a las especificaciones técnicas, en los días, horas y lugares señalados en el contrato.
3. Provisión de insumos y artículos de limpieza que garanticen la buena prestación del Servicio.
4. Observar las normas de: seguro social, salarios (artículo 228 Código Laboral) salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (especialmente para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral.
5. Provisión e Instalación de un reloj marcador para control de entrada y salida del personal asignado a cada piso.
6. Será responsabilidad de todos los hechos de sus dependientes (Art. 89 de la Ley 2051/03).

CASOS DE EMERGENCIA

La empresa contratada deberá habilitar un número telefónico para casos de emergencia (rotura de caños, incendios, desastres naturales, etc.), en días feriados, fines de semana y fuera del horario laboral establecido y deberá contar con personal de limpieza y equipos necesarios para enfrentar estas situaciones.

LOTE Nº 2

ÍTEM Nº 1 - SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO DE LA SEDE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS

DIMENSIONES DE LOS ESPACIOS FÍSICOS AFECTADOS AL SERVICIO DE LIMPIEZA

ÍTEM N°	CÓDIGO DE CATÁLOGO	DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO	METROS CUADRADOS
1	76111501-001	PLANTA BAJA	Interior 1.455 m2 Exterior 474 m2
2	76111501-001	ENTRE PISO	Oficinas 809 m2 Circulación 126 m2
3	76111501-001	PRIMER PISO	Oficinas 1.377 m2 Circulación 78 m2
4	76111501-001	SEGUNDO PISO	Oficinas1.377 m2 Circulación 78 m2
5	76111501-001	TERCER PISO	Oficinas 738 m2 Circulación 78 m2
6	76111501-001	CUARTO PISO	Oficinas 738 m2 Circulación 78 m2
7	76111501-001	AZOTEA	Sala de Máquinas 281 m2 Circulación 38 m2

 

EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS

1. Mantenimiento de limpieza: se refiere exclusivamente a preservar la higiene y la limpieza asistiendo a las diferentes dependencias, para casos específicos ante algún tipo de inconvenientes y /o el mantenimiento en condiciones higiénicas adecuadas los servicios sanitarios (los baños: mantener limpios y secos los pisos y boxes respectivos) ya sea realizando el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a restablecer el orden y la limpieza en los ambientes.
2. Limpieza profunda: se realiza en forma diaria en cada dependencia de la siguiente manera:

b.1. Evacuar los papeleros y basureros; reemplazar las bolsas utilizadas. Realizar diariamente el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a realizar una efectiva desodorización de los ambientes (pisos graníticos, calcáreos, cerámicos, de mármol, plásticos y de goma) y para alfombrado proceder al aspirado, en forma ordenada, moviendo de lugar las sillas, mesitas y cualquier otro tipo de equipamiento liviano, si la situación ameritare. Realizar la recolección y traslado de desperdicios a los lugares establecidos para el efecto Los muebles metálicos y de madera serán repasados con paño húmedo; en caso de necesidad se repasará con lustradores especiales todo equipamiento que posea madera natural, ya sea en muebles o revestimientos de paredes, mamparas, pisos y objetos decorativos. En cuanto a las aberturas (puertas y ventanas) se repasarán diariamente con trapo húmedo, los vidrios se limpiarán semanalmente con agua y alcohol desnaturalizado, manteniéndolos permanentemente traslúcidos y brillantes.

b.2. Servicios Higiénicos (baños): Diariamente se realizará la limpieza general de cada uno de los baños, cuidando de que tanto inodoros, mingitorios, lavatorios y/o piletas, espejos, azulejos, grifería y todos los elementos y artefactos existentes, queden brillantes, perfectamente limpios y desodorizados. Para ello se utilizarán productos detergentes y desodorantes adecuados para el tipo de revestimiento que posean tanto las mesadas, las paredes y pisos sea del tipo que sea: mármol, madera, azulejos, grifería cromada, dorada, etc.

b.3. Pasillos y escaleras: Realizar diariamente el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a realizar una efectiva desodorización de los pasillos y escaleras. Semanalmente se efectuará el lavado a fondo de los pisos calcáreos, de mármol, granito o cerámicos; con productos detergentes; una vez enjuagado y secado, se aplicará cera antideslizante. Posteriormente se lustrarán con máquinas lustradoras especiales. Los vidrios de las aberturas se limpiarán interior- (exteriormente P.B.) con agua y alcohol desnaturalizado, en forma quincenal o en caso manifiesto de necesidad, a fin de mantenerlos traslúcidos y brillantes. Las paredes se limpiarán una vez por semana (sábados), de manera a evitar la acumulación de suciedad o plagas de cualquier tipo.

b.4. Metales: Las estructuras, objetos, artefactos lumínicos y revestimientos de metal, se repasarán con paño seco de franela y se aplicará lustrador adecuado a fin de mantenerlos limpios y brillantes.

b.5. Azotea: Semanalmente se realizará el barrido y baldeada de las terrazas en condiciones normales de clima; y en caso de fenómenos climáticos como tormentas eléctricas, lluvias de cualquier tipo y demás situaciones que ameriten se realizará el barrido y baldeada correspondiente para dejar en condiciones los locales mencionados.

b.6. Terraza y ascensores: Diariamente se realizará el barrido, recolección y traslado de desperdicios a los lugares establecidos para el efecto de manera a dejar en condiciones el lugar mencionado.

En los ascensores se realizará la limpieza diaria utilizando productos especiales para el efecto, se deberá tener especial cuidado que las guías de las puertas queden limpias y libres de cualquier desperdicio que perjudique su funcionamiento.

3. Observaciones:                                                                                                

 

1. La convocante designará un Administrador del Contrato, quién será responsable de dirigir y orientar al personal de la firma adjudicada, conforme a las necesidades de la institución.

El Administrador del Contrato, tendrá las siguientes funciones: coordinar y controlar el fiel cumplimiento del contrato, es el nexo entre la convocante y la empresa contratada.

2. Se requerirá la participación de un Encargado de Limpieza, por parte de la Contratante, que programe, coordine y acompañe los trabajos realizados por la empresa adjudicada y sirva de nexo con el personal y el Administrador de Contrato.
3. Limpieza profunda de las Oficinas y/o Despachos: Al empezar la jornada diaria se presentarán lo/as limpiadores/as correspondientes del piso al encargado del área, a fin de realizar el mantenimiento correspondiente y según lo considere necesario se realizará la limpieza profunda en el momento o cuando sea más oportuno a fin de no entorpecer el ritmo de las actividades de la dependencia señalada, quedando la coordinación y dirección a cargo del Encargado de Limpieza.
4. Informes sobre el desenvolvimiento de los trabajos: La empresa adjudicada deberá informar por escrito al encargado cualquier novedad, inconveniente, desperfecto o perjuicio que sufran las instalaciones o los equipamientos y/o elementos utilizados en el desenvolvimiento de las tareas.
5. Los horarios de mantenimiento y limpieza profunda, podrán ser modificados y/o adaptados conforme a la necesidad institucional, en coordinación con la firma adjudicada, manteniendo los turnos de 8 horas y la cantidad total de personal solicitado, sin más trámite que la notificación respectiva del Administrador del Contrato, conforme a una disposición, emanada de la autoridad competente, sobre el cambio de horario.

EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS

TAREAS DIARIAS

1. Barrido y repasado de pisos.
2. Limpieza de escaleras y barandas.
3. Limpieza y desinfección de sanitarios (personal femenino para SSHH de damas y masculino para SSHH de caballeros).
4. Descarga, limpieza y desinfección de ceniceros y cestos de basura.
5. Embolse de residuos con bolsas que proveerá la empresa.
6. Limpieza de mobiliarios y equipos de oficina.
7. Limpieza de accesorios metálicos.
8. Reposición de papel higiénico, jabón líquido; proveídos por la empresa contratada
9. Aplicación de desodorantes de ambiente en aerosol en los sanitarios.
10. Limpieza de accesorios metálicos.
11. Limpieza de interiores de cabinas de todos los ascensores.
12. Limpieza de puertas, mamparas y ventanas.
13. Recolección de basuras y retiro de las bolsas.
14. Limpieza del Estacionamiento Vehicular y retiro de basura.
15. Limpieza de pisos duros (esquinas y zócalos)
16. Retiro de basura de la Institución por cuenta de la empresa contratada, conforme a las normativas ambientales.

TAREAS MENSULAES

1. Limpieza general de techos.
2. Limpieza profunda de paredes.
3. Limpieza de vidrios internos y externos.
4. Encerado de pisos.
5. Limpieza profunda de azotea y terraza.

TAREAS TRIMESTRALES

1. Lavado de vidrios de fachada exterior en alturas.

 

1. EN TODOS LOS CASOS LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ PROVEER
2. 1. Personal capacitado en el rubro de limpieza para la realización óptima del servicio. Los mismos serán los propuestos por la empresa adjudicada, la cual presentará la lista del personal.

La empresa adjudicada deberá designar en forma exclusiva 1 (un) Supervisor que será responsable de organizar y coordinar las tareas de limpieza, así como el control del personal contratado por su empresa. Así mismo serán nexo permanente con el representante de la institución, en este caso el Administrador de contrato.

El Administrador de Contrato, designará una Coordinadora del Servicio de Limpieza quien dirigirá y orientará al personal de la firma adjudicada, conforme a lo estipulado en el P.B.C.

1. 2. Insumos, elementos, herramientas y maquinarias necesarios para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas.
2. 3. Será obligatorio la utilización de trapos/paños de colores diferentes para los diversos usos de limpieza, a objeto de evitar que un mismo trapo sea utilizado en varias funciones.
3. 4. Dispensers e insumos:

• Instalación de dispensers para papel higiénico fijados a las paredes, con capacidad para rollos de 300 metros en adelante, con provisión del papel higiénico color blanco.
• Instalación de dispensers para toallas interfoliadas y/o su equivalente en rollos, para secado de manos, con provisión del papel de color blanco, con capacidad mínima para 250 hojas.
• Provisión y reposición permanente de bolsas de basuras, jabón líquido (se debe incluir la provisión e instalación sin costos extras para la Contratante de los equipos dispensadores y/o recipientes con pico dispensador recargables del jabón líquido, en carácter de comodato durante la vigencia del contrato, en caso de fallas o desperfectos en su funcionamiento deberán ser reemplazados en forma inmediata por el proveedor), desinfectante para inodoros en gel en todos los sanitarios indicados.
• Provisión de contenedores de basura: La empresa contratada deberá encargarse de proveer basureros plásticos para cada box de baño, como también prever el retiro y posterior cambio constante de las bolsas de polietileno en los mismos. Así también, deberá proveer contenedores de basura de 200 litros de capacidad para cada sanitario (dama y caballero) con su correspondiente bolsa de polietileno, cuya bolsa deberá retirarse y reponerse cada vez que sea necesario.
• Una vez terminado el contrato, los dispenser serán retirados por la empresa, con el debido cuidado de evitar dañar las paredes y azulejos, en coordinación con el Administrador del Contrato.

1. 5. La empresa adjudicada deberá proveer jabón líquido y toallas interfoliadas para el secado de manos, con sus respectivos dispensadores, para el complemento de los Lavamanos externos de funcionarios y público en general, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el contexto de pandemia Covid-19. El abastecimiento de ambos insumos debe ser frecuente y permanente, previendo cualquier reparación o reposición inmediata de equipamientos e insumos.

Todos los insumos mencionados deberán ser proveídos por la firma adjudicada en un plazo no mayor a 15 (quince) días corridos a partir de la firma del contrato, y renovarse tantas veces como sea necesario, sin ningún costo adicional para la convocante.

Si fuesen requeridos otros: insumos, elementos, herramientas y/o maquinarias de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma, conforme a una solicitud por escrito del Administrador.

2. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ROTURAS O DAÑOS

La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.

3. DESCRIPCIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

• PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS DE ALTO TRÁNSITO: Detergente para la limpieza de sanitarios privados y públicos.
• PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO: Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto tránsito.
• PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA: Hipoclorito de sodio concentrado con graduación conforme a la tarea a ser realizada. Soda cáustica granulada.
• PARA SANITARIOS PRIVADOS Y PÚBLICOS: Desodorantes adhesivos para inodoro y mingitorios. Toallas interfoliadas y/o su equivalente en rollos, para secado de manos, color blanco, lisos, de buena resistencia, con capacidad mínima para 250 hojas. Papel higiénico en rollos de 300 metros en adelante. Jabón líquido para lavado de manos.
• PARA LIMPIEZA   Y   DESINFECCIÓN   DE AZULEJOS DE SANITARIOS: Limpiador con desinfectante y desodorante.
• PARA DESODORIZAR PISOS: Desodorante de ambiente líquido concentrado aromas cítricos o frutales.
• PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL: Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias, que no dañen la capa de ozono.
• PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL: Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero).
• PARA LIMPIAR Y DESINFECTAR MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA EN GENERAL: Alcohol líquido, bactericida y desinfectante al 70%, transparente e incoloro, neutro.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTO TRÁNSITO, ESPEJOS, PUERTAS Y PASAMANOS DE METAL: Limpiador líquido multiuso.
• PARA LUSTRE DE METALES: Crema abrillantadora de metales.
• PARA LIMPIEZA DE CABINAS DE ASCENSORES: Limpiador con secuestrante de polvo.
• PARA ENCERADO DE PISOS DUROS EN GENERAL: Cera acrílica antideslizante.

4. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS P/ LA LIMPIEZA

• PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS: Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).
• PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO: Franela convencional absorbente.
• PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS: Esponjas doble faz.
• PARA LIMPIEZA DE INODOROS: Cepillo con fibras resistentes.
• PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS: Bolsas de basura con capacidad para 150 o 200 litros.
• PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS: Bolsas de basura con capacidad para 40 litros.
• PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS: Escobillones apropiados para áreas internas cerdas blandas.
• PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTO: Escobillones apropiados para áreas externas cerdas duras.
• PARA LIMPIEZA DE TECHOS: Prolongador telescópico.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS: Equipo: Mojador y escurridor con           prolongador telescópico Escalera telescópica.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA: Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimiento para herramientas, casco, y escalera y todo lo establecido por las reglas que deben seguirse para dicho trabajo.
• PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS: Balde Kit.
• PARA REPASADO DE ÁREA AMPLIA: Carro prensa mop.
• OTROS:
• Placas de señalización que identifican las áreas de limpieza y ayudan al aislamiento de las mismas Piso mojado, peligro, etc. Cantidad necesaria.
• Carro organizador grande y pequeño (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura). Cantidad necesaria.
• Guantes de goma especiales para limpieza, y otros elementos que se requieran para la realización óptima del servicio de limpieza, evitando la contaminación entre los mismos; y que no estén especificados precedentemente.

5. CONDICIONES NECESARIAS PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA

Para la limpieza de vidrios de altura, la empresa proveerá de 3 (tres) limpiadores como mínimo (un encargado de limpieza, un encargado del manejo del ascenso y descenso del mismo y un personal para control interno del edificio) Los mismos deberán formar parte del personal de la empresa. El encargado de limpieza deberá contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos en el punto 4.

6. MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LIMPIEZA

• Aspiradoras industriales de polvo y líquido aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito con complementos adaptadores.
• Máquinas: lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros). Cantidad necesaria.
• Hidrolavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos. Cantidad necesaria.
• La empresa adjudicada deberá proveer jabón líquido y toallas interfoliadas para el secado de manos, con sus respectivos dispensadores, para el complemento de los Lavamanos externos de funcionarios y público en general, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el contexto de pandemia Covid-19. El abastecimiento de ambos insumos debe ser frecuente y permanente, previendo cualquier reparación o reposición inmediata de equipamientos e insumos.

7. EQUIPOS DE LIMPIEZA REQUERIDOS

La empresa adjudicada destinará, como mínimo, para el cumplimiento del contrato, un (1) vehículo de tracción sencilla del tipo utilitario, de por lo menos 1000 kilogramos de capacidad, con logo de la empresa, debiendo presentar Declaración Jurada donde conste que el vehículo es propiedad de la empresa o un contrato de alquiler vigente por el tiempo que dure el contrato de limpieza. El vehículo de referencia será utilizado para el retiro diario de basura fuera de la Institución, quedando la disposición final por cuenta de la empresa contratada, sin costo alguno para la contratante. El horario para el cumplimiento de este servicio es a partir de las 15:00 h, de lunes a viernes, y los días sábado a partir del mediodía, sólo para recolectar basura de la Plaza de la Justicia. No se aceptará la prestación del servicio en Motocarro.

8. EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL
9. 1. El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado, contando con (carnet identificatorio, uniformes con logotipos) los cuales serán proveídos por   la empresa adjudicada, debiendo contar con los mínimos requisitos de seguridad. Los uniformes utilizados deberán ser nuevos y no ajados.
10. 2. Cantidad de personal, Días y Horario de prestación del servicio
11. 1. 1. CANTIDAD TOTAL DEL PERSONAL PARA EL SERVICIO DIARIO

La cantidad del personal que prestará el servicio es de 20 (veinte), compuesto por:

• 19 (diecinueve), que prestarán servicio de limpieza.
• 1 (uno), que prestarán servicio de supervisión.

1. 1. 2. HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

• DIAS: LUNES A VIERNES: 06:30 A 15:30 horas. (se debe considerar 1 (una) hora para almuerzo, la cual se definirá con el administrador del contrato)
• DIA: SÁBADOS: 06:30 A 12:30 horas. La asistencia de los días sábados será rotativa.

1. 1. 3. SALARIO A SER ABONADO: SALARIO MÍNIMO MENSUAL VIGENTE.

• OBSERVACIÓN: Los personales a ser asignados en todas las áreas deberán cumplir el horario establecido. No se admitirán la división de la jornada diaria en dos turnos con personales distintos.

Así mismo, bajo reglamentación interna de la empresa adjudicada del listado de personas que prestan servicios de lunes a viernes, 9 (nueve) personales de limpieza más 1 (un) supervisor deberán en forma excepcional a solicitud de la Convocante asistir los días sábados de 06:30 a 12:30 horas, sin que esto ocasione un pago extraordinario en el salario.

1. 3. Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida por medio de reloj biométrico instalado en la Institución a través de un sistema de control de asistencia que será obligatoriamente proveído/instalado por la empresa adjudicada.

El contratista estará obligado a comunicar la ausencia del personal durante los primeros 30 minutos y reemplazarlo en un período no mayor a dos horas. Para realizar el control de asistencia los empleados asignados a la ejecución del contrato, deben registrar la entrada y salida de la Institución, coordinando esto con el Encargado de Contrato, por parte de la Contratante.

El contratista deberá responder por la buena conducta de sus empleados y será responsable de los mismos, así como de informarles de las normas y disciplinas que rigen en la Institución, las cuales están obligados a cumplir. Las mismas serán instruidas a los oferentes el primer día de inicio de la prestación del servicio por el administrador del contrato. El incumplimiento de dichas normas puede ser motivo suficiente para rescindir el contrato.

9. SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

El cumplimiento del servicio de limpieza será evaluado mensualmente por la Convocante, desde el inicio hasta el final del contrato, a través del Departamento de Servicios Generales, conforme al Informe del Administrador de Contrato.

FORMAS Y CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

• El personal que asistirá a la Institución los días sábados de 06:30 a 12:30 hs., será para realizar limpieza profunda de áreas de circulación (pasillos, limpieza de paredes, escaleras, barandas, baños públicos, etc.) y la cantidad requerida para realizar este servicio será de, 9 (nueve) personales de limpieza más 1 supervisor, sin que esto ocasione un pago extraordinario en el salario.
• SUPERVISION DEL SERVICIO: La empresa adjudicada deberá designar en forma exclusiva 1 Supervisor que será responsable de organizar y coordinar las tareas de limpieza, así como el control del personal contratado por su empresa. Así mismo serán nexo permanente con el representante de la institución, en este caso el Administrador de contrato.
• El salario mensual y los anticipos otorgados a los empleados a excepción del personal de apoyo y el empleado desvinculado, deberá ser depositado a cada empleado vía Red Bancaria.
• Los empleados a excepción del personal de apoyo deberán contar con el Seguro Social obligatorio del Instituto de Previsión Social.
• En un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles posteriores a la firma del Contrato, el Proveedor deberá presentar por Nota dirigida al Dpto. de Mantenimiento e Infraestructura Física y Servicios Generales (Dirección General de los Registros Públicos) el listado del personal que va prestar los servicios acompañado de los antecedentes penales y policiales y   copia autenticada de cédula de identidad. En caso de existir sustitución del personal, se deberá informar y anexar en un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles, las documentaciones solicitadas anteriormente.
• Se deberá observar las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral Ley N° 496/1995.
• El personal deberá contar con uniformes, calzados y guantes, provistos por la Empresa Adjudicada.

EXIGENCIAS POR PARTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Será responsabilidad del proveedor, la observancia de los siguientes puntos:

• Permanencia del personal asignado en su puesto de trabajo en horas laborales.
• Ejecutar el contrato conforme a las especificaciones técnicas, en los días, horas y lugares señalados en el contrato.
• Provisión de insumos y artículos de limpieza que garanticen la buena prestación del Servicio.
• Observar las normas de: seguro social, salarios (artículo 228 Código Laboral) salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (especialmente para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral.
• Provisión e Instalación de un reloj marcador para control de entrada y salida del personal asignado a cada piso.
• Será responsabilidad de todos los hechos de sus dependientes (Art. 89 de la Ley 2051/03).

CASOS DE EMERGENCIA

La empresa contratada deberá habilitar un número telefónico para casos de emergencia (rotura de caños, incendios, desastres naturales, etc.), en días feriados, fines de semana y fuera del horario laboral establecido y deberá contar con personal de limpieza y equipos necesarios para enfrentar estas situaciones.

CONDICIONES CONTRACTUALES

Homologación de contrato. Prohibición de contratos de aprendizaje y periodo de prueba. Seguro Social.

El plazo otorgado al proveedor para la presentación de la homologación de los contratos suscritos con sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios es de 60 (SESENTA) DIAS  desde el día siguiente de la firma del contrato.

El plazo otorgado al proveedor para la presentación de la nómina sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios al Instituto de Previsión Social es de 30 (TREINTA) DIAS   desde el día siguiente de la firma del contrato.

ETAPAS Y PLAZOS

• Fecha tope de consultas: 04/011/2021 - 13:00 hs.
• Fecha de Entrega: 11/11/2021 - 09:15 hs.
• Fecha de Apertura: 11/11/2021 - 09:30 hs.

*Se aclara que las fechas se encuentran en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas.

OBSERVACION: Solo se modifican los puntos citados en la presente Adenda, quedando invariable los demás puntos de las Bases y Condiciones.

ADENDA N° 23

Por la que se introducen modificaciones o enmiendas a las Bases y Condiciones de la Contratación de referencia las cuales quedan redactados de la siguiente manera:

Se modifican los siguientes puntos:

DATOS DE LA LICITACIÓN

COBERTURA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD ANTE DAÑOS O PERJUICIOS A LA CONTRATANTE.

• La cobertura de seguro de responsabilidad ante daños o perjuicios a la contratante se acreditará mediante la presentación de:

1. Póliza contra accidentes personales por un capital asegurado de: G. 10.000.000 (guaraníes Diez Millones), por cada personal que prestara servicios
2. Póliza contra deshonestidad por un capital asegurado de G. 100.000.000 (guaraníes Cien Millones), que cubra toda pérdida pecuniaria en dinero, valores y bienes en general, que pueda sufrir la contratante Palacio de Justicia de Asunción y la Dirección General de los Registros Públicos, como consecuencia de ilícitos cometidos directamente o en complicidad por el personal de la empresa de limpieza integral contratada.
3. Póliza de responsabilidad civil general por un capital asegurado G. 100.000.000 (Guaraníes Cien Millones) que cubra el pago de indemnización pecuniaria en que resulte civilmente responsable amparando a sus dependientes por razón de accidentes corporales y/o daños materiales causados a terceros durante el desempeño normal de sus actividades, incluyendo los vehículos de terceros que ingresen con autorización de las entidades que cubra todo tipo de responsabilidad derivada de las actividades propias que realice la empresa de limpieza.

Dicho seguro contendrá las garantías más amplias y cubrirá:

1. Lesión corporal, incapacidad permanente o muerte de una persona G. 10.000.000 (guaraníes Diez Millones).
2. Lesión corporal, incapacidad permanente o muerte de dos o más personas G. 40.000.000 (guaraníes Cuarenta Millones)

Las pólizas originales deberán ser presentadas al Palacio de Justicia de Asunción como máximo a los 10 (diez) días posteriores de la firma del contrato.

REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Capacidad Técnica

Con el objetivo de calificar la capacidad técnica del oferente, se considerarán los siguientes índices:

1. Contar con certificado Laboral expedido por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
2. Contar con personal disponible y/o a ser contratado para el cumplimiento del servicio ofertado
3. Contar con Reglamento Interno de Condiciones de Trabajo, homologado, legalizado y registrado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
4. Realizar visita e inspección o Declaración Jurada de que conoce las instalaciones.
5. Cumplir con Especificaciones técnicas solicitadas.
6. Contar con la capacidad de prestar servicios en tiempo y forma.
7. Comprometerse a responsabilizarse de cualquier daño o desperfectos ocasionados a los bienes de la institución, funcionarios y/o terceros durante la ejecución del servicio contratado, comprometiéndose a efectuar la reposición de los bienes en forma inmediata y gratuita a los afectados.
8. Contar con personal para limpieza en de VIDRIOS DE ALTURA
9. Los personales asignados a la ejecución del contrato, serán capacitados para la prestación del servicio y deberán ser remitidas al Administrador de Contrato las documentaciones que acrediten la capacitación realizada, tales como (Certificados, fotos, videos u otros), en un periodo de 3 (tres) meses a partir de la ejecución del contrato.

Requisito documental para evaluar la capacidad técnica

1. Presentar Certificado Laboral expedido por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
2. Presentar nómina del personal disponible y/o a ser contratado para el cumplimiento del servicio ofertado, conforme al Formulario de nómina del Personal Contratado.
3. Presentar Reglamento Interno de Condiciones de Trabajo, homologado, legalizado y registrado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
4. Presentar constancia de visita e inspección o en su defecto deberá presentar, Declaración Jurada de que conoce las instalaciones y lugares donde se prestaran los servicios.
5. Presentar Especificaciones técnicas de los servicios ofertados.
6. Presentar declaración Jurada de contar con la capacidad de prestar servicios en tiempo y forma.
7. Presentar declaración Jurada a través de la cual la contratista se responsabiliza de cualquier daño o desperfectos ocasionados a los bienes de la institución, funcionarios y/o terceros durante la ejecución del servicio contratado, comprometiéndose a efectuar la reposición de los bienes en forma inmediata y gratuita a los afectados.
8. Presentar declaración jurada en la cual manifiestan que durante la vigencia del contrato contaran en el plantel de la empresa con personal para limpieza de VIDRIOS DE ALTURA.
9. Declaración Jurada de que los personales asignados a la ejecución del contrato, serán capacitados para la prestación del servicio y deberán ser remitidas al Administrador de Contrato las documentaciones que acrediten la capacitación realizada, tales como (Certificados, fotos, videos u otros), en un periodo de 3 (tres) meses a partir de la ejecución del contrato.

• • PARA OFERENTES EN CONSORCIO: El socio Líder del Consorcio deberá cumplir con al menos el 60% (Sesenta por ciento) y los demás integrantes del consorcio deberán cumplir al menos con él 40% (Cuarenta por ciento), cada uno, hasta totalizar el 100% (Cien por ciento) de la experiencia solicitada.

SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS

RESUMEN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

LOTE Nº 1

ÍTEM Nº 1 - SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL PALACIO DE JUSTICIA DE ASUNCIÓN

DIMENSIONES DE LOS ESPACIOS FÍSICOS AFECTADOS AL SERVICIO DE LIMPIEZA

ITEM N°	PISO	UBICACIÓN	METROS CUADRADOS
1	SUB-SUELO 2	ABARCA LAS DOS TORRES	6.334,75 m2
2	SUB-SUELO 1	ABARCA LAS DOS TORRES	6.451,00 m2
3	PLANTA BAJA	ABARCA LAS DOS TORRES	6.046,00 m2
4	PRIMERO	ABARCA LAS DOS TORRES	5.885,00 m2
5	SEGUNDO	TORRE SUR	1.105,00 m2
6	SEGUNDO	SALA DE JUICIOS ORALES	700,00 m2
7	SEGUNDO	TORRE NORTE	1.295,00 m2
8	TERCERO	TORRE SUR	2.291,00 m2
9	TERCERO	TORRE NORTE	1.295,00 m2
10	CUARTO	TORRE SUR	2.291,00 m2
11	CUARTO	TORRE NORTE	1.971,00 m2
12	QUINTO	TORRE SUR	2.291,00 m2
13	QUINTO	TORRE NORTE	1.943,00 m2
14	SEXTO	TORRE SUR	2.291,00 m2
15	SEXTO	TORRE NORTE	1.943,00 m2
16	SEPTIMO	TORRE SUR	2.291,00 m2
17	SEPTIMO	TORRE NORTE	1.943,00 m2
18	OCTAVO	TORRE SUR	1.943,00 m2
19	OCTAVO	TORRE NORTE	2.291,00 m2
20	NOVENO	TORRE SUR	2.291,00 m2
21	NOVENO	TORRE NORTE	1.865,00 m2
22	DECIMO	TORRE SUR	2.291,00 m2
23	DECIMO	TORRE NORTE	1.846,00 m2
24	UNDÉCIMO	TORRE SUR	330,00 m2
25	UNDÉCIMO	TORRE NORTE	1.093,00 m2
26	TERRAZA DEL SEGUNDO PISO	TORRE SUR	2.985,00 m2
27	TERRAZA DEL UNDÉCIMO	TORRE SUR	2.085,00 m2
28	PUENTE	UNION TORRE NORTE Y SUR	50,00 m2
29	PLAZA	PLAZA DE LA JUSTICIA	10.300,00 m2
30	ESTACIONAMIENTO VEHICULAR	CALLE: CONRADO RIOS GALLARDO Y PANCHITO LOPEZ	2.342,00 m2

EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS

DATOS A TENER EN CUENTA:

• Cantidad de ascensores: Torre Sur (8) ocho. Torre Norte (8) ocho. Informe proveído por la Dirección de Infraestructura Física.
• Cantidad de funcionarios: 5.120.- (Cinco Mil Ciento Veinte). Informe proveído por la Dirección General de Recursos Humanos.
• Cantidad promedio diaria de visitantes: 12.067.- (Doce Mil Sesenta y Siete). Informe proveído por la Dirección de Seguridad y Asuntos Internos.

1. Mantenimiento de limpieza: se refiere exclusivamente a preservar la higiene y la limpieza asistiendo a las diferentes dependencias, para casos específicos ante algún tipo de inconvenientes y /o el mantenimiento en condiciones higiénicas adecuadas los servicios sanitarios (los baños: mantener limpios y secos los pisos y boxes respectivos) ya sea realizando el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a restablecer el orden y la limpieza en los ambientes.
2. Limpieza profunda: se realiza en forma diaria en cada dependencia de la siguiente manera:

b.1. Evacuar los papeleros y basureros; reemplazar las bolsas utilizadas. Realizar diariamente el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a realizar una efectiva desodorización de los ambientes (pisos graníticos, calcáreos, cerámicos, de mármol, plásticos y de goma) y para alfombrado proceder al aspirado, en forma ordenada, moviendo de lugar las sillas, mesitas y cualquier otro tipo de equipamiento liviano, si la situación ameritare. Realizar la recolección y traslado de desperdicios a los lugares establecidos para el efecto Los muebles metálicos y de madera serán repasados con paño húmedo; en caso de necesidad se repasará con lustradores especiales todo equipamiento que posea madera natural, ya sea en muebles o revestimientos de paredes, mamparas, pisos y objetos decorativos. En cuanto a las aberturas (puertas y ventanas) se repasarán diariamente con trapo húmedo, los vidrios se limpiarán semanalmente con agua y alcohol desnaturalizado, manteniéndolos permanentemente traslúcidos y brillantes.

b.2. Servicios Higiénicos (baños): Diariamente se realizará la limpieza general de cada uno de los baños, cuidando de que tanto inodoros, mingitorios, lavatorios y/o piletas, espejos, azulejos, grifería y todos los elementos y artefactos existentes, queden brillantes, perfectamente limpios y desodorizados. Para ello se utilizarán productos detergentes y desodorantes adecuados para el tipo de revestimiento que posean tanto las mesadas, las paredes y pisos sea del tipo que sea: mármol, madera, azulejos, grifería cromada, dorada, etc.

b.3. Pasillos y escaleras: Realizar diariamente el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a realizar una efectiva desodorización de los pasillos y escaleras. Semanalmente se efectuará el lavado a fondo de los pisos calcáreos, de mármol, granito o cerámicos; con productos detergentes; una vez enjuagado y secado, se aplicará cera antideslizante. Posteriormente se lustrarán con máquinas lustradoras especiales. Los vidrios de las aberturas se limpiarán interior-(exteriormente P.B. y Subsuelo 1) con agua y alcohol desnaturalizado, en forma quincenal o en caso manifiesto de necesidad, a fin de mantenerlos traslúcidos y brillantes. Las paredes se limpiarán una vez por semana (sábados), de manera a evitar la acumulación de suciedad o plagas de cualquier tipo.

b.4. Metales: Las estructuras, objetos, artefactos lumínicos y revestimientos de metal, se repasarán con paño seco de franela y se aplicará lustrador adecuado a fin de mantenerlos limpios y brillantes.

b.5. Terrazas: Semanalmente se realizará el barrido y baldeada de las terrazas en condiciones normales de clima; y en caso de fenómenos climáticos como tormentas eléctricas, lluvias de cualquier tipo y demás situaciones que ameriten se realizará el barrido y baldeada correspondiente para dejar en condiciones los locales mencionados.

b.6. Patio interior y ascensores: Diariamente se realizará el barrido, recolección y traslado de desperdicios a los lugares establecidos para el efecto de manera a dejar en condiciones el lugar mencionado.

En los ascensores se realizará la limpieza diaria utilizando productos especiales para el efecto, se deberá tener especial cuidado que las guías de las puertas queden limpias y libres de cualquier desperdicio que perjudique su funcionamiento.

3. Observaciones:
4. 1. La convocante designará un Administrador del Contrato, quién será responsable de dirigir y orientar al personal de la firma adjudicada, conforme a las necesidades de la institución.

El Administrador del Contrato, tendrá las siguientes funciones: coordinar y controlar el fiel cumplimiento del contrato, es el nexo entre la convocante y la empresa contratada.

1. 2. Se requerirá la participación de un Encargado de Limpieza, por parte de la Contratante, que programe, coordine y acompañe los trabajos realizados por la empresa adjudicada y sirva de nexo con el personal y el Administrador de Contrato.
2. 3. Limpieza profunda de las Oficinas y/o Despachos: Al empezar la jornada diaria se presentarán lo/as limpiadores/as correspondientes del piso al encargado del área, a fin de realizar el mantenimiento correspondiente y según lo considere necesario se realizará la limpieza profunda en el momento o cuando sea más oportuno a fin de no entorpecer el ritmo de las actividades de la dependencia señalada, quedando la coordinación y dirección a cargo del Encargado de Limpieza.
3. 4. Informes sobre el desenvolvimiento de los trabajos: La empresa adjudicada deberá informar por escrito al encargado cualquier novedad, inconveniente, desperfecto o perjuicio que sufran las instalaciones o los equipamientos y/o elementos utilizados en el desenvolvimiento de las tareas.
4. 5. Los horarios de mantenimiento y limpieza profunda, podrán ser modificados y/o adaptados conforme a la necesidad institucional, en coordinación con la firma adjudicada, manteniendo los turnos de 8 (ocho) horas y la cantidad total de personal solicitado, sin más trámite que la notificación respectiva del Administrador del Contrato, conforme a una disposición, emanada de la autoridad competente, sobre el cambio de horario.

EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS

TAREAS DIARIAS

1. Barrido y repasado de pisos.
2. Limpieza de escaleras y barandas.
3. Aspirado de alfombras.
4. Limpieza y desinfección de sanitarios (personal femenino para SSHH de damas y masculino para SSHH de caballeros).
5. Descarga, limpieza y desinfección de ceniceros y cestos de basura.
6. Embolse de residuos con bolsas que proveerá la empresa.
7. Limpieza de mobiliarios y equipos de oficina.
8. Limpieza de accesorios metálicos.
9. Reposición de papel higiénico, jabón líquido; proveídos por la empresa contratada
10. Aplicación de desodorantes de ambiente en aerosol en los sanitarios.
11. Limpieza de accesorios metálicos.
12. Limpieza de la Plaza de la Justicia y sanitarios.
13. Limpieza de interiores de cabinas de todos los ascensores.
14. Limpieza de puertas, mamparas y ventanas.
15. Recolección de basuras y retiro de las bolsas.
16. Limpieza del Estacionamiento Vehicular y retiro de basura.
17. Limpieza de pisos duros (esquinas y zócalos)
18. Retiro de basura de la Institución por cuenta de la empresa contratada, conforme a las normativas ambientales.

TAREAS MENSULAES

1. Limpieza general de techos.
2. Limpieza profunda de paredes de mármol.
3. Limpieza de vidrios internos y externos.
4. Encerado de pisos.
5. Limpieza profunda de terrazas y patio interno.

TAREAS TRIMESTRALES

1. Lavado de vidrios de fachada exterior en alturas.
2. Limpieza de revestido de aluminio de fachada exterior.

1. EN TODOS LOS CASOS LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ PROVEER
2. 1. Personal capacitado en el rubro de limpieza para la realización óptima del servicio. Los mismos serán los propuestos por la empresa adjudicada, la cual presentará la lista del personal.

La Empresa adjudicada deberá designar en forma exclusiva 2 (dos) Supervisores, uno para cada Torre, Norte y Sur, que serán responsables de organizar y coordinar las tareas de limpieza, así como el control del personal contratado por su empresa. Así mismo serán nexo permanente entre la empresa, el personal de limpieza y la administración de la C.S.J., en este caso el Administrador de Contrato.

El Administrador de Contrato, designará una Coordinadora del Servicio de Limpieza quien dirigirá y orientará al personal de la firma adjudicada, conforme a lo estipulado en el P.B.C.

1. 2. Insumos, elementos, herramientas y maquinarias necesarios para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas.
2. 3. Será obligatorio la utilización de trapos/paños de colores diferentes para los diversos usos de limpieza, a objeto de evitar que un mismo trapo sea utilizado en varias funciones.
3. 4. Dispensers e insumos:

• Instalación de dispensers para papel higiénico fijados a las paredes, con capacidad para rollos de 300 metros en adelante, con provisión del papel higiénico color blanco.
• Instalación de dispensers para toallas interfoliadas y/o su equivalente en rollos, para secado de manos, con provisión del papel de color blanco, con capacidad mínima para 250 hojas.
• Provisión y reposición permanente de bolsas de basuras, jabón líquido (se debe incluir la provisión e instalación sin costos extras para la Contratante de los equipos dispensadores y/o recipientes con pico dispensador recargables del jabón líquido, en carácter de comodato durante la vigencia del contrato, en caso de fallas o desperfectos en su funcionamiento deberán ser reemplazados en forma inmediata por el proveedor), desinfectante para inodoros en gel en todos los sanitarios indicados.
• Provisión de contenedores de basura: La empresa contratada deberá encargarse de proveer basureros plásticos para cada box de baño, como también prever el retiro y posterior cambio constante de las bolsas de polietileno en los mismos. Así también, deberá proveer contenedores de basura de 200 litros de capacidad para cada sanitario (dama y caballero) con su correspondiente bolsa de polietileno, cuya bolsa deberá retirarse y reponerse cada vez que sea necesario.
• Una vez terminado el contrato, los dispenser serán retirados por la empresa, con el debido cuidado de evitar dañar las paredes, en coordinación con el Administrador del Contrato.

1. 5. La empresa adjudicada deberá proveer jabón líquido y toallas interfoliadas para el secado de manos, con sus respectivos dispensadores, para el complemento de los Lavamanos externos de funcionarios y público en general, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el contexto de pandemia Covid-19. El abastecimiento de ambos insumos debe ser frecuente y permanente, previendo cualquier reparación o reposición inmediata de equipamientos e insumos.

Todos los insumos mencionados deberán ser proveídos por la firma adjudicada en un plazo no mayor a 15 (quince) días corridos a partir de la firma del contrato, y renovarse tantas veces como sea necesario, sin ningún costo adicional para la convocante.

Si fuesen requeridos otros: insumos, elementos, herramientas y/o maquinarias de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma, conforme a una solicitud por escrito del Administrador.

2. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ROTURAS O DAÑOS

La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.

3. DESCRIPCIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

• PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS DE ALTO TRÁNSITO: Detergente para la limpieza de sanitarios privados y públicos.
• PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO: Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto tránsito.
• PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA: Hipoclorito de sodio concentrado con graduación conforme a la tarea a ser realizada. Soda cáustica granulada.
• PARA SANITARIOS PRIVADOS Y PÚBLICOS: Desodorantes adhesivos para inodoro y mingitorios. Toallas interfoliadas y/o su equivalente en rollos, para secado de manos, color blanco, lisos, de buena resistencia, con capacidad mínima para 250 hojas. Papel higiénico en rollos de 300 metros en adelante. Jabón líquido para lavado de manos.
• PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS: Limpiador con desinfectante y desodorante.
• PARA DESODORIZAR PISOS: Desodorante de ambiente líquido concentrado aromas cítricos o frutales.
• PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL: Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias, que no dañen la capa de ozono.
• PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL: Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero).
• PARA LIMPIAR Y DESINFECTAR MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA EN GENERAL: Alcohol líquido, bactericida y desinfectante al 70%, transparente e incoloro, neutro.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTO TRÁNSITO, ESPEJOS, PUERTAS Y PASAMANOS DE METAL: Limpiador líquido multiuso.
• PARA LUSTRE DE METALES: Crema abrillantadora de metales.
• PARA LIMPIEZA DE CABINAS DE ASCENSORES: Limpiador con secuestrante de polvo.
• PARA ENCERADO DE PISOS DUROS EN GENERAL: Cera acrílica antideslizante.

4. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS P/ LA LIMPIEZA

• PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS: Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).
• PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO: Franela convencional absorbente.
• PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS: Esponjas doble faz.
• PARA LIMPIEZA DE INODOROS: Cepillo con fibras resistentes.
• PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS: Bolsas de basura con capacidad para 150 o 200 litros.
• PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS: Bolsas de basura con capacidad para 40 litros.
• PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS: Escobillones apropiados para áreas internas cerdas blandas.
• PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTO: Escobillones apropiados para áreas externas cerdas duras.
• PARA LIMPIEZA DE TECHOS: Prolongador telescópico.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS: Equipo: Mojador y escurridor con prolongador telescópico Escalera telescópica.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA: Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimiento para herramientas, casco, y escalera y todo lo establecido por las reglas que deben seguirse para dicho trabajo.
• PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS: Balde Kit.
• PARA REPASADO DE ÁREA AMPLIA: Carro prensa mop.
• OTROS:
• Placas de señalización que identifican las áreas de limpieza y ayudan al aislamiento de las mismas Piso mojado, peligro, etc.
• Carro organizador grande y pequeño (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura).
• Guantes de goma especiales para limpieza, y otros elementos que se requieran para la realización óptima del servicio de limpieza, evitando la contaminación entre los mismos; y que no estén especificados precedentemente.

5. CONDICIONES NECESARIAS PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA

Para la limpieza de vidrios de altura, la empresa proveerá de 3 (tres) limpiadores como mínimo (un encargado de limpieza, un encargado del manejo del ascenso y descenso del mismo y un personal para control interno del edificio) Los mismos deberán formar parte del personal de la empresa. El encargado de limpieza deberá contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos en el punto 4.

6. MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LIMPIEZA

• Aspiradoras industriales de polvo y líquido aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito con complementos adaptadores.
• Máquinas: lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros). Cantidad necesaria.
• Hidrolavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos. Cantidad necesaria.
• La empresa adjudicada deberá proveer jabón líquido y toallas interfoliadas para el secado de manos, con sus respectivos dispensadores, para el complemento de los Lavamanos externos de funcionarios y público en general, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el contexto de pandemia Covid-19. El abastecimiento de ambos insumos debe ser frecuente y permanente, previendo cualquier reparación o reposición inmediata de equipamientos e insumos.

7. EQUIPOS DE LIMPIEZA REQUERIDOS

La empresa adjudicada destinará, como mínimo, para el cumplimiento del contrato, un (1) vehículo de tracción sencilla del tipo utilitario, de por lo menos mil (1.000) kilogramos de capacidad, con logo de la empresa, debiendo presentar Declaración Jurada donde conste que el vehículo es propiedad de la empresa o un contrato de alquiler vigente por el tiempo que dure el contrato de limpieza. El vehículo de referencia será utilizado para el retiro diario de basura fuera de la Institución, quedando la disposición final por cuenta de la empresa contratada, sin costo alguno para la contratante. El horario para el cumplimiento de este servicio es a partir de las 15:00 h, de lunes a viernes, y los días sábado a partir del mediodía, sólo para recolectar basura de la Plaza de la Justicia. No se aceptará la prestación del servicio en Motocarro.

8. EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL
9. 1. El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado, contando con (carnet identificatorio, uniformes con logotipos) los cuales serán proveídos por la empresa adjudicada, debiendo contar con los mínimos requisitos de seguridad. Los uniformes utilizados deberán ser nuevos y no ajados.
10. 2. Cantidad de personal, Días y Horario de prestación del servicio
11. 1. 1. CANTIDAD TOTAL DEL PERSONAL PARA EL SERVICIO DIARIO

La cantidad del personal que prestará el servicio es de 90 (noventa), compuesto por:

• 88 (ochenta y ocho), que prestarán servicio de limpieza.
• 2 (dos), que prestarán servicio de supervisión.

1. 1. 2. HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

• DIAS: LUNES A VIERNES: 06:30 A 15:30 horas. (se debe considerar una (1) hora para almuerzo, la cual se definirá con el administrador del contrato)
• DIA: SÁBADOS: 06:30 A 12:30 horas. La asistencia de los días sábados será rotativa.

1. 1. 3. SALARIO A SER ABONADO: SALARIO MÍNIMO MENSUAL VIGENTE.

• OBSERVACIÓN: Los personales a ser asignados en todas las áreas deberán cumplir el horario establecido. No se admitirán la división de la jornada diaria en dos turnos con personales distintos.

Así mismo, en forma rotativa y bajo reglamentación interna de la empresa adjudicada del listado de personas que prestan servicios de lunes a viernes, (44) cuarenta y cuatro personales de limpieza más los dos (2) supervisores deberán asistir los días sábados de 06:30 a 12:30 horas, sin que esto ocasione un pago extraordinario en el salario.

1. 3. Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida por medio de reloj biométrico instalado en la Institución a través de un sistema de control de asistencia que será obligatoriamente proveído/instalado por la empresa adjudicada.

El contratista estará obligado a comunicar la ausencia del personal durante los primeros 30 minutos y reemplazarlo en un período no mayor a dos horas. Para realizar el control de asistencia los empleados asignados a la ejecución del contrato, deben registrar la entrada y salida de la Institución, coordinando esto con el Encargado de Contrato, por parte de la Contratante.

El contratista deberá responder por la buena conducta de sus empleados y será responsable de los mismos, así como de informarles de las normas y disciplinas que rigen en la Institución, las cuales están obligados a cumplir. Las mismas serán instruidas a los oferentes el primer día de inicio de la prestación del servicio por el administrador del contrato. El incumplimiento de dichas normas puede ser motivo suficiente para rescindir el contrato.

9. SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

El cumplimiento del servicio de limpieza será evaluado mensualmente por la Convocante, desde el inicio hasta el final del contrato, a través del Departamento de Servicios Generales, conforme al Informe del Administrador de Contrato.

FORMAS Y CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

• El personal que asistirá a la Institución los días sábados de 06:30 a 12:30 hs., será para realizar limpieza profunda de áreas de circulación (pasillos, limpieza de paredes de mármol, escaleras, barandas, baños públicos, etc.) y la cantidad requerida para realizar este servicio será de, cuarenta y cuatro (44) personales de limpieza más los dos (2) supervisores, sin que esto ocasione un pago extraordinario en el salario.
• SUPERVISION DEL SERVICIO: La empresa adjudicada deberá designar en forma exclusiva 2 Supervisores uno por cada Torre, Sur y Norte que serán responsables de organizar y coordinar las tareas de limpieza, así como el control del personal contratado por su empresa. Así mismo serán nexo permanente con el representante de la institución, en este caso el Administrador de contrato.
• El salario mensual y los anticipos otorgados a los empleados a excepción del personal de apoyo y el empleado desvinculado, deberá ser depositado a cada empleado vía Red Bancaria.
• Los empleados a excepción del personal de apoyo deberán contar con el Seguro Social obligatorio del Instituto de Previsión Social.
• En un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores a la firma del Contrato, el Proveedor deberá presentar por Nota dirigida al Dpto. de Servicios Generales el listado del personal que va prestar los servicios acompañado de los antecedentes penales y policiales y copia autenticada de cédula de identidad. En caso de existir sustitución del personal, se deberá informar y anexar en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, las documentaciones solicitadas anteriormente.
• Se deberá observar las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral Ley N° 496/1995.
• El personal deberá contar con uniformes, calzados y guantes, provistos por la Empresa Adjudicada.

EXIGENCIAS POR PARTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Será responsabilidad del proveedor, la observancia de los siguientes puntos:

1. Permanencia del personal asignado en su puesto de trabajo en horas laborales.
2. Ejecutar el contrato conforme a las especificaciones técnicas, en los días, horas y lugares señalados en el contrato.
3. Provisión de insumos y artículos de limpieza que garanticen la buena prestación del Servicio.
4. Observar las normas de: seguro social, salarios (artículo 228 Código Laboral) salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (especialmente para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral.
5. Provisión e Instalación de un reloj marcador para control de entrada y salida del personal asignado a cada piso.
6. Será responsabilidad de todos los hechos de sus dependientes (Art. 89 de la Ley 2051/03).

CASOS DE EMERGENCIA

La empresa contratada deberá habilitar un número telefónico para casos de emergencia (rotura de caños, incendios, desastres naturales, etc.), en días feriados, fines de semana y fuera del horario laboral establecido y deberá contar con personal de limpieza y equipos necesarios para enfrentar estas situaciones.

LOTE Nº 2

ÍTEM Nº 1 - SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO DE LA SEDE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS

DIMENSIONES DE LOS ESPACIOS FÍSICOS AFECTADOS AL SERVICIO DE LIMPIEZA

ÍTEM N°	CÓDIGO DE CATÁLOGO	DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO	METROS CUADRADOS
1	76111501-001	PLANTA BAJA	Interior 1.455 m2 Exterior 474 m2
2	76111501-001	ENTRE PISO	Oficinas 809 m2 Circulación 126 m2
3	76111501-001	PRIMER PISO	Oficinas 1.377 m2 Circulación 78 m2
4	76111501-001	SEGUNDO PISO	Oficinas1.377 m2 Circulación 78 m2
5	76111501-001	TERCER PISO	Oficinas 738 m2 Circulación 78 m2
6	76111501-001	CUARTO PISO	Oficinas 738 m2 Circulación 78 m2
7	76111501-001	AZOTEA	Sala de Máquinas 281 m2 Circulación 38 m2

EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS

1. Mantenimiento de limpieza: se refiere exclusivamente a preservar la higiene y la limpieza asistiendo a las diferentes dependencias, para casos específicos ante algún tipo de inconvenientes y /o el mantenimiento en condiciones higiénicas adecuadas los servicios sanitarios (los baños: mantener limpios y secos los pisos y boxes respectivos) ya sea realizando el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a restablecer el orden y la limpieza en los ambientes.
2. Limpieza profunda: se realiza en forma diaria en cada dependencia de la siguiente manera:

b.1. Evacuar los papeleros y basureros; reemplazar las bolsas utilizadas. Realizar diariamente el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a realizar una efectiva desodorización de los ambientes (pisos graníticos, calcáreos, cerámicos, de mármol, plásticos y de goma) y para alfombrado proceder al aspirado, en forma ordenada, moviendo de lugar las sillas, mesitas y cualquier otro tipo de equipamiento liviano, si la situación ameritare. Realizar la recolección y traslado de desperdicios a los lugares establecidos para el efecto Los muebles metálicos y de madera serán repasados con paño húmedo; en caso de necesidad se repasará con lustradores especiales todo equipamiento que posea madera natural, ya sea en muebles o revestimientos de paredes, mamparas, pisos y objetos decorativos. En cuanto a las aberturas (puertas y ventanas) se repasarán diariamente con trapo húmedo, los vidrios se limpiarán semanalmente con agua y alcohol desnaturalizado, manteniéndolos permanentemente traslúcidos y brillantes.

b.2. Servicios Higiénicos (baños): Diariamente se realizará la limpieza general de cada uno de los baños, cuidando de que tanto inodoros, mingitorios, lavatorios y/o piletas, espejos, azulejos, grifería y todos los elementos y artefactos existentes, queden brillantes, perfectamente limpios y desodorizados. Para ello se utilizarán productos detergentes y desodorantes adecuados para el tipo de revestimiento que posean tanto las mesadas, las paredes y pisos sea del tipo que sea: mármol, madera, azulejos, grifería cromada, dorada, etc.

b.3. Pasillos y escaleras: Realizar diariamente el barrido y repasado en húmedo con productos de limpieza y desodorantes de manera a realizar una efectiva desodorización de los pasillos y escaleras. Semanalmente se efectuará el lavado a fondo de los pisos calcáreos, de mármol, granito o cerámicos; con productos detergentes; una vez enjuagado y secado, se aplicará cera antideslizante. Posteriormente se lustrarán con máquinas lustradoras especiales. Los vidrios de las aberturas se limpiarán interior- (exteriormente P.B.) con agua y alcohol desnaturalizado, en forma quincenal o en caso manifiesto de necesidad, a fin de mantenerlos traslúcidos y brillantes. Las paredes se limpiarán una vez por semana (sábados), de manera a evitar la acumulación de suciedad o plagas de cualquier tipo.

b.4. Metales: Las estructuras, objetos, artefactos lumínicos y revestimientos de metal, se repasarán con paño seco de franela y se aplicará lustrador adecuado a fin de mantenerlos limpios y brillantes.

b.5. Azotea: Semanalmente se realizará el barrido y baldeada de las terrazas en condiciones normales de clima; y en caso de fenómenos climáticos como tormentas eléctricas, lluvias de cualquier tipo y demás situaciones que ameriten se realizará el barrido y baldeada correspondiente para dejar en condiciones los locales mencionados.

b.6. Terraza y ascensores: Diariamente se realizará el barrido, recolección y traslado de desperdicios a los lugares establecidos para el efecto de manera a dejar en condiciones el lugar mencionado.

En los ascensores se realizará la limpieza diaria utilizando productos especiales para el efecto, se deberá tener especial cuidado que las guías de las puertas queden limpias y libres de cualquier desperdicio que perjudique su funcionamiento.

3. Observaciones:

1. La convocante designará un Administrador del Contrato, quién será responsable de dirigir y orientar al personal de la firma adjudicada, conforme a las necesidades de la institución.

El Administrador del Contrato, tendrá las siguientes funciones: coordinar y controlar el fiel cumplimiento del contrato, es el nexo entre la convocante y la empresa contratada.

2. Se requerirá la participación de un Encargado de Limpieza, por parte de la Contratante, que programe, coordine y acompañe los trabajos realizados por la empresa adjudicada y sirva de nexo con el personal y el Administrador de Contrato.
3. Limpieza profunda de las Oficinas y/o Despachos: Al empezar la jornada diaria se presentarán lo/as limpiadores/as correspondientes del piso al encargado del área, a fin de realizar el mantenimiento correspondiente y según lo considere necesario se realizará la limpieza profunda en el momento o cuando sea más oportuno a fin de no entorpecer el ritmo de las actividades de la dependencia señalada, quedando la coordinación y dirección a cargo del Encargado de Limpieza.
4. Informes sobre el desenvolvimiento de los trabajos: La empresa adjudicada deberá informar por escrito al encargado cualquier novedad, inconveniente, desperfecto o perjuicio que sufran las instalaciones o los equipamientos y/o elementos utilizados en el desenvolvimiento de las tareas.
5. Los horarios de mantenimiento y limpieza profunda, podrán ser modificados y/o adaptados conforme a la necesidad institucional, en coordinación con la firma adjudicada, manteniendo los turnos de 8 horas y la cantidad total de personal solicitado, sin más trámite que la notificación respectiva del Administrador del Contrato, conforme a una disposición, emanada de la autoridad competente, sobre el cambio de horario.

EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS

TAREAS DIARIAS

1. Barrido y repasado de pisos.
2. Limpieza de escaleras y barandas.
3. Limpieza y desinfección de sanitarios (personal femenino para SSHH de damas y masculino para SSHH de caballeros).
4. Descarga, limpieza y desinfección de ceniceros y cestos de basura.
5. Embolse de residuos con bolsas que proveerá la empresa.
6. Limpieza de mobiliarios y equipos de oficina.
7. Limpieza de accesorios metálicos.
8. Reposición de papel higiénico, jabón líquido; proveídos por la empresa contratada
9. Aplicación de desodorantes de ambiente en aerosol en los sanitarios.
10. Limpieza de accesorios metálicos.
11. Limpieza de interiores de cabinas de todos los ascensores.
12. Limpieza de puertas, mamparas y ventanas.
13. Recolección de basuras y retiro de las bolsas.
14. Limpieza del Estacionamiento Vehicular y retiro de basura.
15. Limpieza de pisos duros (esquinas y zócalos)
16. Retiro de basura de la Institución por cuenta de la empresa contratada, conforme a las normativas ambientales.

TAREAS MENSULAES

1. Limpieza general de techos.
2. Limpieza profunda de paredes.
3. Limpieza de vidrios internos y externos.
4. Encerado de pisos.
5. Limpieza profunda de azotea y terraza.

TAREAS TRIMESTRALES

1. Lavado de vidrios de fachada exterior en alturas.

1. EN TODOS LOS CASOS LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ PROVEER
2. 1. Personal capacitado en el rubro de limpieza para la realización óptima del servicio. Los mismos serán los propuestos por la empresa adjudicada, la cual presentará la lista del personal.

La empresa adjudicada deberá designar en forma exclusiva 1 (un) Supervisor que será responsable de organizar y coordinar las tareas de limpieza, así como el control del personal contratado por su empresa. Así mismo serán nexo permanente con el representante de la institución, en este caso el Administrador de contrato.

El Administrador de Contrato, designará una Coordinadora del Servicio de Limpieza quien dirigirá y orientará al personal de la firma adjudicada, conforme a lo estipulado en el P.B.C.

1. 2. Insumos, elementos, herramientas y maquinarias necesarios para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas.
2. 3. Será obligatorio la utilización de trapos/paños de colores diferentes para los diversos usos de limpieza, a objeto de evitar que un mismo trapo sea utilizado en varias funciones.
3. 4. Dispensers e insumos:

• Instalación de dispensers para papel higiénico fijados a las paredes, con capacidad para rollos de 300 metros en adelante, con provisión del papel higiénico color blanco.
• Instalación de dispensers para toallas interfoliadas y/o su equivalente en rollos, para secado de manos, con provisión del papel de color blanco, con capacidad mínima para 250 hojas.
• Provisión y reposición permanente de bolsas de basuras, jabón líquido (se debe incluir la provisión e instalación sin costos extras para la Contratante de los equipos dispensadores y/o recipientes con pico dispensador recargables del jabón líquido, en carácter de comodato durante la vigencia del contrato, en caso de fallas o desperfectos en su funcionamiento deberán ser reemplazados en forma inmediata por el proveedor), desinfectante para inodoros en gel en todos los sanitarios indicados.
• Provisión de contenedores de basura: La empresa contratada deberá encargarse de proveer basureros plásticos para cada box de baño, como también prever el retiro y posterior cambio constante de las bolsas de polietileno en los mismos. Así también, deberá proveer contenedores de basura de 200 litros de capacidad para cada sanitario (dama y caballero) con su correspondiente bolsa de polietileno, cuya bolsa deberá retirarse y reponerse cada vez que sea necesario.
• Una vez terminado el contrato, los dispenser serán retirados por la empresa, con el debido cuidado de evitar dañar las paredes y azulejos, en coordinación con el Administrador del Contrato.

1. 5. La empresa adjudicada deberá proveer jabón líquido y toallas interfoliadas para el secado de manos, con sus respectivos dispensadores, para el complemento de los Lavamanos externos de funcionarios y público en general, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el contexto de pandemia Covid-19. El abastecimiento de ambos insumos debe ser frecuente y permanente, previendo cualquier reparación o reposición inmediata de equipamientos e insumos.

Todos los insumos mencionados deberán ser proveídos por la firma adjudicada en un plazo no mayor a 15 (quince) días corridos a partir de la firma del contrato, y renovarse tantas veces como sea necesario, sin ningún costo adicional para la convocante.

Si fuesen requeridos otros: insumos, elementos, herramientas y/o maquinarias de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma, conforme a una solicitud por escrito del Administrador.

2. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ROTURAS O DAÑOS

La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.

3. DESCRIPCIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

• PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS DE ALTO TRÁNSITO: Detergente para la limpieza de sanitarios privados y públicos.
• PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO: Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto tránsito.
• PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA: Hipoclorito de sodio concentrado con graduación conforme a la tarea a ser realizada. Soda cáustica granulada.
• PARA SANITARIOS PRIVADOS Y PÚBLICOS: Desodorantes adhesivos para inodoro y mingitorios. Toallas interfoliadas y/o su equivalente en rollos, para secado de manos, color blanco, lisos, de buena resistencia, con capacidad mínima para 250 hojas. Papel higiénico en rollos de 300 metros en adelante. Jabón líquido para lavado de manos.
• PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS: Limpiador con desinfectante y desodorante.
• PARA DESODORIZAR PISOS: Desodorante de ambiente líquido concentrado aromas cítricos o frutales.
• PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL: Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias, que no dañen la capa de ozono.
• PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL: Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero).
• PARA LIMPIAR Y DESINFECTAR MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA EN GENERAL: Alcohol líquido, bactericida y desinfectante al 70%, transparente e incoloro, neutro.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTO TRÁNSITO, ESPEJOS, PUERTAS Y PASAMANOS DE METAL: Limpiador líquido multiuso.
• PARA LUSTRE DE METALES: Crema abrillantadora de metales.
• PARA LIMPIEZA DE CABINAS DE ASCENSORES: Limpiador con secuestrante de polvo.
• PARA ENCERADO DE PISOS DUROS EN GENERAL: Cera acrílica antideslizante.

4. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS P/ LA LIMPIEZA

• PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS: Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).
• PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO: Franela convencional absorbente.
• PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS: Esponjas doble faz.
• PARA LIMPIEZA DE INODOROS: Cepillo con fibras resistentes.
• PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS: Bolsas de basura con capacidad para 150 o 200 litros.
• PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS: Bolsas de basura con capacidad para 40 litros.
• PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS: Escobillones apropiados para áreas internas cerdas blandas.
• PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTO: Escobillones apropiados para áreas externas cerdas duras.
• PARA LIMPIEZA DE TECHOS: Prolongador telescópico.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS: Equipo: Mojador y escurridor con prolongador telescópico Escalera telescópica.
• PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA: Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimiento para herramientas, casco, y escalera y todo lo establecido por las reglas que deben seguirse para dicho trabajo.
• PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS: Balde Kit.
• PARA REPASADO DE ÁREA AMPLIA: Carro prensa mop.
• OTROS:
• Placas de señalización que identifican las áreas de limpieza y ayudan al aislamiento de las mismas Piso mojado, peligro, etc. Cantidad necesaria.
• Carro organizador grande y pequeño (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura). Cantidad necesaria.
• Guantes de goma especiales para limpieza, y otros elementos que se requieran para la realización óptima del servicio de limpieza, evitando la contaminación entre los mismos; y que no estén especificados precedentemente.

5. CONDICIONES NECESARIAS PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA

Para la limpieza de vidrios de altura, la empresa proveerá de 3 (tres) limpiadores como mínimo (un encargado de limpieza, un encargado del manejo del ascenso y descenso del mismo y un personal para control interno del edificio) Los mismos deberán formar parte del personal de la empresa. El encargado de limpieza deberá contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos en el punto 4.

6. MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LIMPIEZA

• Aspiradoras industriales de polvo y líquido aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito con complementos adaptadores.
• Máquinas: lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros). Cantidad necesaria.
• Hidrolavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos. Cantidad necesaria.
• La empresa adjudicada deberá proveer jabón líquido y toallas interfoliadas para el secado de manos, con sus respectivos dispensadores, para el complemento de los Lavamanos externos de funcionarios y público en general, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el contexto de pandemia Covid-19. El abastecimiento de ambos insumos debe ser frecuente y permanente, previendo cualquier reparación o reposición inmediata de equipamientos e insumos.

7. EQUIPOS DE LIMPIEZA REQUERIDOS

La empresa adjudicada destinará, como mínimo, para el cumplimiento del contrato, un (1) vehículo de tracción sencilla del tipo utilitario, de por lo menos 1000 kilogramos de capacidad, con logo de la empresa, debiendo presentar Declaración Jurada donde conste que el vehículo es propiedad de la empresa o un contrato de alquiler vigente por el tiempo que dure el contrato de limpieza. El vehículo de referencia será utilizado para el retiro diario de basura fuera de la Institución, quedando la disposición final por cuenta de la empresa contratada, sin costo alguno para la contratante. El horario para el cumplimiento de este servicio es a partir de las 15:00 h, de lunes a viernes, y los días sábado a partir del mediodía, sólo para recolectar basura de la Plaza de la Justicia. No se aceptará la prestación del servicio en Motocarro.

8. EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL
9. 1. El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado, contando con (carnet identificatorio, uniformes con logotipos) los cuales serán proveídos por la empresa adjudicada, debiendo contar con los mínimos requisitos de seguridad. Los uniformes utilizados deberán ser nuevos y no ajados.
10. 2. Cantidad de personal, Días y Horario de prestación del servicio
11. 1. 1. CANTIDAD TOTAL DEL PERSONAL PARA EL SERVICIO DIARIO

La cantidad del personal que prestará el servicio es de 20 (veinte), compuesto por:

• 19 (diecinueve), que prestarán servicio de limpieza.
• 1 (uno), que prestarán servicio de supervisión.

1. 1. 2. HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

• DIAS: LUNES A VIERNES: 06:30 A 15:30 horas. (se debe considerar 1 (una) hora para almuerzo, la cual se definirá con el administrador del contrato)
• DIA: SÁBADOS: 06:30 A 12:30 horas. La asistencia de los días sábados será rotativa.

1. 1. 3. SALARIO A SER ABONADO: SALARIO MÍNIMO MENSUAL VIGENTE.

• OBSERVACIÓN: Los personales a ser asignados en todas las áreas deberán cumplir el horario establecido. No se admitirán la división de la jornada diaria en dos turnos con personales distintos.

Así mismo, bajo reglamentación interna de la empresa adjudicada del listado de personas que prestan servicios de lunes a viernes, 9 (nueve) personales de limpieza más 1 (un) supervisor deberán en forma excepcional a solicitud de la Convocante asistir los días sábados de 06:30 a 12:30 horas, sin que esto ocasione un pago extraordinario en el salario.

1. 3. Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida por medio de reloj biométrico instalado en la Institución a través de un sistema de control de asistencia que será obligatoriamente proveído/instalado por la empresa adjudicada.

El contratista estará obligado a comunicar la ausencia del personal durante los primeros 30 minutos y reemplazarlo en un período no mayor a dos horas. Para realizar el control de asistencia los empleados asignados a la ejecución del contrato, deben registrar la entrada y salida de la Institución, coordinando esto con el Encargado de Contrato, por parte de la Contratante.

El contratista deberá responder por la buena conducta de sus empleados y será responsable de los mismos, así como de informarles de las normas y disciplinas que rigen en la Institución, las cuales están obligados a cumplir. Las mismas serán instruidas a los oferentes el primer día de inicio de la prestación del servicio por el administrador del contrato. El incumplimiento de dichas normas puede ser motivo suficiente para rescindir el contrato.

9. SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

El cumplimiento del servicio de limpieza será evaluado mensualmente por la Convocante, desde el inicio hasta el final del contrato, a través del Departamento de Servicios Generales, conforme al Informe del Administrador de Contrato.

FORMAS Y CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

• El personal que asistirá a la Institución los días sábados de 06:30 a 12:30 hs., será para realizar limpieza profunda de áreas de circulación (pasillos, limpieza de paredes, escaleras, barandas, baños públicos, etc.) y la cantidad requerida para realizar este servicio será de, 9 (nueve) personales de limpieza más 1 supervisor, sin que esto ocasione un pago extraordinario en el salario.
• SUPERVISION DEL SERVICIO: La empresa adjudicada deberá designar en forma exclusiva 1 Supervisor que será responsable de organizar y coordinar las tareas de limpieza, así como el control del personal contratado por su empresa. Así mismo serán nexo permanente con el representante de la institución, en este caso el Administrador de contrato.
• El salario mensual y los anticipos otorgados a los empleados a excepción del personal de apoyo y el empleado desvinculado, deberá ser depositado a cada empleado vía Red Bancaria.
• Los empleados a excepción del personal de apoyo deberán contar con el Seguro Social obligatorio del Instituto de Previsión Social.
• En un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles posteriores a la firma del Contrato, el Proveedor deberá presentar por Nota dirigida al Dpto. de Mantenimiento e Infraestructura Física y Servicios Generales (Dirección General de los Registros Públicos) el listado del personal que va prestar los servicios acompañado de los antecedentes penales y policiales y copia autenticada de cédula de identidad. En caso de existir sustitución del personal, se deberá informar y anexar en un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles, las documentaciones solicitadas anteriormente.
• Se deberá observar las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral Ley N° 496/1995.
• El personal deberá contar con uniformes, calzados y guantes, provistos por la Empresa Adjudicada.

EXIGENCIAS POR PARTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Será responsabilidad del proveedor, la observancia de los siguientes puntos:

• Permanencia del personal asignado en su puesto de trabajo en horas laborales.
• Ejecutar el contrato conforme a las especificaciones técnicas, en los días, horas y lugares señalados en el contrato.
• Provisión de insumos y artículos de limpieza que garanticen la buena prestación del Servicio.
• Observar las normas de: seguro social, salarios (artículo 228 Código Laboral) salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (especialmente para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral.
• Provisión e Instalación de un reloj marcador para control de entrada y salida del personal asignado a cada piso.
• Será responsabilidad de todos los hechos de sus dependientes (Art. 89 de la Ley 2051/03).

CASOS DE EMERGENCIA

La empresa contratada deberá habilitar un número telefónico para casos de emergencia (rotura de caños, incendios, desastres naturales, etc.), en días feriados, fines de semana y fuera del horario laboral establecido y deberá contar con personal de limpieza y equipos necesarios para enfrentar estas situaciones.

CONDICIONES CONTRACTUALES

Homologación de contrato. Prohibición de contratos de aprendizaje y periodo de prueba. Seguro Social.

El plazo otorgado al proveedor para la presentación de la homologación de los contratos suscritos con sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios es de 60 (SESENTA) DIAS desde el día siguiente de la firma del contrato.

El plazo otorgado al proveedor para la presentación de la nómina sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios al Instituto de Previsión Social es de 30 (TREINTA) DIAS desde el día siguiente de la firma del contrato.

ETAPAS Y PLAZOS

• Fecha tope de consultas: 04/011/2021 - 13:00 hs.
• Fecha de Entrega: 0311/11/2021 - 09:15 hs.
• Fecha de Apertura: 0311/11/2021 - 09:30 hs.

*Se aclara que las fechas se encuentran en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas.

OBSERVACION: Solo se modifican los puntos citados en la presente Adenda, quedando invariable los demás puntos de las Bases y Condiciones.