Diferencias entre la versión 5 y 6 del Pliego de la Licitación 406019 - SERVICIO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CON PROVISION DE GESTOR DOCUMENTAL, ESCANER Y GUARDA DE DOCUMENTOS

Asunción, 10 de junio del 2022.

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CON PROVISIÓN DE GESTOR DOCUMENTAL, ESCANER Y GUARDA DE DOCUMENTOS ID N° 406.019.

ADENDA 04

 

1. SE MODIFICAN LAS FECHAS DE ENTREGA DE OFERTAS Y APERTURA DE OFERTAS EN EL SICP.

 

Obs.: Las demás secciones del Pliego de Bases y Condiciones para la presente licitación que no hayan sido mencionadas en esta Adenda, permanecen válidas e inalterables.

Asunción 23 de junio del 2022.-

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CON PROVISIÓN DE GESTOR DOCUMENTAL, ESCANER Y GUARDA DE DOCUMENTOS ID N° 406.019.

ADENDA 05

1. SE MODIFICAN LAS FECHAS EN EL SICP.
2. SE MODIFICA EN DATOS DE LA LICITACIÓN AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE:

LOTE 1: El Oferente deberá presentar el Certificado de Autorización del Fabricante del Software de Gestión Documental Certificado.

Asimismo, deberá presentar Autorización del Fabricante del escáner a ser proveído, debiendo acreditar convenientemente toda la cadena del fabricante/representante/oferente.

3. SE MODIFICA EN REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN CAPACIDAD TÉCNICA:

Punto 3: El oferente deberá acreditar que cuenta mínimamente con 1 (un) profesional del área de informática, con conocimientos suficientes en desarrollo de software y análisis de sistemas. A los efectos de acreditar este requisito, el oferente deberá presentar título universitario del profesional propuesto, y otras certificaciones de grado, postgrado y especializaciones que muestren sus aptitudes. Deberá contar con al menos 5 años de experiencia, contados a partir de la fecha de expedición del título universitario y especializaciones.

El oferente deberá acreditar que cuenta mínimamente con 1 (un) profesional del área de administración o comercio con conocimientos y experiencia para el gerenciamiento de los recursos humanos afectados al proyecto. A los efectos de acreditar este requisito, el oferente deberá presentar copia autenticada del título universitario del profesional (registrado y visado por el MEC), y otras certificaciones de grado, postgrado y especializaciones que demuestren las aptitudes del profesional. El profesional deberá contar con, al menos 5 años de experiencia desde la expedición del título universitario  y especializaciones.

Punto 7: Verificación in situ de la infraestructura y equipos (hardware) propuestos por el oferente para la solución técnica, el cual se efectuará en el local determinado en la oferta, a modo de certificar el cumplimiento cabal de las especificaciones técnicas requeridas por la Convocante. El comité de evaluación notificará al oferente el lugar, día y hora en que se realizará dicha inspección, debiendo mínimamente contar con los siguientes equipos;

• Escáner para documentación de hojas sueltas, cantidad mínima 1 (uno).
• Escáner para documentación encuadernado y hoja antigua, frágil, desgastada y dedicada, cantidad mínima 1 (uno).

Punto 8: El oferente deberá presentar una declaración jurada, donde conste que los escáneres a ser proveídos cuentan con la garantía de mantenimiento y provisión de repuestos originales por un plazo de 4 (cuatro) años, como mínimo.

4. SE AGREGA EN REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN CAPACIDAD TÉCNICA:

Para el Lote N° 1

Punto 9: Deberá presentar planos aprobados por la Municipalidad del Depósito donde se realizaran los servicios.

Para el Lote N° 2

Punto 8: Deberá presentar planos aprobados por la Municipalidad del Depósito donde se realizará la guarda.

5. SE MODIFICA EN REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN REQUISITOS DOCUMENTALES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD TÉCNICA:

Lote 1

Punto 3: Copia autenticada del título universitario y especializaciones del profesional propuesto (visado y registrado por el MEC) en el área de informática y/o análisis de sistemas, además de las respectivas certificaciones de capacitación (grado, postgrado y especializaciones).

Punto 4: Copia autenticada del título universitario y especializaciones del profesional propuesto en las carreras de ciencias empresariales o comercio, además de las respectivas certificaciones de capacitación (grado, postgrado y especializaciones).

Punto 8: Declaración jurada, donde conste que los escáneres a ser proveídos cuentan con la garantía de mantenimiento y provisión de repuestos originales por un plazo de 4 (cuatro) años, como mínimo.

6. SE AGREGA EN REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN REQUISITOS DOCUMENTALES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD TÉCNICA:

Para el Lote N° 1

Punto 7: Copias de Planos aprobados por la Municipalidad del Depósito donde se realizaran los servicios.

Para el Lote N° 2

Punto 8: Copias de Planos aprobados por la Municipalidad del Depósito donde se realizará la guarda.

7. SE MODIFICA EN SUMINISTROS REQUERIDOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLE DE LOS PRODUCTOS Y/ SERVICIOS CON LAS RESPECTIVAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS :

LOTE 1

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS CON PROVISIÓN DE GESTOR DOCUMENTAL Y ESCÁNER

Los escáneres a ser utilizados durante la implementación y presentación del servicio de digitalización certificada ( no transferibles a la ESSAP S.A.) deberán ajustarse al producto final solicitado por la convocante, de conformidad a la guía de procesos de digitalización certificado de documentos, aprobados por la Resolución N° 1438 de fecha 03/12/2015 del Ministerio de Industria y Comercio, en cumplimiento a la Ley N° 4017/10 de validez jurídica de la firma electrónica, firma digital, los mensajes de datos y el expediente electrónico, modificada por la Ley 4610/12 Que amplía y modifica parcialmente la Ley N° 4017.

8. SE AGREGA EN SUMINISTROS REQUERIDOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLE DE LOS PRODUCTOS Y/ SERVICIOS CON LAS RESPECTIVAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS :

LOTE 2

CUSTODIA DE DOCUMENTOS

1 GUARDA DE DOCUMENTOS

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

El establecimiento en cual se realizará el manejo de esta documentación debe encontrarse dentro de los límites de Asunción a los efectos de que personal técnico y/o administrador, pueda concurrir de manera rápida y ágil hasta esas instalaciones a fin de realizar la verificación de los avances de las tareas y la posterior certificación de los trabajos realizados. El establecimiento donde se realizará la guarda deberá ser de propiedad del oferente o el oferente deberá ser el titular del contrato de alquiler, no se aceptarán subcontrataciones.

Requerimientos mínimos para el Local de la Empresa adjudicada:

a-    Un depósito cuyo uso será exclusivo para el Archivo de Documentos.

b-    Seguridad las 24 horas.

c-    Paredes externas revocadas y pintadas.

d-    El depósito no debe lindar con vías de acceso públicos en sus laterales y en la parte posterior del mismo, a fin de evitar intrusiones de personas ajenas y un mejor resguardo de los documentos.

e-    Detectores de Humo y movimiento.

f-    Respuestas de alarma con Empresa de seguridad

g-    Extintores colocados en lugares estratégicos del depósito

h-    Equipos de prevención de incendio y personal de seguridad capacitado para respuestas a la emergencia.

i-    Materiales de primeros auxilios.

j-    Control y registro de entrada y salida de la documentación dentro de los depósitos.

k-    Debe poseer un espacio dentro del depósito destinado a los trabajos de clasificación de documentos e inventario con la infraestructura tecnológica requerida. 

l-    Racks o estantes instalados y listos para la guarda y custodia de los documentos.

m-    Cámaras de seguridad, circuito cerrado

n-    Seguro contra todo riesgo

o-    Móvil con logo de la empresa adecuado para el servicio.

p-    Personal con la identificación de la empresa y la experiencia suficiente en el servicio ofertado

q-    Software de control de stock.

r-    Contar con tecnología apropiada para el etiquetado de las cajas con código QR.

9. SE ELIMINA EN SUMINISTROS REQUERIDOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLE DE LOS PRODUCTOS Y/ SERVICIOS CON LAS RESPECTIVAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - LOTE 2 :

El servicio será iniciado desde la entrada en vigencia del Contrato respectivo y por un plazo de 24 (veinticuatro)

Obs.: Las demás secciones del Pliego de Bases y Condiciones para la presente licitación que no hayan sido mencionadas en esta Adenda, permanecen válidas e inalterables. 

Se detectaron modificaciones en las siguientes cláusulas:

Sección: Datos de la licitación

• Autorización del Fabricante

Sección: Requisitos de calificación y criterios de evaluación

• Capacidad Técnica
• Requisito documental para evaluar la capacidad técnica

Sección: Suministros requeridos - especificaciones técnicas

• Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Se puede realizar una comparación de esta versión del pliego con la versión anterior en el siguiente enlace: https://www.contrataciones.gov.py/licitaciones/convocatoria/406019-servicio-digitalizacion-documentos-provision-gestor-documental-escaner-guarda-docume-1/pliego/6/diferencias/5.html?seccion=adenda

Asunción, 10 de junio del 2022.Asunción 23 de junio del 2022.-

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CON PROVISIÓN DE GESTOR DOCUMENTAL, ESCANER Y GUARDA DE DOCUMENTOS ID N° 406.019.

ADENDA 0405

1. SE MODIFICAN LAS FECHAS EN EL SICP.
2. SE MODIFICA EN DATOS DE LA LICITACIÓN AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE:

LOTE 1: El Oferente deberá presentar el Certificado de Autorización del Fabricante del Software de Gestión Documental Certificado.

Asimismo, deberá presentar Autorización del Fabricante del escáner a ser proveído, debiendo acreditar convenientemente toda la cadena del fabricante/representante/oferente.

3. SE MODIFICAN LAS FECHAS DE ENTREGA DE OFERTAS Y APERTURA DE OFERTAS EN EL SICP.
4. SE MODIFICA EN REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN CAPACIDAD TÉCNICA:

Punto 3: El oferente deberá acreditar que cuenta mínimamente con 1 (un) profesional del área de informática, con conocimientos suficientes en desarrollo de software y análisis de sistemas. A los efectos de acreditar este requisito, el oferente deberá presentar título universitario del profesional propuesto, y otras certificaciones de grado, postgrado y especializaciones que muestren sus aptitudes. Deberá contar con al menos 5 años de experiencia, contados a partir de la fecha de expedición del título universitario y especializaciones.

El oferente deberá acreditar que cuenta mínimamente con 1 (un) profesional del área de administración o comercio con conocimientos y experiencia para el gerenciamiento de los recursos humanos afectados al proyecto. A los efectos de acreditar este requisito, el oferente deberá presentar copia autenticada del título universitario del profesional (registrado y visado por el MEC), y otras certificaciones de grado, postgrado y especializaciones que demuestren las aptitudes del profesional. El profesional deberá contar con, al menos 5 años de experiencia desde la expedición del título universitario y especializaciones.

Punto 7: Verificación in situ de la infraestructura y equipos (hardware) propuestos por el oferente para la solución técnica, el cual se efectuará en el local determinado en la oferta, a modo de certificar el cumplimiento cabal de las especificaciones técnicas requeridas por la Convocante. El comité de evaluación notificará al oferente el lugar, día y hora en que se realizará dicha inspección, debiendo mínimamente contar con los siguientes equipos;

• Escáner para documentación de hojas sueltas, cantidad mínima 1 (uno).
• Escáner para documentación encuadernado y hoja antigua, frágil, desgastada y dedicada, cantidad mínima 1 (uno).

Punto 8: El oferente deberá presentar una declaración jurada, donde conste que los escáneres a ser proveídos cuentan con la garantía de mantenimiento y provisión de repuestos originales por un plazo de 4 (cuatro) años, como mínimo.

4. SE AGREGA EN REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN CAPACIDAD TÉCNICA:

Para el Lote N° 1

Punto 9: Deberá presentar planos aprobados por la Municipalidad del Depósito donde se realizaran los servicios.

Obs.: Las demás secciones del Pliego de Bases y Condiciones para la presente licitación que no hayan sido mencionadas en esta Adenda, permanecen válidas e inalterables.Para el Lote N° 2

Punto 8: Deberá presentar planos aprobados por la Municipalidad del Depósito donde se realizará la guarda.

5. SE MODIFICA EN REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN REQUISITOS DOCUMENTALES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD TÉCNICA:

Lote 1

Punto 3: Copia autenticada del título universitario y especializaciones del profesional propuesto (visado y registrado por el MEC) en el área de informática y/o análisis de sistemas, además de las respectivas certificaciones de capacitación (grado, postgrado y especializaciones).

Punto 4: Copia autenticada del título universitario y especializaciones del profesional propuesto en las carreras de ciencias empresariales o comercio, además de las respectivas certificaciones de capacitación (grado, postgrado y especializaciones).

Punto 8: Declaración jurada, donde conste que los escáneres a ser proveídos cuentan con la garantía de mantenimiento y provisión de repuestos originales por un plazo de 4 (cuatro) años, como mínimo.

6. SE AGREGA EN REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN REQUISITOS DOCUMENTALES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD TÉCNICA:

Para el Lote N° 1

Punto 7: Copias de Planos aprobados por la Municipalidad del Depósito donde se realizaran los servicios.

Para el Lote N° 2

Punto 8: Copias de Planos aprobados por la Municipalidad del Depósito donde se realizará la guarda.

7. SE MODIFICA EN SUMINISTROS REQUERIDOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLE DE LOS PRODUCTOS Y/ SERVICIOS CON LAS RESPECTIVAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS :

LOTE 1

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS CON PROVISIÓN DE GESTOR DOCUMENTAL Y ESCÁNER

Los escáneres a ser utilizados durante la implementación y presentación del servicio de digitalización certificada ( no transferibles a la ESSAP S.A.) deberán ajustarse al producto final solicitado por la convocante, de conformidad a la guía de procesos de digitalización certificado de documentos, aprobados por la Resolución N° 1438 de fecha 03/12/2015 del Ministerio de Industria y Comercio, en cumplimiento a la Ley N° 4017/10 de validez jurídica de la firma electrónica, firma digital, los mensajes de datos y el expediente electrónico, modificada por la Ley 4610/12 Que amplía y modifica parcialmente la Ley N° 4017.

8. SE AGREGA EN SUMINISTROS REQUERIDOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLE DE LOS PRODUCTOS Y/ SERVICIOS CON LAS RESPECTIVAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS :

LOTE 2

CUSTODIA DE DOCUMENTOS

1 GUARDA DE DOCUMENTOS

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

El establecimiento en cual se realizará el manejo de esta documentación debe encontrarse dentro de los límites de Asunción a los efectos de que personal técnico y/o administrador, pueda concurrir de manera rápida y ágil hasta esas instalaciones a fin de realizar la verificación de los avances de las tareas y la posterior certificación de los trabajos realizados. El establecimiento donde se realizará la guarda deberá ser de propiedad del oferente o el oferente deberá ser el titular del contrato de alquiler, no se aceptarán subcontrataciones.

Requerimientos mínimos para el Local de la Empresa adjudicada:

a- Un depósito cuyo uso será exclusivo para el Archivo de Documentos.

b- Seguridad las 24 horas.

c- Paredes externas revocadas y pintadas.

d- El depósito no debe lindar con vías de acceso públicos en sus laterales y en la parte posterior del mismo, a fin de evitar intrusiones de personas ajenas y un mejor resguardo de los documentos.

e- Detectores de Humo y movimiento.

f- Respuestas de alarma con Empresa de seguridad

g- Extintores colocados en lugares estratégicos del depósito

h- Equipos de prevención de incendio y personal de seguridad capacitado para respuestas a la emergencia.

i- Materiales de primeros auxilios.

j- Control y registro de entrada y salida de la documentación dentro de los depósitos.

k- Debe poseer un espacio dentro del depósito destinado a los trabajos de clasificación de documentos e inventario con la infraestructura tecnológica requerida.

l- Racks o estantes instalados y listos para la guarda y custodia de los documentos.

m- Cámaras de seguridad, circuito cerrado

n- Seguro contra todo riesgo

o- Móvil con logo de la empresa adecuado para el servicio.

p- Personal con la identificación de la empresa y la experiencia suficiente en el servicio ofertado

q- Software de control de stock.

r- Contar con tecnología apropiada para el etiquetado de las cajas con código QR.

9. SE ELIMINA EN SUMINISTROS REQUERIDOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLE DE LOS PRODUCTOS Y/ SERVICIOS CON LAS RESPECTIVAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - LOTE 2 :

El servicio será iniciado desde la entrada en vigencia del Contrato respectivo y por un plazo de 24 (veinticuatro)

Obs.: Las demás secciones del Pliego de Bases y Condiciones para la presente licitación que no hayan sido mencionadas en esta Adenda, permanecen válidas e inalterables.

Se detectaron modificaciones en las siguientes cláusulas:

Sección: Datos de la licitación

• Autorización del Fabricante

Sección: Requisitos de calificación y criterios de evaluación

• Capacidad Técnica
• Requisito documental para evaluar la capacidad técnica

Sección: Suministros requeridos - especificaciones técnicas

• Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Se puede realizar una comparación de esta versión del pliego con la versión anterior en el siguiente enlace: https://www.contrataciones.gov.py/licitaciones/convocatoria/406019-servicio-digitalizacion-documentos-provision-gestor-documental-escaner-guarda-docume-1/pliego/6/diferencias/5.html?seccion=adenda