Diferencias entre la versión 3 y 4 del Pliego de la Licitación 421864 - ADQUISICION DE SOFTWARE DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS PARA LEGAJOS Y RENDICION DE CUENTAS - AD REFERENDUM

Especificaciones técnicas

ITEM 1 -    ADQUISICIÓN DE SOFTWARE DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

El Sistema de Gestión Documental deberá estar integrado por un software de Digitalización Certificado, con su correspondiente Procedimiento de Digitalización Certificado y Plan de Calidad, en cumplimiento con la establecido en la Ley 4.017/2010, Ley 4.610/2012, Decreto Nº 7.369/2011 y la Resolución 1.438/2015 del Ministerio de Industria y Comercio (MIC).

El Software deberá tener la capacidad de integrarse a los sistemas de la Municipalidad de Asunción, de modo que una vez concluido el plazo contractual, el mismo, siendo propiedad de la Institución pueda seguir utilizándose para la organización, digitalización y disponibilidad de los archivos en formato digital.

El proveedor deberá tomar las medidas administrativas y burocráticas tendientes a la transferencia formal de la propiedad del software a la Municipalidad de Asunción.

Deberá estar desarrollado en base al Clasificador Presupuestario Municipal aprobado por Ordenanza Municipal, y debe contemplar las actualizaciones por el plazo de 3 años.

El Sistema de Digitalización Certificada de Archivos (desktop-Web-API)

debe tener las siguientes funcionalidades

1. Convertir documentos a formato PDF. Tamaño carta, A4, Oficio, A3, como mínimo.

2. Realizar OCR de los documentos.

3. Incluir metadatos para la clasificación e identificación.

4. Comprimir los documentos, agregando la firma digital.

5. Corroborar el documento de manera íntegra y asegurar el proceso de digitalización certificada.

6. Escanear de manera fidedigna los documentos con validez certificada.

7. Garantizar con un proceso el Control de calidad de los documentos (Auditoria).

8. Ser capaz de crear roles, permisos y usuarios con funcionalidades determinadas establecidas por la Institución.

1. Generar informes de digitalización en tiempo real en canal privado de mensajería mediante bot.

10. Generar informes por hora de cantidad documentos digitalizados por email.

11. Almacenamiento de los documentos en diferentes carpetas (documentos firmados y documentos sin firmar).
12. Realizar la clasificación de series documentales por área definida por la MCA.
13. Generar un número de expediente único, por el cual permitirá la búsqueda del documento y un manejo optimo al operador de control de calidad.
14. Generar el inventario de documentos.
15. Migración total de Datos e Históricos de Documentos de respaldo de los periodos 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020. Para evitar perdida de la información y aprovechamiento de los recursos.
16. Legajos con Tipología; Numero, fecha, numero de fojas, Beneficiarios, Origen de Financiamiento, Objeto del Gasto, Descripción del Gasto, fuente de Financiamiento, Numero de Cheques, Monto total Legajo, Ordenador de Gastos, Director de Hacienda, Tesorería.
17. Consulta y/o Búsqueda de Legajos: por campo índice, por contenido, visualización de legajos, edición de legajos, alta baja y modificaciones, usuarios, permisos y roles.

Acceso vía Web

1. El sistema Web debe ser capaz de soportar consultas de documentos, de distintos tipos de usuarios, en simultaneo.

2. Visualizador de imágenes Web.

3. Utiliza la herramienta JSON.

4. Módulo de consulta de productividad.

5. Módulo de consulta de documentos.

6. Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer

7. Deberá estar desarrollado en base al Clasificador Presupuestario Municipal aprobado por Ordenanza Municipal.

                                                                                           API´s

1. JSON para la adaptación a diferentes tipos de lenguajes con sus librerías.

2. API DOM (Documental Object Model) aplica estilo a la página Web.

3. API ORIENTADA A ARCHIVO permite la consulta de los documentos escaneados, a través datos específicos (fecha, tipo de documento)

4. API verificación de firma verifica si el documento escaneado esta firmado o no.

5. API de firma se encarga de firmar el documento levantado.

6. Base de Datos PostgreSql 12.6, Java Sprint MVC, MyBatis y Thymealef como plantilla.

Desarrollo y puesta en producción

• El oferente deberá realizar las operaciones de desarrollo y puesta en producción del Software de Gestión Documental que será entregado conforme a las especificaciones técnicas antes detalladas en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles contados a partir de la emisión de la Orden de Provisión. Esta Orden de Provisión será emitida posterior a la firma y obtención del código de contratación respectivo ante la DNCP.

ITEM 2  -       SERVIDOR

Como parte de la prestación del servicio y a los efectos de la formulación de consultas al sistema, se deberá instalar en la sala de cómputos (data center) y en la red interna de la Municipalidad de Asunción, un servidor que deberá tener las siguientes especificaciones mínimas: 

• Server con 2 procesadores similar o superior a Intel (R) Xeon (R) CPU E5-2603 v3 @ 1.60GHz.
• RAM: 8 GB o superior
• HDD: ARREGLO DE DISCOS RAID 5 capacidad libre 6TB
• Red: como mínimo dos (2) TARJETA DE RED ethernet.
• Fuente de energía redundante.

Especificaciones técnicas

ITEM 1 -    ADQUISICIÓN DE SOFTWARE DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

El Sistema de Gestión Documental deberá estar integrado por un software de Digitalización Certificado, con su correspondiente Procedimiento de Digitalización Certificado y Plan de Calidad, en cumplimiento con la establecido en la Ley 4.017/2010, Ley 4.610/2012, Decreto Nº 7.369/2011 y la Resolución 1.438/2015 del Ministerio de Industria y Comercio (MIC).

El Software deberá tener la capacidad de integrarse a los sistemas de la Municipalidad de Asunción, de modo que una vez concluido el plazo contractual, el mismo, siendo propiedad de la Institución pueda seguir utilizándose para la organización, digitalización y disponibilidad de los archivos en formato digital.

El proveedor deberá tomar las medidas administrativas y burocráticas tendientes a la transferencia formal de la propiedad del software a la Municipalidad de Asunción.

El proveedor deberá entregar 1 (un) manual de uso del Software. El oferente adjudicado deberá instruir en el uso del software a los usuarios conforme al manual que será entregado.

Deberá estar desarrollado en base al Clasificador Presupuestario Municipal aprobado por Ordenanza Municipal, y debe contemplar las actualizaciones por el plazo de 3 años.

El Sistema de Digitalización Certificada de Archivos (desktop-Web-API)

debe tener las siguientes funcionalidades

1. Convertir documentos a formato PDF. Tamaño carta, A4, Oficio, A3, como mínimo.

2. Realizar OCR de los documentos.

3. Incluir metadatos para la clasificación e identificación.

4. Comprimir los documentos, agregando la firma digital.

5. Corroborar el documento de manera íntegra y asegurar el proceso de digitalización certificada.

6. Escanear de manera fidedigna los documentos con validez certificada.

7. Garantizar con un proceso el Control de calidad de los documentos (Auditoria).

8. Ser capaz de crear roles, permisos y usuarios con funcionalidades determinadas establecidas por la Institución.

1. Generar informes de digitalización en tiempo real en canal privado de mensajería mediante bot.

10. Generar informes por hora de cantidad documentos digitalizados por email.

11. Almacenamiento de los documentos en diferentes carpetas (documentos firmados y documentos sin firmar).
12. Realizar la clasificación de series documentales por área definida por la MCA.
13. Generar un número de expediente único, por el cual permitirá la búsqueda del documento y un manejo optimo al operador de control de calidad.
14. Generar el inventario de documentos.
15. Migración total de Datos e Históricos de Documentos de respaldo de los periodos 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020. Para evitar perdida de la información y aprovechamiento de los recursos.
16. Legajos con Tipología; Numero, fecha, numero de fojas, Beneficiarios, Origen de Financiamiento, Objeto del Gasto, Descripción del Gasto, fuente de Financiamiento, Numero de Cheques, Monto total Legajo, Ordenador de Gastos, Director de Hacienda, Tesorería.
17. Consulta y/o Búsqueda de Legajos: por campo índice, por contenido, visualización de legajos, edición de legajos, alta baja y modificaciones, usuarios, permisos y roles.

Acceso vía Web

1. El sistema Web debe ser capaz de soportar consultas de documentos, de distintos tipos de usuarios, en simultaneo.

2. Visualizador de imágenes Web.

3. Utiliza la herramienta JSON.

4. Módulo de consulta de productividad.

5. Módulo de consulta de documentos.

6. Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer

7. Deberá estar desarrollado en base al Clasificador Presupuestario Municipal aprobado por Ordenanza Municipal.

                                                                                           API´s

1. JSON para la adaptación a diferentes tipos de lenguajes con sus librerías.

2. API DOM (Documental Object Model) aplica estilo a la página Web.

3. API ORIENTADA A ARCHIVO permite la consulta de los documentos escaneados, a través datos específicos (fecha, tipo de documento)

4. API verificación de firma verifica si el documento escaneado esta firmado o no.

5. API de firma se encarga de firmar el documento levantado.

6. Base de Datos PostgreSql 12.6, Java Sprint MVC, MyBatis y Thymealef como plantilla.

Desarrollo y puesta en producción

• El oferente deberá realizar las operaciones de desarrollo y puesta en producción del Software de Gestión Documental que será entregado conforme a las especificaciones técnicas antes detalladas en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles contados a partir de la emisión de la Orden de Provisión. Esta Orden de Provisión será emitida posterior a la firma y obtención del código de contratación respectivo ante la DNCP.

ITEM 2  -       SERVIDOR

Como parte de la prestación del servicio y a los efectos de la formulación de consultas al sistema, se deberá instalar en la sala de cómputos (data center) y en la red interna de la Municipalidad de Asunción, un servidor que deberá tener las siguientes especificaciones mínimas: 

• Server con 2 procesadores similar o superior a Intel (R) Xeon (R) CPU E5-2603 v3 @ 1.60GHz.
• RAM: 8 GB o superior
• HDD: ARREGLO DE DISCOS RAID 5 capacidad libre 6TB
• Red: como mínimo dos (2) TARJETA DE RED ethernet.
• Fuente de energía redundante.

Especificaciones técnicas

ITEM 1 - ADQUISICIÓN DE SOFTWARE DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

El Sistema de Gestión Documental deberá estar integrado por un software de Digitalización Certificado, con su correspondiente Procedimiento de Digitalización Certificado y Plan de Calidad, en cumplimiento con la establecido en la Ley 4.017/2010, Ley 4.610/2012, Decreto Nº 7.369/2011 y la Resolución 1.438/2015 del Ministerio de Industria y Comercio (MIC).

El Software deberá tener la capacidad de integrarse a los sistemas de la Municipalidad de Asunción, de modo que una vez concluido el plazo contractual, el mismo, siendo propiedad de la Institución pueda seguir utilizándose para la organización, digitalización y disponibilidad de los archivos en formato digital.

El proveedor deberá tomar las medidas administrativas y burocráticas tendientes a la transferencia formal de la propiedad del software a la Municipalidad de Asunción.

El proveedor deberá entregar 1 (un) manual de uso del Software. El oferente adjudicado deberá instruir en el uso del software a los usuarios conforme al manual que será entregado.

Deberá estar desarrollado en base al Clasificador Presupuestario Municipal aprobado por Ordenanza Municipal, y debe contemplar las actualizaciones por el plazo de 3 años.

El Sistema de Digitalización Certificada de Archivos (desktop-Web-API)

debe tener las siguientes funcionalidades

1. Convertir documentos a formato PDF. Tamaño carta, A4, Oficio, A3, como mínimo.

2. Realizar OCR de los documentos.

3. Incluir metadatos para la clasificación e identificación.

4. Comprimir los documentos, agregando la firma digital.

5. Corroborar el documento de manera íntegra y asegurar el proceso de digitalización certificada.

6. Escanear de manera fidedigna los documentos con validez certificada.

7. Garantizar con un proceso el Control de calidad de los documentos (Auditoria).

8. Ser capaz de crear roles, permisos y usuarios con funcionalidades determinadas establecidas por la Institución.

1. Generar informes de digitalización en tiempo real en canal privado de mensajería mediante bot.

10. Generar informes por hora de cantidad documentos digitalizados por email.

11. Almacenamiento de los documentos en diferentes carpetas (documentos firmados y documentos sin firmar).
12. Realizar la clasificación de series documentales por área definida por la MCA.
13. Generar un número de expediente único, por el cual permitirá la búsqueda del documento y un manejo optimo al operador de control de calidad.
14. Generar el inventario de documentos.
15. Migración total de Datos e Históricos de Documentos de respaldo de los periodos 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020. Para evitar perdida de la información y aprovechamiento de los recursos.
16. Legajos con Tipología; Numero, fecha, numero de fojas, Beneficiarios, Origen de Financiamiento, Objeto del Gasto, Descripción del Gasto, fuente de Financiamiento, Numero de Cheques, Monto total Legajo, Ordenador de Gastos, Director de Hacienda, Tesorería.
17. Consulta y/o Búsqueda de Legajos: por campo índice, por contenido, visualización de legajos, edición de legajos, alta baja y modificaciones, usuarios, permisos y roles.

Acceso vía Web

1. El sistema Web debe ser capaz de soportar consultas de documentos, de distintos tipos de usuarios, en simultaneo.

2. Visualizador de imágenes Web.

3. Utiliza la herramienta JSON.

4. Módulo de consulta de productividad.

5. Módulo de consulta de documentos.

6. Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer

7. Deberá estar desarrollado en base al Clasificador Presupuestario Municipal aprobado por Ordenanza Municipal.

API´s

1. JSON para la adaptación a diferentes tipos de lenguajes con sus librerías.

2. API DOM (Documental Object Model) aplica estilo a la página Web.

3. API ORIENTADA A ARCHIVO permite la consulta de los documentos escaneados, a través datos específicos (fecha, tipo de documento)

4. API verificación de firma verifica si el documento escaneado esta firmado o no.

5. API de firma se encarga de firmar el documento levantado.

6. Base de Datos PostgreSql 12.6, Java Sprint MVC, MyBatis y Thymealef como plantilla.

Desarrollo y puesta en producción

• El oferente deberá realizar las operaciones de desarrollo y puesta en producción del Software de Gestión Documental que será entregado conforme a las especificaciones técnicas antes detalladas en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles contados a partir de la emisión de la Orden de Provisión. Esta Orden de Provisión será emitida posterior a la firma y obtención del código de contratación respectivo ante la DNCP.

ITEM 2 - SERVIDOR

Como parte de la prestación del servicio y a los efectos de la formulación de consultas al sistema, se deberá instalar en la sala de cómputos (data center) y en la red interna de la Municipalidad de Asunción, un servidor que deberá tener las siguientes especificaciones mínimas:

• Server con 2 procesadores similar o superior a Intel (R) Xeon (R) CPU E5-2603 v3 @ 1.60GHz.
• RAM: 8 GB o superior
• HDD: ARREGLO DE DISCOS RAID 5 capacidad libre 6TB
• Red: como mínimo dos (2) TARJETA DE RED ethernet.
• Fuente de energía redundante.