Diferencias entre la versión 1 y 2 del Pliego de la Licitación 422404 - LPN N°1/2023 "ORGANIZACION Y GESTION INTEGRAL DEL EVENTO DECLARACION DE PUNTA DEL ESTE"

Secciones

Versión 1

Versión 2

Diferencias entre las versiones 1 y 2

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ANTECEDENTES

La Iniciativa de Punta del Este surgió en la Reunión Plenaria del Foro Global sobre Transparencia e Intercambio de Información con fines fiscales, llevada a cabo el 19 de noviembre de 2018, en la ciudad de Punta del Este, República Oriental del Uruguay, en la cual los países miembros decidieron crear un programa enfocado en América Latina denominado: Declaración de Punta del Este.

El objetivo de la Declaración de Punta del Este es maximizar el uso efectivo de la información intercambiada bajo los estándares internacionales y de transparencia fiscal para combatir la evasión y elusión fiscal, la corrupción y otras formas de flujos financieros ilícitos, con el fin último de aumentar la recaudación de los países miembros.

Paraguay junto con otros 14 países es miembro de la Declaración de Punta del Este. Los miembros acordaron un ambicioso programa de trabajo para desarrollar e implementar la transparencia fiscal en la región, de modo que los países puedan beneficiarse plenamente del intercambio de información. Los miembros de la Declaración se reúnen anualmente para hacer un balance de los avances en la región y reflexionar sobre los desafíos pendientes.

La República del Paraguay ha sido nominada ante los países miembros de la iniciativa a fin de ocupar la Presidencia de la Declaración de Punta del Este en el año 2023, en virtud de los significativos avances que ha tenido el país en materia de transparencia fiscal y cooperación internacional.

Para el desarrollo de la Reunión de la Declaración de Punta del Este TRES DÍAS DE EVENTO CON FECHA A DEFINIR ENTRE LOS MESES DE MAYO, JUNIO O JULIO la empresa adjudicada se encargará de la organización integral de todo lo concerniente al evento mencionado del cual participarán aproximadamente 150 personas, debiendo al efecto brindar los servicios descritos a continuación:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El servicio a contratar en el presente ítem incluye de manera enunciativa y no limitativa lo que a continuación se detalla:

INDICACIONES GENERALES, COORDINACIÓN Y GESTIÓN GENERAL DEL EVENTO.

La organización y gestión integral del evento estará a cargo de la empresa contratada, quien deberá mantener estrecha coordinación con la Convocante, para el desarrollo del presente servicio que incluirá de manera enunciativa y no limitativa lo siguiente:

Organización Protocolar y General para el desarrollo de la Reunión a realizarse en un hotel que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas por la Convocante en el marco del presente llamado.
Planificación del evento conforme solicite la Convocante, para lo cual deberá presentar un cronograma de actividades que deberá ser aprobado por la Comisión Organizadora para su implementación.
Local del Evento: Se requiere la contratación de un Hotel de al menos 4 (cuatro) estrellas, ubicado dentro de Asunción o cercano a hoteles de similares características, que cuente con al menos un salón de 1800m2, seguridad las 24 e internet wifi permanente

Además, el hotel deberá contar con un estacionamiento propio, que eventualmente podría ser utilizado por los asistentes residentes.
El Adjudicado podrá proponer además del hotel otro lugar dentro de Asunción para desarrollar actividades específicas del cronograma, como ser centros de eventos, teatros, centros de convenciones o auditorios, que cuenten con capacidad para al menos 400 personas sentadas. Esto deberá ser aprobado por la convocante como parte de la planificación del evento.
El hotel será sede central del evento de la Reunión de la Declaración de Punta del Este
Seran TRES DÍAS DE EVENTO CON FECHA 26, 27 y 28 JUNIO. La convocante se reserva el derecho de modificar las fechas según se requiera para su realización ENTRE LOS MESES DE MAYO, JUNIO O JULIO
La firma contratada será la responsable absoluta del montaje y desmontaje del evento.

Organización general y protocolar del acto inaugural, colocación de banderas según su precedencia. Ubicación protocolar de las autoridades.
Coordinación General de los horarios de los actos a ser realizados durante la inauguración, debiendo proveerse personal capacitado que estará a disposición de la Convocante durante todo el evento para el control de calidad de los servicios y para la solución de imprevistos que puedan surgir.
Organización General de cada actividad a realizarse fuera de la Sede de la Reunión, que incluya recepción protocolar y ubicación de los invitados en cada actividad, control y coordinación de la prestación de servicios gastronómicos.
Transporte para entrega de todo lo solicitado para la utilización en el evento, manejo de los tiempos para los servicios gastronómicos contratados, previa reunión con el maître y mozos.
Coordinar el trabajo conjuntamente con el equipo de iluminación y sonido para las distintas actividades de acuerdo al cronograma del evento.
Coordinación del servicio de Seguridad de las actividades a ser llevadas a cabo dentro y fuera del Hotel Sede en el marco de la Reunión, en coordinación con la Convocante y teniendo en cuenta la investidura de los participantes.
Una vez firmado el contrato, y en el plazo en que la Convocante lo indique, la Contratada deberá presentar al menos tres propuestas de ambientación para el salón principal de la reunión en el hotel sede.
La convocante a través de la Comisión Organizadora del Evento deberá seleccionar una de las propuestas elevadas, en un plazo no mayor a 10 días corridos.
Se establece que el medio de comunicación entre la Convocante y la Contratante serán: correo electrónico, notas, y teléfonos disponibles.
El resultado de cada reunión realizada entre la Convocante y la Contratante deberá documentarse a través de un Acta de Reunión.

ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO DE REGISTRO

El registro de los participantes en el lugar de la reunión quedará a cargo del oferente adjudicado en coordinación con el Comité Organizador del Evento.

La empresa organizadora del evento entregará un informe final que consistirá en la emisión de la lista de asistentes a la reunión, además de cualquier informe especial que la convocante requiera y que sea definido previamente.

SISTEMA DE AUDIO, ILUMINACIÓN Y EQUIPOS INFORMÁTICOS.

En todos los ítems en que se haga referencia a este punto se debe incluir personal técnico que cubra la duración de cada actividad para el montaje y desmontaje de los equipos, así como operarios para el manejo de estos y todos los accesorios necesarios para su óptimo funcionamiento.

ARREGLOS FLORALES.

Las flores a ser utilizadas deberán ser naturales y frescas. Buena presentación. Los arreglos florales deberán ser entregados en forma oportuna (como mínimo 3 horas antes del inicio de cada actividad) y según el cronograma de actividades a ser proveído por la convocante.

TRANSPORTES.

Los servicios serán brindados a demanda de la convocante durante los días del evento y las actividades previstas.

Los servicios podrán ser solicitados con (2) días previos al evento y dos (2) posteriores al mismo.

SERVICIO DE FILMACION.

La empresa adjudicada deberá coordinar el ingreso y retiro de su personal y equipos del hotel sede y donde se desarrollen las actividades sociales, con el representante de la convocante.

Mantener estrecha coordinación con el personal designado por la convocante, quienes les informarán permanentemente sobre el programa a seguir.

La empresa dentro de los 15 días calendario posteriores a la fecha de finalización del evento entregará a la convocante el o los videos editados en Full HD, de las ponencias y los actos protocolares. Asimismo, hará entrega de los másteres de grabación. Este material será entregado en discos duros externos de un (1) TB, dichos discos pasaran a ser propiedad de la SET.

La edición del video será dada por la empresa y con aprobación de la Convocante. La empresa brindará las facilidades necesarias para la variación o modificación de este, durante la etapa de pre-edición.

La etapa de pre-edición se computará desde el día siguiente de la entrega de la primera muestra del video, la cual se realizará dentro de los (05) días hábiles posteriores a la fecha de culminación del evento.

La revisión y/o aprobación de este se efectuará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción por parte de la Convocante, y en caso de que no estuviere conforme con la edición del video presentado, la empresa tendrá cinco (5) días hábiles adicionales desde la comunicación de los cambios a fin de subsanar las observaciones planteadas por la convocante.

La empresa cederá a la Subsecretaria de Estado de Tributación dependiente del Ministerio de Hacienda (SET) todo derecho de uso y de propiedad intelectual del presente servicio. Así mismo, queda totalmente prohibida la reproducción total y/o parcial de las mismas o de uso para cualquier fin, salvo autorización expresa de la SET.

1. 1. 1. SALÓN DE REUNIONES PRINCIPAL

La empresa adjudicada deberá equipar adecuadamente el/los salones sede de la reunión, con las especificaciones técnicas mínimas enunciadas.

1.1 SISTEMA DE PROYECCIÓN

Pantalla eléctrica grande detrás de la mesa superior ½ pantalla frente a la mesa principal sistema de cámara en vivo de alta calidad en la sala que capta al orador.

Especificaciones Técnicas Mínimas

Proyector de al menos 5000 lumen Tiro Corto.
Ecran (pantalla) medidas 3x3 metros.
Escalador Switcher.
Matriz VGA 8x8.
Monitor LCD 55" (para retorno).
Monitor LCD 55" (para control de tiempo).
Soportes Plasma de Piso Negro.
Notebook con Sistema Timer para control de tiempo.
Notebooks con procesador Core i7
Puntero laser para presentación con entrada USB y de al menos diez metros de alcance.
Seamless Switcher.
Distribuidor VGA 1x6.
Distribuidor VGA 1x4.
Sistema de control de presentaciones PerfectCue.
Extender HDMI
Sistema de cámara en vivo (Streaming)

1.2 SISTEMA DE INTERCOMUNICADORES PARA 06 CANALES

Especificaciones Técnicas Mínimas

Sistema de Audio de Salón (consola digital e instalación no visible) para 150 personas
Micrófonos inalámbricos de solapa.
Micrófonos de debate sistema "push to talk".
Iluminación profesional con Fresneles y Cuarzo para el Escenario (mesa, cartel, banderas) y para el Salón con su respectiva consola digital y powerdimmer.
Iluminación profesional con Fresneles y Cuarzo para las paredes laterales del Salón Plenario.
Conexión eléctrica adicional (tomacorriente o extensión eléctrica) para 150 personas con instalación no visible.
Zapatillas de conexión.

1.3 SERVICIO DE ESCENOGRAFÍA (FORMATO TIPO AUDITORIO)

Tarima con estructura metálica y cobertura de madera alfombrada en dos niveles, con escalera alfombrada.

Entelado en color a definir para fondo de escenario.

Mantel sin manchas ni ajaduras y bien planchado para mesa principal de color a indicar.
Pollerón sin machas ni ajaduras y bien planchado para mesa principal de color a indicar, medidas a definir.
Mantel de Ñanduti en color a definir para cubre mesa principal.
Banderas de los países participantes del evento.
Mástiles de 2 metros con terminación en punta de metal y base cuadrada de madera de 35x35 cm con rebajes y otra segunda de 18x18 cm y 5 cm de altura con rebajes, color caoba oscuro con terminación de pintura brillante.
Sillones tipo ejecutivo color a definir para la mesa principal.
Atril acrílico transparente con impresión a definir en vinil autoadhesivo mate.
Back Pódium para escenario principal en Vinil mate impreso a full color con diseño a indicar, instalado con estructura metálica y con iluminación en color a definir tamaño 6x4 metros.
Banner tipo columneros en vinil mate impreso a full color con diseño a indicar de medidas a definir, con colgantes y con iluminación en color a definir.
Banderas para escritorio de varios países en tela de seda doble faz, con escudos oficiales en ambas caras impreso por serigrafía de alta definición tamaño acorde a la medida aplicada en ambas caras. Costuras reforzadas en los bordes y entre tela en lateral con tres cintas para sujetar; medidas 0,18 x 0,12 cm. con porta banderas de madera lustrada y barniz acabado brillante.
Banderas para escritorio de varios países en tela tipo encaje jú con escudos oficiales con tres cintas para sujetar; medidas 0,18 x 0,12 cm. con porta banderas de madera lustrada y barniz acabado brillante.
Porta nombres acrílicos transparentes de mesa para cada participante y para la mesa principal de 21x11 cm aproximadamente con impresión a full color en papel obra primera.
Caminero de alfombra antideslizante en color a definir sin manchas ni ajaduras.

1.4 SERVICIO DE MAESTRO DE CEREMONIA

Servicio de Maestro de Ceremonia, que debe contar con experiencia mínima de 3 años en eventos internacionales.

1. 1. 1. ZONA DE REGISTRO, PUBLICACIONES E INFORMACIONES

Equipamiento requerido

Carnets de PVC para impresora Zebra con ojales, de al menos 9.5 x 12.5 cm.
Cinta para impresora Zebra ZXP Serie 7.
Puntos de red físicos para acceso a internet y/o internet inalámbrico reforzado en el área por lo menos para 06 computadoras a la vez.
Tomacorrientes o extensiones eléctricas para instalaciones diversas.
Cinta plana de 1 cm de ancho con logo del evento a un color para credenciales con anillo y pinza metálicos porta tarjeta.
Mesas tipo tablón con sillas vestidas, en color a definir para área de recepción e información permanente.

2.1 SERVICIO DE ESCENOGRAFÍA

Impresión digital full color y Montaje de Back Podium y Bajo Mesada (tipo counter) Medidas a definir.
Pantalla led de 42" con soporte.
Tótem digital en color a definir con medidas aproximadas de 2x0.80 mts.
Encauzadores de fila con terminación cromada. Color a definir.

1. 1. 1. SALÓN DE BIENVENIDA (para Almuerzo/Cena de Bienvenida)

La empresa adjudicada deberá encargarse de contratar un local (cubierto y climatizado) donde se realizará el almuerzo/cena de gala que deberá estar ubicado en ciudades comprendidas dentro de Asunción o del gran Asunción, capacidad para al menos 150 personas.

Deberá incluir estacionamiento, valet parking, servicio de seguridad, servicio de musicalización con luces, limpieza antes, durante y después de la recepción, mantenimiento de baños, mozos, maître, cantineros, vajillería necesaria para los servicios contratados, incluyendo mesas, mantelería y sillas tiffany para los invitados y todo lo necesario para el óptimo servicio. El local deberá contar con generador propio para luces de emergencia Costo del servicio por persona.

3.1 SERVICIO DE ESCENOGRAFÍA/AMBIENTACIÓN

Tarima de madera alfombrada con altura de 0,50 mts.
Entelado en color a definir para fondo de escenario.
Back pódium de estructura metálica en vinil mate impreso a full color con diseño y medidas a definir con iluminación en color a elegir.
Atril acrílico transparente con impresión del logo del evento en vinil autoadhesivo mate con diseño a definir.
Ambientación e iluminación del salón de acuerdo a temática a definir: Entelado en color a definir, arreglo de flores en jarrones y centros de mesa.
Alfombra antideslizante en color a definir sin manchas ni ajaduras.

3.2 SERVICIOS GASTRONÓMICOS

Almuerzo/Cena de bienvenida a ser realizado en fecha a definir entre los TRES DÍAS DE EVENTO CON FECHA A DEFINIR ENTRE LOS MESES DE MAYO, JUNIO O JULIO, incluyendo servicio de buffet caliente/frío, y bebidas sin alcohol. (Costo por persona)
Deberá preverse en la cotización la prestación de al menos 1 mozo por cada 10 (diez) personas.
Los servicios gastronómicos podrán incluir:

Aperitivos: Variedad de bocaditos 10 por persona, Canapés de crema de quesos, Canapés de crema de morrones, Arrolladitos hojaldrados de jamón y queso. Voulauvent de choclo, Petit broche primavera, Tarteletitas capresse, Croute con salamín y aceitunas. Tarteletitas de camarones al catupiri, Voulauvent de pollo, Coctel salpicón de aves, Creppes de espinaca con salsas cuatro quesos. Voulauvent de espárragos con salsa ciboulet. Creppes de pollo y vegetales. Creppes de espárragos envueltos en jamón cocido y salsa cuatro quesos.
Buffet de pastas y agregados: Lasagna bolognesa. Ravioles de verduras con salsa roja. Ravioles de jamón y queso con salsa ciboulet. Ravioles rellenos cuatro quesos con primavera al curry. Capelettis con hongos secos con toque de oporto. Canalones de choclo. Canelones de catupiri. Canelones rellenos de acelga. Canelones de carne con salsa roja y blanca. Fetuccini con salsa roquefort. Fetuccini a la rabiatta. Spaguetti al pesto. Spaguetti a la carbonara. Spaguetti a la putanesca. Malfatti. Gnochis caruso. Pequeños lomitos a la pimienta, pancetas y champiñones. Pequeños lomitos con hongos. Pollitos con almendra oriental. Dados de cerdo a la mostaza. Strogonof de lomito. Strogonof de pollo. Vegetales grillados. Vitteltone. Lomo de cerdo agridulce. Papa a la crema.Ensalada waldorf. Ensalada capresse. Ensalada de arroz mediterráneo. Ensaladas Alemana. Mixta. Multicolor. Arroz, Rusa. Papines. Mexicana. Capresse.
Parrilla Asado tapa cuadril. Costilla vacuna. Vacío. Palomita. Costillita de cerdo. Pollo
Bocaditos dulces a elección: Bocaditos de Pie de limón. Tarteletitas de manzana y canela. Tarteletitas de chocolate y naranjitas. Mil hojas de dulce de leche. Tarteletitas de frutas variadas. Mini budín. Mini brownies. Bolitas de coco. Brigadeiros. MINI MOUSSES, lista a elección: Mousse de limón con salsa de frambuesa Mousse de ciruela al caramelo Mousse de dulce de leche y merengue Mousse de maracuyá y salsa de frutilla Mousse de chocolate y naranjitas confitadas Mini pavé de chocolate y banana Crocante de manzanas y canela al sambayón POSTRES ENTEROS: Pie de limón Strudel de manzana Tarta mousse de chocolate blanco y negro Mil hojas de dulce de leche Quindim Chesse cake de frambuesa Mousse de dulce de leche Mousse de maracuyà Mousse de limón Pavé de chocolate y banana Tiramisú Pavlova de frutas frescas Peras al vino o a la menta Pie chiffon de chocolate y naranjitas confitadas.
Provisión de bebidas varias sin alcohol como agua con y sin gas, gaseosas azucaradas y sin azúcar, jugos naturales.

1. 1. 1. FOTO OFICIAL

4.1 Servicio de Escenografía.

Tarima alfombrada en color a definir de 2 niveles de 6x4 mts. con capacidad mínima para 50 personas con estructura metálica.
Caminero de Alfombra antideslizante sin manchas ni ajaduras en color a definir.
Back pódium de vinil mate montado en estructura metálica impreso full color con diseño a definir con iluminación en color a elegir.
Fotografía oficial en marco.
Fotógrafo para cubrir en todo el evento

Se deberá entregar la fotografía oficial en un marco de madera u otro material previamente aprobado por SET, con la fotografía en tamaño A4 mate. El número de cuadros será de ochenta (80) unidades.

1. 1. 1. VIDEO INSTITUCIONAL
Se requerirá la elaboración de un video institucional de tres (03) minutos que incluya conceptualización, producción y post producción. El plazo para la elaboración del video será de 10 días calendario desde su solicitud por la convocante. El mismo será validado y aprobado por la SET-MH en un plazo de 2 días calendarios de presentado el video.
Se editará un video institucional con software profesional especializado en material multimedia, tomando en cuenta los clips más relevantes y una edición de audio acorde al tema del evento.

El servicio deberá considerar cuanto sigue:

1) Elaboración de guión técnico y story-boards en español e inglés.

2) Edición de secuencias: Materiales diversos, discursos, tomas complementarias.

3) Animaciones y efectos especiales.

4) Post producción de color.

5) Locución en off en español e inglés a cargo de la empresa proveedora y/o consorcio, con locutor de reconocida trayectoria.

6) Musicalización con temas acordes de derechos libres y post producción de sonido.

7) Deberá incluir subtítulos con traducción del español al inglés y viceversa.

8) Exportación en los formatos adecuados del producto final de hasta 8 minutos de extensión.

9) Presentación del video resumen con una duración de máximo 60 segundos, para la ceremonia de inauguración.

10) Se deberán realizar toma institucional de las diversas oficinas impositivas de la SET para la producción del video.

11) Se debe considerar viajes para realizar tomas en al menos 4 sedes regionales de SUBSECRETARÍA DE ESTADO DE TRIBUTACIÓN DEL MINISTERIO DE HACIENDA, como ser: San Lorenzo, Ciudad del Este, Encarnación y Caacupé.

1. 1. 1. SALA SECRETARÍA

6.1 Equipamiento requerido

Mesas y sillas de reuniones para hasta 10 personas aprox.
Conexión wifi confiable de alta velocidad
Provisión de dos (2) computadoras locales (en red) necesarias para fines de impresión.
Impresoras grapadoras de alta velocidad.
Pica papel mecánico de mediano porte.
Bolsa de confidencialidad necesaria para la eliminación segura de documentos confidenciales.

1. 1. 1. SALA EJECUTIVA

7.1 Equipamiento requerido

Mesas y sillas de reuniones para hasta 10 personas aprox.
Conexión wifi confiable de alta velocidad.
Ornamentación.

1. 1. 1. SALA EQUIPO DE ORGANIZACIÓN LOCAL

8.1 Equipamiento requerido

Mesas y sillas de reuniones para hasta 10 personas aprox.
Conexión wifi confiable de alta velocidad.

1. 1. 1. SERVICIO DE COFFEE BREAK

9.1 Servicio requerido

Un Servicio de Coffee Break, consistente en 200 ml de café, y 250 ml de jugo natural, 4 chipitas, 4 sandwichitos de jamón y queso, 4 empanaditas al horno sabores varios, y variedades de frutas de estación.
Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos) incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido.
Presentación en mesa de buffet en general.
El servicio debe incluir toda la vajilla y personal necesario para el efecto. (Se servirá por la mañana)
El horario del servicio se deberá coordinar con la convocante.

1. 1. 1. SERVICIO DE CAFÉ Y AGUA MINERAL PERMANENTE

10.1 Servicio requerido

Provisión de café y agua mineral permanente mientras dure el evento.

1. 1. 1. SERVICIO DE TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA: Sala Plenaria: Sistema de traducción simultánea infrarroja en inglés y español.

11.1 Servicio requerido

Receptores y auriculares profesionales infrarrojos para traducción simultánea.
Cabinas de traducción insonorizadas doble.
Consola Digital para los receptores y auriculares profesionales.
Servicio de al menos 4 traductores/intérpretes inglés- español, matriculados en la Corte Suprema de Justicia

1. 1. 1. SEÑALÉTICA

12.1 Servicio requerido

La empresa organizadora de eventos deberá proveer e instalar en los espacios que indique la convocante la señalética que se describe a continuación:

Banners tipo roll up con marco de aluminio con texto y medidas a definir.
Letreros en foam para pegar con cinta doble contacto en tamaño A4 con el logo del evento y texto a definir.
Tótem digital con pantalla LCD de 42 con medidas aproximadas de 2x0.80 mts.
Pinos de acrílicos con porta nombres conforme a diseño a definir.

1. 1. 1. IMPRESIÓN Y ENTREGA DE INVITACIONES

13.1 Servicio requerido

Producción y elaboración de materiales impresos

Carta de bienvenida: Material en papel Triplex de alto gramaje de al menos 365 gramos Medidas 12x16 cm a full color tira y retira barnizado selectivo UV, hotstamping, acabado en corte final y troquelado. Sobre de material Triplex de alto gramaje de al menos 365 gramos a full color tira y retira barnizado selectivo UV, hotstamping, acabado en corte final, troquelado y pegado. Debe incluir servicio de impresión y etiquetado.
Invitación para el Almuerzo/Cena de Bienvenida: Material en papel material Triplex de alto gramaje de al menos 365 gramos medidas 16x12 cm, a full color tira y retira barnizado selectivo UV, hotstamping, acabado en corte final y troquelado. Sobre de material Triplex de alto gramaje de al menos 365 gramos a full color tira y retira barnizado selectivo UV, hotstamping, acabado en corte final, troquelado y pegado. Debe incluir servicio de impresión y etiquetado. Costo por unidad.

Observación: La convocante entregará a la empresa adjudicada, en forma oportuna, el diseño y contenido (texto) para cada uno de los ítems enunciados. La entrega de los materiales requeridos en cada ítem deberá hacerse previendo todos los cuidados necesarios para evitar manchas, rajaduras y/o desperfectos.

1. 1. 1. SERVICIOS DE TRANSPORTE

14.1 Servicio requerido

Servicios de transporte aeropuerto hotel y viceversa; y transporte del hotel hospedaje al hotel sede del evento y viceversa, éste último en caso de ser necesario.
Servicio de transporte del hotel sede/hospedaje al local del Cóctel de Bienvenida y viceversa, en caso de que el evento sea fuera del Hotel sede.
Los traslados deben realizarse en vehículos tipo van y/o buses, conforme a requerimiento, full equipo con capacidad mínima para 6 pasajeros, aire acondicionado.

SERVICIO DE ALQUILER DE VEHICULOS Y BUSES
Descripción del servicio	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad
Alquiler de vehículo tipo sedán - kilometraje libre	Día	Unidad	1
Alquiler de vehículo tipo VAN para 12 pasajeros sentados como mínimo kilometraje libre	Día	Unidad	1
Alquiler de vehículo tipo BUS para 45 pasajeros sentados como mínimo kilometraje libre	Día	Unidad	1

El servicio debe comprender lo siguiente:

Los vehículos deben contar con aire acondicionado frio/calor
Deben tener asientos de cuero
Los vehículos deben poseer airbag
Debe contar con equipo de radio para música funcional
Levanta vidrios eléctricos
El servicio debe incluir chofer, el mismo deberá vestir de traje oscuro y sus viáticos corren por cuenta del oferente)
La convocante podrá solicitar el registro de conducir vigente de los choferes que el oferente dispondrá para la prestación del servicio
Los vehículos deben ser modelos desde el año 2015 en adelante (alta gama), y para los vehículos tipo buses deben ser modelos desde el año 2008 en adelante.
El kilometraje deberá ser libre. Disponibilidad 24hs.
Los vehículos deben ser de colores oscuros y deben estar polarizados
El servicio debe incluir el combustible
En caso de que existiera algún desperfecto mecánico durante el servicio, el adjudicado se hará responsable de la reparación del mismo. Si la reparación trasciende un plazo mayor a 24 hs. será responsabilidad del contratado el reemplazo de este, sin afectar el desarrollo normal de los trabajos previstos.
El resguardo de los vehículos al final de la jornada laboral correrá por cuenta del contratado.
Si alguno de los vehículos sufriera algún siniestro, será responsabilidad del contratado.
En caso de enfermedad u otro incidente con el chofer designado, el contratado se encargará de los gastos que acarreen y deberá sustituirlo en caso de ser necesario.
El vehículo deberá contar con seguro contra terceros y para ocupantes que se encuentren en el vehículo.

Otros requisitos:

Los vehículos deben tener seguro al día, pasajero y tercero, durante todo el periodo contratado.
Deben tener la habilitación municipal y permisos correspondientes al día
El oferente deberá presentar la cedula verde de los vehículos ofrecidos para el servicio
Las tasas y peajes corren por cuenta del oferente
Los vehículos deben contar con baliza y extintores con recarga al día

Observación: La empresa adjudicada deberá coordinar con la convocante los horarios de los vuelos (llegada y regreso) de los participantes al evento, así como el traslado a la actividad fuera del hotel sede. Los servicios serán brindados a demanda durante los días del evento y serán programados con al menos 12 horas de anticipación. Los servicios podrán ser solicitados con tres (03) días previos al inicio del evento y tres (3) posteriores finalizado el mismo. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de los choferes profesionales (nombre, apellido, numero de cedula de identidad, registro de conducir habilitado). La empresa adjudicada deberá presentar documentación que acredite que el chofer profesional tiene manejo de los idiomas solicitados (inglés español).

1. 1. 1. MERCHANDISING

15.1 Servicio requerido

Bolígrafos: Bolígrafos, color de tinta azul. Deben estar impresos en bajo relieve (laser de alta calidad) a full color según el arte y diseño a ser proveído por la SET.
USB: USB modelo que se adjunta (foto) de 8GB con arte y diseño a ser proveído por la SET impreso a full color. El USB solicitado deberá ser presentado en una caja de metal con diseño y arte a ser proveído por la SET impreso a full color.
Porta bloc de notas: Porta bloc de notas en símil cuero con tapa y contra tapa dura color negro con detalle a definir conforme al modelo referencial a definir con diseño a proveer por La convocante en bajo relieve y con abertura vertical. Deberá contar con un compartimento para contener el bloc de notas de aproximadamente 50 hojas. Medidas aproximadas 15x23 cm.
Block de notas: Blocks de notas según el siguiente detalle: Los blocks de notas deberán ser de cincuenta (50) hojas de una raya y cumplir con las siguientes características: Encolado en la parte superior. Diseño a full color a ser proveído por la convocante. Medidas aproximadas 13x21 cm.

Observación: Armado del pack: La empresa adjudicada deberá armar packs a ser entregados a la convocante, los cuales contendrán: 1. Un maletín. 2. Un block de notas. 3. Un USB en caja. 4. Un bolígrafo. 5. Un porta block. 6. Un prendedor estilo pin.

Todo ello conforme a lo requerido más arriba. El pack de merchandising solicitado deberá ser entregado a la convocante cuando lo requiera, antes del inicio del evento para su revisión y control, en el lugar y hora indicada por la misma. En caso de que el Comité Evaluador lo solicite el oferente deberá presentar muestra de cada ítem solicitado.

1. 1. 1. OBSEQUIOS PROTOCOLARES

16.1 Servicio requerido

Bolígrafo de Filigrana: de plata trabajados en filigrana.
Prendedor de dama en filigrana: con motivo de flor de cala, mburucuyá, libélulas, orquídeas, abanicos, guitarrita entre otros, incluir modelos de vanguardia.
Libros autores Paraguayos: Libros sobre historia del Paraguay de autores varios. Presentación en cajas de cartón o portalibros en cuero.
Camisa en ao poi: Artesanías sobre tela en ao po’i bordadas artesanalmente, en ñanduti en hilo fino de los cuales podría ser para damas y caballeros.
Prendedores estilo pin: Prendedores estilo pin metálico micro-fundido en zamak alto/bajo relieve en acabado galvánico níquel brillante con pintura y pin imperdible, a full color con el logo del evento conforme a diseño que se adjunta (foto). Medidas 4x2 cm.

Estos artículos deberán presentarse en cajas acorde a cada artesanía que podrían ser en cajas de madera y/o cajas en pana y/o cajas de cartón y/o cajas en cuero.

Pines de plata con logo del evento: Medida aprox. 20 mm.
Pines Dorados con logo del evento: Medida aprox. 20 mm.
Pines de plata con logo del evento: Medida aprox. 20 mm, con pintura de color azul de fondo en la superficie al relieve el logo.
Pines de plata con logo del evento: Medida aprox. 20 mm, con pintura de color blanco de fondo en la superficie al relieve el logo.

Los artículos deberán presentarse en bolsitas de pana y/o bolsitas rústicas o de ao po’i.

Todos los artículos deberán tener una terminación pulcra y fina, como así también las cajas y/o bolsitas de presentación.

Observación: Para el ítem de Obsequios Protocolares se tendrá en cuenta lo establecido en el Art. 419 del Decreto 3264/2020 que expresa cuanto sigue: Los bienes a ser adquiridos deberán ser de procedencia nacional

1. 1. 1. SERVICIO DE ORNAMENTACIÓN

17.1 Servicio requerido

Arreglo de flores naturales para mesa de buffet: Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo, que incluya como mínimo 12 flores yerberas, 4 varas de lirios, 15 rosas, 20 varas de gypsóphilas, 6 varas de margaritas, perfecta armonía entre las mismas, las bases deberán ser en copones de vidrio incoloro así como en colores de vanguardia, vasijas, jarrones en yeso. Dependiendo del objeto del evento deberá contar con candelabros de vidrio o en enchapado en plata, velas y cintas de tela según el estilo escogido. La altura debe ser como mínimo 80 cm.
Arreglos para mesa de conferencias tipo auditorio: Grande con flores naturales, variedad de 10 flores.
Arreglos de flores con caídas para conferencias (grande): Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo combinación de un mínimo de 20 varas de gypsóphilas, con follajes naturales. Eventualmente las rosas pueden ser reemplazadas con lirios, yerberas, lisianthus, variedad de 15 flores con base de vidrio plano y largo, para mesa de conferencia. La base no deberá verse a simple vista.
Arreglos de flores con caídas para conferencias (pequeño): Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo combinación de rosas, lirios, yerberas, lisianthus, variedad de 5 flores con base de vidrio plano y largo, para mesa de conferencia. La base no deberá verse a simple vista.
Arreglos de flores para centro de mesa: Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo. Flores naturales (combinación de rosas, lirios, yerberas, lisianthus) variedad de 10 flores con base de vidrio plano. La base no deberá verse a simple vista.
Arreglos para mesa de reunión de 60 cm. Para 8 personas o más: Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo.
Arreglos de flores naturales en pedestales: Deberá estar compuesto por las flores, follaje y flores de apoyo. Arreglos de flores naturales (lirios, azucenas, yerberas, lisianthus).

Observación: Los arreglos deberán renovarse a solicitud de la convocante, para cualquiera de los casos. Deberá preverse la ornamentación de todos los salones en donde se realizará cada actividad y en el Cóctel de Bienvenida.

1. 1. 1. SEGURIDAD DEL EVENTO

18.1 Servicio requerido

Implementación del sistema de seguridad privado para los ambientes dentro de la sede del evento, control de ingreso a salas y ambientes. Articulando la seguridad interna y el sistema de acreditación, en coordinación con el hotel sede del evento. Plan de seguridad contra robos, disturbios, emergencia y de evacuación.
Veinte (20) efectivos de seguridad que:
Se encargarán entre otras funciones de proteger y auxiliar a las personas, vigilar las salas, localizar cualquier tipo de incidente y solucionar cualquier emergencia que se presente.
El personal de seguridad deberá cubrir la totalidad de los eventos .

b. Los efectivos contarán con sistema de radio comunicación (20 equipos en una red privada y a estándar óptimo).

c. Los efectivos deberán presentarse debidamente uniformados e identificados.

El valor de las multas será: 0.5 % por hora de atraso en la entrega de los bienes o prestación de los servicios contratados o el plazo indicado por la convocante de ser distinto.

Vigencia del contrato: El plazo de vigencia de este Contrato es hasta el 31 de julio de 2023.

Monto Mínimo: Gs. 500.000.000- (Guaraníes quinientos millones).-

Monto Máximo: Gs. 1.000.000.000.- (Guaraníes un mil millones).-

Las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones:

La presente Especificación Técnica pretende satisfacer las necesidades de contar con los servicios de gestión Organización y Gestión de Eventos, de acuerdo a los servicios solicitados en las EETT.

Observación: LA PÉRDIDA, ROTURA, DAÑO O CUALQUIER DESPERFECTO O DETERIORO QUE PUDIERAN SUFRIR LOS OBJETOS DEL PRESENTE SERVICIO, CORRERÁ POR CUENTA DEL PROVEEDOR QUE RESULTE ADJUDICADO

ENTIENDASE POR UNIDAD GLOBAL= TODO EL EVENTO

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ANTECEDENTES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El servicio a contratar en el presente ítem incluye de manera enunciativa y no limitativa lo que a continuación se detalla:

INDICACIONES GENERALES, COORDINACIÓN Y GESTIÓN GENERAL DEL EVENTO.

Organización Protocolar y General para el desarrollo de la Reunión a realizarse en un hotel que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas por la Convocante en el marco del presente llamado.
Planificación del evento conforme solicite la Convocante, para lo cual deberá presentar un cronograma de actividades que deberá ser aprobado por la Comisión Organizadora para su implementación.
Local del Evento: Se requiere la contratación de un Hotel de al menos 4 (cuatro) estrellas, ubicado dentro de Asunción o cercano a hoteles de similares características, que cuente con al menos un salón de 1800m2, seguridad las 24 e internet wifi permanente

Además, el hotel deberá contar con un estacionamiento propio, que eventualmente podría ser utilizado por los asistentes residentes.
El Adjudicado podrá proponer además del hotel otro lugar dentro de Asunción para desarrollar actividades específicas del cronograma, como ser centros de eventos, teatros, centros de convenciones o auditorios, que cuenten con capacidad para al menos 400 personas sentadas. Esto deberá ser aprobado por la convocante como parte de la planificación del evento.
El hotel será sede central del evento de la Reunión de la Declaración de Punta del Este
Seran TRES DÍAS DE EVENTO CON FECHA 26, 27 y 28 JUNIO. La convocante se reserva el derecho de modificar las fechas según se requiera para su realización ENTRE LOS MESES DE MAYO, JUNIO O JULIO
La firma contratada será la responsable absoluta del montaje y desmontaje del evento.

Organización general y protocolar del acto inaugural, colocación de banderas según su precedencia. Ubicación protocolar de las autoridades.
Coordinación General de los horarios de los actos a ser realizados durante la inauguración, debiendo proveerse personal capacitado que estará a disposición de la Convocante durante todo el evento para el control de calidad de los servicios y para la solución de imprevistos que puedan surgir.
Organización General de cada actividad a realizarse fuera de la Sede de la Reunión, que incluya recepción protocolar y ubicación de los invitados en cada actividad, control y coordinación de la prestación de servicios gastronómicos.
Transporte para entrega de todo lo solicitado para la utilización en el evento, manejo de los tiempos para los servicios gastronómicos contratados, previa reunión con el maître y mozos.
Coordinar el trabajo conjuntamente con el equipo de iluminación y sonido para las distintas actividades de acuerdo al cronograma del evento.
Coordinación del servicio de Seguridad de las actividades a ser llevadas a cabo dentro y fuera del Hotel Sede en el marco de la Reunión, en coordinación con la Convocante y teniendo en cuenta la investidura de los participantes.
Una vez firmado el contrato, y en el plazo en que la Convocante lo indique, la Contratada deberá presentar al menos tres propuestas de ambientación para el salón principal de la reunión en el hotel sede.
La convocante a través de la Comisión Organizadora del Evento deberá seleccionar una de las propuestas elevadas, en un plazo no mayor a 10 días corridos.
Se establece que el medio de comunicación entre la Convocante y la Contratante serán: correo electrónico, notas, y teléfonos disponibles.
El resultado de cada reunión realizada entre la Convocante y la Contratante deberá documentarse a través de un Acta de Reunión.

ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO DE REGISTRO

El registro de los participantes en el lugar de la reunión quedará a cargo del oferente adjudicado en coordinación con el Comité Organizador del Evento.

SISTEMA DE AUDIO, ILUMINACIÓN Y EQUIPOS INFORMÁTICOS.

ARREGLOS FLORALES.

TRANSPORTES.

Los servicios serán brindados a demanda de la convocante durante los días del evento y las actividades previstas.

Los servicios podrán ser solicitados con (2) días previos al evento y dos (2) posteriores al mismo.

SERVICIO DE FILMACION.

La empresa adjudicada deberá coordinar el ingreso y retiro de su personal y equipos del hotel sede y donde se desarrollen las actividades sociales, con el representante de la convocante.

Mantener estrecha coordinación con el personal designado por la convocante, quienes les informarán permanentemente sobre el programa a seguir.

1. 1. 1. SALÓN DE REUNIONES PRINCIPAL

La empresa adjudicada deberá equipar adecuadamente el/los salones sede de la reunión, con las especificaciones técnicas mínimas enunciadas.

1.1 SISTEMA DE PROYECCIÓN

Pantalla eléctrica grande detrás de la mesa superior ½ pantalla frente a la mesa principal sistema de cámara en vivo de alta calidad en la sala que capta al orador.

Especificaciones Técnicas Mínimas

Proyector de al menos 5000 lumen Tiro Corto.
Ecran (pantalla) medidas 3x3 metros.
Escalador Switcher.
Matriz VGA 8x8.
Monitor LCD 55" (para retorno).
Monitor LCD 55" (para control de tiempo).
Soportes Plasma de Piso Negro.
Notebook con Sistema Timer para control de tiempo.
Notebooks con procesador Core i7
Puntero laser para presentación con entrada USB y de al menos diez metros de alcance.
Seamless Switcher.
Distribuidor VGA 1x6.
Distribuidor VGA 1x4.
Sistema de control de presentaciones PerfectCue.
Extender HDMI
Sistema de cámara en vivo (Streaming)

1.2 SISTEMA DE INTERCOMUNICADORES PARA 06 CANALES

Especificaciones Técnicas Mínimas

Sistema de Audio de Salón (consola digital e instalación no visible) para 150 personas
Micrófonos inalámbricos de solapa.
Micrófonos de debate sistema "push to talk".
Iluminación profesional con Fresneles y Cuarzo para el Escenario (mesa, cartel, banderas) y para el Salón con su respectiva consola digital y powerdimmer.
Iluminación profesional con Fresneles y Cuarzo para las paredes laterales del Salón Plenario.
Conexión eléctrica adicional (tomacorriente o extensión eléctrica) para 150 personas con instalación no visible.
Zapatillas de conexión.

1.3 SERVICIO DE ESCENOGRAFÍA (FORMATO TIPO AUDITORIO)

Tarima con estructura metálica y cobertura de madera alfombrada en dos niveles, con escalera alfombrada.

Entelado en color a definir para fondo de escenario.

Mantel sin manchas ni ajaduras y bien planchado para mesa principal de color a indicar.
Pollerón sin machas ni ajaduras y bien planchado para mesa principal de color a indicar, medidas a definir.
Mantel de Ñanduti en color a definir para cubre mesa principal.
Banderas de los países participantes del evento.
Mástiles de 2 metros con terminación en punta de metal y base cuadrada de madera de 35x35 cm con rebajes y otra segunda de 18x18 cm y 5 cm de altura con rebajes, color caoba oscuro con terminación de pintura brillante.
Sillones tipo ejecutivo color a definir para la mesa principal.
Atril acrílico transparente con impresión a definir en vinil autoadhesivo mate.
Back Pódium para escenario principal en Vinil mate impreso a full color con diseño a indicar, instalado con estructura metálica y con iluminación en color a definir tamaño 6x4 metros.
Banner tipo columneros en vinil mate impreso a full color con diseño a indicar de medidas a definir, con colgantes y con iluminación en color a definir.
Banderas para escritorio de varios países en tela de seda doble faz, con escudos oficiales en ambas caras impreso por serigrafía de alta definición tamaño acorde a la medida aplicada en ambas caras. Costuras reforzadas en los bordes y entre tela en lateral con tres cintas para sujetar; medidas 0,18 x 0,12 cm. con porta banderas de madera lustrada y barniz acabado brillante.
Banderas para escritorio de varios países en tela tipo encaje jú con escudos oficiales con tres cintas para sujetar; medidas 0,18 x 0,12 cm. con porta banderas de madera lustrada y barniz acabado brillante.
Porta nombres acrílicos transparentes de mesa para cada participante y para la mesa principal de 21x11 cm aproximadamente con impresión a full color en papel obra primera.
Caminero de alfombra antideslizante en color a definir sin manchas ni ajaduras.

1.4 SERVICIO DE MAESTRO DE CEREMONIA

Servicio de Maestro de Ceremonia, que debe contar con experiencia mínima de 3 años en eventos internacionales.

1. 1. 1. ZONA DE REGISTRO, PUBLICACIONES E INFORMACIONES

Equipamiento requerido

Carnets de PVC para impresora Zebra con ojales, de al menos 9.5 x 12.5 cm.
Cinta para impresora Zebra ZXP Serie 7.
Puntos de red físicos para acceso a internet y/o internet inalámbrico reforzado en el área por lo menos para 06 computadoras a la vez.
Tomacorrientes o extensiones eléctricas para instalaciones diversas.
Cinta plana de 1 cm de ancho con logo del evento a un color para credenciales con anillo y pinza metálicos porta tarjeta.
Mesas tipo tablón con sillas vestidas, en color a definir para área de recepción e información permanente.

2.1 SERVICIO DE ESCENOGRAFÍA

Impresión digital full color y Montaje de Back Podium y Bajo Mesada (tipo counter) Medidas a definir.
Pantalla led de 42" con soporte.
Tótem digital en color a definir con medidas aproximadas de 2x0.80 mts.
Encauzadores de fila con terminación cromada. Color a definir.

1. 1. 1. SALÓN DE BIENVENIDA (para Almuerzo/Cena de Bienvenida)

3.1 SERVICIO DE ESCENOGRAFÍA/AMBIENTACIÓN

Tarima de madera alfombrada con altura de 0,50 mts.
Entelado en color a definir para fondo de escenario.
Back pódium de estructura metálica en vinil mate impreso a full color con diseño y medidas a definir con iluminación en color a elegir.
Atril acrílico transparente con impresión del logo del evento en vinil autoadhesivo mate con diseño a definir.
Ambientación e iluminación del salón de acuerdo a temática a definir: Entelado en color a definir, arreglo de flores en jarrones y centros de mesa.
Alfombra antideslizante en color a definir sin manchas ni ajaduras.

3.2 SERVICIOS GASTRONÓMICOS

Almuerzo/Cena de bienvenida a ser realizado en fecha a definir entre los TRES DÍAS DE EVENTO CON FECHA A DEFINIR ENTRE LOS MESES DE MAYO, JUNIO O JULIO, incluyendo servicio de buffet caliente/frío, y bebidas sin alcohol. (Costo por persona)
Deberá preverse en la cotización la prestación de al menos 1 mozo por cada 10 (diez) personas.
Los servicios gastronómicos podrán incluir:

Aperitivos: Variedad de bocaditos 10 por persona, Canapés de crema de quesos, Canapés de crema de morrones, Arrolladitos hojaldrados de jamón y queso. Voulauvent de choclo, Petit broche primavera, Tarteletitas capresse, Croute con salamín y aceitunas. Tarteletitas de camarones al catupiri, Voulauvent de pollo, Coctel salpicón de aves, Creppes de espinaca con salsas cuatro quesos. Voulauvent de espárragos con salsa ciboulet. Creppes de pollo y vegetales. Creppes de espárragos envueltos en jamón cocido y salsa cuatro quesos.
Buffet de pastas y agregados: Lasagna bolognesa. Ravioles de verduras con salsa roja. Ravioles de jamón y queso con salsa ciboulet. Ravioles rellenos cuatro quesos con primavera al curry. Capelettis con hongos secos con toque de oporto. Canalones de choclo. Canelones de catupiri. Canelones rellenos de acelga. Canelones de carne con salsa roja y blanca. Fetuccini con salsa roquefort. Fetuccini a la rabiatta. Spaguetti al pesto. Spaguetti a la carbonara. Spaguetti a la putanesca. Malfatti. Gnochis caruso. Pequeños lomitos a la pimienta, pancetas y champiñones. Pequeños lomitos con hongos. Pollitos con almendra oriental. Dados de cerdo a la mostaza. Strogonof de lomito. Strogonof de pollo. Vegetales grillados. Vitteltone. Lomo de cerdo agridulce. Papa a la crema.Ensalada waldorf. Ensalada capresse. Ensalada de arroz mediterráneo. Ensaladas Alemana. Mixta. Multicolor. Arroz, Rusa. Papines. Mexicana. Capresse.
Parrilla Asado tapa cuadril. Costilla vacuna. Vacío. Palomita. Costillita de cerdo. Pollo
Bocaditos dulces a elección: Bocaditos de Pie de limón. Tarteletitas de manzana y canela. Tarteletitas de chocolate y naranjitas. Mil hojas de dulce de leche. Tarteletitas de frutas variadas. Mini budín. Mini brownies. Bolitas de coco. Brigadeiros. MINI MOUSSES, lista a elección: Mousse de limón con salsa de frambuesa Mousse de ciruela al caramelo Mousse de dulce de leche y merengue Mousse de maracuyá y salsa de frutilla Mousse de chocolate y naranjitas confitadas Mini pavé de chocolate y banana Crocante de manzanas y canela al sambayón POSTRES ENTEROS: Pie de limón Strudel de manzana Tarta mousse de chocolate blanco y negro Mil hojas de dulce de leche Quindim Chesse cake de frambuesa Mousse de dulce de leche Mousse de maracuyà Mousse de limón Pavé de chocolate y banana Tiramisú Pavlova de frutas frescas Peras al vino o a la menta Pie chiffon de chocolate y naranjitas confitadas.
Provisión de bebidas varias sin alcohol como agua con y sin gas, gaseosas azucaradas y sin azúcar, jugos naturales.

1. 1. 1. FOTO OFICIAL

4.1 Servicio de Escenografía.

Tarima alfombrada en color a definir de 2 niveles de 6x4 mts. con capacidad mínima para 50 personas con estructura metálica.
Caminero de Alfombra antideslizante sin manchas ni ajaduras en color a definir.
Back pódium de vinil mate montado en estructura metálica impreso full color con diseño a definir con iluminación en color a elegir.
Fotografía oficial en marco.
Fotógrafo para cubrir en todo el evento

1. 1. 1. VIDEO INSTITUCIONAL
Se requerirá la elaboración de un video institucional de tres (03) minutos que incluya conceptualización, producción y post producción. El plazo para la elaboración del video será de 10 días calendario desde su solicitud por la convocante. El mismo será validado y aprobado por la SET-MH en un plazo de 2 días calendarios de presentado el video.
Se editará un video institucional con software profesional especializado en material multimedia, tomando en cuenta los clips más relevantes y una edición de audio acorde al tema del evento.

El servicio deberá considerar cuanto sigue:

1) Elaboración de guión técnico y story-boards en español e inglés.

2) Edición de secuencias: Materiales diversos, discursos, tomas complementarias.

3) Animaciones y efectos especiales.

4) Post producción de color.

5) Locución en off en español e inglés a cargo de la empresa proveedora y/o consorcio, con locutor de reconocida trayectoria.

6) Musicalización con temas acordes de derechos libres y post producción de sonido.

7) Deberá incluir subtítulos con traducción del español al inglés y viceversa.

8) Exportación en los formatos adecuados del producto final de hasta 8 minutos de extensión.

9) Presentación del video resumen con una duración de máximo 60 segundos, para la ceremonia de inauguración.

10) Se deberán realizar toma institucional de las diversas oficinas impositivas de la SET para la producción del video.

1. 1. 1. SALA SECRETARÍA

6.1 Equipamiento requerido

Mesas y sillas de reuniones para hasta 10 personas aprox.
Conexión wifi confiable de alta velocidad
Provisión de dos (2) computadoras locales (en red) necesarias para fines de impresión.
Impresoras grapadoras de alta velocidad.
Pica papel mecánico de mediano porte.
Bolsa de confidencialidad necesaria para la eliminación segura de documentos confidenciales.

1. 1. 1. SALA EJECUTIVA

7.1 Equipamiento requerido

Mesas y sillas de reuniones para hasta 10 personas aprox.
Conexión wifi confiable de alta velocidad.
Ornamentación.

1. 1. 1. SALA EQUIPO DE ORGANIZACIÓN LOCAL

8.1 Equipamiento requerido

Mesas y sillas de reuniones para hasta 10 personas aprox.
Conexión wifi confiable de alta velocidad.

1. 1. 1. SERVICIO DE COFFEE BREAK

9.1 Servicio requerido

Un Servicio de Coffee Break, consistente en 200 ml de café, y 250 ml de jugo natural, 4 chipitas, 4 sandwichitos de jamón y queso, 4 empanaditas al horno sabores varios, y variedades de frutas de estación.
Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos) incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido.
Presentación en mesa de buffet en general.
El servicio debe incluir toda la vajilla y personal necesario para el efecto. (Se servirá por la mañana)
El horario del servicio se deberá coordinar con la convocante.

1. 1. 1. SERVICIO DE CAFÉ Y AGUA MINERAL PERMANENTE

10.1 Servicio requerido

Provisión de café y agua mineral permanente mientras dure el evento.

1. 1. 1. SERVICIO DE TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA: Sala Plenaria: Sistema de traducción simultánea infrarroja en inglés y español.

11.1 Servicio requerido

Receptores y auriculares profesionales infrarrojos para traducción simultánea.
Cabinas de traducción insonorizadas doble.
Consola Digital para los receptores y auriculares profesionales.
Servicio de al menos 4 traductores/intérpretes inglés- español, matriculados en la Corte Suprema de Justicia

1. 1. 1. SEÑALÉTICA

12.1 Servicio requerido

La empresa organizadora de eventos deberá proveer e instalar en los espacios que indique la convocante la señalética que se describe a continuación:

Banners tipo roll up con marco de aluminio con texto y medidas a definir.
Letreros en foam para pegar con cinta doble contacto en tamaño A4 con el logo del evento y texto a definir.
Tótem digital con pantalla LCD de 42 con medidas aproximadas de 2x0.80 mts.
Pinos de acrílicos con porta nombres conforme a diseño a definir.

1. 1. 1. IMPRESIÓN Y ENTREGA DE INVITACIONES

13.1 Servicio requerido

Producción y elaboración de materiales impresos

Carta de bienvenida: Material en papel Triplex de alto gramaje de al menos 365 gramos Medidas 12x16 cm a full color tira y retira barnizado selectivo UV, hotstamping, acabado en corte final y troquelado. Sobre de material Triplex de alto gramaje de al menos 365 gramos a full color tira y retira barnizado selectivo UV, hotstamping, acabado en corte final, troquelado y pegado. Debe incluir servicio de impresión y etiquetado.
Invitación para el Almuerzo/Cena de Bienvenida: Material en papel material Triplex de alto gramaje de al menos 365 gramos medidas 16x12 cm, a full color tira y retira barnizado selectivo UV, hotstamping, acabado en corte final y troquelado. Sobre de material Triplex de alto gramaje de al menos 365 gramos a full color tira y retira barnizado selectivo UV, hotstamping, acabado en corte final, troquelado y pegado. Debe incluir servicio de impresión y etiquetado. Costo por unidad.

1. 1. 1. SERVICIOS DE TRANSPORTE

14.1 Servicio requerido

Servicios de transporte aeropuerto hotel y viceversa; y transporte del hotel hospedaje al hotel sede del evento y viceversa, éste último en caso de ser necesario.
Servicio de transporte del hotel sede/hospedaje al local del Cóctel de Bienvenida y viceversa, en caso de que el evento sea fuera del Hotel sede.
Los traslados deben realizarse en vehículos tipo van y/o buses, conforme a requerimiento, full equipo con capacidad mínima para 6 pasajeros, aire acondicionado.

SERVICIO DE ALQUILER DE VEHICULOS Y BUSES
Descripción del servicio	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad
Alquiler de vehículo tipo sedán - kilometraje libre	Día	Unidad	1
Alquiler de vehículo tipo VAN para 12 pasajeros sentados como mínimo kilometraje libre	Día	Unidad	1
Alquiler de vehículo tipo BUS para 45 pasajeros sentados como mínimo kilometraje libre	Día	Unidad	1

El servicio debe comprender lo siguiente:

Los vehículos deben contar con aire acondicionado frio/calor
Deben tener asientos de cuero
Los vehículos deben poseer airbag
Debe contar con equipo de radio para música funcional
Levanta vidrios eléctricos
El servicio debe incluir chofer, el mismo deberá vestir de traje oscuro y sus viáticos corren por cuenta del oferente)
La convocante podrá solicitar el registro de conducir vigente de los choferes que el oferente dispondrá para la prestación del servicio
Los vehículos deben ser modelos desde el año 2015 en adelante (alta gama), y para los vehículos tipo buses deben ser modelos desde el año 2008 en adelante.
El kilometraje deberá ser libre. Disponibilidad 24hs.
Los vehículos deben ser de colores oscuros y deben estar polarizados
El servicio debe incluir el combustible
En caso de que existiera algún desperfecto mecánico durante el servicio, el adjudicado se hará responsable de la reparación del mismo. Si la reparación trasciende un plazo mayor a 24 hs. será responsabilidad del contratado el reemplazo de este, sin afectar el desarrollo normal de los trabajos previstos.
El resguardo de los vehículos al final de la jornada laboral correrá por cuenta del contratado.
Si alguno de los vehículos sufriera algún siniestro, será responsabilidad del contratado.
En caso de enfermedad u otro incidente con el chofer designado, el contratado se encargará de los gastos que acarreen y deberá sustituirlo en caso de ser necesario.
El vehículo deberá contar con seguro contra terceros y para ocupantes que se encuentren en el vehículo.

Otros requisitos:

Los vehículos deben tener seguro al día, pasajero y tercero, durante todo el periodo contratado.
Deben tener la habilitación municipal y permisos correspondientes al día
El oferente deberá presentar la cedula verde de los vehículos ofrecidos para el servicio
Las tasas y peajes corren por cuenta del oferente
Los vehículos deben contar con baliza y extintores con recarga al día

1. 1. 1. MERCHANDISING

15.1 Servicio requerido

Bolígrafos: Bolígrafos, color de tinta azul. Deben estar impresos en bajo relieve (laser de alta calidad) a full color según el arte y diseño a ser proveído por la SET.
USB: USB modelo que se adjunta (foto) de 8GB con arte y diseño a ser proveído por la SET impreso a full color. El USB solicitado deberá ser presentado en una caja de metal con diseño y arte a ser proveído por la SET impreso a full color.
Porta bloc de notas: Porta bloc de notas en símil cuero con tapa y contra tapa dura color negro con detalle a definir conforme al modelo referencial a definir con diseño a proveer por La convocante en bajo relieve y con abertura vertical. Deberá contar con un compartimento para contener el bloc de notas de aproximadamente 50 hojas. Medidas aproximadas 15x23 cm.
Block de notas: Blocks de notas según el siguiente detalle: Los blocks de notas deberán ser de cincuenta (50) hojas de una raya y cumplir con las siguientes características: Encolado en la parte superior. Diseño a full color a ser proveído por la convocante. Medidas aproximadas 13x21 cm.

1. 1. 1. OBSEQUIOS PROTOCOLARES

16.1 Servicio requerido

Bolígrafo de Filigrana: de plata trabajados en filigrana.
Prendedor de dama en filigrana: con motivo de flor de cala, mburucuyá, libélulas, orquídeas, abanicos, guitarrita entre otros, incluir modelos de vanguardia.
Libros autores Paraguayos: Libros sobre historia del Paraguay de autores varios. Presentación en cajas de cartón o portalibros en cuero.
Prendedores estilo pin: Prendedores estilo pin metálico micro-fundido en zamak alto/bajo relieve en acabado galvánico níquel brillante con pintura y pin imperdible, a full color con el logo del evento conforme a diseño que se adjunta (foto). Medidas 4x2 cm.

Estos artículos deberán presentarse en cajas acorde a cada artesanía que podrían ser en cajas de madera y/o cajas en pana y/o cajas de cartón y/o cajas en cuero.

Pines de plata con logo del evento: Medida aprox. 20 mm.
Pines Dorados con logo del evento: Medida aprox. 20 mm.
Pines de plata con logo del evento: Medida aprox. 20 mm, con pintura de color azul de fondo en la superficie al relieve el logo.
Pines de plata con logo del evento: Medida aprox. 20 mm, con pintura de color blanco de fondo en la superficie al relieve el logo.

Los artículos deberán presentarse en bolsitas de pana y/o bolsitas rústicas o de ao po’i.

Todos los artículos deberán tener una terminación pulcra y fina, como así también las cajas y/o bolsitas de presentación.

1. 1. 1. SERVICIO DE ORNAMENTACIÓN

17.1 Servicio requerido

Arreglo de flores naturales para mesa de buffet: Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo, que incluya como mínimo 12 flores yerberas, 4 varas de lirios, 15 rosas, 20 varas de gypsóphilas, 6 varas de margaritas, perfecta armonía entre las mismas, las bases deberán ser en copones de vidrio incoloro así como en colores de vanguardia, vasijas, jarrones en yeso. Dependiendo del objeto del evento deberá contar con candelabros de vidrio o en enchapado en plata, velas y cintas de tela según el estilo escogido. La altura debe ser como mínimo 80 cm.
Arreglos para mesa de conferencias tipo auditorio: Grande con flores naturales, variedad de 10 flores.
Arreglos de flores con caídas para conferencias (grande): Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo combinación de un mínimo de 20 varas de gypsóphilas, con follajes naturales. Eventualmente las rosas pueden ser reemplazadas con lirios, yerberas, lisianthus, variedad de 15 flores con base de vidrio plano y largo, para mesa de conferencia. La base no deberá verse a simple vista.
Arreglos de flores con caídas para conferencias (pequeño): Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo combinación de rosas, lirios, yerberas, lisianthus, variedad de 5 flores con base de vidrio plano y largo, para mesa de conferencia. La base no deberá verse a simple vista.
Arreglos de flores para centro de mesa: Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo. Flores naturales (combinación de rosas, lirios, yerberas, lisianthus) variedad de 10 flores con base de vidrio plano. La base no deberá verse a simple vista.
Arreglos para mesa de reunión de 60 cm. Para 8 personas o más: Deberá estar compuesto por las flores principales, follaje y flores de apoyo.
Arreglos de flores naturales en pedestales: Deberá estar compuesto por las flores, follaje y flores de apoyo. Arreglos de flores naturales (lirios, azucenas, yerberas, lisianthus).

1. 1. 1. SEGURIDAD DEL EVENTO

18.1 Servicio requerido

Implementación del sistema de seguridad privado para los ambientes dentro de la sede del evento, control de ingreso a salas y ambientes. Articulando la seguridad interna y el sistema de acreditación, en coordinación con el hotel sede del evento. Plan de seguridad contra robos, disturbios, emergencia y de evacuación.
Veinte (20) efectivos de seguridad que:
Se encargarán entre otras funciones de proteger y auxiliar a las personas, vigilar las salas, localizar cualquier tipo de incidente y solucionar cualquier emergencia que se presente.
El personal de seguridad deberá cubrir la totalidad de los eventos .