Secciones
Versión 3
Versión 4
Diferencias entre las versiones 3 y 4
Adenda
Las modificaciones al presente procedimiento de contratación son los indicados a continuación:
ADENDA N° 2
SERVICIO DE IMPRESIONES Y FOTOCOPIADOS - PLURIANUAL - AD REFERÉNDUM
ID. 438.752
POR EL CUAL SE PRORROGAN LAS FECHAS DE CONSULTA, RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS EN EL SICP.
La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación y/o en los contratos suscriptos. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.
Adenda
Las modificaciones al presente procedimiento de contratación son los indicados a continuación:
ADENDA N° 3
SERVICIO DE IMPRESIONES Y FOTOCOPIADOS - PLURIANUAL - AD REFERÉNDUM
Por la cual se modifican las especificaciones técnicas de acuerdo al siguiente detalle:
| ESPECIFICACIONES DE EQUIPO MULTIFUNCIONAL | |
| Determinar | Marca/modelo |
| Funcionalidades | copiado/impresión/escaneado |
| Tipo de equipo | Multifuncional (monocromático) |
| Tecnología | Laser |
| Año de lanzamiento | A partir del año 2015 en adelante. |
| Panel de operaciones | Panel táctil a color de 7 pulgadas como mínimo. OPCIONAL: con teclado numérico físico para mejorar la accesibilidad de usuarios |
| Velocidad de Impresión | de 50ppm o superior |
| Tamaño de Platina y ADF | Carta, A4, Oficio, Sobres como mínimo |
| Resolución | 1200 x 1200 dpi |
| Duplex | Estándar |
| Tiempo de salida de la primera impresión | 7 segundos o inferior |
| Memoria | Como mínimo 1 GB o superior. Ampliable a 3 GB |
| Procesador | 1 GHZ o superior |
| Tiempo de calentamiento desde el inicio rápido | 27 segundos o menos |
| Impresora segura | Si |
| Lenguaje | PCL 5c/6/, PostScript 3, XPS. Opcional: XL |
| Interface | Ethernet 10 /100/1000 o superior, USB 2.0 (host), con opción a conexión inalámbrica (IEEE 802.11 b/g/n) |
| Puerto USB | Preparado para impresiones desde memoria USB o pendrive |
| Bandejas | 2 (dos) de 500 hojas o superior |
| Bandejas manual | 100 hojas o superior |
| Bandeja ADF | 100 hojas o superior |
| Bandeja de Salida | 250 hojas o superior |
| Sistema de copiado | Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado |
| Multicopias | 1 a 999 o superior |
| Tipos de papel aceptados | Papel normal A4, carta, Legal, Oficio o superior |
| Velocidad de escaneo | 50 ipm como mínimo |
| Formato de archivo | PDF, TIFF, JPEG, EPS |
| Rendimiento de tóner | De alto rendimiento, como minimo 15.000 paginas con cobertura del 5%, a modo de evitar manipuleo o sustituciones frecuentes por parte del usuario, reduciendo posibles inconvenientes técnicos. |
| Requisitos eléctricos | 220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo) |
| Carta de autorización del fabricante | El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado. |
| Incluye | • mueble o base para el equipo, • Instalación y traslado del equipo a destino. • Servicio técnico en sitio sin costo. • Stock permanente de repuestos e insumos (TÓNER) originales para efectos de mantenimiento •Configuración del/los usuario/s para la liberación segura de las impresiones. • Cobertura de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. • Cartuchos de tonner nuevos, no recargados. • Cantidad de copias/impresiones promedio: 9.000 negro • Técnicos especializados con actualización permanente. |
| cantidad de equipos | 12 equipos |
| SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y AUDITORIA DE LOS DISPOSITIVOS Y USUARIOS | |
| • Licencia de Software de Administración, Control y Auditoria de los dispositivos sin costos adicionales por Soporte Técnico o la debida transferencia de conocimientos al personal técnico designado para el efecto durante la vigencia del contrato. | |
| • Gestión y administración de la infraestructura de impresión y copiado, medición de condición de dispositivos y captura del estado con disponibilidad con alertas dinámicas en caso de cambios de estado, manejo en información eficiente de consumibles, niveles de tóner y kits de mantenimiento, etc. | |
| • El Software debe permitir el relevamiento de contadores de forma remota, sin necesidad de que el Técnico acuda a cada uno de los equipos y la misma debe enviar alertas de cierres mensuales de contadores a correos electrónicos programados para recibir los reportes. | |
| OTRAS CARÁCTERÍSTICAS: | |
| El equipo solicitado deberá ser usado en excelente estado, con año de fabricación a partir de 2018. El proveedor adjudicado deberá hacer entrega del equipo a la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación. | |
| El equipo debe estar preparado de fábrica para trabajar en la red eléctrica de 220 V. No se aceptarán equipos que posean transformador para salida 220 V. | |
| No se aceptarán equipos que tengan: alteración en descripción de modelo y series, unidades de tóner y cilindro, así como bandejas de entrada de papel con desperfectos. | |
| Todos los equipos deberán ser instalados en las oficinas determinadas por la Dirección de TIC. Deberán quedar instalados y en funcionamiento, además se deberá capacitar a los funcionarios para la utilización correcta de los equipos dentro del día y horario establecido por la FCQ-UNA. | |
| El proveedor adjudicado deberá contar con personal técnico capacitado para la realización de los mantenimientos correctivos y preventivos. Además, deberán contar con equipos backup de mismas características o superior en caso de que el personal técnico solicite el retiro del equipo a ser reparado en un plazo no mayor de 24 horas a partir de la recepción del reclamo vía correo electrónico o por medio físico. | |
| El proveedor deberá reponer lo insumos (toner) en un plazo no mayor a 2 horas posterior a la solicitud del mismo. | |
| El personal técnico deberá contar con certificación por parte del distribuidor de la marca que avale su experiencia técnica. | |
| El proveedor deberá contar con la cadena completa de autorización de Representación y/o Distribución de la marca comercializada dentro de la República del Paraguay. | |
| La asistencia técnica por parte del proveedor podrá ser, dependiendo de su naturaleza, de manera remota o presencial. A excepción de que la Dirección de TIC requiera la presencia de los técnicos en oficinas de la FCQ-UNA. | |
| En cuanto a los contadores los mismos serán visibles en la configuración del equipo. Se visualizará en conjunto con la empresa adjudicada. Se imprimirá un reporte por cada equipo para luego iniciar la evaluación y conteo de copias/impresiones para el pago. Los reportes deberán ser impresos dentro de los 5 primeros días de cada mes. Los mismos deberán ser firmados por la Directora de TIC y la empresa adjudicada para tener un respaldo en documentos de la producción (copias/impresiones) que se realiza. | |
Se detectaron modificaciones en las siguientes cláusulas:
Sección: Suministros requeridos - especificaciones técnicas
- Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS
Se puede realizar una comparación de esta versión del pliego con la versión anterior en el siguiente enlace: https://www.contrataciones.gov.py/licitaciones/convocatoria/438752-servicio-impresiones-fotocopiados-plurianual-ad-referendum-1/pliego/4/diferencias/3.html?seccion=adenda
La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación y/o en los contratos suscriptos. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.
Adenda
Las modificaciones al presente procedimiento de contratación son los indicados a continuación:
ADENDA N° 23
| ESPECIFICACIONES DE EQUIPO MULTIFUNCIONAL | |
| Determinar | Marca/modelo |
| Funcionalidades | copiado/impresión/escaneado |
| Tipo de equipo | Multifuncional (monocromático) |
| Tecnología | Laser |
| Año de lanzamiento | A partir del año 2015 en adelante. |
| Panel de operaciones | Panel táctil a color de 7 pulgadas como mínimo. OPCIONAL: con teclado numérico físico para mejorar la accesibilidad de usuarios |
| Velocidad de Impresión | de 50ppm o superior |
| Tamaño de Platina y ADF | Carta, A4, Oficio, Sobres como mínimo |
| Resolución | 1200 x 1200 dpi |
| Duplex | Estándar |
| Tiempo de salida de la primera impresión | 7 segundos o inferior |
| Memoria | Como mínimo 1 GB o superior. Ampliable a 3 GB |
| Procesador | 1 GHZ o superior |
| Tiempo de calentamiento desde el inicio rápido | 27 segundos o menos |
| Impresora segura | Si |
| Lenguaje | PCL 5c/6/, PostScript 3, XPS. Opcional: XL |
| Interface | Ethernet 10 /100/1000 o superior, USB 2.0 (host), con opción a conexión inalámbrica (IEEE 802.11 b/g/n) |
| Puerto USB | Preparado para impresiones desde memoria USB o pendrive |
| Bandejas | 2 (dos) de 500 hojas o superior |
| Bandejas manual | 100 hojas o superior |
| Bandeja ADF | 100 hojas o superior |
| Bandeja de Salida | 250 hojas o superior |
| Sistema de copiado | Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado |
| Multicopias | 1 a 999 o superior |
| Tipos de papel aceptados | Papel normal A4, carta, Legal, Oficio o superior |
| Velocidad de escaneo | 50 ipm como mínimo |
| Formato de archivo | PDF, TIFF, JPEG, EPS |
| Rendimiento de tóner | De alto rendimiento, como minimo 15.000 paginas con cobertura del 5%, a modo de evitar manipuleo o sustituciones frecuentes por parte del usuario, reduciendo posibles inconvenientes técnicos. |
| Requisitos eléctricos | 220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo) |
| Carta de autorización del fabricante | El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado. |
| Incluye | • mueble o base para el equipo, • Instalación y traslado del equipo a destino. • Servicio técnico en sitio sin costo. • Stock permanente de repuestos e insumos (TÓNER) originales para efectos de mantenimiento •Configuración del/los usuario/s para la liberación segura de las impresiones. • Cobertura de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. • Cartuchos de tonner nuevos, no recargados. • Cantidad de copias/impresiones promedio: 9.000 negro • Técnicos especializados con actualización permanente. |
| cantidad de equipos | 12 equipos |
| SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y AUDITORIA DE LOS DISPOSITIVOS Y USUARIOS | |
| • Licencia de Software de Administración, Control y Auditoria de los dispositivos sin costos adicionales por Soporte Técnico o la debida transferencia de conocimientos al personal técnico designado para el efecto durante la vigencia del contrato. | |
| • Gestión y administración de la infraestructura de impresión y copiado, medición de condición de dispositivos y captura del estado con disponibilidad con alertas dinámicas en caso de cambios de estado, manejo en información eficiente de consumibles, niveles de tóner y kits de mantenimiento, etc. | |
| • El Software debe permitir el relevamiento de contadores de forma remota, sin necesidad de que el Técnico acuda a cada uno de los equipos y la misma debe enviar alertas de cierres mensuales de contadores a correos electrónicos programados para recibir los reportes. | |
| OTRAS CARÁCTERÍSTICAS: | |
| El equipo solicitado deberá ser usado en excelente estado, con año de fabricación a partir de 2018. El proveedor adjudicado deberá hacer entrega del equipo a la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación. | |
| El equipo debe estar preparado de fábrica para trabajar en la red eléctrica de 220 V. No se aceptarán equipos que posean transformador para salida 220 V. | |
| No se aceptarán equipos que tengan: alteración en descripción de modelo y series, unidades de tóner y cilindro, así como bandejas de entrada de papel con desperfectos. | |
| Todos los equipos deberán ser instalados en las oficinas determinadas por la Dirección de TIC. Deberán quedar instalados y en funcionamiento, además se deberá capacitar a los funcionarios para la utilización correcta de los equipos dentro del día y horario establecido por la FCQ-UNA. | |
| El proveedor adjudicado deberá contar con personal técnico capacitado para la realización de los mantenimientos correctivos y preventivos. Además, deberán contar con equipos backup de mismas características o superior en caso de que el personal técnico solicite el retiro del equipo a ser reparado en un plazo no mayor de 24 horas a partir de la recepción del reclamo vía correo electrónico o por medio físico. | |
| El proveedor deberá reponer lo insumos (toner) en un plazo no mayor a 2 horas posterior a la solicitud del mismo. | |
| El personal técnico deberá contar con certificación por parte del distribuidor de la marca que avale su experiencia técnica. | |
| El proveedor deberá contar con la cadena completa de autorización de Representación y/o Distribución de la marca comercializada dentro de la República del Paraguay. | |
| La asistencia técnica por parte del proveedor podrá ser, dependiendo de su naturaleza, de manera remota o presencial. A excepción de que la Dirección de TIC requiera la presencia de los técnicos en oficinas de la FCQ-UNA. | |
| En cuanto a los contadores los mismos serán visibles en la configuración del equipo. Se visualizará en conjunto con la empresa adjudicada. Se imprimirá un reporte por cada equipo para luego iniciar la evaluación y conteo de copias/impresiones para el pago. Los reportes deberán ser impresos dentro de los 5 primeros días de cada mes. Los mismos deberán ser firmados por la Directora de TIC y la empresa adjudicada para tener un respaldo en documentos de la producción (copias/impresiones) que se realiza. | |
Se detectaron modificaciones en las siguientes cláusulas:
Sección: Suministros requeridos - especificaciones técnicas
- Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS
Se puede realizar una comparación de esta versión del pliego con la versión anterior en el siguiente enlace: https://www.contrataciones.gov.py/licitaciones/convocatoria/438752-servicio-impresiones-fotocopiados-plurianual-ad-referendum-1/pliego/4/diferencias/3.html?seccion=adenda
La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación y/o en los contratos suscriptos. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.